用友鋼鐵行業ERP行業解決方案

12/9/20221用友鋼鐵行業ERP行業解決方案12/7/20221交流提綱邢鋼信息化概況解決方案綜述信息化實施—贏在執行管理信息化效果簡述12/9/20222交流提綱邢鋼信息化概況12/7/20222公司基本情況邢臺鋼鐵有限責任公司成立于1958年，是我國最早的優質鑄造鐵生產基地，1995年改變有鐵無鋼的歷史，躋身全國500家最大工業企業行例。

經過近50年的發展，特別是“九五”以來的改革、創新和技術進步，企業管理水平、裝備水平、綜合實力得到顯著提高，已成為擁有總資產近55億元，年產優質加工用鋼質線材280萬噸，生產全國品種最多、規格最全的專業化線材鋼鐵企業。12/9/20223公司基本情況邢臺鋼鐵有限責任公司成立于1958年，是我國最早信息化啟動背景邢鋼管理模式：外與市場接軌，內部高度集中市場的壓力管理思想管理手段管理制度...管理的壓力本地的競爭產業的國際化新產品開發...構筑管理信息系統作為管理的執行環境。制造企業邢鋼發展戰略方針：做精、做專、做強12/9/20224信息化啟動背景邢鋼管理模式：外與市場接軌，內部高度集中市場的永恒的利潤公式&鋼鐵利潤公式利潤＝（產品單位售價－產品單位成本）×銷售數量產品品種產品質量變動成本固定成本市場定位售后服務影響因素可控因素工藝路線過程控制設備投入原燃爐料能源介質備件輔料設備折舊市場策略銷售管理客戶管理追求目標技術研發與轉化工藝優化/過程控制質量在線檢測控制供應商管理最低成本采購鐵元素轉化率生產計劃均衡優化庫存結構生命周期管理設備運行維護合理的備件庫存準確的備件配送合理的維修計劃設備建設低投高效作業成本最低低成本備件采購市場信息收集分析質量與交貨期承諾渠道政策與渠道庫存預收與應收款控制客戶忠誠度的提高低成本高效交易過程12/9/20225永恒的利潤公式&鋼鐵利潤公式利潤＝（產品單位售價－產品單企業的信息化戰略定位信息化的核心是促進企業管理水平的提高，增強企業的核心競爭力企業信息化戰略必須服務于企業的整體發展戰略信息化的表現形式不僅僅是IT能力的強弱，信息技術是實施手段，企業不能為了信息化而信息化。企業戰略管理思想業務流程信息化戰略信息化策略架構和技術12/9/20226企業的信息化戰略定位企業戰略管理思想業務流程信息化戰略信息化購買和定制開發結合標準軟件產品邢鋼ERP購買商業軟件定制開發12/9/20227購買和定制開發結合標準軟件產品邢鋼ERP購買商業軟件定制開發項目選型邢鋼從97年開始使用用友財務管理軟件，98年、99年又陸續采用業務系統，但物采公司（采購）、配送中心（庫存）、國貿公司（銷售）、財務中心（財務）等均為獨立使用，形成信息孤島。從2002年開始，邢鋼開始尋求建立ERP系統，并開始考察國內外著名的ERP廠商，前后交流的國內外ERP廠商20多家。2003年3月，經過長達兩年的考察，邢鋼在包括國內外眾多頂級ERP廠商中選擇了用友作為信息化戰略合作伙伴，邢鋼和北京用友軟件股份有限公司簽署戰略合作協議。2003年3月，邢鋼ERP項目正式啟動；12/9/20228項目選型邢鋼從97年開始使用用友財務管理軟件，98年、9為什么選擇用友作為長戰略合作伙伴？從邢鋼實際出發，融入管理創新，協同商務、集中管理長期共同發展、互相了解信息，選擇長期戰略合作伙伴選擇本地化的實施、服務與持續優化雙方團隊的職業操守、職業道德12/9/20229為什么選擇用友作為長戰略合作伙伴？從邢鋼實際出發，融入管理邢鋼信息化歷程2003年3月：邢鋼信息化項目啟動

掀開了邢鋼信息化浪潮的序幕

2003年11月：項目一期財務供應鏈上線

規范管理業務流程，整體提高了全員管理意識，加強了內部控制

2004年10月：項目二期制造、成本及設備上線

生產系統納入信息管理體系，鋼信息化整體ERP應用形成了閉環管理

2005年4月：成品條碼管理項目上線

產品下線后的細化倉儲及發運管理，簡化了流程，縮短了客戶的提貨時間，提高了客戶滿意度

2006年12月：客商服務平臺項目上線

以內部ERP系統管理為基礎，擴展應用到以邢鋼為中心的供應鏈上下游，為有效服務客戶，建立與供應商戰略聯盟奠定了堅實基礎12/9/202210邢鋼信息化歷程2003年3月：邢鋼信息化項目啟動

掀開了邢鋼邢鋼信息化現狀12/9/202211邢鋼信息化現狀12/7/202211邢鋼公司ERP解決方案基礎數據客戶管理應收賬款庫存管理存貨核算供應商管理采購管理應付賬款總賬生產制造設備管理質量管理工資福利固定資產報賬中心生產成本項目成本電子商務決策支持全面預算績效考核統計、查詢、報表、分析銷售管理12/9/202212邢鋼公司ERP解決方案基礎數據客戶管理應收賬款庫存管理存貨核信息系統現狀12/9/202213信息系統現狀12/7/202213邢鋼企業&信息化共進12/9/202214邢鋼企業&信息化共進12/7/202214交流提綱

邢鋼信息化概況

解決方案綜述信息化實施—贏在執行管理信息化效果簡述12/9/202215交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202215用友ERP－NC系統核心理念提供集團企業應用解決方案協同商務集中管理12/9/202216用友ERP－NC系統核心理念提供集團企業應用解決方案協同商務協同商務供應商的供應商供應商計劃顧客顧客的顧客制造銷售采購制造交割制造采購交割采購交割內部／外部內部／外部核心企業采購從企業外部來看，構建以核心企業為主體的價值鏈條，通過信息流，協同上下游企業與核心企業的商務關系，實現整個價值鏈的增值。從企業內部來看，構建核心企業的最佳業務流程，通過信息流，協同各生產經營單位和部門的商流、物流和資金流，合理配置企業資源，提高核心企業的競爭能力和市場應變能力。12/9/202217協同商務供應商的供應商計劃顧客顧客的制造銷售采購制造交割制造信息不對稱是現代企業管理的最大障礙之一

在企業發展的過程中，各類不同的管理模式是企業經營管理的特色，但信息資源的集中管理是一切現代化管理模式得以順利實現的基礎信息資源的集中管理主要體現在以下幾個方面：業務數據的實時垂直采集管理信息穿透各中間管理環節的直接統計匯集管理指標的多元化在信息集中模式上，支持收放自如的管理要求高度集中－－從業務的組織、管理、監督、控制和執行財務集中、業務分散－－財務控制、財務監督、資金控制、資金運作集中，業務分散經營集中管理12/9/202218信息不對稱是現代企業管理的最大障礙之一集中管理12/7/20

以市場預測為先導，計劃為主線，業務執行的組織和控制為重點，財務支持和監督為依托，經濟指標和財務指標分析評價為依據，支持企業可持續發展市場需求是推動企業發展的源動力計劃是企業經營目標的分解和細化，通過計劃和預算，對外調節企業目標與市場需求，對內協調企業的產供銷和人財物資源各項業務管理強調事前的控制和業務執行的過程組織與實時監控通過各類指標的統計分析，為經營管理評價提供依據設計思想12/9/202219以市場預測為先導，計劃為主線，業務執行的組織和控制為重點鐵前煉鐵煉鋼軋鋼……集中采購集中庫存集中財務集中銷售財務業務一體化產銷一體化管控一體化鋼鐵行業的管理框架結構IT平臺、管理平臺、業務流平臺、審批流平臺12/9/202220鐵前煉鐵煉鋼軋鋼集中采購集中庫存集中財務集中銷售財務業務一體集團動態管理平臺財務會計平臺（科目分類定義，憑證模板定義）管理會計平臺（項目要素定義，項目單據模板定義）采購管理固定資產應收管理應付管理庫存管理存貨核算生產制造銷售管理成本管理報帳中心工資福利憑證總賬報表多欄賬明細賬建基項目工程項目科研項目課題研究通過管理會計平臺滿足企業對項目、課題、工程等的管理需求

12/9/202221集團動態管理平臺財務會計平臺管理會計平臺采購管理固定資產應收集團管理－審批流平臺通過NC審批流平臺，實現企業面向工作流的管理，請款、報銷、請購、預算等重要事項通過審批流進行，通過跨單位審批加強集團企業內部控制制度12/9/202222集團管理－審批流平臺通過NC審批流平臺，實現企業面向工作流的集團財務管理－預警平臺應收資金存貨固定資產預算預警條件設置預警方式設置預警類型定義超儲短缺預警資產報廢提示超預算報警資金短缺預警應收到期提示。。。預警平臺業務層系統登陸提示、電子郵件提示、觸發點提示管理層局域網、廣域網應用無線應用通過預警平臺，對企業未來事件預警，對各種異常、重要情況報警12/9/202223集團財務管理－預警平臺應收資金存貨固定資產預算預警條件設置預預警方式預警條件集中管理—預警實現預警平臺！對未來事件的預警和對異常及重要情況的報警預警條件自由定義預警方式自由定義12/9/202224預警方式預警條件集中管理—預警實現預警平臺！對未來事件的預警對某一業務類型的業務流程（單據流轉的順序及業務觸發機制）進行自定義。流程自定義12/9/202225對某一業務類型的業務流程（單據流轉的順序及業務觸發機制）進行安全和個性的權限管理公司權限功能權限功能權限數據權限業務字段權限公司權限數據權限通過嚴格的權限設置，可使各分公司獨立操作，互相之間不相互影響，同時集團財務主管又可以對各分公司的財務情況進行查詢和控制12/9/202226安全和個性的權限管理公司權限功能權限功能權限數據權限業務字段交流提綱

邢鋼信息化概況解決方案綜述

信息化實施—贏在執行管理信息化效果簡述12/9/202227交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202227戰略伙伴2003年3月，邢鋼與用友長期戰略合作簽約12/9/202228戰略伙伴2003年3月，邢鋼與用友長期戰略合作簽約12/7/高層堅定支持，參與過程管理公司文件12/9/202229高層堅定支持，參與過程管理公司文件12/7/20人員流程－－構建項目組織結構項目雙方董事長牽頭負責，戰略高度重視合作。建立項目核心實施團隊，邢鋼業務部門關鍵用戶全程參與實施在實施過程中，雙方對口小組合在一起辦公，制定計劃并推動。12/9/202230人員流程－－構建項目組織結構項目雙方董事長牽頭負責，戰略高度嚴格的文檔管理12/9/202231嚴格的文檔管理12/7/202231精誠協作，合作致勝咨詢公司顧問作用客戶項目成員作用知識轉移能力培養雙方在項目中的作用準備階段咨詢實施階段運行維護與推廣應用邢鋼信息化項目實施隊伍始終作為一個團隊去管理。邢鋼和用友人員只是分工不同，但目標一致。12/9/202232精誠協作，合作致勝咨詢公司顧問作用客戶項目成員作用知識轉移能堅持準則堅持最根本的準則：適用性易用性高效性12/9/202233堅持準則堅持最根本的準則：12/7/202233堅持準則對ERP的再認識，科學合理的項目預期，對項目目標的適時調整預期目標實際目標差距12/9/202234堅持準則預期目標實際目標差距12/7/202234堅持準則銷售/客戶R&D制造物流HR資金質量設備信息化系統認識內部控制和提高效率的辨證統一強化企業內部基礎管理和制度互動、和員工素質互動12/9/202235堅持準則銷售/客戶R&D制造物流HR資金質量設備信息化交流提綱

邢鋼信息化概況解決方案綜述信息化實施—贏在執行

管理信息化效果簡述12/9/202236交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202236管理信息化成效之一符合打造現代化企業必備的客觀條件員工的管理意識增強，技能普遍得到提高整個公司管理實現了一體化流程應用，完成了以部門管理為中心向整體流程最優為中心的管理方式的轉變引入了流程化管理的意識，在流程調研及分析階段，對公司的所有業務流程進行了一次前所未有的調研與分析總結，完成了22個目標流程的定義，編寫了近兩百萬字的流程分析文檔首次在邢鋼應用oracle數據庫和小型計算機系統，技術人員在項目實施過程中掌握了必備的技能，為數據收集、加工分析工作奠定了技術基礎和硬件條件具備了供應鏈、財務、產銷一體化整體應用的功能12/9/202237管理信息化成效之一符合打造現代化企業必備的客觀條件具備了供應部分成果《調研報告》《目標流程報告》《需求匹配報告》《詳細需求》《編碼手冊》《系統測試報告》《培訓課件》《客戶化配置方案》《管理制度》12/9/202238部分成果《調研報告》12/7/202238管理信息化成效之二初步建立了以客戶需求為導向,以訂單為中心的生產制造執行系統重視客戶與市場的需求，建立了以客戶訂單為主組織安排生產的生產調度管理模式實現了生產計劃與訂單的全過程跟蹤管理生產管理上實現了客戶需求與生產計劃的有效結合，實現了按能力生產模式下的自動排產，提高排產的準確性，交貨周期縮短，實現了實物檢斤計量管理、系統自動物料平衡及調差處理，大量的計量調差簡單易行，為企業生產統計提供了重要的基礎數據。12/9/202239管理信息化成效之二初步建立了以客戶需求為導向,以訂單為管理信息化成效之三設備管理系統可以快捷反映實時的設備運行、維護及成本信息，提供成本控制手段以工單為中心載體，把與設備管理主要工作流程有關的各種維修信息，如人力、物資、技術、安全、成本等維修信息有機的關聯起來，并進行調配，最終達到提高設備作業率，降低維修成本等目的；預防性維護的意識顯著增強，使長期以來一直推廣而又成效不夠顯著的點巡檢工作，變得更加規范有實效；檢修的計劃性增強；設備檢修維護檔案得到嚴格細致的記載，故障描述、處理方式、責任人、備件消耗、檢修成本等重要維修信息的記載，為設備提供了極為珍貴的歷史檔案資料。12/9/202240管理信息化成效之三設備管理系統可以快捷反映實時的設備運管理信息化成效之四銷售業務與條形碼發運程序有機結合，為客戶創造增值性服務，直接效益明顯實現了線材單卷管理，生產、銷售數據全部實現自動采集，替代人工輸入，提高準確性和實時性；減少客戶提貨環節，優化流程，由三次計量到一次計量，大大縮短客戶提貨時間；對出廠產品的有效跟蹤起到決定性作用，大大提高客戶滿意度，質量可追溯，產品更加符合市場需求；變人為控制裝車為程序控制，裝車過程中校驗每卷線材是否滿足客戶需求；12/9/202241管理信息化成效之四銷售業務與條形碼發運程序有機結合，為客戶提貨時間差異分析80時間（分鐘）1700投用前平均滯留時間投用后平均滯留時間客戶提貨時間縮短50%～60%秤房運行負荷降低26%實時庫存準確率提高到99.99%以上發運計劃修改率由8%降低到0.5%以下12/9/202242客戶提貨時間差異分析80時間（分鐘）1700投用前平均滯留時管理信息化成效之五內部控制功能加強，提供行之有效的手段，業務規范、透明、高效，有效降低成本和費用采購物資實行統一計劃與采購流程，系統實時體現實際庫存與成本信息，采購整體業務規范、透明，采購業務系統一體化、自動化處理程度高，大大提高工作效率，堵塞業務漏洞，方便供應商貨款結算；通過生產制造業務流程，和采購、銷售業務共同形成系統實時業務信息鏈，實現了銷售、采購計劃、生產組織、產品庫存及發運、財務核算的聯合控制全流程。半成品、產成品庫存控制手段更加完善，實物與庫存結合緊密，實時反映企業生產信息；實物盤點工作更加細化，物資管理及控制不斷增強，對防止盜竊起到了有效的支持作用；物資領用與需求計劃緊密結合，消耗費用的計劃可控性極大增強；庫存資金占用率不斷降低；12/9/202243管理信息化成效之五內部控制功能加強，提供行之有效的手段，管理信息化成效之六通過數據積累，企業數據倉庫為成本、計劃、控制、分析、責任考核等工作提供詳實數據資料。財務部門掌握信息量比原來大大增加，短期內可以對企業經營狀況進行系統分析，有效支持了企業經營分析，對企業及時調整經營策略提供了較為有力的數據和分析支持；實現了供應鏈、生產制造到財務系統的業務集成，實現實際成本核算，提高了成本計算的準確性，提高了成本分析的深度和廣度，拓展了成本控制的手段和措施；12/9/202244管理信息化成效之六通過數據積累，企業數據倉庫為成本、計管理信息化成效之七經過項目實施過程的鍛煉，基本建立了一支實施、開發、維護的管理團隊信息化管理團隊能夠獨立完成整體系統軟件、硬件的日常管理及維護工作，具備了一定的軟件開發能力、硬件設備安裝和調試技術，為系統的穩定運行提供了良好的技術支持；為保障系統安全運行，制訂了10篇關于管理信息系統規范運行的管理制度，伴隨著業務應用的深入，對上述制度進行了不斷的修改與完善，制定了一個全體員工都必須共同遵守的工作行為準則；12/9/202245管理信息化成效之七經過項目實施過程的鍛煉，基本建立了一管理信息化成效之八建立客商服務平臺，連接市場，協同商務，縮短時空距離，整合供應鏈信息實現了售前、售中、售后的在線服務，為用戶服務提供了貫穿全程的有效支撐，提高了用戶滿意度；在線查詢、交易和服務方式的建立，提升服務與客戶滿意度；客觀、公平的采購模式、降低用戶交易成本，使整體供應鏈效益更優；信息技術應用，實現異地商務、實時交易，提升供應鏈整體效率，創造價值；12/9/202246管理信息化成效之八建立客商服務平臺，連接市場，銷售查詢銷售交易采購查詢采購交易市場信息系統管理客商服務平臺B合同履行表運費查詢質量信息生產執行狀態合同執行表貨款查詢產品庫存物流服務英文版顧客滿意度銷售區域信息合同意向單產品調價質量聯絡書原燃料供貨原燃料結算訂單執行VMI業務委外訂單貨款查詢網上采購網上報價質量異議訂單發布火車預報物料需求信息招標管理同行采購價格需求信息銷售預測銷售預測分析供應信息采購預測采購預測分析用戶自助手機短信短消息日志管理信息發布……12/9/202247銷售查詢銷售交易采購查詢采購交易市場信息系統管理客商服務平臺

ERP系統為企業搭建起基本的信息共享平臺、工作平臺，目前系統已經成為業務人員日常工作離不開的有效工具。目前NC系統注冊用戶1500人，設備管理系統注冊用戶220人，條碼系統注冊用戶200人，OA系統注冊用戶500人，內部郵箱注冊用戶900人，涉及公司全部24個業務部門，每天公司信息化系統600多名并發用戶實時操作，對于生產制造、設備管理、采購、銷售、財務核算到辦公業務，ERP系統已經和企業的日常活動緊密結合在一起。

通過信息化項目的實施，已經幫助企業建立一支即熟悉現代管理，又能熟練應用管理系統工具的基本的人才隊伍；企業各級管理人員的信息化管理思想觀念得到一定程度的提高，將長遠促進企業信息化的建設。綜合成效12/9/202248ERP系統為企業搭建起基本的信息共實施成功因素質量－－可靠實用成本－－建設和運行成本時間－－項目實施周期12/9/202249實施成功因素質量－－可靠實用12/7/202249信息化組織及實施的四項原則堅持總體規劃，分步實施的原則堅持信息技術緊密結合業務的原則找到一家有實力的、有信譽的軟件供應商做您的信息化合作伙伴堅定信息化的信心，不要輕言放棄12/9/202250信息化組織及實施的四項原則堅持總體規劃，分步實施的原則堅結束語古今之成大事業、大學問者，必經過三種之境界：“昨夜西風凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路。”此第一境也。“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。”此第二境也。“眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處。”此第三境也。

——王國維《人間詞話》12/9/202251結束語古今之成大事業、大學問者，必經過三種之境界：——王國用友鋼鐵行業ERP行業解決方案

12/9/202252用友鋼鐵行業ERP行業解決方案12/7/20221交流提綱邢鋼信息化概況解決方案綜述信息化實施—贏在執行管理信息化效果簡述12/9/202253交流提綱邢鋼信息化概況12/7/20222公司基本情況邢臺鋼鐵有限責任公司成立于1958年，是我國最早的優質鑄造鐵生產基地，1995年改變有鐵無鋼的歷史，躋身全國500家最大工業企業行例。

經過近50年的發展，特別是“九五”以來的改革、創新和技術進步，企業管理水平、裝備水平、綜合實力得到顯著提高，已成為擁有總資產近55億元，年產優質加工用鋼質線材280萬噸，生產全國品種最多、規格最全的專業化線材鋼鐵企業。12/9/202254公司基本情況邢臺鋼鐵有限責任公司成立于1958年，是我國最早信息化啟動背景邢鋼管理模式：外與市場接軌，內部高度集中市場的壓力管理思想管理手段管理制度...管理的壓力本地的競爭產業的國際化新產品開發...構筑管理信息系統作為管理的執行環境。制造企業邢鋼發展戰略方針：做精、做專、做強12/9/202255信息化啟動背景邢鋼管理模式：外與市場接軌，內部高度集中市場的永恒的利潤公式&鋼鐵利潤公式利潤＝（產品單位售價－產品單位成本）×銷售數量產品品種產品質量變動成本固定成本市場定位售后服務影響因素可控因素工藝路線過程控制設備投入原燃爐料能源介質備件輔料設備折舊市場策略銷售管理客戶管理追求目標技術研發與轉化工藝優化/過程控制質量在線檢測控制供應商管理最低成本采購鐵元素轉化率生產計劃均衡優化庫存結構生命周期管理設備運行維護合理的備件庫存準確的備件配送合理的維修計劃設備建設低投高效作業成本最低低成本備件采購市場信息收集分析質量與交貨期承諾渠道政策與渠道庫存預收與應收款控制客戶忠誠度的提高低成本高效交易過程12/9/202256永恒的利潤公式&鋼鐵利潤公式利潤＝（產品單位售價－產品單企業的信息化戰略定位信息化的核心是促進企業管理水平的提高，增強企業的核心競爭力企業信息化戰略必須服務于企業的整體發展戰略信息化的表現形式不僅僅是IT能力的強弱，信息技術是實施手段，企業不能為了信息化而信息化。企業戰略管理思想業務流程信息化戰略信息化策略架構和技術12/9/202257企業的信息化戰略定位企業戰略管理思想業務流程信息化戰略信息化購買和定制開發結合標準軟件產品邢鋼ERP購買商業軟件定制開發12/9/202258購買和定制開發結合標準軟件產品邢鋼ERP購買商業軟件定制開發項目選型邢鋼從97年開始使用用友財務管理軟件，98年、99年又陸續采用業務系統，但物采公司（采購）、配送中心（庫存）、國貿公司（銷售）、財務中心（財務）等均為獨立使用，形成信息孤島。從2002年開始，邢鋼開始尋求建立ERP系統，并開始考察國內外著名的ERP廠商，前后交流的國內外ERP廠商20多家。2003年3月，經過長達兩年的考察，邢鋼在包括國內外眾多頂級ERP廠商中選擇了用友作為信息化戰略合作伙伴，邢鋼和北京用友軟件股份有限公司簽署戰略合作協議。2003年3月，邢鋼ERP項目正式啟動；12/9/202259項目選型邢鋼從97年開始使用用友財務管理軟件，98年、9為什么選擇用友作為長戰略合作伙伴？從邢鋼實際出發，融入管理創新，協同商務、集中管理長期共同發展、互相了解信息，選擇長期戰略合作伙伴選擇本地化的實施、服務與持續優化雙方團隊的職業操守、職業道德12/9/202260為什么選擇用友作為長戰略合作伙伴？從邢鋼實際出發，融入管理邢鋼信息化歷程2003年3月：邢鋼信息化項目啟動

掀開了邢鋼信息化浪潮的序幕

2003年11月：項目一期財務供應鏈上線

規范管理業務流程，整體提高了全員管理意識，加強了內部控制

2004年10月：項目二期制造、成本及設備上線

生產系統納入信息管理體系，鋼信息化整體ERP應用形成了閉環管理

2005年4月：成品條碼管理項目上線

產品下線后的細化倉儲及發運管理，簡化了流程，縮短了客戶的提貨時間，提高了客戶滿意度

2006年12月：客商服務平臺項目上線

以內部ERP系統管理為基礎，擴展應用到以邢鋼為中心的供應鏈上下游，為有效服務客戶，建立與供應商戰略聯盟奠定了堅實基礎12/9/202261邢鋼信息化歷程2003年3月：邢鋼信息化項目啟動

掀開了邢鋼邢鋼信息化現狀12/9/202262邢鋼信息化現狀12/7/202211邢鋼公司ERP解決方案基礎數據客戶管理應收賬款庫存管理存貨核算供應商管理采購管理應付賬款總賬生產制造設備管理質量管理工資福利固定資產報賬中心生產成本項目成本電子商務決策支持全面預算績效考核統計、查詢、報表、分析銷售管理12/9/202263邢鋼公司ERP解決方案基礎數據客戶管理應收賬款庫存管理存貨核信息系統現狀12/9/202264信息系統現狀12/7/202213邢鋼企業&信息化共進12/9/202265邢鋼企業&信息化共進12/7/202214交流提綱

邢鋼信息化概況

解決方案綜述信息化實施—贏在執行管理信息化效果簡述12/9/202266交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202215用友ERP－NC系統核心理念提供集團企業應用解決方案協同商務集中管理12/9/202267用友ERP－NC系統核心理念提供集團企業應用解決方案協同商務協同商務供應商的供應商供應商計劃顧客顧客的顧客制造銷售采購制造交割制造采購交割采購交割內部／外部內部／外部核心企業采購從企業外部來看，構建以核心企業為主體的價值鏈條，通過信息流，協同上下游企業與核心企業的商務關系，實現整個價值鏈的增值。從企業內部來看，構建核心企業的最佳業務流程，通過信息流，協同各生產經營單位和部門的商流、物流和資金流，合理配置企業資源，提高核心企業的競爭能力和市場應變能力。12/9/202268協同商務供應商的供應商計劃顧客顧客的制造銷售采購制造交割制造信息不對稱是現代企業管理的最大障礙之一

在企業發展的過程中，各類不同的管理模式是企業經營管理的特色，但信息資源的集中管理是一切現代化管理模式得以順利實現的基礎信息資源的集中管理主要體現在以下幾個方面：業務數據的實時垂直采集管理信息穿透各中間管理環節的直接統計匯集管理指標的多元化在信息集中模式上，支持收放自如的管理要求高度集中－－從業務的組織、管理、監督、控制和執行財務集中、業務分散－－財務控制、財務監督、資金控制、資金運作集中，業務分散經營集中管理12/9/202269信息不對稱是現代企業管理的最大障礙之一集中管理12/7/20

以市場預測為先導，計劃為主線，業務執行的組織和控制為重點，財務支持和監督為依托，經濟指標和財務指標分析評價為依據，支持企業可持續發展市場需求是推動企業發展的源動力計劃是企業經營目標的分解和細化，通過計劃和預算，對外調節企業目標與市場需求，對內協調企業的產供銷和人財物資源各項業務管理強調事前的控制和業務執行的過程組織與實時監控通過各類指標的統計分析，為經營管理評價提供依據設計思想12/9/202270以市場預測為先導，計劃為主線，業務執行的組織和控制為重點鐵前煉鐵煉鋼軋鋼……集中采購集中庫存集中財務集中銷售財務業務一體化產銷一體化管控一體化鋼鐵行業的管理框架結構IT平臺、管理平臺、業務流平臺、審批流平臺12/9/202271鐵前煉鐵煉鋼軋鋼集中采購集中庫存集中財務集中銷售財務業務一體集團動態管理平臺財務會計平臺（科目分類定義，憑證模板定義）管理會計平臺（項目要素定義，項目單據模板定義）采購管理固定資產應收管理應付管理庫存管理存貨核算生產制造銷售管理成本管理報帳中心工資福利憑證總賬報表多欄賬明細賬建基項目工程項目科研項目課題研究通過管理會計平臺滿足企業對項目、課題、工程等的管理需求

12/9/202272集團動態管理平臺財務會計平臺管理會計平臺采購管理固定資產應收集團管理－審批流平臺通過NC審批流平臺，實現企業面向工作流的管理，請款、報銷、請購、預算等重要事項通過審批流進行，通過跨單位審批加強集團企業內部控制制度12/9/202273集團管理－審批流平臺通過NC審批流平臺，實現企業面向工作流的集團財務管理－預警平臺應收資金存貨固定資產預算預警條件設置預警方式設置預警類型定義超儲短缺預警資產報廢提示超預算報警資金短缺預警應收到期提示。。。預警平臺業務層系統登陸提示、電子郵件提示、觸發點提示管理層局域網、廣域網應用無線應用通過預警平臺，對企業未來事件預警，對各種異常、重要情況報警12/9/202274集團財務管理－預警平臺應收資金存貨固定資產預算預警條件設置預預警方式預警條件集中管理—預警實現預警平臺！對未來事件的預警和對異常及重要情況的報警預警條件自由定義預警方式自由定義12/9/202275預警方式預警條件集中管理—預警實現預警平臺！對未來事件的預警對某一業務類型的業務流程（單據流轉的順序及業務觸發機制）進行自定義。流程自定義12/9/202276對某一業務類型的業務流程（單據流轉的順序及業務觸發機制）進行安全和個性的權限管理公司權限功能權限功能權限數據權限業務字段權限公司權限數據權限通過嚴格的權限設置，可使各分公司獨立操作，互相之間不相互影響，同時集團財務主管又可以對各分公司的財務情況進行查詢和控制12/9/202277安全和個性的權限管理公司權限功能權限功能權限數據權限業務字段交流提綱

邢鋼信息化概況解決方案綜述

信息化實施—贏在執行管理信息化效果簡述12/9/202278交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202227戰略伙伴2003年3月，邢鋼與用友長期戰略合作簽約12/9/202279戰略伙伴2003年3月，邢鋼與用友長期戰略合作簽約12/7/高層堅定支持，參與過程管理公司文件12/9/202280高層堅定支持，參與過程管理公司文件12/7/20人員流程－－構建項目組織結構項目雙方董事長牽頭負責，戰略高度重視合作。建立項目核心實施團隊，邢鋼業務部門關鍵用戶全程參與實施在實施過程中，雙方對口小組合在一起辦公，制定計劃并推動。12/9/202281人員流程－－構建項目組織結構項目雙方董事長牽頭負責，戰略高度嚴格的文檔管理12/9/202282嚴格的文檔管理12/7/202231精誠協作，合作致勝咨詢公司顧問作用客戶項目成員作用知識轉移能力培養雙方在項目中的作用準備階段咨詢實施階段運行維護與推廣應用邢鋼信息化項目實施隊伍始終作為一個團隊去管理。邢鋼和用友人員只是分工不同，但目標一致。12/9/202283精誠協作，合作致勝咨詢公司顧問作用客戶項目成員作用知識轉移能堅持準則堅持最根本的準則：適用性易用性高效性12/9/202284堅持準則堅持最根本的準則：12/7/202233堅持準則對ERP的再認識，科學合理的項目預期，對項目目標的適時調整預期目標實際目標差距12/9/202285堅持準則預期目標實際目標差距12/7/202234堅持準則銷售/客戶R&D制造物流HR資金質量設備信息化系統認識內部控制和提高效率的辨證統一強化企業內部基礎管理和制度互動、和員工素質互動12/9/202286堅持準則銷售/客戶R&D制造物流HR資金質量設備信息化交流提綱

邢鋼信息化概況解決方案綜述信息化實施—贏在執行

管理信息化效果簡述12/9/202287交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202236管理信息化成效之一符合打造現代化企業必備的客觀條件員工的管理意識增強，技能普遍得到提高整個公司管理實現了一體化流程應用，完成了以部門管理為中心向整體流程最優為中心的管理方式的轉變引入了流程化管理的意識，在流程調研及分析階段，對公司的所有業務流程進行了一次前所未有的調研與分析總結，完成了22個目標流程的定義，編寫了近兩百萬字的流程分析文檔首次在邢鋼應用oracle數據庫和小型計算機系統，技術人員在項目實施過程中掌握了必備的技能，為數據收集、加工分析工作奠定了技術基礎和硬件條件具備了供應鏈、財務、產銷一體化整體應用的功能12/9/202288管理信息化成效之一符合打造現代化企業必備的客觀條件具備了供應部分成果《調研報告》《目標流程報告》《需求匹配報告》《詳細需求》《編碼手冊》《系統測試報告》《培訓課件》《客戶化配置方案》《管理制度》12/9/202289部分成果《調研報告》12/7/202238管理信息化成效之二初步建立了以客戶需求為導向,以訂單為中心的生產制造執行系統重視客戶與市場的需求，建立了以客戶訂單為主組織安排生產的生產調度管理模式實現了生產計劃與訂單的全過程跟蹤管理生產管理上實現了客戶需求與生產計劃的有效結合，實現了按能力生產模式下的自動排產，提高排產的準確性，交貨周期縮短，實現了實物檢斤計量管理、系統自動物料平衡及調差處理，大量的計量調差簡單易行，為企業生產統計提供了重要的基礎數據。12/9/202290管理信息化成效之二初步建立了以客戶需求為導向,以訂單為管理信息化成效之三設備管理系統可以快捷反映實時的設備運行、維護及成本信息，提供成本控制手段以工單為中心載體，把與設備管理主要工作流程有關的各種維修信息，如人力、物資、技術、安全、成本等維修信息有機的關聯起來，并進行調配，最終達到提高設備作業率，降低維修成本等目的；預防性維護的意識顯著增強，使長期以來一直推廣而又成效不夠顯著的點巡檢工作，變得更加規范有實效；檢修的計劃性增強；設備檢修維護檔案得到嚴格細致的記載，故障描述、處理方式、責任人、備件消耗、檢修成本等重要維修信息的記載，為設備提供了極為珍貴的歷史檔案資料。12/9/202291管理信息化成效之三設備管理系統可以快捷反映實時的設備運管理信息化成效之四銷售業務與條形碼發運程序有機結合，為客戶創造增值性服務，直接效益明顯實現了線材單卷管理，生產、銷售數據全部實現自動采集，替代人工輸入，提高準確性和實時性；減少客戶提貨環節，優化流程，由三次計量到一次計量，大大縮短客戶提貨時間；對出廠產品的有效跟蹤起到決定性作用，大大提高客戶滿意度，質量可追溯，產品更加符合市場需求；變人為控制裝車為程序控制，裝車過程中校驗每卷線材是否滿足客戶需求；12/9/202292管理信息化成效之四銷售業務與條形碼發運程序有機結合，為客戶提貨時間差異分析80時間（分鐘）1700投用前平均滯留時間投用后平均滯留時間客戶提貨時間縮短50%～60%秤房運行負荷降低26%實時庫存準確率提高到99.99%以上發運計劃修改率由8%降低到0.5%以下12/9/202293客戶提貨時間差異分析80時間（分鐘）1700投用前平均滯留時管理信息化成效之五內部控制功能加強，提供行之有效的手段，業務規范、透明、高效，有效降低成本和費用采購物資實行統一計劃與采購流程，系統實時體現實際庫存與成本信息，采購整體業務規范、透明，采購業務系統一體化、自動化處理程度高，大大提高工作效率，堵塞業務漏洞，方便供應商貨款結算；通過生產制造業務流程，和采購、銷售業務共同形成系統實時業務信息鏈，實現了銷售、采購計劃、生產組織、產品庫存及發運、財務核算的聯合控制全流程。半成品、產成品庫存控制手段更加完善，實物與庫存結合緊密，實時反映企業生產信息；實物盤點工作更加細化，物資管理及控制不斷增強，對防止盜竊起到了有效的支持作用；物資領用與需求計劃緊密結合，消耗費用的計劃可控性極大增強；庫存資金占用率不斷降低；12/9/202294管理信息化成效之五內部控制功能加強，提供行之有效的手段，管理信息化成效之六通過數據積累，企業數據倉庫為成本、計劃、控制、分析、責任考核等工作提供