第6篇物業篇項目16制作小區業主信息管理表6.1項目17制作小區物業費用管理表6.2項目18制作小區車位管理表6.36.1項目16制作小區業主信息管理表

6.1.1項目背景 小區業主信息資料管理是小區物業管理部門的一項重要工作。

科學、有效地管理業主信息，不僅能提高日常工作效率，同時還能提高小區物業管理水平。 本項目以“制作小區業主信息管理表”為例，介紹Excel制作業主信息管理表的方法。 6.1.2項目效果圖6-1業主信息管理表圖6-2小區房屋情況透視表 6.1.3知識與技能 ●工作簿的創建 ●工作表重命名 ●數據的輸入 ●數據有效性設置 ●函數MID的使用 ●公式的使用 ●數據透視表 6.1.4解決方案 任務1創建工作簿，重命名工作表（1）啟動Excel2003，新建一個空白工作簿。（2）將創建的工作薄以“小區業主信息管理表”為名保存。（3）將“小區業主信息管理表”中的Sheet1工作表重命名為“業主基本信息”。 任務2創建“小區業主信息管理表”的基本框架（1）在“業主基本信息”表中輸入工作表標題。（2）輸入表格標題字段。任務3輸輸入“物物業編號””（1）選中中A3單元元格。（2）輸入入物業編號號“KY1001””。（3）用鼠鼠標拖動其其填充句柄柄至A34單元格，，輸入“KY1001”—““KY1032”的的物業編號號。任務4輸輸入“房房號”、““樓宇名稱稱”和“樓樓層”（1）輸入入“房號””。（2）輸入入“樓宇名名稱”。（3）輸入入“樓層””。任務5輸輸入“房房屋類型””（1）為““房屋類型型”設置有有效數據序序列。（2）輸入入“房屋類類型”。任務6輸輸入其他他業主信息息（1）錄入入“業主姓姓名”和““購房合同同號”數據據。（2）用值值列表的形形式錄入““配套設施施”的數據據。（3）錄入入“房屋狀狀態”、““建筑面積積”和“使使用面積””數據。任務7計計算“公公用面積””這里，公用用面積=建建筑面積-使用面積積。任務8格格式化““業主信息息管理表””（1）將表表格標題““小區業主主信息管理理表”合并并及居中，，并設置字字體格式。。（2）選中中A2:M34單元元格區域，，自動套用用格式“序序列2”。。在此基礎礎上，為表表格添加外外粗內細的的邊框，并并將該區域域設置為居居中對齊。。（3）頁面面設置。任務9制制作小區區房屋情況況透視表（1）選中中“業主基基本信息””工作表。。（2）選中中該工作表表中的任一一非空單元元格。（3）選擇擇【數據】】菜單中的的【數據透透視表和數數據透視圖圖】命令，，打開【數數據透視表表和數據透透視圖向導導】對話框框，按向導導提示進行行操作。（4）設置置頁字段布布局。將““數據透視視表字段列列表”中的的字段“配配套設施””拖拽到區區域“請將將頁字段拖拖至此處””。（5）設置置行字段布布局。將““數據透視視表字段列列表”中的的字段“房房屋類型””拖拽到區區域“將行行字段拖至至此處”。。（6）設置置數據項字字段布局。。將“數據據透視表字字段列表””中的字段段“建筑面面積”、““使用面積積”和“房房號”拖拽拽到區域““請將數據據項拖至此此處”。（7）將生生成的數據據透視表工工作表重命命名為“小小區房屋情情況透視表表”。6.1.5項目目小結本項目通過過制作“小小區業主信信息管理表表”，主要要介紹了工工作簿的創創建、工作作表重命名名、數據的的輸入、數數據有效性性設置以及及使用MID函數提提取字符串串信息、利利用公式進進行統計等等操作。在此此基基礎礎上上，，通通過過數數據據透透視視表表對對業業主主和和房房屋屋信信息息進進行行匯匯總總和和分分析析，，以以便便科科學學有有效效地地對對小小區區物物業業進進行行管管理理。。6.1.6拓拓展展項項目目1.制制作作小小區區房房屋屋分分布布比比例例圖圖。。2.制制作作小小區區房房屋屋入入住住狀狀態態數數據據透透視視表表。。3.制制作作小小區區房房屋屋入入住住比比例例圖圖。。6.2項項目目17制制作作小小區區物物業業費費用用管管理理表表6.2.1項項目目背背景景小區區物物業業費費用用管管理理中中涉涉及及大大量量的的、、動動態態的的、、錯錯綜綜復復雜雜的的數數據據和和信信息息，，對對物物業業費費用用進進行行及及時時、、準準確確地地分分析析和和處處理理，，可可以以最最大大限限度度地地降降低低處處理理信信息息的的勞勞動動強強度度，，使使物物業業公公司司的的管管理理手手段段和和管管理理水水平平產產生生質質的的飛飛躍躍。。本項項目目以以““制制作作小小區區物物業業費費用用管管理理表表””為為例例，，介介紹紹Excel制制作作物物業業費費用用管管理理表表的的方方法法。。6.2.2項項目目效效果果圖6-3小小區區物物業業費費用用明明細細表表圖6-4物物業業收收費費明明細細清清單單效效果果圖圖6.2.3知知識識與與技技能能●工工作作簿簿的的創創建建●工工作作表表重重命命名名●工工作作簿簿間間數數據據的的引引用用●公公式式的的使使用用●函函數數IF、、VLOOKUP、、SUM和和ROUND的的使使用用●單單元元格格格格式式的的設設置置6.2.4解解決決方方案案任務務1創創建建工工作作簿簿，，重重命命名名工工作作表表（1））啟啟動動Excel2003，，新新建建一一個個空空白白工工作作簿簿。。（2））將將創創建建的的工工作作薄薄以以““小小區區物物業業費費用用管管理理表表””為為名名保保存存。。（3））將將““小小區區物物業業費費用用管管理理表表””工工作作簿簿中中的的Sheet1工工作作表表重重命命名名為為““物物業業費費用用明明細細表表””。。任務務2創創建建““物物業業費費用用明明細細表表””的的基基本本框框架架（1））在在““物物業業費費用用明明細細表表””中中輸輸入入工工作作表表標標題題。。（2））輸輸入入表表格格標標題題字字段段。。任務務3輸輸入入““小小區區業業主主收收費費明明細細表表””的的基基礎礎數數據據（1））輸輸入入““物物業業編編號號””。。（2））使用用函數數“VLOOKUP”輸輸入““業主主姓名名”。。（3））使用用VLOOKUP函函數，，用““業主主基本本信息息”工工作表表中的的“建建筑面面積””，填填充““管理理費””一欄欄的““面積積”數數據。。（4））輸入入“水水”、、“電電”、、“氣氣”和和“光光纖費費”的的基礎礎數據據。任務4統統計計“小小區業業主收收費明明細表表”中中的各各項費費用（1））統計計“水水”費費。（2））統計計“電電”費費。（3））統計計“氣氣”費費。（4））統計計“管管理費費”。。這里，，管理理費按按照房房屋的的類型型進行行收取取，普普通住住宅為為1.2元元/M2，，商用用為1.5/M2。。任務5制制作作“物物業收收費明明細清清單””框架架（1））將Sheet2工工作表表重命命名為為“物物業收收費清清單””。（2））制作作“物物業收收費明明細清清單””框架架。任務6查查詢詢業主主“物物業收收費明明細清清單””數據據這里，，我們們希望望通過過輸入入“物物業編編號””數據據，能能動態態地在在“物物業收收費明明細清清單””中顯顯示相相應業業主的的收費費明細細數據據。（1））查詢詢“業業主姓姓名””。（2））查詢詢明細細清單單中““收費費項目目”為為“水水”的的各項項數據據。（3））查詢詢明細細清單單中““收費費項目目”為為“電電”、、“氣氣”、、“管管理費費”和和“光光纖費費”的的各項項數據據。任務7完完成成“物物業收收費明明細清清單””其他他數據據的處處理（1））輸入入“通通知日日期””的數數據。。（2））輸入入“繳繳費期期限””的數數據。。這里，，設定定繳費費期限限為通通知日日期下下達后后一周周之內內。（3）計算算“應繳費費用合計””數據。（4）輸入入“應繳金金額（大寫寫）”數據據。（5）設置置表格邊框框，隱藏網網格線。6.2.5項目目小結本項目通過過制作“小小區物業費費用管理表表”，主要要介紹了工工作簿的創創建、工作作表重命名名、工作簿簿間數據的的引用等操操作。在此基礎上上，通過IF、VLOOKUP、SUM和ROUND函函數進行數數據的匯總總和統計。。此外，進一一步借助VLOOKUP函數數實現小區區業主物業業費用的動動態查詢和和顯示，做做到了小區區物業費用用管理的科科學性和準準確性。6.2.6拓展展項目1.制作““小區物業業繳費催款款單”。2.查找出出水、電、、氣費用均均在40元元以上的住住戶資料。。3.為查看看方便，設設置凍結窗窗格。將C4單元格格設置為凍凍結點。6.3項項目18制制作小小區車位管管理表6.3.1項目目背景隨著經濟的的發展，在在小區中，，停車難的的問題日益益突出。為了解決業業主的停車車問題，需需要對小區區內的車位位進行合理理規劃、有有效地管理理。 本項項目以“制制作小區車車位管理表表”為例，，介紹Excel制制作小區車車位管理表表的方法。。6.3.2項目目效果圖6-4小小區車車位管理表表6.3.3知識識與技能●工作簿的的創建●復制工作作表●工作表重重命名●數據有效效性設置●函數IF、INDEX和MATCH的使用●數據篩選選●數據透視視圖6.3.4解決決方案任務1創創建工作作簿，重命命名工作表表（1）啟動動Excel2003，新新建一個空空白工作簿簿。（2）將創創建的工作作薄以“小小區車位管管理表”為為名保存。。（3）將““小區物業業費用管理理表”工作作簿中的Sheet1工作表表重命名為為“車位管管理表”。。任務2復復制工作作表（1）打開開“小區業業主信息管管理表”工工作簿。（2）選中中“業主基基本信息””工作表。。（3）將選選定的工作作表“業主主基本信息息”工作表表復制到““小區車位位管理表””工作簿中中。任務3創創建“車車位管理表表”的基本本框架（1）在““車位管理理表”中輸輸入工作表表標題。（2）輸入入表格標題題字段。任務4輸輸入“小小區車位管管理表”基基礎數據（1）輸入入“車位號號”。（2）輸入入“業主姓姓名”、““車牌號””和“租用用日期”數數據。（3）輸入入“房號””。這里，我們們使用MATCH和和INDEX函數來來自動輸入入房號。①選中C3單元格。。②選擇【插插入】菜單單中的【函函數】命令令，打開【【函數參數數】對話框框，從“選選擇函數””列表中選選擇“INDEX””函數，打打開【選定定參數】對對話框。③從從INDEX““參參數數””列列表表中中選選擇擇參參數數““array,row_num,column_num””。。④然然后后單單擊擊【【確確定定】】按按鈕鈕，，打打開開【【函函數數參參數數】】對對話話框框，，設設置置參參數數““Array””。。⑤將將光光標標置置于于參參數數““Row_num””中中，，然然后后單單擊擊編編輯輯欄欄左左側側的的函函數數列列表表，，從從列列表表中中選選擇擇““MATCH””函函數數。。即將將函函數數““MATCH””嵌嵌套套在在參參數數““Row_num””中中。。此時時，，將將打打開開MATCH函函數數參參數數對對話話框框。。⑥設設置置函函數數MATCH的的參參數數。。⑦單單擊擊【【確確定定】】按按鈕鈕，，填填充充出出B3單單元元格格業業主主的的房房號號。。⑧選選中中C3單單元元格格，，拖拖動動填填充充句句柄柄至至C22單單元元格格，，將將公公式式復復制制到到C4:C22單單元元格格區區域域中中，，可可自自動動輸輸入入所所有有業業主主的的““房房號號””。。任務5輸輸入入車位位“類類別””數據據（1））為““類別別”設設置有有效數數據序序列。。（2））輸入入“類類別””。任務6輸輸入入“單單價””數據據這里，，“單單價””可采采用自自動輸輸入。。設定車車位類類別為為“租租用””的，，每月月“單單價””為300元，，若為為“自自備””的，，收取取每月月30元的的管理理費用用。任務7輸輸入入各季季度車車位費費并計計算““合計計”金金額。。（1））輸入入各季季度車車位費費。（2））計算算車位位費““合計計”。。任務8查查看看車牌牌號為為“川川A””的車車輛數數據信信息（1））復制制“車車位管管理表表”工工作表表，并并將復復制的的工作作表重重命名名為““川A車輛輛數據據信息息”。。（2））選中中“川川A車車輛數數據信信息””工作作表。。（3））篩選選車牌牌號中中“始始于””“川川A””的數數據任務9制制作作“小小區不不同類類別車車位數數據透透視圖圖”（1））選中中“車車位管管理表表”工工作表表。（2））選擇擇【數數據】】菜單單中的的【數數據透透視表表和數數據透透視圖圖】命命令，，打開開【數數據透透視表表和數數據透透視圖圖】向向導對對話框框，按按向導導提示示進行行操作作。（3））將““類別別”拖拖作為為“行行”字字段，，將““車牌牌號””作為為“