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文檔簡介
監(jiān)視和測量設(shè)備管理程序編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期:沈陽XX汽車有限公司重慶分公司1目的規(guī)范本公司監(jiān)視和測量設(shè)備的申購、入庫、領(lǐng)用、維護、檢定(校準(zhǔn))、停用以及報廢等工作的管理,確保本公司監(jiān)視和測量設(shè)備持續(xù)處于有效、受控狀態(tài)。2適用范圍適用于本公司的監(jiān)視和測量設(shè)備的控制和管理。3職責(zé)和權(quán)限3.1各使用部門應(yīng)設(shè)專(兼)職計量員,職責(zé)如下:3.1.1負責(zé)本部門所需的監(jiān)視和測量設(shè)備申購、領(lǐng)用;3.1.2負責(zé)組織開展本部門監(jiān)視和測量設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作;3.1.3負責(zé)與質(zhì)量管理部計量員對接,協(xié)助完成監(jiān)視和測量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)工作。3.2采購部負責(zé)非固定資產(chǎn)類監(jiān)視和測量設(shè)備的采購。3.3工程研究院工程所參與大型、貴重監(jiān)視和測量設(shè)備的驗收。3.3物資部負責(zé)非安裝類監(jiān)視和測量設(shè)備的入庫、發(fā)放和保管。3.5質(zhì)量管理部3.5.1負責(zé)制定監(jiān)視和測量設(shè)備檢定(校準(zhǔn))計劃,組織檢定、計量工作;3.5.2負責(zé)建立監(jiān)視和測量設(shè)備管理臺帳;3.5.3負責(zé)對監(jiān)視和測量設(shè)備的使用情況進行例行檢查。4定義4.1監(jiān)視和測量設(shè)備為實現(xiàn)監(jiān)視和測量過程所必需的測量儀器、軟件、測量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或輔助器械或他們的組合。4.2檢定查明和確認監(jiān)視和測量設(shè)備是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標(biāo)記和(或)
出具檢定證書。5過程要素分析本過程的要素主要包括該過程的輸入、輸出、負責(zé)人、資源、程序及考評指標(biāo),如下圖所示:資源:1、計算機2、檢驗、試驗和測量設(shè)備輸入:1、產(chǎn)品測量需求程序作流程隹計劃1、監(jiān)視和測量設(shè)備管理程序輸入設(shè)備管理程序工作流程門責(zé)/崗位產(chǎn)品測量需求檢定、校準(zhǔn)計劃監(jiān)視和備的測量設(shè)伸請'〔開始)審批購買驗收質(zhì)量管理部/計量員采購部/采購員物資部/庫管員各部門兼只計量員一1、完好、準(zhǔn)確的
測量設(shè)備2、檢定和校準(zhǔn)的監(jiān)視和測量設(shè)備周檢率記錄家法規(guī))主責(zé):相關(guān):監(jiān)視和測量設(shè)'備管理(S9-60L輸出流程說明需求單位部門主管分管領(lǐng)導(dǎo)采購部工程研究院質(zhì)量管理部物資申購單報告購買合同設(shè)備開箱驗收單1、對一般計量器具需求單位根據(jù)使用需要填寫《物資申購單》2、固定資產(chǎn)類檢測設(shè)備按《設(shè)備管理程序》執(zhí)行經(jīng)部門主管審核,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn),交采購部采購。采購部核價并進行采購1、工程院研究所負責(zé)組織固定資產(chǎn)類監(jiān)測設(shè)備的驗收工作,按照《購買合同》、《裝箱單》開箱查驗,核對設(shè)備名稱、型號規(guī)格、驗收數(shù)量、裝箱質(zhì)量,并填寫《設(shè)備開箱驗收單》,設(shè)備動力課設(shè)備管理員和設(shè)備使用部門操作人員共同簽名確認;對于需要安裝在固定地點使用的監(jiān)測設(shè)備,經(jīng)安裝、調(diào)試后,工程所還要組織填寫《設(shè)備安裝工程驗收表》,設(shè)備動力課設(shè)備管理員、設(shè)備使用人員共同簽字確認。2、非固定資產(chǎn)類監(jiān)視和測量設(shè)輸入工作流程責(zé)任部門/崗立輸出備由質(zhì)量管理部計量管理員驗收,驗收合格方可辦理入庫手續(xù)。流程說明物資部申購部門領(lǐng)料單編制校準(zhǔn)計劃計量員校準(zhǔn)計劃1、固定資產(chǎn)類監(jiān)測設(shè)備經(jīng)驗收合格后,設(shè)備和附件統(tǒng)一移交設(shè)備使用部門保管。設(shè)備動力課根據(jù)相關(guān)技術(shù)資料,將設(shè)備登入設(shè)備管理臺帳,并負責(zé)保管理相關(guān)技術(shù)文件、說明書等資料,檢定證書由質(zhì)量管理部計量管理員統(tǒng)一保管。2、非固定資產(chǎn)類監(jiān)測設(shè)備經(jīng)驗收合格后,倉庫保管員憑監(jiān)測設(shè)備驗收記錄和檢定合格證明辦理入庫手續(xù),并通知申購部門領(lǐng)取;驗收不合格,退回采購部處理。1、使用部門計量管理員(兼職)應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)質(zhì)量管理部確認,部門主管批準(zhǔn)后到物資部領(lǐng)用。2、物資部應(yīng)建立《監(jiān)視和測量設(shè)備出入庫臺帳》,臺帳內(nèi)容包括名稱、廠家、規(guī)格/精度、編號、單位、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人,領(lǐng)用時間。3、質(zhì)量管理部對領(lǐng)用的監(jiān)測設(shè)備統(tǒng)一編號登記造冊,編制《監(jiān)視和測量設(shè)備管理臺帳》,納入周期檢定管理。4、領(lǐng)用單位計量員必須將所領(lǐng)計量器具登入部門分臺帳,并注明配置地點、使用(或保管)人;質(zhì)量管理部負責(zé)編制年度《監(jiān)視和測量設(shè)備檢定(校準(zhǔn))計劃》,經(jīng)部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,周期不能超過檢定/校準(zhǔn)規(guī)程的最長周期。輸入工作流程責(zé)任部門/崗立輸出流程說明設(shè)備動力課對需外部檢定機構(gòu)檢定/校準(zhǔn)的監(jiān)視和測量設(shè)備,質(zhì)量管理部負責(zé)聯(lián)系對監(jiān)視和測量設(shè)備進行檢定/校準(zhǔn)。經(jīng)檢定/校準(zhǔn)的設(shè)備,由檢定機構(gòu)人員粘貼檢定/校準(zhǔn)標(biāo)貼(內(nèi)容包括檢定/校準(zhǔn)日期、有效期等),并出具〈檢定報告/校準(zhǔn)報告〉,對不便粘貼標(biāo)簽的設(shè)備,可將標(biāo)簽貼在包裝盒上或由使用者保管。檢定/校準(zhǔn)報告由質(zhì)量管理部負責(zé)保管。檢定/校準(zhǔn)不合格的,設(shè)備動力監(jiān)視和測課修理后重新校準(zhǔn),量設(shè)備報廢通知單對無法修復(fù)的設(shè)備,經(jīng)質(zhì)量管理部確認后,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢或作相應(yīng)處理。所有相關(guān)資料,按《記錄控制程序執(zhí)行》各項績效指標(biāo)計算方法統(tǒng)計部門監(jiān)視和測量設(shè)備周檢率(國家法規(guī))實際按期送檢的計量器質(zhì)量管理部具/計劃送檢的計量器具X100%統(tǒng)計周期月7附加說明7.1監(jiān)視和測量設(shè)備的廠內(nèi)編號規(guī)則如下:7.2監(jiān)視和測量設(shè)備的使用、搬運、維護和貯存控制QC—XX—XXX7.2監(jiān)視和測量設(shè)備的使用、搬運、維護和貯存控制QC—XX—XXX2.17.7.在使用監(jiān)視和測量設(shè)備前,生產(chǎn)管理部應(yīng)規(guī)定使用者檢查設(shè)備是否工作正常,是流水號,用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。在校準(zhǔn)有效期內(nèi),并按照《檢測設(shè)備操作規(guī)程》進行自校準(zhǔn),保存校準(zhǔn)記錄。SB表示設(shè)備;YQ表示儀器、計量器具;使用者應(yīng)嚴格按照監(jiān)視和測量設(shè)備使示說明或操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的監(jiān)2.2和測量能力與要求相一致,防止發(fā)生可能齡車失效的調(diào)整,使用后要進行適當(dāng)?shù)木S護和保養(yǎng)。7.2.3使用者在監(jiān)視和測量設(shè)備的搬運、維護和貯存過程中,要遵守使用說明書和操作規(guī)程的要求,防止其損壞或失效。7.2.4準(zhǔn)確度不符合要求或有故障的監(jiān)視和測量設(shè)備,應(yīng)及時報質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部設(shè)備動力課修理和調(diào)整。7.2.5長期不使用或閑置的監(jiān)視和測量設(shè)備需封存時,由使用部門提出申請,經(jīng)質(zhì)量管理部主管同意后,質(zhì)量管理部計量管理員作好封存記錄并貼上封存標(biāo)記。重新啟用時,應(yīng)先進行校準(zhǔn)或檢定,合格后再使用。7.3監(jiān)視和測量設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)的控制使用者發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時,應(yīng)停止監(jiān)視和測量工作,并及時報告質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部應(yīng)追查使用該設(shè)備監(jiān)視和測量的產(chǎn)品流向,再評價以往監(jiān)視和測量的有效性,確定需重新檢測的范圍并重新檢測。生產(chǎn)管理部應(yīng)協(xié)助質(zhì)量管理部對該設(shè)備故障進行分析、維修并重新校準(zhǔn),采取相應(yīng)的措施,以防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整。7.4監(jiān)視和測量設(shè)備的環(huán)境要求監(jiān)視和測量設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)符合產(chǎn)品檢驗環(huán)境的規(guī)定,由質(zhì)量管理部負責(zé)監(jiān)督檢查。7.5監(jiān)視和測量設(shè)備的抽檢制度7.5.1在用監(jiān)視和測量設(shè)備由計量管理員實行定期或不定期抽檢制度,以確保其量值準(zhǔn)確可靠。7.5.2計量管理員在實行監(jiān)視和測量設(shè)備抽檢過程中,任何單位和個人不得拒絕,對無理拒絕抽檢者,計量管理員有權(quán)令其停止使用該監(jiān)視和測量設(shè)備。8相關(guān)文件8.1《設(shè)備管理程序》8.2《記錄控制程序》9相關(guān)記錄9.1《設(shè)備/備件購置申請單》9.2《物資申購單》9.3《設(shè)備安
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