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文檔簡介
Project2010教程恒大廣東公司綜合計劃部本次培訓內容軟件安裝軟件功能軟件界面布局橫道圖Project應用軟件安裝1、安裝主程序;下載鏈接:/s/1dFhbc1F密碼:ipbz2、破解:解壓后以管理員身份運行,點擊工具界面的“Main”選項,單擊下面的“EZ-Activator”按鈕,工具會自動檢測系統安裝的Office程序并進行激活,直至Officewassuccessfullyactived出現代表激活成功。本次培訓內容軟件安裝軟件功能軟件界面布局橫道圖Project應用軟件功能整體說明對于項目經理來說:Project可以幫助項目經理做一個項目的規劃、跟進、調整和匯報,對我們計劃部也如此。是一種適合于項目管理的工具。
最大的特點是:足夠支持項目經理和計劃部在任務制定后需要的幾乎所有的項目管理動作。1、任務的安排在任務的安排上,Project做的非常的細致,按照項目管理的標準方法論提到的各種任務關聯關系都能支持。幾乎所有可能出現的任務安排的情況都會被考慮到。2、項目的跟蹤在項目的過程中,可以隨時跟蹤項目,對項目的現狀通過與基線的比較進行分析,很方便的進行項目的跟蹤,輸入現在的實施情況,了解項目的進度。3、計劃的更新系統也是可以方便的進行計劃的更新。即使有一些特殊情況也能從容應對。4、資源的協調在Project中,有多個視圖來支持資源的規劃和調整。并且對資源進行了分類:分為工時、物料、成本資源等等。對每一種資源有更加詳細的設置。5、成本的控制有了資源的規劃,把資源量化就得到了成本。在項目過程中還可以利用項目管理的方法論對成本進行調整控制。只要做好了相應的配置,Project可以自動的計算人力成本以及固定成本等各種成本類型,并最終得到總成本。可以在項目的各個階段隨時查看目前的成本狀態。本次培訓內容軟件安裝軟件功能軟件界面布局橫道圖Project應用軟件界面布局6個選項卡項目信息、更改工作時間是一開始就要設置的,比較基準是完成編制后常用的軟件界面布局設置日期格式軟件界面布局設置默認值軟件界面布局設置單位本次培訓內容容軟件安裝軟件功能軟件界面布局局橫道圖Project應用軟件的甘特視視圖就是橫道道圖,甘特圖圖(Ganttchart)又稱為橫道圖、條狀圖(Barchart)。其通過條狀狀圖來顯示項項目,進度,,和其他時間間相關的系統統進展的內在在關系隨著時時間進展的情情況。以提出出者亨利·L·甘特(HenrryL.Ganntt)先生的名字字命名。所以軟件切換換到甘特視圖圖就是橫道圖概念橫道圖以6個月開盤計劃劃為例橫道圖橫道圖實例橫道圖信息解說任務,比較基基準、完成率率橫道圖-整體格式設置置橫道圖界面右右鍵選擇條形形圖格式,例例如:下圖里任務改改為紅色,左左邊任務全為為紅色橫道圖-單個設置前后后對比選擇要改的條條形雙擊彈出對話話框更改后更改前橫道圖之外的的其他視圖-如網絡圖本次培訓內容容軟件安裝軟件功能軟件界面布局局橫道圖Project應用Project應用1、選擇“文件件”—>“新建”—>“空白項目”—>“創建”,如下圖所示Project應用2、輸入項目信信息:“項目”—>“項目信息”,,輸入項目的的開始時間和和結束時間Project應用3、更改工作時時間:“項目”—>“更改工作時間間”,設置例例外日期和工工作周Project應用3.1、更改例外日期Project應用3.2、更改工作周Project應用4、更改橫道圖時間刻刻度Project應用5、輸入分解后的的任務,即WBS。一個任務必須須具備的要素素:名稱、時時間、前置任任務,還可以以設置備注,,雙擊“任務務名稱”下的的單元格,彈彈出任務信息息對話框Project應用6、設置前置任務務,確定任務務間的依賴關關系Project應用7、了解任務的縮進、、摘要任務、、里程碑(時時間為0的任務)Project應用8、查看大綱Project應用9、打印-頁眉設置Project應用9、打印-頁腳設置Project應用9、打印-圖例設置Project應用10、設置比較基基準和中期計計劃項目比較基準是在計劃制定后保存的一組原始數數據和圖形。比較基準計劃是用于在在項目進行過程中跟蹤進度的初初始項目計劃,它是經過批批準的計劃,,是考核的依裾。在project中最多可以保存11個。通過使用比較基準,將項目的最初初計劃與實際進程比較,可以看出任務進度的落后或提前,那項任務超出計計劃最長時間、那項任務超出出最初預算等等信息。在project中我們還可以以保存中期計計劃,即在項項目的特定的的階段保存的的一系列任務務的開始和完成日期。。最多可以保保存10個中期計劃。Project應用10、設置比較基基準和中期計計劃比較基準和中中期計劃區別:中期計劃只保保存項目日期期信息,比較較基準保存日日期、資源、、成本等所有有信息。Project應用10、設置比較基基準點開釋義Project應用10、設置比較基基準-打開差異視圖圖Project應用10、設置比較較基準-除自動增加加的開始和和完成時間間差異,還還可自行增增加如工期期差異等Project應用10、更新比較較基準(如如需要),,重復“設置比較較基準”的操作,選擇覆蓋蓋Project應用10、查看比較較基準Project應用10、查看比較較基準結果果Project應用10、視圖-表格-項,返回原原來視圖Project應用11、設置中期期計劃Project應用11、設置中期期計劃-插入對應名名稱的列,,錯誤名稱稱會顯示錯錯誤NAProject應用12、更改狀態態日期Project應用12、更改狀態態日期選項卡自動動更改Project應用12、更改狀態態日期改選項卡剛剛剛項目信信息也會對對應改Project應用前面狀態日日期是9.24,所以這里里是9.23設置好狀態態日期后點點擊更新項項目鼠標放在橫橫道圖三條條條形上,,從上到下會會分別彈出出左邊信息息12、更改狀態態日期后查查看橫道圖圖Project總結、后語語項目全生命命周期包括括以下階段段:1、確定項目目目標2、制定項目目計劃3、調整項目目計劃4、實施、跟跟蹤項目計計劃5、總結項目目計劃要點:1、計劃應該該由幾個主主要階段組組成,對階階段進行細細分,長期期計劃容易易隨時間延延長發生變變化,給項項目實施帶帶來困難,,而分成短短期計劃后后,短期計計劃容易管管理、調整整,更靈活活;2、很難一次次制定一個個完美計劃劃,制定時時需考慮各各部門意見見,盡可能能保證計劃劃最大一致致性,初步步計劃制定定后可以保保持為基準準,便于和和進度對照照,發現問問題及時調調整計劃;;3、其實軟件件使用本身身的學習成成本并不高高。花費十十幾個小時時一定可以以學會使用用。但是,,如果你不不知道項目目管理的方方法論,不不按照方法法論的方式式來進行具具體的操作作有可能
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