北京市魯藝房地產開發有限責任公司

部門職責劃分北大縱橫管理咨詢有限公司2002年9月23日★機密2002-09-151ALLPKU－魯藝公司部門職責北京市魯藝房地產開發有限責任公司

部門職責劃分北大縱橫管理咨現階段采用市場導向型組織結構總經理副總經理開發部工程管理部材料設備部財務部計劃預算部銷售部規劃技術部董事會總工程師總經濟師辦公室拆遷部企業管理部監事會總會計師督導部門管理部門業務部門董事會秘書股東會督察委員會2002-09-152ALLPKU－魯藝公司部門職責現階段采用市場導向型組織結構總經理副總經理開發部工程管理部材組織設計的合理性說明一、將項目發展部和項目開發部合并為開發部目的：將公司主要關系資源進行統一管理；職責：統一負責項目的報審報批工作。二、將策劃部、工程技術部的規劃設計職能合并成立規劃技術部目的：保證項目的適銷性；職責：統一負責項目決策、規劃設計和營銷策劃。三、將材料設備采購、規劃設計職能從工程技術部中分離出來，同時保留了委托制作施工圖工作，將工程技術部更名為工程管理部目的：通過部門分立，實現采購權制衡；保證施工圖的制作質量；工程管理部職責：負責委托制作施工圖、工程建設管理、材料設備供應商的資質評審；材料設備部職責：負責材料設備采購。四、監事會監督董事、總經理在執行職權時的行為，督察委員會協助總經理督促檢查公司日常經營管理情況。2002-09-153ALLPKU－魯藝公司部門職責組織設計的合理性說明一、將項目發展部和項目開發部合并為開發部股東會構成與職責股東會的構成由全體股東組成，是公司的權力機構《公司法》第三十八條規定股東會行使下列職權：決定公司的經營方針和投資計劃；選舉和更換董事，決定有關董事的報酬事項；選舉和更換由股東代表出任的監事，決定有關監事的報酬事項；審議批準董事會的報告；審議批準監事會或者監事的報告；審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案；審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；對公司增加或者減少注冊資本作出決議；對發行公司債券作出決議；對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議；對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議；修改公司章程。2002-09-154ALLPKU－魯藝公司部門職責股東會構成與職責股東會的構成《公司法》第三十八條規定股東會董事會構成與職責董事會的構成成員為3至13人，奇數。為提高決策質量，可考慮外聘行業專家或管理專家作為獨立董事；董事任期由公司章程規定，但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿，連選可以連任。《公司法》第46條明確規定董事會對股東會負責，行使下列職權：負責召集股東會，并向股東會報告工作；執行股東會的決議；決定公司的經營計劃和投資方案；制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；決定公司內部管理機構的設置；聘任或者解聘公司經理（總經理）（以下簡稱經理），根據經理的提名，聘任或者解聘公司副經理、財務負責人，決定其報酬事項；制定公司的基本管理制度。2002-09-155ALLPKU－魯藝公司部門職責董事會構成與職責董事會的構成《公司法》第46條明確規定董事會監事會構成與職責監事會的構成成員不得少于3人，由股東代表和適當比例的公司職工代表組成，具體比例由公司章程規定。監事會應在其組成人員中推選一名召集人；董事、經理及財務負責人不得兼任監事；監事任期為每3年一屆，可以連選連任。監事會行使下列職權：檢查公司財務；對董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督；當董事和經理的行為損害公司的利益時，要求董事和經理予以糾正；提議召開臨時股東會；督促檢查總經理執行董事會決議的情況；檢查總經理是否嚴格執行公司各項管理制度或程序；評價高層管理人員業績，向董事會提出考核意見；提議聘請或更換外部審計機構。2002-09-156ALLPKU－魯藝公司部門職責監事會構成與職責監事會的構成監事會行使下列職權：2002-0董事會秘書（或辦公室）職責一、主要職能：負責董事會日常事務性工作，對董事會負責。二、隸屬關系：直接隸屬董事會管理三、職責與權限:籌備股東會和董事會會議，并負責會議的記錄工作，保管會議文件和記錄；依法負責公司有關信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性；協助董事長處理董事會的日常工作，協助董事長及總經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定；辦理公司與董事、股東之間的有關事宜，協調股東、董事會、管理層之間的關系；保管股東名冊和董事會印章。2002-09-157ALLPKU－魯藝公司部門職責董事會秘書（或辦公室）職責一、主要職能：負責董事會日常事務性督察委員會職責一、主要職能：督促檢查副總級領導的日常經營行為和部門的工作完成情況，對總經理負責。二、隸屬關系：直接隸屬董事會管理三、職責與權限:督促檢查副總級領導的日常經營行為和執行辦公會決議的情況；督促檢查各部門的計劃完成情況和執行辦公會決議的情況；檢查副總級領導及各部門是否嚴格執行公司各項管理制度或程序；進行內部審計；調查、處理系統內部各種涉及經濟問題的檢舉信件。2002-09-158ALLPKU－魯藝公司部門職責督察委員會職責一、主要職能：督促檢查副總級領導的日常經營行為總經理職責主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議；組織實施公司年度經營計劃和投資方案；擬訂公司內部管理機構設置方案；擬訂公司的基本管理制度；提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人；簽發關于公司員工聘任、解聘、獎勵、處罰及辭退的決議；提出公司年度預、決算方案和利潤分配方案；公司章程和董事會授予的其他職權。2002-09-159ALLPKU－魯藝公司部門職責總經理職責主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議；2副總經理職責協助總經理組織實施董事會決議；在總經理外出或授權情況下，代行總經理職責；組織制定公司戰略規劃，編制公司年度經營計劃；組織制定公司人力資源規劃；組織檢查公司經營計劃和部門作業計劃的執行情況；組織開展經濟活動分析，分析問題，提出改進方案；組織制定公司內部管理機構設置方案、定崗定編方案；組織制定公司薪酬體系和考核體系；組織進行員工招聘、培訓、激勵與辭退工作；組織制定公司的基本管理制度和工作流程；組織制定下屬企業的發展戰略，審核下屬企業的經營目標；組織對下屬公司及其經理人員的經營業績進行評價與考核；參與公司所有重大經營決策。2002-09-1510ALLPKU－魯藝公司部門職責副總經理職責協助總經理組織實施董事會決議；2002-09-1總會計師職責（一）根本職責：全面負責公司的財務管理工作。一、在公司總經理的領導下，直接領導財務部工作全面負責公司財務管理工作；建立健全公司各項財務管理相關制度，負責推行并監督其執行情況；全面負責公司的財務電算化工作；審核其它對內、對外報送的財務報告，保證其正確性；定期組織資產清查、盤點，保證公司財產真實完整；負責審核費用支出、工程成本支出、采購成本支出等各項支出；負責組織并參加項目竣工財務決算工作；負責稅務籌劃，合法納稅、合理避稅；定期、不定期檢查財務部工作。二、組織相關部門編制年度預算，監督預算執行情況，對發現的問題提出改進措施根據公司的總體戰略目標制定公司的財務規劃；組織公司財務預算、決算工作；監督預算執行情況，發現問題提出意見并及時向公司總經理進行匯報。三、全面負責公司融資工作編制籌集資金方案，進行資金使用效率分析，融資成本分析，辦理相關融資手續；關注外部資金市場動態，為公司重大決策提供信息支持；2002-09-1511ALLPKU－魯藝公司部門職責總會計師職責（一）根本職責：全面負責公司的財務管理工作。20四、參與公司重大決策參與公司資本運作工作，對資本運作中所涉及的財務問題提出可行的解決方案；參與公司投資決策，為投資決策提供財務數據支持，對投資決策中涉及的財務問題提出可行的解決方案；參與項目的可行性分析和招投標工作；參與公司所有重大經營決策。五、參與合同管理參與重大合同的評審、談判，并就相關問題提出建議；對合同的財務履約進行監控。六、參與銷售管理工作參與制訂銷售方案；監控房屋銷售的回款工作。七、與稅務、銀行、審計事務所、律師事務所等相關單位保持良好的工作關系。八、嚴格遵守國家財經政策、法律、法規及各種相關規定。總會計師職責（二）2002-09-1512ALLPKU－魯藝公司部門職責四、參與公司重大決策總會計師職責（二）2002-09-151總經濟師職責根本職責：全面負責項目前期、營銷及招商工作。組織評審項目可行性研究報告，進行項目決策；組織評審項目策劃書及規劃設計方案，簽發項目策劃書和規劃設計方案；組織制作土地招標文書，進行土地投標工作；組織土地出讓、項目合作的談判工作；組織擬定、評審項目預算及決算方案，簽發項目預決算方案；組織項目開發過程中的報審報批工作，協調好外部關系；組織對勘察、設計、施工、監理等單位及材料設備供應商的評審、招標工作；組織制作并審核有關招標文書和標底，進行勘察、設計、監理、工程建設和材料設備等招標工作；組織項目招商、引資工作；組織起草并審定招商、委托調研、委托設計、銷售等合同文本；審定、簽發項目營銷方案、銷售計劃和銷售管理制度；組織項目的營銷推廣與銷售工作；參與公司所有重大經營決策。2002-09-1513ALLPKU－魯藝公司部門職責總經濟師職責根本職責：全面負責項目前期、營銷及招商工作。20總工程師職責根本職責：全面負責項目建設過程中的技術指導及現場管理工作。監督貫徹國家有關工程建設的法令、法規、政策及有關文件精神；負責新技術、新工藝、新材料、新部品的推廣和應用；參與評審項目可行性研究報告、項目策劃書及規劃設計方案，審定技術問題；審定、簽發項目工程建設總體計劃；參與對勘察、設計、施工、監理等單位及材料設備供應商的評審、招標工作；組織起草并審定施工圖制作、工程承包與材料設備采購等合同文本；組織評審施工圖紙和施工方案，簽發施工圖和施工方案；組織建立、健全工程質量管理體系，總結和推廣項目管理模式；負責對總包、分包、監理單位的主要技術方案和措施進行審定；組織現場拆遷與施工管理工作，監督檢查工程進度、工程質量和安全管理情況，控制工程成本；組織材料設備采購工作；解決設計、施工和驗收交接過程中出現的重大技術問題；組織對設計變更方案進行會審；審核工程預結算；協調各方做好工程驗收工作；參與公司所有重大經營決策。2002-09-1514ALLPKU－魯藝公司部門職責總工程師職責根本職責：全面負責項目建設過程中的技術指導及現場辦公室職責（一）根本職責：遵守黨和國家方針政策、法規，全面負責公司行政、辦公、后勤服務、人事等綜合事務。按照公司領導意圖發揮督察、協調、服務、參謀、助手作用。第一部分：行政管理一、負責公司計劃管理工作組織各部門制訂部門工作計劃；負責匯總、調整各部門上報的工作計劃，編制公司經營計劃，并報公司領導審批；負責向各部門下達公司經營計劃，監督計劃的實施并及時向有關領導匯報。二、檢查、督辦、協調各部門工作檢查各部門執行公司經營計劃、公司決議和領導指示的情況，并督促辦理，及時向公司領導反映；協調各部門制訂公司各項規章制度及主要的業務流程并報公司領導審批后下達執行；組織召開總經理辦公會、重大業務會議及其他重大會議、活動。負責公司大會議室借用工作，協調、安排各部門會議時間；三、負責公共關系及法律事務負責對外信息發布、宣傳、聯絡、協調、公關與接待工作。負責公司法律事務，為公司的經營管理和決策及各項活動提供法律支持。四、負責領導交辦的行政工作2002-09-1515ALLPKU－魯藝公司部門職責辦公室職責（一）根本職責：遵守黨和國家方針政策、法規，辦公室職責（二）第二部分：辦公管理四、負責公司文書、檔案管理負責非業務性質的領導指示、通報等文件的起草；負責公文收發、送審、下發、傳閱、下發催辦等工作；負責公司報告和文件的打印、復印工作；負責公司函電收發工作；負責公司文件、合同、資料、檔案的歸檔、保管、查閱和使用工作；負責收集并熟知房地產相關宏觀政策、法規，并及時了解公司內部動態，匯總、整理各部門上報的相關信息，分析各項檢查結果，按周提供公司工作簡報；負責公司印鑒、介紹信的使用、保管工作。五、負責公司信息化建設負責擬定與實施公司信息化建設規劃方案；負責公司計算機設備維護、管理，保證系統安全運行；負責公司網站設計、建設，協同各部門做好宣傳工作；協助相關部門完成應用軟件的調研、甄選和開發利用工作；負責建立各專業信息數據庫的技術平臺。六、負責領導交辦的其他辦公事務2002-09-1516ALLPKU－魯藝公司部門職責辦公室職責（二）第二部分：辦公管理2002-09-1516A辦公室職責（三）第三部分：后勤服務管理六、負責后勤管理工作負責公司非生產用固定資產、辦公用品、書報刊物、勞保、福利用品等的計劃、采購與管理工作；負責工作餐、飲用水提供及公司衛生清潔工作；負責公司車輛的調配使用、年檢、保險、維修保養及交通安全管理工作；與物業公司協調，負責辦公場所的物業管理；與保安公司協調，負責公司的安全保衛工作；負責領導交辦的其他后勤服務工作。2002-09-1517ALLPKU－魯藝公司部門職責辦公室職責（三）第三部分：后勤服務管理2002-09-151辦公室職責（四）第四部分：人力資源管理七、負責公司人力資源戰略與規劃工作根據人力資源規劃方案，結合公司經營計劃，組織各部門編寫人員需求計劃；負責制定公司年度人力資源招聘、培訓、調配等規劃方案；負責制定、完善各項人力資源管理制度。八、負責組織結構、部門職責及崗位職責的設計管理工作負責編寫組織結構、部門職責的設計、調整方案；負責制定各部門定崗、定編方案；組織各部門進行工作分析、編寫并適時調整、完善各崗位的職位說明書。九、負責員工招聘、解聘及員工升降的管理工作根據公司用人需求計劃，制定員工招聘計劃方案；組織各用人部門參與，負責實施人員招聘、錄用工作；負責辦理員工解聘、辭退手續；負責提出一般員工調配使用方案，及職務的調整意見。2002-09-1518ALLPKU－魯藝公司部門職責辦公室職責（四）第四部分：人力資源管理2002-09-151辦公室職責（五）八、負責員工培訓與人力資源開發工作組織各部門編寫員工培訓需求計劃；負責實施員工管理計劃，配合各部門實施員工業務培訓計劃；負責公司員工職業發展規劃的設計和實施工作；負責各類專業人員的職稱申報、管理工作。九、負責建立完整的薪酬體系，建立績效考核機制負責進行職位評估，建立科學系統的職位等級體系；負責制定薪酬、獎金、福利標準；審核、匯總員工考勤記錄；組織制定部門及個人績效目標，組織進行業績評估、考核與獎懲；建立員工的工作表現記錄；負責編制員工工資表。十、根據國家人事政策與法規，處理好勞資關系負責受理并協調處理勞資關系，辦理員工勞動用工合同、醫療、養老、失業等社會保險工作；負責人事檔案的管理工作，負責員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；負責受理并協調處理員工關系，解決糾紛。十一、負責領導交辦的其他人力資源工作2002-09-1519ALLPKU－魯藝公司部門職責辦公室職責（五）八、負責員工培訓與人力資源開發工作2002-財務部職責（一）根本職責：嚴格遵守國家的有關法律、法規、規章、政策，遵守財經紀律，維護國家利益和本公司合法權益。根據《企業會計制度》和稅法的規定，不斷完善公司的財務、會計工作。一、負責公司會計工作完善會計核算體系，包括會計科目和會計核算組織程序等內容；負責會計信息確認、計量、記錄、匯總，編制各種財務報表，進行經濟活動分析；負責與相關單位對賬；督促各項收入的回款；負責進行成本核算；負責辦理稅務工作；負責會計檔案及相關資料的保管工作；負責辦理資金結算以及現金、銀行存款的管理；負責支票、發票等重要票據的保管、使用；負責辦理工資發放。2002-09-1520ALLPKU－魯藝公司部門職責財務部職責（一）根本職責：嚴格遵守國家的有關法律、法規、規財務部職責（二）二、負責財務管理工作制定、修改公司財務管理制度，并負責對財務管理制度的解釋和推行工作；匯總、平衡并編制財務預算；負責財務決算工作；參與投資決策，從財務角度進行投資估算、投資分析及財務評價；協助總會計師編制籌集資金方案，進行資金使用效率分析，融資成本分析，協助辦理相關融資手續；選擇辦理購房按揭貸款業務的銀行；每月匯總、平衡并編制公司資金收支計劃；負責審核各項成本、費用支出，進行成本分析，編制成本動態監控表；負責應收項目的財務管理；定期進行賬齡分析，發現問題及時向總會計師匯報；催促相關人員收款；負責應付項目的財務管理，在保證公司信譽的情況下合理利用結算資金；對公司借款進行臺帳管理，定期報告公司借款的增減變化和利息支付情況；負責公司的固定資產，長、短期投資等各項資產的財務管理，定期進行資產清查，掌握公司內部資產變動信息，提出風險防范對策。2002-09-1521ALLPKU－魯藝公司部門職責財務部職責（二）二、負責財務管理工作2002-09-1521財務部職責（三）三、其它工作參與重大合同談判，審核結算條款，提出建議，對不符合公司利益的結算條款予以否決；參與招標工作：參與擬定招標文件的結算條款；審核投標單位的財務狀況。協助總會計師保持與稅務、銀行、審計事務所、律師事務所等相關單位的良好工作關系；收集、整理、熟知并貫徹執行相關財會、稅務、金融等法律、法規、政策、規定，對最新動態及時向辦公室進行通報。2002-09-1522ALLPKU－魯藝公司部門職責財務部職責（三）2002-09-1522ALLPKU－魯藝公根本職責：貫徹執行國家相關法律、法規、政策、規定，完成工程估算、概算、預算、成本管理和其他領導交辦的工作，及時掌握建筑市場行情，為公司領導決策提出建議和提供依據。一、負責工程項目概、預算管理負責擬訂并完善工程預管理辦法；負責參與公司投資項目的前期測算，提供估算數據；組織編制工程項目的概算、預算；對工程圖紙進行經濟分析，并參與相關的圖紙會審和技術交底工作；二、負責工程結算管理工作負責擬定并完善工程結算管理辦法負責審核征地、拆遷、規劃設計、建安、監理、材料設備采購等工作的結算，監督預算的執行；三、負責工程資金計劃和成本管理根據工程管理部提供的工程進度情況編制工程建設資金的使用計劃；負責工程成本核算，及時向財務部提供分析數據，并對其真實性負責；四、負責變更洽商的審核、經濟分析及備案。五、負責索賠的審核、經濟分析及備案。計劃預算部職責（一）2002-09-1523ALLPKU－魯藝公司部門職責根本職責：貫徹執行國家相關法律、法規、政策、規定，完成工程估計劃預算部職責（二）六、參與規劃設計、拆遷、建安、監理、材料設備采購等工作的招標工作負責擬訂并完善招投標管理辦法、工作流程；組織制作資格預審文件及招標文件；到招標辦公室辦理相關手續。七、合同管理提供合同標準文本；參與本公司工程建設中所發生的所有委托調研、建設用地、委托設計、工程承包、監理及材料設備采購等合同或協議的談判，審核價格并提出建議，對不合理的價格進行否定。八、其他工作進行市場調研，及時掌握材料設備的最新市場信息；編制并向統計局報送相關統計報告；收集、整理并熟知相關法律、法規、政策、規定，對最新動態及時向辦公室通報。2002-09-1524ALLPKU－魯藝公司部門職責計劃預算部職責（二）2002-09-1524ALLPKU－魯開發部職責（一）根本職責：全面負責項目的報審、報批工作及招商談判工作。一、負責收集、整理和熟知房地產相關的政策法規和最新動態，并及時反饋給辦公室；二、負責取得土地的相關工作〈一〉協議出讓方式下新開發項目的洽談及合同管理調查土地和土地方的具體情況；進行土地出讓或合作開發談判；組織相關部門編制土地出讓合同或合作開發合同；負責合同的送審和修改。〈二〉投標方式下參與制作投標書；辦理投標前的相關手續；進行土地投標；辦理中標后的相關手續。三、負責公司所有項目的報審、報批手續，并以最小的代價和最高的效率完成報批工作負責辦理項目立項（代可研）手續；負責辦理土地的各項工作，即辦理征地批復、建設用地批準書、土地評估、土地證；2002-09-1525ALLPKU－魯藝公司部門職責開發部職責（一）根本職責：全面負責項目的報審、報批工作及招商開發部職責（二）負責工程規劃的報批手續，即規劃意見書、建設用地規劃許可證、審定方案通知書、建設工程規劃許可證及施工圖的報審、報批手續；負責開工許可證所有報審、報批手續；負責銷售許可證所有報審、報批手續；負責辦理人防、消防、交通、園林、節水、文物、教育、環保、國家安全等政府主管部門的各項審批手續；負責協調各項設備和設施的報審、報批工作；負責規劃驗收和竣工備案的各種報審、報批工作；負責辦理市政的各項審批手續；負責辦理項目產權事宜；其他手續的報審、報批工作。四、負責招商項目的洽談及合同管理；調查合作方的具體情況；進行招商合作談判；組織相關部門編制合作合同；負責合作合同的送審和修改。五、負責公司的危機公關工作。2002-09-1526ALLPKU－魯藝公司部門職責開發部職責（二）負責工程規劃的報批手續，即規劃意見書、建設用拆遷部職責一、負責收集整理拆遷管理的政策法規及市場信息。二、負責征地拆遷的基本情況和各種補償系數的調查核實，為公司的成本測算和對外談判提供準確的數據。三、參與拆遷公司、拆除公司、評估公司的招標委托負責對招標單位進行初審、考察、踏勘答疑、合同談判；參與制訂招標文書、評標、制訂合同相關條款和簽訂合同等工作；監督委托合同的履行。四、負責拆遷方案的監督審查和對外報批，辦理征地拆遷手續。五、監督拆遷公司執行拆遷方案，為其工作開展提供必要的支持和配合。六、協調與當地政府主管部門和拆遷戶的關系，處理好突發事件，保證拆遷工作順利地開展。七、負責征地拆遷數據、文件和合同的管理。八、配合工程管理部協調外部關系，完成現場的相關工作。2002-09-1527ALLPKU－魯藝公司部門職責拆遷部職責一、負責收集整理拆遷管理的政策法規及市場信息。20規劃技術部職責（一）根本職責：遵從技術、經濟規律和政府政策法規，負責從項目決策定位到項目構思、規劃設計到營銷策劃的過程管理，對項目的市場適應性、設計質量和成本、營銷效果負責。一、組織進行項目決策，對項目投資進行可行性分析，保證項目分析的科學性、市場適應性，為領導決策提供支持。負責收集、整理國內外房地產業政策、土地和市場信息，研究客戶需求的現狀與趨勢，并對最新動態及時向辦公室通報；負責跟蹤土地市場動態，收集土地信息，分析土地投資價值；負責針對項目進行詳細的市場調查，了解競爭樓盤的詳細情報，為項目定位奠定基礎；負責進行項目的初步可行性分析，對項目的投資價值進行初步匡算，制作初步可行性分析報告；負責進行項目的詳細可行性分析，對項目的投資價值進行詳細分析，進行市場定位和項目定位，制作詳細可行性分析報告；配合辦理土地轉讓、項目立項手續。二、規劃設計方案及圖紙的全過程管理，保證規劃設計方案的質量和供圖的及時性。1、參與選擇規劃設計單位參與規劃設計單位招標過程中的招標文件制作、踏勘答疑工作。負責規劃設計合同談判、監督合同執行。2002-09-1528ALLPKU－魯藝公司部門職責規劃技術部職責（一）根本職責：遵從技術、經濟規律和政府政策法規劃技術部職責（二）2、負責溝通規劃設計的意圖和需求，監督規劃設計制作過程的質量和進度，并組織對規劃設計方案的評審，為公司選擇最佳的規劃設計方案提供專業支持。負責收集、整理并熟知政府對規劃設計方面的管理規定，了解市場建筑規劃設計的最新動向和流行趨勢，建立相應的信息庫，并對最新動態及時向辦公室通報；負責制作項目總體策劃書，組織對策劃書的評審；負責總體規劃方案制作過程中的溝通和協調；負責初步及擴初設計方案制作過程中的溝通和協調；負責園林設計方案制作過程中的溝通和協調；負責施工圖制作過程中的溝通和協調；負責大、小市政設計圖紙制作過程中的溝通和協調；組織各部門對規劃設計方案評審，審核各項規劃指標和設計細節，明確具體的交房標準；負責對規劃設計方案的成本控制，實施定額設計；匯總各項修改意見，組織修改和完善規劃設計方案；配合規劃設計方案的報審報批和修改工作；負責對規劃設計方案進行總結和評價。3、負責規劃設計圖紙的管理，保證施工過程中及時無誤地供圖進行圖紙會審和設計交底；2002-09-1529ALLPKU－魯藝公司部門職責規劃技術部職責（二）2、負責溝通規劃設計的意圖和需求，監督規規劃技術部職責（三）參與圖紙變更洽商，組織對重大規劃設計方案的調整；參與市政設計與施工的交底與協調工作；負責設計規劃方案和施工圖紙的管理和發放。三、負責市場營銷方案的規劃和執行1、負責對項目進行整體營銷規劃負責收集整理房地產市場信息，進行營銷動態分析；結合項目特點，負責制定項目營銷方案，包括營銷目標、目標市場、品牌定位、產品策略、價格策略、廣告宣傳策略、服務策略等內容；依據公司的經營計劃，負責制定項目的年度營銷計劃和銷售激勵政策。2、負責制定項目的推廣方案和銷售策略，對各種營銷活動及工具進行整合管理負責策劃和制作各種銷售工具；負責編制市場推廣計劃和費用預算；負責策劃和組織各項營銷活動，指導銷售工作的開展；負責項目的廣告和推廣工作；對客戶、市場的反饋信息進行分析，對營銷方案及策略進行調整；對項目的營銷工作和前期策劃工作進行總結分析。四、負責其他配合工作1、配合完成項目竣工驗收工作；2、組織進行房產測繪，提供銷售支持數據和圖紙。2002-09-1530ALLPKU－魯藝公司部門職責規劃技術部職責（三）參與圖紙變更洽商，組織對重大規劃設計方案工程管理部職責（一）根本職責：遵從施工的技術、經濟規律和政府政策法規，維護公司利益，負責施工現場的管理和協調，對項目質量、成本、進度的控制效果承擔應有的管理責任。一、參與項目前期的論證工作負責收集、整理并熟知政府對施工技術和組織方面的管理規定，并對最新動態及時向辦公室通報；參與項目可行性分析的論證工作，對施工技術方案選擇提出建議；參與規劃設計方案的論證工作，站在施工技術和組織的角度，對方案和圖紙提出具體的意見。二、參與勘察、設計、工程施工、監理公司單位的招標工作參與招標過程中的招標文件制作、踏勘答疑工作。負責合同談判、監督合同執行。三、負責控制施工單位、監理單位的工作質量，監督其完成項目的責任目標組織做好施工現場的開工前準備；負責審查總包單位和監理單位的項目成員資格和管理制度；2002-09-1531ALLPKU－魯藝公司部門職責工程管理部職責（一）根本職責：遵從施工的技術、經濟規律和政府工程管理部職責（二）負責審查施工單位和監理單位的工作計劃，及施工組織設計、施工方案等技術性文件；負責監督施工單位和監理單位管理系統運行的有效性；負責處理各合同單位的技術和施工中的協作關系，保證施工的順利進行；負責及時處理和上報項目出現的重大問題和突發事件；參與協調項目與政府和社區的關系，給施工創造外部條件；負責日常性地檢查項目的運行狀況和工作成果，發現異常情況及時處理和上報；負責監督各合同單位的行為，發現違約情況及時進行處理和上報；負責審核確認各階段完成的工程量，為工程結算提供依據；負責檢查、收集和整理工程技術資料，及時歸檔；負責向公司提交項目階段性的工作進度、質量的匯報文件；在營銷方案的指導下，負責組織相關單位實施對現場的文明管理和包裝；負責考核與評價工程承包單位和監理單位。四、參與圖紙設計和變更的相關工作參與圖紙會審和技術交底；負責對技術變更洽商核實現場情況，提出解決方案及時上報；負責協調和配合大、小市政二次設計；組織施工單位繪制工程竣工圖。2002-09-1532ALLPKU－魯藝公司部門職責工程管理部職責（二）負責審查施工單位和監理單位的工作計劃，及工程管理部職責（三）五、參與材料設備的采購管理參與制訂材料設備采購計劃；按施工進度預先提出材料設備需用計劃；參與制作材料設備采購準備性文件，提供現場安裝要求、技術參數等；參與材料設備的進場聯合驗收；負責監控材料設備的使用情況和供應商的服務情況；參與對材料設備供應商的考核；配合開發部辦理單項特殊設備的報驗、使用手續；九、負責組織竣工驗收和工程的后期管理工作組織對完工項目進行成品保護；負責組織四方驗收，對工程竣工條件進行認定；組織相關單位制訂項目的《使用說明書》和《質量保證書》；組織各單位進行竣工驗收準備，通過各主管部門的竣工驗收；協助開發部辦理竣工備案手續；組織向物業公司進行工程交接；負責協調和聯絡工程保修事宜；組織進行項目管理模式和方法的總結。2002-09-1533ALLPKU－魯藝公司部門職責工程管理部職責（三）五、參與材料設備的采購管理2002-09材料設備部職責（一）根本職責：遵從技術、經濟規律和政府政策法規，堅持采購價值最大化原則，維護公司利益，負責材料設備采購的過程管理，對材料設備的交貨期、質量、數量和服務效果承擔管理責任。一、負責提出材料設備選型意見負責收集、整理并熟知政府對材料設備的管理規定；各類材料設備的市場信息和新產品動向，建立各類產品的信息庫；參與規劃設計方案的論證，提出專業設計和設備選型的意見。二、參與材料設備采購全過程的管理，并承擔制訂計劃、提供供應商選擇信息和建議、組織進場檢驗、管理和考核供應商等職責。1、負責制定材料采購計劃制定工程的總體采購計劃，并根據工程進度制定階段采購計劃；配合項目的開展，制定采購計劃和資金使用計劃；負責組織制定各類材料設備的采購準備文件；依據工程概預算，制定工程的材料設備的資金總需求額，并根據進度提出資金使用計劃。2、參與材料設備供應商的招標參與材料設備單位招標過程中的招標文件制作、踏勘答疑工作。2002-09-1534ALLPKU－魯藝公司部門職責材料設備部職責（一）根本職責：遵從技術、經濟規律和政府政策法材料設備部職責（二）負責材料設備合同談判、監督合同執行和考核。3、參與材料設備供應商的選擇負責對供應商進行資信調查，提交資信調查報告；負責對供應商的樣品進行送檢并組織對樣品進行評價；負責組織對供應商廠家及項目進行考察，提交考察報告；4、督促材料設備按合同進場并組織進場檢驗負責與供應商對口進行采購的業務聯系，督促供應商按合同要求保證按時、按質、按量地組織甲供材料設備進場；負責制定材料設備進場檢驗計劃；負責通知相關單位與部門準備進場檢驗；組織各相關單位對材料設備進行聯合檢驗；負責材料設備取樣和對外送檢；負責收集、整理材料設備的產品資料和合格證書。5、負責監督和記錄供應商的履約行為監督材料設備采購合同的履行，并記錄其行為。參與協調施工過程中與供應商的關系。2002-09-1535ALLPKU－魯藝公司部門職責材料設備部職責（二）負責材料設備合同談判、監督合同執行和考核材料設備部職責（三）負責跟蹤記錄材料設備的使用情況。

監督合同的執行，匯總、審查各供應商的合同履行情況，對是否進行結算出具意見。三、對施工單位的采購程序進行監督，對監理單位的監督程序進行監督監督審查施工單位制定的采購計劃、采購程序和管理制度；負責對施工單位采購的材料設備的質量進行抽檢，并對其違規行為具有質詢權和處罰權；檢查監理單位對材料設備進場的驗收、監督程序。四、負責實施對供應商的考核與評價收集全面的供應商活動信息，為評價考核作支持；組織各相關部門對供應商進行考核評價；匯總、計算供應商的考核結果，建立合格供應商名冊。五、配合協調設備安裝工程的二次設計及施工管理，配合設備安裝的驗收、安全監察的報批工作。2002-09-1536ALLPKU－魯藝公司部門職責材料設備部職責（三）負責跟蹤記錄材料設備的使用情況。200銷售部職責（一）根本職責：全面負責項目的銷售工作。一、負責銷售管理工作收集、整理并熟知房地產市場及客戶信息并及時上報辦公室；負責擬定銷售方案、銷售策略（不得違反公司政策）；負責制定銷售計劃、銷售管理制度及服務標準；負責編寫銷售統一說詞；負責銷售代表招聘、業務培訓工作，保證銷售人員熟習房地產及銷售政策和技能、銷售說詞等；參加房展等市場推廣活動。二、負責日常銷售工作負責客戶開發和來訪客戶的接待、樓盤講解、引領參觀等工作；負責銷售合同的簽訂、整理及歸檔；負責辦理客戶銀行按揭手續，催收房款；辦理客戶購房登記、交易和客戶產權事宜。2002-09-1537ALLPKU－魯藝公司部門職責銷售部職責（一）根本職責：全面負責項目的銷售工作。2002-銷售部職責（二）三、負責客戶服務工作與物業公司銜接，辦理客戶入住手續；進行來電、來訪統計，為調整營銷策略提供依據；制作銷售報表，進行銷售分析；建立客戶檔案，受理客戶投訴，維護客戶關系；負責了解并定期向客戶通報工程進度；組織相關單位及部門編寫客戶公約；負責向客房提供兩書（使用說明書、質量保證書）。2002-09-1538ALLPKU－魯藝公司部門職責銷售部職責（二）2002-09-1538ALLPKU－魯藝公企業管理部職責根本職責：全面負責對下屬公司的管理工作。一、負責辦理項目公司的設立手續；二、負責公司工商年檢、企業代碼登記；三、組織制定下屬企業的發展戰略；四、根據公司總體經營目標，制定下屬企業的經營目標；五、審核下屬企業的經營計劃，要求下屬公司定期報送工作完成情況，并進行分析評價；六、對下屬公司及其經理人員的經營業績進行評價與考核；七、負責協調下屬各公司間的業務關系；八、負責保持公司與下屬企業的日常聯絡，負責各種信息的傳遞。2002-09-1539ALLPKU－魯藝公司部門職責企業管理部職責根本職責：全面負責對下屬公司的管理工作。200北京市魯藝房地產開發有限責任公司

部門職責劃分北大縱橫管理咨詢有限公司2002年9月23日★機密2002-09-1540ALLPKU－魯藝公司部門職責北京市魯藝房地產開發有限責任公司

部門職責劃分北大縱橫管理咨現階段采用市場導向型組織結構總經理副總經理開發部工程管理部材料設備部財務部計劃預算部銷售部規劃技術部董事會總工程師總經濟師辦公室拆遷部企業管理部監事會總會計師督導部門管理部門業務部門董事會秘書股東會督察委員會2002-09-1541ALLPKU－魯藝公司部門職責現階段采用市場導向型組織結構總經理副總經理開發部工程管理部材組織設計的合理性說明一、將項目發展部和項目開發部合并為開發部目的：將公司主要關系資源進行統一管理；職責：統一負責項目的報審報批工作。二、將策劃部、工程技術部的規劃設計職能合并成立規劃技術部目的：保證項目的適銷性；職責：統一負責項目決策、規劃設計和營銷策劃。三、將材料設備采購、規劃設計職能從工程技術部中分離出來，同時保留了委托制作施工圖工作，將工程技術部更名為工程管理部目的：通過部門分立，實現采購權制衡；保證施工圖的制作質量；工程管理部職責：負責委托制作施工圖、工程建設管理、材料設備供應商的資質評審；材料設備部職責：負責材料設備采購。四、監事會監督董事、總經理在執行職權時的行為，督察委員會協助總經理督促檢查公司日常經營管理情況。2002-09-1542ALLPKU－魯藝公司部門職責組織設計的合理性說明一、將項目發展部和項目開發部合并為開發部股東會構成與職責股東會的構成由全體股東組成，是公司的權力機構《公司法》第三十八條規定股東會行使下列職權：決定公司的經營方針和投資計劃；選舉和更換董事，決定有關董事的報酬事項；選舉和更換由股東代表出任的監事，決定有關監事的報酬事項；審議批準董事會的報告；審議批準監事會或者監事的報告；審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案；審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；對公司增加或者減少注冊資本作出決議；對發行公司債券作出決議；對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議；對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議；修改公司章程。2002-09-1543ALLPKU－魯藝公司部門職責股東會構成與職責股東會的構成《公司法》第三十八條規定股東會董事會構成與職責董事會的構成成員為3至13人，奇數。為提高決策質量，可考慮外聘行業專家或管理專家作為獨立董事；董事任期由公司章程規定，但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿，連選可以連任。《公司法》第46條明確規定董事會對股東會負責，行使下列職權：負責召集股東會，并向股東會報告工作；執行股東會的決議；決定公司的經營計劃和投資方案；制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；決定公司內部管理機構的設置；聘任或者解聘公司經理（總經理）（以下簡稱經理），根據經理的提名，聘任或者解聘公司副經理、財務負責人，決定其報酬事項；制定公司的基本管理制度。2002-09-1544ALLPKU－魯藝公司部門職責董事會構成與職責董事會的構成《公司法》第46條明確規定董事會監事會構成與職責監事會的構成成員不得少于3人，由股東代表和適當比例的公司職工代表組成，具體比例由公司章程規定。監事會應在其組成人員中推選一名召集人；董事、經理及財務負責人不得兼任監事；監事任期為每3年一屆，可以連選連任。監事會行使下列職權：檢查公司財務；對董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督；當董事和經理的行為損害公司的利益時，要求董事和經理予以糾正；提議召開臨時股東會；督促檢查總經理執行董事會決議的情況；檢查總經理是否嚴格執行公司各項管理制度或程序；評價高層管理人員業績，向董事會提出考核意見；提議聘請或更換外部審計機構。2002-09-1545ALLPKU－魯藝公司部門職責監事會構成與職責監事會的構成監事會行使下列職權：2002-0董事會秘書（或辦公室）職責一、主要職能：負責董事會日常事務性工作，對董事會負責。二、隸屬關系：直接隸屬董事會管理三、職責與權限:籌備股東會和董事會會議，并負責會議的記錄工作，保管會議文件和記錄；依法負責公司有關信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性；協助董事長處理董事會的日常工作，協助董事長及總經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定；辦理公司與董事、股東之間的有關事宜，協調股東、董事會、管理層之間的關系；保管股東名冊和董事會印章。2002-09-1546ALLPKU－魯藝公司部門職責董事會秘書（或辦公室）職責一、主要職能：負責董事會日常事務性督察委員會職責一、主要職能：督促檢查副總級領導的日常經營行為和部門的工作完成情況，對總經理負責。二、隸屬關系：直接隸屬董事會管理三、職責與權限:督促檢查副總級領導的日常經營行為和執行辦公會決議的情況；督促檢查各部門的計劃完成情況和執行辦公會決議的情況；檢查副總級領導及各部門是否嚴格執行公司各項管理制度或程序；進行內部審計；調查、處理系統內部各種涉及經濟問題的檢舉信件。2002-09-1547ALLPKU－魯藝公司部門職責督察委員會職責一、主要職能：督促檢查副總級領導的日常經營行為總經理職責主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議；組織實施公司年度經營計劃和投資方案；擬訂公司內部管理機構設置方案；擬訂公司的基本管理制度；提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人；簽發關于公司員工聘任、解聘、獎勵、處罰及辭退的決議；提出公司年度預、決算方案和利潤分配方案；公司章程和董事會授予的其他職權。2002-09-1548ALLPKU－魯藝公司部門職責總經理職責主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議；2副總經理職責協助總經理組織實施董事會決議；在總經理外出或授權情況下，代行總經理職責；組織制定公司戰略規劃，編制公司年度經營計劃；組織制定公司人力資源規劃；組織檢查公司經營計劃和部門作業計劃的執行情況；組織開展經濟活動分析，分析問題，提出改進方案；組織制定公司內部管理機構設置方案、定崗定編方案；組織制定公司薪酬體系和考核體系；組織進行員工招聘、培訓、激勵與辭退工作；組織制定公司的基本管理制度和工作流程；組織制定下屬企業的發展戰略，審核下屬企業的經營目標；組織對下屬公司及其經理人員的經營業績進行評價與考核；參與公司所有重大經營決策。2002-09-1549ALLPKU－魯藝公司部門職責副總經理職責協助總經理組織實施董事會決議；2002-09-1總會計師職責（一）根本職責：全面負責公司的財務管理工作。一、在公司總經理的領導下，直接領導財務部工作全面負責公司財務管理工作；建立健全公司各項財務管理相關制度，負責推行并監督其執行情況；全面負責公司的財務電算化工作；審核其它對內、對外報送的財務報告，保證其正確性；定期組織資產清查、盤點，保證公司財產真實完整；負責審核費用支出、工程成本支出、采購成本支出等各項支出；負責組織并參加項目竣工財務決算工作；負責稅務籌劃，合法納稅、合理避稅；定期、不定期檢查財務部工作。二、組織相關部門編制年度預算，監督預算執行情況，對發現的問題提出改進措施根據公司的總體戰略目標制定公司的財務規劃；組織公司財務預算、決算工作；監督預算執行情況，發現問題提出意見并及時向公司總經理進行匯報。三、全面負責公司融資工作編制籌集資金方案，進行資金使用效率分析，融資成本分析，辦理相關融資手續；關注外部資金市場動態，為公司重大決策提供信息支持；2002-09-1550ALLPKU－魯藝公司部門職責總會計師職責（一）根本職責：全面負責公司的財務管理工作。20四、參與公司重大決策參與公司資本運作工作，對資本運作中所涉及的財務問題提出可行的解決方案；參與公司投資決策，為投資決策提供財務數據支持，對投資決策中涉及的財務問題提出可行的解決方案；參與項目的可行性分析和招投標工作；參與公司所有重大經營決策。五、參與合同管理參與重大合同的評審、談判，并就相關問題提出建議；對合同的財務履約進行監控。六、參與銷售管理工作參與制訂銷售方案；監控房屋銷售的回款工作。七、與稅務、銀行、審計事務所、律師事務所等相關單位保持良好的工作關系。八、嚴格遵守國家財經政策、法律、法規及各種相關規定。總會計師職責（二）2002-09-1551ALLPKU－魯藝公司部門職責四、參與公司重大決策總會計師職責（二）2002-09-151總經濟師職責根本職責：全面負責項目前期、營銷及招商工作。組織評審項目可行性研究報告，進行項目決策；組織評審項目策劃書及規劃設計方案，簽發項目策劃書和規劃設計方案；組織制作土地招標文書，進行土地投標工作；組織土地出讓、項目合作的談判工作；組織擬定、評審項目預算及決算方案，簽發項目預決算方案；組織項目開發過程中的報審報批工作，協調好外部關系；組織對勘察、設計、施工、監理等單位及材料設備供應商的評審、招標工作；組織制作并審核有關招標文書和標底，進行勘察、設計、監理、工程建設和材料設備等招標工作；組織項目招商、引資工作；組織起草并審定招商、委托調研、委托設計、銷售等合同文本；審定、簽發項目營銷方案、銷售計劃和銷售管理制度；組織項目的營銷推廣與銷售工作；參與公司所有重大經營決策。2002-09-1552ALLPKU－魯藝公司部門職責總經濟師職責根本職責：全面負責項目前期、營銷及招商工作。20總工程師職責根本職責：全面負責項目建設過程中的技術指導及現場管理工作。監督貫徹國家有關工程建設的法令、法規、政策及有關文件精神；負責新技術、新工藝、新材料、新部品的推廣和應用；參與評審項目可行性研究報告、項目策劃書及規劃設計方案，審定技術問題；審定、簽發項目工程建設總體計劃；參與對勘察、設計、施工、監理等單位及材料設備供應商的評審、招標工作；組織起草并審定施工圖制作、工程承包與材料設備采購等合同文本；組織評審施工圖紙和施工方案，簽發施工圖和施工方案；組織建立、健全工程質量管理體系，總結和推廣項目管理模式；負責對總包、分包、監理單位的主要技術方案和措施進行審定；組織現場拆遷與施工管理工作，監督檢查工程進度、工程質量和安全管理情況，控制工程成本；組織材料設備采購工作；解決設計、施工和驗收交接過程中出現的重大技術問題；組織對設計變更方案進行會審；審核工程預結算；協調各方做好工程驗收工作；參與公司所有重大經營決策。2002-09-1553ALLPKU－魯藝公司部門職責總工程師職責根本職責：全面負責項目建設過程中的技術指導及現場辦公室職責（一）根本職責：遵守黨和國家方針政策、法規，全面負責公司行政、辦公、后勤服務、人事等綜合事務。按照公司領導意圖發揮督察、協調、服務、參謀、助手作用。第一部分：行政管理一、負責公司計劃管理工作組織各部門制訂部門工作計劃；負責匯總、調整各部門上報的工作計劃，編制公司經營計劃，并報公司領導審批；負責向各部門下達公司經營計劃，監督計劃的實施并及時向有關領導匯報。二、檢查、督辦、協調各部門工作檢查各部門執行公司經營計劃、公司決議和領導指示的情況，并督促辦理，及時向公司領導反映；協調各部門制訂公司各項規章制度及主要的業務流程并報公司領導審批后下達執行；組織召開總經理辦公會、重大業務會議及其他重大會議、活動。負責公司大會議室借用工作，協調、安排各部門會議時間；三、負責公共關系及法律事務負責對外信息發布、宣傳、聯絡、協調、公關與接待工作。負責公司法律事務，為公司的經營管理和決策及各項活動提供法律支持。四、負責領導交辦的行政工作2002-09-1554ALLPKU－魯藝公司部門職責辦公室職責（一）根本職責：遵守黨和國家方針政策、法規，辦公室職責（二）第二部分：辦公管理四、負責公司文書、檔案管理負責非業務性質的領導指示、通報等文件的起草；負責公文收發、送審、下發、傳閱、下發催辦等工作；負責公司報告和文件的打印、復印工作；負責公司函電收發工作；負責公司文件、合同、資料、檔案的歸檔、保管、查閱和使用工作；負責收集并熟知房地產相關宏觀政策、法規，并及時了解公司內部動態，匯總、整理各部門上報的相關信息，分析各項檢查結果，按周提供公司工作簡報；負責公司印鑒、介紹信的使用、保管工作。五、負責公司信息化建設負責擬定與實施公司信息化建設規劃方案；負責公司計算機設備維護、管理，保證系統安全運行；負責公司網站設計、建設，協同各部門做好宣傳工作；協助相關部門完成應用軟件的調研、甄選和開發利用工作；負責建立各專業信息數據庫的技術平臺。六、負責領導交辦的其他辦公事務2002-09-1555ALLPKU－魯藝公司部門職責辦公室職責（二）第二部分：辦公管理2002-09-1516A辦公室職責（三）第三部分：后勤服務管理六、負責后勤管理工作負責公司非生產用固定資產、辦公用品、書報刊物、勞保、福利用品等的計劃、采購與管理工作；負責工作餐、飲用水提供及公司衛生清潔工作；負責公司車輛的調配使用、年檢、保險、維修保養及交通安全管理工作；與物業公司協調，負責辦公場所的物業管理；與保安公司協調，負責公司的安全保衛工作；負責領導交辦的其他后勤服務工作。2002-09-1556ALLPKU－魯藝公司部門職責辦公室職責（三）第三部分：后勤服務管理2002-09-151辦公室職責（四）第四部分：人力資源管理七、負責公司人力資源戰略與規劃工作根據人力資源規劃方案，結合公司經營計劃，組織各部門編寫人員需求計劃；負責制定公司年度人力資源招聘、培訓、調配等規劃方案；負責制定、完善各項人力資源管理制度。八、負責組織結構、部門職責及崗位職責的設計管理工作負責編寫組織結構、部門職責的設計、調整方案；負責制定各部門定崗、定編方案；組織各部門進行工作分析、編寫并適時調整、完善各崗位的職位說明書。九、負責員工招聘、解聘及員工升降的管理工作根據公司用人需求計劃，制定員工招聘計劃方案；組織各用人部門參與，負責實施人員招聘、錄用工作；負責辦理員工解聘、辭退手續；負責提出一般員工調配使用方案，及職務的調整意見。2002-09-1557ALLPKU－魯藝公司部門職責辦公室職責（四）第四部分：人力資源管理2002-09-151辦公室職責（五）八、負責員工培訓與人力資源開發工作組織各部門編寫員工培訓需求計劃；負責實施員工管理計劃，配合各部門實施員工業務培訓計劃；負責公司員工職業發展規劃的設計和實施工作；負責各類專業人員的職稱申報、管理工作。九、負責建立完整的薪酬體系，建立績效考核機制負責進行職位評估，建立科學系統的職位等級體系；負責制定薪酬、獎金、福利標準；審核、匯總員工考勤記錄；組織制定部門及個人績效目標，組織進行業績評估、考核與獎懲；建立員工的工作表現記錄；負責編制員工工資表。十、根據國家人事政策與法規，處理好勞資關系負責受理并協調處理勞資關系，辦理員工勞動用工合同、醫療、養老、失業等社會保險工作；負責人事檔案的管理工作，負責員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；負責受理并協調處理員工關系，解決糾紛。十一、負責領導交辦的其他人力資源工作2002-09-1558ALLPKU－魯藝公司部門職責辦公室職責（五）八、負責員工培訓與人力資源開發工作2002-財務部職責（一）根本職責：嚴格遵守國家的有關法律、法規、規章、政策，遵守財經紀律，維護國家利益和本公司合法權益。根據《企業會計制度》和稅法的規定，不斷完善公司的財務、會計工作。一、負責公司會計工作完善會計核算體系，包括會計科目和會計核算組織程序等內容；負責會計信息確認、計量、記錄、匯總，編制各種財務報表，進行經濟活動分析；負責與相關單位對賬；督促各項收入的回款；負責進行成本核算；負責辦理稅務工作；負責會計檔案及相關資料的保管工作；負責辦理資金結算以及現金、銀行存款的管理；負責支票、發票等重要票據的保管、使用；負責辦理工資發放。2002-09-1559ALLPKU－魯藝公司部門職責財務部職責（一）根本職責：嚴格遵守國家的有關法律、法規、規財務部職責（二）二、負責財務管理工作制定、修改公司財務管理制度，并負責對財務管理制度的解釋和推行工作；匯總、平衡并編制財務預算；負責財務決算工作；參與投資決策，從財務角度進行投資估算、投資分析及財務評價；協助總會計師編制籌集資金方案，進行資金使用效率分析，融資成本分析，協助辦理相關融資手續；選擇辦理購房按揭貸款業務的銀行；每月匯總、平衡并編制公司資金收支計劃；負責審核各項成本、費用支出，進行成本分析，編制成本動態監控表；負責應收項目的財務管理；定期進行賬齡分析，發現問題及時向總會計師匯報；催促相關人員收款；負責應付項目的財務管理，在保證公司信譽的情況下合理利用結算資金；對公司借款進行臺帳管理，定期報告公司借款的增減變化和利息支付情況；負責公司的固定資產，長、短期投資等各項資產的財務管理，定期進行資產清查，掌握公司內部資產變動信息，提出風險防范對策。2002-09-1560ALLPKU－魯藝公司部門職責財務部職責（二）二、負責財務管理工作2002-09-1521財務部職責（三）三、其它工作參與重大合同談判，審核結算條款，提出建議，對不符合公司利益的結算條款予以否決；參與招標工作：參與擬定招標文件的結算條款；審核投標單位的財務狀況。協助總會計師保持與稅務、銀行、審計事務所、律師事務所等相關單位的良好工作關系；收集、整理、熟知并貫徹執行相關財會、稅務、金融等法律、法規、政策、規定，對最新動態及時向辦公室進行通報。2002-09-1561ALLPKU－魯藝公司部門職責財務部職責（三）2002-09-1522ALLPKU－魯藝公根本職責：貫徹執行國家相關法律、法規、政策、規定，完成工程估算、概算、預算、成本管理和其他領導交辦的工作，及時掌握建筑市場行情，為公司領導決策提出建議和提供依據。一、負責工程項目概、預算管理負責擬訂并完善工程預管理辦法；負責參與公司投資項目的前期測算，提供估算數據；組織編制工程項目的概算、預算；對工程圖紙進行經濟分析，并參與相關的圖紙會審和技術交底工作；二、負責工程結算管理工作負責擬定并完善工程結算管理辦法負責審核征地、拆遷、規劃設計、建安、監理、材料設備采購等工作的結算，監督預算的執行；三、負責工程資金計劃和成本管理根據工程管理部提供的工程進度情況編制工程建設資金的使用計劃；負責工程成本核算，及時向財務部提供分析數據，并對其真實性負責；四、負責變更洽商的審核、經濟分析及備案。五、負責索賠的審核、經濟分析及備案。計劃預算部職責（一）2002-09-1562ALLPKU－魯藝公司部門職責根本職責：貫徹執行國家相關法律、法規、政策、規定，完成工程估計劃預算部職責（二）六、參與規劃設計、拆遷、建安、監理、材料設備采購等工作的招標工作負責擬訂并完善招投標管理辦法、工作流程；組織制作資格預審文件及招標文件；到招標辦公室辦理相關手續。七、合同管理提供合同標準文本；參與本公司工程建設中所發生的所有委托調研、建設用地、委托設計、工程承包、監理及材料設備采購等合同或協議的談判，審核價格并提出建議，對不合理的價格進行否定。八、其他工作進行市場調研，及時掌握材料設備的最新市場信息；編制并向統計局報送相關統計報告；收集、整理并熟知相關法律、法規、政策、規定，對最新動態及時向辦公室通報。2002-09-1563ALLPKU－魯藝公司部門職責計劃預算部職責（二）2002-09-1524ALLPKU－魯開發部職責（一）根本職責：全面負責項目的報審、報批工作及招商談判工作。一、負責收集、整理和熟知房地產相關的政策法規和最新動態，并及時反饋給辦公室；二、負責取得土地的相關工作〈一〉協議出讓方式下新開發項目的洽談及合同管理調查土地和土地方的具體情況；進行土地出讓或合作開發談判；組織相關部門編制土地出讓合同或合作開發合同；負責合同的送審和修改。〈二〉投標方式下參與制作投標書；辦理投標前的相關手續；進行土地投標；辦理中標后的相關手續。三、負責公司所有項目的報審、報批手續，并以最小的代價和最高的效率完成報批工作負責辦理項目立項（代可研）手續；負責辦理土地的各項工作，即辦理征地批復、建設用地批準書、土地評估、土地證；2002-09-1564ALLPKU－魯藝公司部門職責開發部職責（一）根本職責：全面負責項目的報審、報批工作及招商開發部職責（二）負責工程規劃的報批手續，即規劃意見書、建設用地規劃許可證、審定方案通知書、建設工程規劃許可證及施工圖的報審、報批手續；負責開工許可證所有報審、報批手續；負責銷售許可證所有報審、報批手續；負責辦理人防、消防、交通、園林、節水、文物、教育、環保、國家安全等政府主管部門的各項審批手續；負責協調各項設備和設施的報審、報批工作；負責規劃驗收和竣工備案的各種報審、報批工作；負責辦理市政的各項審批手續；負責辦理項目產權事宜；其他手續的報審、報批工作。四、負責招商項目的洽談及合同管理；調查合作方的具體情況；進行招商合作談判；組織相關部門編制合作合同；負責合作合同的送審和修改。五、負責公司的危機公關工作。2002-09-1565ALLPKU－魯藝公司部門職責開發部職責（二）負責工程規劃的報批手續，即規劃意見書、建設用拆遷部職責一、負責收集整理拆遷管理的政策法規及市場信息。二、負責征地拆遷的基本情況和各種補償系數的調查核實，為公司的成本測算和對外談判提供準確的數據。三、參與拆遷公司、拆除公司、評估公司的招標委托負責對招標單位進行初審、考察、踏勘答疑、合同談判；參與制訂招標文書、評標、制訂合同相關條款和簽訂合同等工作；監督委托合同的履行。四、負責拆遷方案的監督審查和對外報批，辦理征地拆遷手續。五、監督拆遷公司執行拆遷方案，為其工作開展提供必要的支持和配合。六、協調與當地政府主管部門和拆遷戶的關系，處理好突發事件，保證拆遷工作順利地開展。七、負責征地拆遷數據、文件和合同的管理。八、配合工程管理部協調外部關系，完成現場的相關工作。2002-09-1566ALLPKU－魯藝公司部門職責拆遷部職責一、負責收集整理拆遷管理的政策法規及市場信息。20規劃技術部職責（一）根本職責：遵從技術、經濟規律和政府政策法規，負責從項目決策定位到項目構思、規劃設計到營銷策劃的過程管理，對項目的市場適應性、設計質量和成本、營銷效果負責。一、組織進行項目決策，對項目投資進行可行性分析，保證項目分析的科學性、市場適應性，為領導決策提供支持。負責收集、整理國內外房地產業政策、土地和市場信息，研究客戶需求的現狀與趨勢，并對最新動態及時向辦公室通報；負責跟蹤土地市場動態，收集土地信息，分析土地投資價值；負責針對項目進行詳細的市場調查，了解競爭樓盤的詳細情報，為項目定位奠定基礎；負責進行項目的初步可行性分析，對項目的投資價值進行初步匡算，制作初步可行性分析報告；負責進行項目的詳細可行性分析，對項目的投資價值進行詳細分析，進行市場定位和項目定位，制作詳細可行性分析報告；配合辦理土地轉讓、項目立項手續。二、規劃設計方案及圖紙的全過程管理，保證規劃設計方案的質量和供圖的及時性。1、參與選擇規劃設計單位參與規劃設計單位招標過程中的招標文件制作、踏勘答疑工作。負責規劃設計合同談判、監督合同執行。2002-09-1567ALLPKU－魯藝公司部門職責規劃技術部職責（一）根本職責：遵從技術、經濟規律和政府政策法規劃技術部職責（二）2、負責溝通規劃設計的意圖和需求，監督規劃設計制作過程的質量和進度，并組織對規劃設計方案的評審，為公司選擇最佳的規劃設計方案提供專業支持。負責收集、整理并熟知政府對規劃設計方面的管理規定，了解市場建筑規劃設計的最新動向和流行趨勢，建立相應的信息庫，并對最新動態及時向辦公室通報；負責制作項目總體策劃書，組織對策劃書的評審；負責總體規劃方案制作過程中的溝通和協調；負責初步及擴初設計方案制作過程中的溝通和協調；負責園林設計方案制作過程中的溝通和協調；負責施工圖制作過程中的溝通和協調；負責大、小市政設計圖紙制作過程中的溝通和協調；組織各部門對規劃設計方案評審，審核各項規劃指標和設計細節，明確具體的交房標準；負責對規劃設計方案的成本控制，實施定額設計；匯總各項修改意見，組織修改和完善規劃設計方案；配合規劃設計方案的報審報批和修改工作；負責對規劃設計方案進行總結和評價。3、負責規劃設計圖紙的管理，保證施工過程中及時無誤地供圖進行圖紙會審和設計交底；2002-09-1568ALLPKU－魯藝公司部門職責規劃技術部職責（二）2、負責溝通規劃設計的意圖和需求，監督規規劃技術部職責（三）參與圖紙變更洽商，組織對重大規劃設計方案的調整；參與市政設計與施工的交底與協調工作；負責設計規劃方案和施工圖紙的管理和發放。三、負責市場營銷方案的規劃和執行1、負責對項目進行整體營銷規劃負責收集整理房地產市場信息，進行營銷動態分析；結合項目特點，負責制定項目營銷方案，包括營銷目標、目標市場、品牌定位、產品策略、價格策略、廣告宣傳策略、服務策略等內容；依據公司的經營計劃，負責制定項目的年度營銷計劃和銷售激勵政策。2、負責制定項目的推廣方案和銷售策略，對各種營銷活動及工具進行整合管理負責策劃和制作各種銷售工具；負責編制市場推廣計劃和費用預算；負責策劃和組織各項營銷活動，指導銷售工作的開展；負責項目的廣告和推廣工作；對客戶、市場的反饋信息進行分析，對營銷方案及策略進行調整；對項目的營銷工作和前期策劃工作進行總結分析。四、負責其他配合工作1、配合完成項目竣工驗收工作；2、組織進行房產測繪，提供銷售支持數據和圖紙。2002-09-1569ALLPKU－魯藝公司部門職責規劃技術部職責（三）參與圖紙變更洽商，組織對重大規劃設計方案工程管理部職責（一）根本職責：遵從施工的技術、經濟規律和政府政策法規，維護公司利益，負責施工現場的管理和協調，對項目質量、成本、進度的控制效果承擔應有的管理責任。一、參與項目前期的論證工作負責收集、整理并熟知政府對施工技術和組織方面的管理規定，并對最新動態及時向辦公室通報；參與項目可行性分析的論證工作，對施工技術方案選擇提出建議；參與規劃設計方案的論證工作，站在施工技術和組織的角度，對方案和圖紙提出具體的意見。二、參與勘察、設計、工程施工、監理公司單位的招標工作參與招標過程中的招標文件制作、踏勘答疑工作。負責合同談判、監督合同執行。三、負責控制施工單位、監理單位的工作質量，監督其完成項目的責任目標組織做好施工現場的開工前準備；負責審查總包單位和監理單位的項目成員資格和管理制度；2002-09-1570ALLPKU－魯藝公司部門職責工程管理部職責（一）根本職責：遵從施工的技術、經濟規律和政府工程管理部職責（二）負責審查施工單位和監理單位的工作計劃，及施工組織設計、施工方案等技術性文件；負責監督施工單位和監理單位管理系統運行的有效性；負責處理各合同單位的技術和