2022/11/26計算機文化基礎1第五章

演示文稿軟件PowerPoint20102022/11/26計算機文化基礎1第五章

演示文稿軟件P本章內容5.1PowerPoint2010基礎

5.2幻燈片頁面內容的編輯

5.3幻燈片頁面外觀的修飾

5.4演示文稿的動畫效果和動作設置

5.5播放和打印演示文稿

5.6PowerPoint2010的其他功能2022/11/26計算機文化基礎2本章內容5.1PowerPoint2010基5.1PowerPoint2010基礎5.1.1PowerPoint2010的主要功能5.1.2新建和打開演示文稿5.1.3PowerPoint2010視圖2022/11/26計算機文化基礎3

返回5.1PowerPoint2010基礎5.1.1P5.1.1PowerPoint2010的主要功能

PowerPoint2010的主要功能是將各種文字、圖形、圖表、聲音等多媒體信息以圖片的形式展示出來。在PowerPoint2010中，將這種制作出的圖片叫做幻燈片，而一張張幻燈片組成一個演示文稿文件，其默認文件擴展名為.pptx。PowerPoint2010提供的多媒體技術使得展示效果聲形俱佳、圖文并茂，它還可以通過多種途徑展示創作的內容。2022/11/26計算機文化基礎4

返回5.1.1PowerPoint2010的主要功能5.1.1PowerPoint2010的主要功能PowerPoint2010的新增功能有以下幾個方面：1）煥然一新的工作界面2）改進的圖像編輯工具3）強大的視頻處理功能4）動畫三維切換效果5）壓縮和保護演示文稿6）共享多媒體演示7）自定義工作區2022/11/26計算機文化基礎55.1.1PowerPoint2010的主要功能Pow5.1.2新建和打開演示文稿1.創建空白演示文稿2.用主題創建演示文稿3.用模板創建演示文稿4.根據現有演示文稿創建演示文稿5.壓縮和保護演示文稿2022/11/26計算機文化基礎6

返回5.1.2新建和打開演示文稿1.創建空白演示文稿205.1.3PowerPoint2010視圖PowerPoint2010提供了多種顯示演示文稿的方式，可以從不同的角度管理演示文稿，它具有六種工作視圖，即普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、閱讀視圖、備注頁視圖和母版視圖，其中前三種為主要視圖。各種視圖提供不同的觀察側面和功能，根據需要在各種視圖模式間切換，對完成幻燈片的制作非常有幫助。還可以使用“幻燈片放映”按鈕，使系統以全屏幕方式播放演示文稿。2022/11/26計算機文化基礎75.1.3PowerPoint2010視圖5.1.3PowerPoint2010視圖1.普通視圖默認情況下，PowerPoint2010以普通視圖模式顯示。普通視圖是用戶使用最多的視圖，普通視圖方式下的窗口包含三個窗格，即左側的“幻燈片/大綱”窗格、右側上方的“幻燈片”窗格和右側下方的“備注”窗格。顯示的三個窗格的大小可以通過拖動兩部分之間的邊框進行調整。當左側窗格變窄時，“幻燈片/大綱”選項卡變為顯示圖標，如果僅希望在編輯窗口中觀看當前幻燈片，可以單擊窗格右上角的“關閉”按鈕關閉選項卡?！盎脽羝边x項卡：編輯時切換到此選項卡，以縮略圖的方式在演示文稿中觀看幻燈片?！按缶V”選項卡：在“大綱”選項卡中只顯示幻燈片的文本部分，不顯示圖形對象和色彩。可以看到每張幻燈片中的標題和文字內容，并會依照文字的層次縮排，產生整個演示文稿的綱要、大標題、小標題等。2022/11/26計算機文化基礎85.1.3PowerPoint2010視圖1.普通5.1.3PowerPoint2010視圖幻燈片窗格：在該窗格下主要顯示當前幻燈片。在該窗格內可以進行添加文本、編輯文本、插入表格、圖表、圖形對象、電影、聲音、建立超級鏈接等操作。備注窗格：該窗格用于添加與每個幻燈片的內容相關的備注信息，并且在放映演示文稿時將它們用作打印形式的參考資料。2022/11/26計算機文化基礎95.1.3PowerPoint2010視圖幻燈片窗格：在5.1.3PowerPoint2010視圖2.幻燈片瀏覽視圖

該視圖下，當前演示文稿的所有幻燈片以縮略圖的形式排列在屏幕上。在該視圖模式下，可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。若要對當前幻燈片進行編輯，則可以右擊該幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇相應命令，或者雙擊幻燈片切換到普通視圖。圖5-11就是一個演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。2022/11/26計算機文化基礎105.1.3PowerPoint2010視圖2.幻燈5.1.3PowerPoint2010視圖3.幻燈片放映視圖演示文稿制作完成后，可以將幻燈片以全屏的方式、窗口的形式和無人控制的展臺形式放映出來。在幻燈片放映模式下，可以看到幻燈片的最終效果。該視圖下并不是顯示單個的靜止的畫面，而是以動態的形式顯示演示文稿中的各幻燈片。具體操作方法有以下三種：（1）單擊狀態欄右下角的“幻燈片放映”按鈕，從當前幻燈片開始播放。（2）選擇“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中相應的命令，可以以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設置的各種放映效果。（3）按下F5鍵，直接進入放映方式，并從頭開始放映。在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進一張，幻燈片放至最后一張后，單擊左鍵會退出放映，回到工作環境。任何時候按Esc鍵均可結束放映返回PowerPoint2010主窗口。2022/11/26計算機文化基礎115.1.3PowerPoint2010視圖3.幻燈5.1.3PowerPoint2010視圖4.備注頁視圖在“視圖”選項卡中單擊“備注頁”按鈕，進入備注頁視圖。每張備注頁上方都顯示小版本的幻燈片，下方顯示備注窗格中的內容。在備注頁視圖中，可以很方便地編輯備注文本內容，也可以對文本進行格式設置。同時，表格、圖表、圖片等對象也可以插入到備注頁中，但這些對象會在打印的備注頁中顯示出來，而不會在其他視圖中顯示。2022/11/26計算機文化基礎125.1.3PowerPoint2010視圖4.備注頁5.1.3PowerPoint2010視圖5.閱讀視圖該視圖是PowerPoint2010新增的視圖方式。在“視圖”選項卡中單擊“演示文稿視圖”組的“閱讀視圖”按鈕或單擊狀態欄右側的“閱讀視圖”按鈕，可切換到閱讀視圖，如圖5-13所示。在該視圖模式下，只保留幻燈片窗格、標題欄和狀態欄，其他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡單放映瀏覽。一般是從當前幻燈片開始放映，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映至最后一張幻燈片后退出閱讀視圖。在放映過程中可以按Esc鍵退出閱讀視圖，也可以單擊狀態欄右側的其他視圖按鈕，退出閱讀視圖并切換到相應視圖。2022/11/26計算機文化基礎135.1.3PowerPoint2010視圖5.閱讀視5.2幻燈片頁面內容的編輯

制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻燈片的有序集合，所以建立演示文稿的過程就是制作一張張幻燈片的過程。

5.2.1創建和組織幻燈片

5.2.2編輯幻燈片

5.2.3格式化幻燈片

5.2.4插入對象

5.2.5用“節”管理幻燈片2022/11/26計算機文化基礎14

返回5.2幻燈片頁面內容的編輯制作演示文稿首5.2.1創建和組織幻燈片

選擇幻燈片新建和插入幻燈片刪除幻燈片移動幻燈片隱藏幻燈片2022/11/26計算機文化基礎15

返回5.2.1創建和組織幻燈片選擇幻燈片2022/11/25.2.2編輯幻燈片1．在普通視圖中添加文字

⑴

制作標題幻燈片

⑵

建立標題和文本式幻燈片2．移動和復制幻燈片中的文本移動和復制幻燈片中的文本與在Word中移動和復制文本基本相似，只是需要區分移動和復制的文本是整個文本框還是其中的一部分。如果要移動或復制整個文本框，則在選擇時單擊文本框的邊框選中整個文本框，否則需要在文本框內選擇文本，這與Word中在正文區選擇文本的操作相同。在“大綱”窗格中的文本編輯操作與在Word的大綱視圖下的操作相同。2022/11/26計算機文化基礎16

返回5.2.2編輯幻燈片1．在普通視圖中添加文字20225.2.3格式化幻燈片1．設置字體格式2．設置文本的段落格式⑴設置段落的縮進格式⑵

設置行距和段落前后的空間⑶

設置段落的對齊格式3．使用項目符號和編號

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返回5.2.3格式化幻燈片1．設置字體格式2022/11/5.2.4插入對象

在PowerPoint中使用圖片、公式、圖表、藝術字、表格等對象的操作方法與在Word、Excel中使用這些對象一樣，在此不再贅述。1.使用圖片、公式、圖表和藝術字2.使用表格創建表格的方法有兩種：使用功能區的命令創建和利用內容占位符創建。3.插入聲音和影像對象⑴插入聲音文件1）在“幻燈片”窗格中，選擇要添加聲音或音樂的幻燈片。2）單擊“插入”選項卡“媒體”組中的“音頻”下拉按鈕，打開相應的下拉列表，選擇“剪貼畫音頻”命令，在打開的對話框中選擇所需的聲音或音樂。也可以選擇“文件中的音頻”命令，在“插入聲音”對話框中選擇所需的聲音文件。若要錄制自己的聲音，可以在級聯菜單中選擇“錄制音頻”命令。3）若在幻燈片中插入的是剪輯庫、文件和自己錄制的聲音，幻燈片中將出現聲音圖標。單擊聲音圖標，其下方會出現一個播放控制條，該控制條可以用來調整播放進度和音量等。4）設置聲音屬性。在幻燈片中選中聲音圖標，功能區將出現音頻工具方面的“格式”和“播放”選項卡，在“格式”選項卡中可以對聲音圖標的外觀進行美化操作2022/11/26計算機文化基礎185.2.4插入對象在PowerPoint中使5.2.4插入對象⑵插入影像文件

（1）在“幻燈片”窗格中，選擇要添加視頻的幻燈片。（2）單擊“插入”選項卡“媒體”組中的“視頻”下拉按鈕，選擇“剪貼畫視頻”或“文件中的視頻”命令或雙擊幻燈片上的媒體剪輯占位符，出現“插入視頻文件”對話框，在該對話框中選中所需的視頻文件，單擊“插入”按鈕。2022/11/26計算機文化基礎195.2.4插入對象⑵插入影像文件2022/11/25.2.4插入對象4.創建SmartArt圖形在幻燈片中，使用插圖有助于理解和記憶。使用早期的Office版本創建一個復雜的圖形需要花費大量的時間才能完成，而在Office2010中，我們使用SmartArt圖形，只需輕點幾下鼠標就可以創建插圖和圖形。SmartArt圖形提供了許多列表、流程圖、組織結構圖和關系圖等模板，還可以從O網站上下載更多的SmartArt圖形。該圖形簡化了創建復雜圖形的過程，可以非常直觀地說明層級關系、附屬關系、并列關系、循環關系等各種常見關系，而制作的圖形漂亮精美，具有很強的立體感和畫面感。要在幻燈片上表達人事組織關系或某個學院的組織結構時，都可以用SmartArt圖形。2022/11/26計算機文化基礎20

返回5.2.4插入對象4.創建SmartArt圖形2025.2.5用“節”管理幻燈片PowerPoint2010可以使用“節”功能來管理幻燈片，像使用文件夾來組織文件一樣，達到分類和導航的效果，這在處理規模較大的演示文稿時是很有用的。如果已對幻燈片分了節，則可以在普通視圖中查看節，也可以在幻燈片瀏覽視圖中查看節。2022/11/26計算機文化基礎21

返回5.2.5用“節”管理幻燈片P5.3幻燈片頁面外觀的修飾PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻燈片具有統一的外觀，而控制幻燈片外觀的方法有多種，可以使用系統提供的預設格式，也可以讓用戶自定義設置格式。

5.3.1背景設置

5.3.2使用主題

5.3.3使用幻燈片母版

5.3.4幻燈片中的其他信息2022/11/26計算機文化基礎22

返回5.3幻燈片頁面外觀的修飾PowerPoin5.3.1背景設置在PowerPoint中可以更改幻燈片、備注頁及講義的背景色或背景設計。設置幻燈片背景

1）設置單一顏色打開演示文稿，選擇一張或多張幻燈片，單擊“設計”選項卡“背景”組中的“背景樣式”命令，在下拉列表中列出了系統提供的12種背景樣式。

2）設置填充效果或圖片漸變色是指有兩種或兩種以上的顏色分布在畫面上，并均勻過渡。除了漸變色以外，還可以為幻燈片設置紋理圖案和背景圖片。（1）打開演示文稿，單擊“設計”選項卡的“背景”組中的“背景樣式”下拉按鈕（2）在對話框左側選擇“填充”，在右側選擇“漸變填充”，打開“預設顏色”下拉列表（3）設置完成后，若單擊“關閉”，則只對當前選中的幻燈片有效；若單擊“全部應用”，則所有幻燈片采用此背景設置。

2022/11/26計算機文化基礎235.3.1背景設置在PowerPoint中可以更改幻燈5.3.1背景設置2.設置備注頁背景打開演示文稿，選擇一張幻燈片，在“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”組中單擊“備注頁”命令，窗口變成備注頁視圖。后面的操作同幻燈片背景的設置完全相同。2022/11/26計算機文化基礎245.3.1背景設置2.設置備注頁背景2022/11/25.3.1背景設置3．設置講義背景打開演示文稿，在“視圖”選項卡的“母版視圖”組中單擊“講義母版”，窗口變成講義母版視圖，在這個視圖的“背景”組可以設置講義背景。具體的操作方法與上述兩種背景的設置相同。2022/11/26計算機文化基礎25

返回5.3.1背景設置3．設置講義背景2022/11/265.3.2使用主題

所謂幻燈片主題是指對幻燈片中的標題、文字、圖片、背景等項目設定一組配置，主題包括主題顏色、主題字體和主題效果。PowerPoint2010提供了多種內置主題，包含配色方案、背景、字體樣式和占位符位置。通過應用主題，用戶可以快速統一整個演示文稿的外觀。

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返回5.3.2使用主題2022/115.3.2使用主題應用內置主題（1）打開演示文稿，在“設計”選項卡的“主題”組中顯示了部分主題（2）若對內置主題不滿意，可以進行修改。（3）單擊“主題”組中的“字體”按鈕，將打開主題字體菜單，選擇一種主題字體，則所有幻燈片均采用此字體。若只想讓某個主題應用于當前幻燈片，則右擊所選的主題，在快捷菜單中選擇“應用于所選幻燈片”。

2022/11/26計算機文化基礎275.3.2使用主題應用內置主題2022/11/26計算5.3.2使用主題2.自定義主題打開一個演示文稿，選擇“設計”選項卡“主題”組中的一種內置主題，單擊“顏色”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“新建主題顏色”命令，打開“新建主題顏色”對話框，在對話框中選擇所需的顏色，在“名稱”文本框中輸入自定義主題名稱，單擊“保存”按鈕，查看效果。2022/11/26計算機文化基礎285.3.2使用主題2.自定義主題2022/11/26計5.3.2使用主題3.將主題應用于演示文稿要將主題應用于當前演示文稿，只需在“設計”選項卡的“主題”組中單擊要應用的主題即可。當將指針停留在該主題的縮略圖上時，可預覽應用了該主題的當前幻燈片的外觀。默認情況下，PowerPoint會將主題應用于整個演示文稿，若要將不同的主題應用于演示文稿中不同的幻燈片，則操作方法是：先選定相應的幻燈片，然后在“主題”組中的某個主題上右擊，在快捷菜單中選擇“應用于選定幻燈片”命令2022/11/26計算機文化基礎295.3.2使用主題3.將主題應用于演示文稿2022/5.3.3使用幻燈片母版母版可分為三類：幻燈片母版、講義母版和備注母版?；脽羝赴嬉惶淄暾难菔疚母灏祟}幻燈片和普通幻燈片，因此，演示文稿的幻燈片母版由12張幻燈片組成，其中包含1張主母版和11張幻燈片版式母版。選擇“視圖”選項卡，在“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，即可進入“幻燈片母版”選項卡查看幻燈片母版2022/11/26計算機文化基礎305.3.3使用幻燈片母版母版可分為三類：幻燈片母版、講5.3.3使用幻燈片母版幻燈片母版

1）更改文本格式2）向母版中插入對象3）標題幻燈片母版2022/11/26計算機文化基礎315.3.3使用幻燈片母版幻燈片母版2022/11/26計5.3.3使用幻燈片母版2.講義母版講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。3.備注母版主要用于設置供演講者備注使用的空間以及設置備注幻燈片的格式。2022/11/26計算機文化基礎32

返回5.3.3使用幻燈片母版2.講義母版2022/11/5.3.4幻燈片中其他信息在PowerPoint中，用戶還可以像處理Word文檔一樣在幻燈片中使用頁眉和頁腳。在幻燈片中，頁眉和頁腳信息包括幻燈片編號、演示日期、時間及其他相關的信息等。在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本。更改頁眉/頁腳的位置和外觀。更改幻燈片的起始編號和大小2022/11/26計算機文化基礎33

返回5.3.4幻燈片中其他信息在PowerPoint中，5.4演示文稿的動畫效果和動作設置

在PowerPoint中，可以為幻燈片上的文本、圖像和其他對象預設動畫效果，并可通過動作設置和超鏈接技術來增強演示文稿的放映效果。在PowerPoint中，為了提高演示文稿的趣味性，在播放演示文稿時，可以為幻燈片中的文本、圖像和其他對象預設動畫效果，如設置文本從左側飛入，同時發出聲音，以突出重點，引起觀眾注意，并可通過動作設置和超鏈接技術來增強演示文稿的放映效果。

5.4.1設置幻燈片動畫效果

5.4.2設置幻燈片切換效果

5.4.3超鏈接和動作設置2022/11/26計算機文化基礎34

返回5.4演示文稿的動畫效果和動作設置5.4.1設置幻燈片動畫效果1.添加單個動畫效果（1）在普通視圖中選擇某張幻燈片中的一個或多個對象。（2）選擇“動畫”選項卡，在“動畫”組中單擊列表框中的下拉按鈕，打開動畫效果列表。（3）若想查看更多的動畫效果，單擊“更多進入效果”選項（或“更多強調效果”、“更多退出效果”和“其他動作路徑”選項），在彈出的相應對話框中進行選擇后，單擊“確定”按鈕。（4）單擊“動畫”組的“效果選項”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“自頂部”或“自底部”。（5）選擇“計時”組“開始”下拉列表中的“與上一動畫同時”選項，則在播放動畫時，該動畫與上個動畫同時播放。（6）若要為動畫設置音效，則單擊“動畫”選項卡“動畫”組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“切入”對話框。2022/11/26計算機文化基礎35

返回5.4.1設置幻燈片動畫效果1.添加單個動畫效果2025.4.1設置幻燈片動畫效果2.為同一個對象添加多個動畫效果為了使幻燈片中對象的動畫效果更加豐富，可以對其添加多個動畫效果。其操作步驟如下：（1）在普通視圖下，選中要添加動畫的對象（如標題和內容）。（2）單擊“動畫”選項卡，然后在“動畫”組中單擊列表框的下拉按鈕，可以選擇更多的動畫效果；在“高級動畫”組中單擊“添加動畫”按鈕，在展開的下拉列表中選擇要添加的第二個動畫效果。還可以根據添加第二個動畫效果的方法繼續為選中的對象添加其他的動畫效果。（3）為選中的對象添加多個動畫效果后，在該對象的左側會出現編號。該編號是根據添加動畫效果的順序而自動添加的。（4）單擊“預覽”組中的“預覽”按鈕，可以觀看動畫效果。2022/11/26計算機文化基礎365.4.1設置幻燈片動畫效果2.為同一個對象添加多個動5.4.1設置幻燈片動畫效果3.編輯動畫效果添加動畫效果后，還可以對這些效果進行相應的編輯操作，如更改動畫效果、刪除動畫效果和調整動畫播放順序。具體操作如下：（1）在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中單擊“動畫窗格”按鈕，在窗口的右側會出現動畫窗格，顯示了當前幻燈片中所有對象的動畫效果，如圖5-46所示。（2）若要更改對象的動畫效果，則在動畫窗格中單擊某個對象或直接單擊幻燈片中的對象，然后在“動畫”組列表中重新選擇其他動畫效果即可。（3）若要調整動畫的播放順序，則在動畫窗格中選擇動畫對象，并單擊底部的向上或向下箭頭，即可改變該動畫對象的播放順序。（4）單擊動畫窗格中的“播放”按鈕，可以預覽動畫效果。（5）若要刪除某對象的動畫效果，則選中該對象后，其右側會出現一個下拉按鈕，單擊該按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“刪除”按鈕或按Del鍵即可。2022/11/26計算機文化基礎37

返回5.4.1設置幻燈片動畫效果3.編輯動畫效果20225.4.1設置幻燈片動畫效果4.使用動畫刷在PowerPoint中，使用動畫刷可以復制動畫。具體操作如下：（1）選擇需要復制的幻燈片中的對象，在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中，單擊“動畫刷”按鈕，此時鼠標指針旁出現一個刷子。（2）單擊需要應用前面對象動畫效果的目標幻燈片中的某個對象。2022/11/26計算機文化基礎385.4.1設置幻燈片動畫效果4.使用動畫刷2022/15.4.2設置幻燈片切換效果幻燈片的切換效果是指播放幻燈片時幻燈片離開和進入播放畫面所產生的視覺效果。切換效果可用多種不同的技巧將下一張幻燈片顯示到屏幕上，如“水平百葉窗”、“盒狀展開”等?；脽羝那袚Q效果不僅使幻燈片的過渡銜接更為自然，而且能吸引觀眾的注意力?；脽羝袚Q包括切換效果（如“門”或“框”）和切換屬性（效果選項、換片方式、持續時間和聲音效果）。2022/11/26計算機文化基礎395.4.2設置幻燈片切換效果幻燈片的切換效果是指播放幻燈5.4.3超級鏈接和動作設置

利用超級鏈接技術和動作設置可以制作具有交互功能的演示文稿。超級鏈接超鏈接是實現從一個演示文稿或文件快速跳轉到其他演示文稿或文件的捷徑，通過它可以在自己的計算機上，甚至網絡上進行快速切換。2.動作設置

演示文稿放映時，由演講者操作幻燈片上的對象去完成下一步某項既定工作，稱這項既定的工作為該對象的動作。

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返回5.4.3超級鏈接和動作設置

利用超級鏈接5.5播放和打印演示文稿5.5.1設置放映方式5.5.2放映演示文稿5.5.3排練計時5.5.4打印演示文稿2022/11/26計算機文化基礎41

返回5.5播放和打印演示文稿5.5.1設置放映方式2025.5.1設置放映方式演示文稿在幻燈片放映前，可以設置放映方式，以根據具體的情況滿足相應的需求。PowerPoint2010最常用的三種放映方式為演講者放映、觀眾自行瀏覽和展臺瀏覽。2022/11/26計算機文化基礎42

返回5.5.1設置放映方式演示文稿在幻燈片放映前，可以設置5.5.2放映演示文稿1.從當前幻燈片放映1）在任何一種視圖中，從當前幻燈片開始放映的三種方法（1）單擊PowerPoint2010窗口狀態欄中間的視圖工具欄中的“幻燈片放映”命令按鈕，即可進入幻燈片放映視圖，從當前幻燈片開始放映。（2）在“幻燈片放映”選項卡中單擊“開始放映幻燈片”組中的“從當前幻燈片開始”按鈕。（3）按Shift1F5鍵。2022/11/26計算機文化基礎43

返回5.5.2放映演示文稿1.從當前幻燈片放映2022/5.5.2放映演示文稿2）控制幻燈片放映在幻燈片放映視圖中，單擊鼠標按鈕，則可切換到下一張幻燈片演示；在全屏方式下使用鍵盤上的PageUp、PageDown鍵或上下光標鍵或空格和Backspace鍵，可以切換到上一張或下一張幻燈片演示。在最后一張幻燈片上單擊鼠標后，屏幕返回原來的視圖。按數字鍵回車可以轉向指定幻燈片。2022/11/26計算機文化基礎445.5.2放映演示文稿2）控制幻燈片放映2022/115.5.2放映演示文稿2.從頭放映幻燈片在放映幻燈片的過程中，若要從頭到尾播放幻燈片，可使用以下兩種方法：（1）在“幻燈片放映”選項卡中單擊“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”按鈕。（2）按F5鍵。3.自定義放映自定義放映是將演示文稿中的所有幻燈片進行重組，根據自己的需要，生成新的放映內容組。它是一種靈活的放映方式。2022/11/26計算機文化基礎455.5.2放映演示文稿2.從頭放映幻燈片2022/115.5.3排練計時

在演示文稿的放映方面，PowerPoint還提供了“排練計時”功能。排練計時可跟蹤每張幻燈片的顯示時間并相應地設置計時，為演示文稿估計一個放映時間，以用于自動放映。2022/11/26計算機文化基礎465.5.3排練計時在演示文5.5.4打印演示文稿1.演示文稿的頁面設置打開演示文稿并切換到普通視圖，在“設計”選項卡中單擊“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框，如圖5-55所示。在對話框中可以設置幻燈片的大小、幻燈片編號的起始值（0～9999），設置幻燈片、備注、講義和大綱的方向。設置完成后，單擊“確定”按鈕。2022/11/26計算機文化基礎475.5.4打印演示文稿1.演示文稿的頁面設置2025.5.3打印演示文稿2.打印演示文稿制作好的演示文稿不僅可以進行演示，還可以將其打印出來，分發給觀眾作為演講提示。在打印時，根據個人的需求將演示文稿打印為不同的形式，常用的打印形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖2022/11/26計算機文化基礎48

返回5.5.3打印演示文稿2.打印演示文稿2022/15.6PowerPoint2010的其他功能5.6.1演示文稿的打包5.6.2將演示文稿轉換為直接放映格式5.6.3廣播幻燈片5.6.4演示文稿的網上發布2022/11/26計算機文化基礎49

返回5.6PowerPoint2010的其他功能5.6.

5.6.1演示文稿的打包

1.打包演示文稿演示文稿可以打包到CD光盤（必須有刻錄機或空白CD光盤），也可以打包到磁盤的文件夾。將演示文稿打包到磁盤某文件夾的操作步驟如下：（1）打開要打包的演示文稿，在“文件”選項卡中單擊“保存并發送”命令，然后雙擊“將演示文稿打包成CD”命令，出現“打包成CD”對話框。（2）在對話框中提示了當前要打包的演示文稿。若要添加其他的演示文稿一起打包，則單擊“添加”按鈕，出現“添加文件”對話框，從中選擇所要打包的文件即可。（3）默認情況下打包應包含鏈接文件和PowerPoint播放器，若要修改此設置，可單擊“選項”按鈕，在彈出的對話框中進行設置，設置完畢，單擊“確定”按鈕。（4）在“打包成CD”對話框中，單擊“復制到文件夾”按鈕。在對話框中可以指定文件夾的名稱和存放位置，然后單擊“確定”按鈕，則系統開始打包并存放到指定的文件夾。若已安裝了光盤刻錄設備，也可以打包到CD，方法同上，只是要把步驟（4）改為：在光驅中放入空白光盤，在“打包成CD”對話框中，單擊“復制到CD”按鈕，出現“正在將文件復制到CD”對話框，按提示操作即可。2022/11/26計算機文化基礎50

返回5.6.1演示文稿的打包

1.打包演示文稿20225.6.1演示文稿的打包2.播放打包的演示文稿（1）在資源管理器中找到打包的文件夾（假設為G：\演示文稿CD）的子文件夾Presentation-Package。（2）在聯網的情況下，雙擊該文件夾的PresentationPackage.html網頁文件，在打開的網頁上單擊“DownloadViewer”按鈕，下載PowerPoint播放器PowerPointViewer.exe并安裝。（3）安裝完成后，單擊“開始”→“所有程序”→“MicrosoftPowerPointViewer”啟動該播放器，出現“MicrosoftPowerPointViewer”對話框，定位到打包文件夾，選擇某演示文稿文件，單擊“打開”按鈕，即可放映演示文稿。2022/11/26計算機文化基礎515.6.1演示文稿的打包2.播放打包的演示文稿2022/5.6.2將演示文稿轉換為直接放映格式將演示文稿轉換為放映格式，可以在沒有安裝PowerPoint的計算機上直接放映。有以下兩種方法：1.利用“保存并發送”命令（1）打開演示文稿，單擊“文件”選項卡的“保存并發送”命令。（2）雙擊“更改文件類型”項的“PowerPoint放映”命令，出現“另存為”對話框，在其中選擇保存類型為“PowerPoint放映（*.ppsx）”，選擇存放的位置和文件名后，單擊“保存”按鈕。同上方法還可以將演示文稿保存為PDF文件。2.利用“另存為”方法轉換為放映格式（1）打開演示文稿，單擊“文件”選項卡的“另存為”命令，打開“另存為”對話框。（2）在對話框中選擇保存類型為“PowerPoint放映（*.ppsx）”，選擇存放的位置和文件名后，單擊“保存”按鈕。雙擊放映格式（*.ppsx）文件，即可放映演示文稿。另外，還可以將演示文稿創建為視頻文件。具體操作如下：（1）打開演示文稿，單擊“文件”選項卡的“保存并發送”命令。（2）雙擊“創建視頻”項，出現“另存為”對話框，輸入文件名，單擊“保存”按鈕。2022/11/26計算機文化基礎52

返回5.6.2將演示文稿轉換為直接放映格式將演5.6.3廣播幻燈片廣播幻燈片是PowerPoint2010新增的一項功能，可使用瀏覽器直接從PowerPoint與任何人實時共享演示文稿。廣播幻燈片可用于向在Web瀏覽器上觀看者廣播幻燈片。遠程查看者不需要安裝程序，并且在廣播時，用戶可以完全控制幻燈片的進度，觀眾只需在瀏覽器中跟隨瀏覽即可。2022/11/26計算機文化基礎535.6.3廣播幻燈片廣播幻燈片是PowerPoint5.6.4演示文稿的網上發布將演示文稿文件保存到Web，就可用瀏覽器來查看和編輯演示文稿的內容。主要方式是用戶注冊一個免費的WindowsLive賬戶，將多媒體演示文稿傳到免費的WindowsLiveSkyDrive網盤中，以便從任何計算機訪問該文檔或與其他人共享該文檔。2022/11/26計算機文化基礎545.6.4演示文稿的網上發布將演示文稿文件保存到Web，謝謝使用！2022/11/26計算機文化基礎55謝謝使用！2022/11/26計算機文化基礎552022/11/26計算機文化基礎56第五章

演示文稿軟件PowerPoint20102022/11/26計算機文化基礎1第五章

演示文稿軟件P本章內容5.1PowerPoint2010基礎

5.2幻燈片頁面內容的編輯

5.3幻燈片頁面外觀的修飾

5.4演示文稿的動畫效果和動作設置

5.5播放和打印演示文稿

5.6PowerPoint2010的其他功能2022/11/26計算機文化基礎57本章內容5.1PowerPoint2010基5.1PowerPoint2010基礎5.1.1PowerPoint2010的主要功能5.1.2新建和打開演示文稿5.1.3PowerPoint2010視圖2022/11/26計算機文化基礎58

返回5.1PowerPoint2010基礎5.1.1P5.1.1PowerPoint2010的主要功能

PowerPoint2010的主要功能是將各種文字、圖形、圖表、聲音等多媒體信息以圖片的形式展示出來。在PowerPoint2010中，將這種制作出的圖片叫做幻燈片，而一張張幻燈片組成一個演示文稿文件，其默認文件擴展名為.pptx。PowerPoint2010提供的多媒體技術使得展示效果聲形俱佳、圖文并茂，它還可以通過多種途徑展示創作的內容。2022/11/26計算機文化基礎59

返回5.1.1PowerPoint2010的主要功能5.1.1PowerPoint2010的主要功能PowerPoint2010的新增功能有以下幾個方面：1）煥然一新的工作界面2）改進的圖像編輯工具3）強大的視頻處理功能4）動畫三維切換效果5）壓縮和保護演示文稿6）共享多媒體演示7）自定義工作區2022/11/26計算機文化基礎605.1.1PowerPoint2010的主要功能Pow5.1.2新建和打開演示文稿1.創建空白演示文稿2.用主題創建演示文稿3.用模板創建演示文稿4.根據現有演示文稿創建演示文稿5.壓縮和保護演示文稿2022/11/26計算機文化基礎61

返回5.1.2新建和打開演示文稿1.創建空白演示文稿205.1.3PowerPoint2010視圖PowerPoint2010提供了多種顯示演示文稿的方式，可以從不同的角度管理演示文稿，它具有六種工作視圖，即普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、閱讀視圖、備注頁視圖和母版視圖，其中前三種為主要視圖。各種視圖提供不同的觀察側面和功能，根據需要在各種視圖模式間切換，對完成幻燈片的制作非常有幫助。還可以使用“幻燈片放映”按鈕，使系統以全屏幕方式播放演示文稿。2022/11/26計算機文化基礎625.1.3PowerPoint2010視圖5.1.3PowerPoint2010視圖1.普通視圖默認情況下，PowerPoint2010以普通視圖模式顯示。普通視圖是用戶使用最多的視圖，普通視圖方式下的窗口包含三個窗格，即左側的“幻燈片/大綱”窗格、右側上方的“幻燈片”窗格和右側下方的“備注”窗格。顯示的三個窗格的大小可以通過拖動兩部分之間的邊框進行調整。當左側窗格變窄時，“幻燈片/大綱”選項卡變為顯示圖標，如果僅希望在編輯窗口中觀看當前幻燈片，可以單擊窗格右上角的“關閉”按鈕關閉選項卡?！盎脽羝边x項卡：編輯時切換到此選項卡，以縮略圖的方式在演示文稿中觀看幻燈片。“大綱”選項卡：在“大綱”選項卡中只顯示幻燈片的文本部分，不顯示圖形對象和色彩?？梢钥吹矫繌埢脽羝械臉祟}和文字內容，并會依照文字的層次縮排，產生整個演示文稿的綱要、大標題、小標題等。2022/11/26計算機文化基礎635.1.3PowerPoint2010視圖1.普通5.1.3PowerPoint2010視圖幻燈片窗格：在該窗格下主要顯示當前幻燈片。在該窗格內可以進行添加文本、編輯文本、插入表格、圖表、圖形對象、電影、聲音、建立超級鏈接等操作。備注窗格：該窗格用于添加與每個幻燈片的內容相關的備注信息，并且在放映演示文稿時將它們用作打印形式的參考資料。2022/11/26計算機文化基礎645.1.3PowerPoint2010視圖幻燈片窗格：在5.1.3PowerPoint2010視圖2.幻燈片瀏覽視圖

該視圖下，當前演示文稿的所有幻燈片以縮略圖的形式排列在屏幕上。在該視圖模式下，可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。若要對當前幻燈片進行編輯，則可以右擊該幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇相應命令，或者雙擊幻燈片切換到普通視圖。圖5-11就是一個演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。2022/11/26計算機文化基礎655.1.3PowerPoint2010視圖2.幻燈5.1.3PowerPoint2010視圖3.幻燈片放映視圖演示文稿制作完成后，可以將幻燈片以全屏的方式、窗口的形式和無人控制的展臺形式放映出來。在幻燈片放映模式下，可以看到幻燈片的最終效果。該視圖下并不是顯示單個的靜止的畫面，而是以動態的形式顯示演示文稿中的各幻燈片。具體操作方法有以下三種：（1）單擊狀態欄右下角的“幻燈片放映”按鈕，從當前幻燈片開始播放。（2）選擇“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中相應的命令，可以以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設置的各種放映效果。（3）按下F5鍵，直接進入放映方式，并從頭開始放映。在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進一張，幻燈片放至最后一張后，單擊左鍵會退出放映，回到工作環境。任何時候按Esc鍵均可結束放映返回PowerPoint2010主窗口。2022/11/26計算機文化基礎665.1.3PowerPoint2010視圖3.幻燈5.1.3PowerPoint2010視圖4.備注頁視圖在“視圖”選項卡中單擊“備注頁”按鈕，進入備注頁視圖。每張備注頁上方都顯示小版本的幻燈片，下方顯示備注窗格中的內容。在備注頁視圖中，可以很方便地編輯備注文本內容，也可以對文本進行格式設置。同時，表格、圖表、圖片等對象也可以插入到備注頁中，但這些對象會在打印的備注頁中顯示出來，而不會在其他視圖中顯示。2022/11/26計算機文化基礎675.1.3PowerPoint2010視圖4.備注頁5.1.3PowerPoint2010視圖5.閱讀視圖該視圖是PowerPoint2010新增的視圖方式。在“視圖”選項卡中單擊“演示文稿視圖”組的“閱讀視圖”按鈕或單擊狀態欄右側的“閱讀視圖”按鈕，可切換到閱讀視圖，如圖5-13所示。在該視圖模式下，只保留幻燈片窗格、標題欄和狀態欄，其他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡單放映瀏覽。一般是從當前幻燈片開始放映，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映至最后一張幻燈片后退出閱讀視圖。在放映過程中可以按Esc鍵退出閱讀視圖，也可以單擊狀態欄右側的其他視圖按鈕，退出閱讀視圖并切換到相應視圖。2022/11/26計算機文化基礎685.1.3PowerPoint2010視圖5.閱讀視5.2幻燈片頁面內容的編輯

制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻燈片的有序集合，所以建立演示文稿的過程就是制作一張張幻燈片的過程。

5.2.1創建和組織幻燈片

5.2.2編輯幻燈片

5.2.3格式化幻燈片

5.2.4插入對象

5.2.5用“節”管理幻燈片2022/11/26計算機文化基礎69

返回5.2幻燈片頁面內容的編輯制作演示文稿首5.2.1創建和組織幻燈片

選擇幻燈片新建和插入幻燈片刪除幻燈片移動幻燈片隱藏幻燈片2022/11/26計算機文化基礎70

返回5.2.1創建和組織幻燈片選擇幻燈片2022/11/25.2.2編輯幻燈片1．在普通視圖中添加文字

⑴

制作標題幻燈片

⑵

建立標題和文本式幻燈片2．移動和復制幻燈片中的文本移動和復制幻燈片中的文本與在Word中移動和復制文本基本相似，只是需要區分移動和復制的文本是整個文本框還是其中的一部分。如果要移動或復制整個文本框，則在選擇時單擊文本框的邊框選中整個文本框，否則需要在文本框內選擇文本，這與Word中在正文區選擇文本的操作相同。在“大綱”窗格中的文本編輯操作與在Word的大綱視圖下的操作相同。2022/11/26計算機文化基礎71

返回5.2.2編輯幻燈片1．在普通視圖中添加文字20225.2.3格式化幻燈片1．設置字體格式2．設置文本的段落格式⑴設置段落的縮進格式⑵

設置行距和段落前后的空間⑶

設置段落的對齊格式3．使用項目符號和編號

2022/11/26計算機文化基礎72

返回5.2.3格式化幻燈片1．設置字體格式2022/11/5.2.4插入對象

在PowerPoint中使用圖片、公式、圖表、藝術字、表格等對象的操作方法與在Word、Excel中使用這些對象一樣，在此不再贅述。1.使用圖片、公式、圖表和藝術字2.使用表格創建表格的方法有兩種：使用功能區的命令創建和利用內容占位符創建。3.插入聲音和影像對象⑴插入聲音文件1）在“幻燈片”窗格中，選擇要添加聲音或音樂的幻燈片。2）單擊“插入”選項卡“媒體”組中的“音頻”下拉按鈕，打開相應的下拉列表，選擇“剪貼畫音頻”命令，在打開的對話框中選擇所需的聲音或音樂。也可以選擇“文件中的音頻”命令，在“插入聲音”對話框中選擇所需的聲音文件。若要錄制自己的聲音，可以在級聯菜單中選擇“錄制音頻”命令。3）若在幻燈片中插入的是剪輯庫、文件和自己錄制的聲音，幻燈片中將出現聲音圖標。單擊聲音圖標，其下方會出現一個播放控制條，該控制條可以用來調整播放進度和音量等。4）設置聲音屬性。在幻燈片中選中聲音圖標，功能區將出現音頻工具方面的“格式”和“播放”選項卡，在“格式”選項卡中可以對聲音圖標的外觀進行美化操作2022/11/26計算機文化基礎735.2.4插入對象在PowerPoint中使5.2.4插入對象⑵插入影像文件

（1）在“幻燈片”窗格中，選擇要添加視頻的幻燈片。（2）單擊“插入”選項卡“媒體”組中的“視頻”下拉按鈕，選擇“剪貼畫視頻”或“文件中的視頻”命令或雙擊幻燈片上的媒體剪輯占位符，出現“插入視頻文件”對話框，在該對話框中選中所需的視頻文件，單擊“插入”按鈕。2022/11/26計算機文化基礎745.2.4插入對象⑵插入影像文件2022/11/25.2.4插入對象4.創建SmartArt圖形在幻燈片中，使用插圖有助于理解和記憶。使用早期的Office版本創建一個復雜的圖形需要花費大量的時間才能完成，而在Office2010中，我們使用SmartArt圖形，只需輕點幾下鼠標就可以創建插圖和圖形。SmartArt圖形提供了許多列表、流程圖、組織結構圖和關系圖等模板，還可以從O網站上下載更多的SmartArt圖形。該圖形簡化了創建復雜圖形的過程，可以非常直觀地說明層級關系、附屬關系、并列關系、循環關系等各種常見關系，而制作的圖形漂亮精美，具有很強的立體感和畫面感。要在幻燈片上表達人事組織關系或某個學院的組織結構時，都可以用SmartArt圖形。2022/11/26計算機文化基礎75

返回5.2.4插入對象4.創建SmartArt圖形2025.2.5用“節”管理幻燈片PowerPoint2010可以使用“節”功能來管理幻燈片，像使用文件夾來組織文件一樣，達到分類和導航的效果，這在處理規模較大的演示文稿時是很有用的。如果已對幻燈片分了節，則可以在普通視圖中查看節，也可以在幻燈片瀏覽視圖中查看節。2022/11/26計算機文化基礎76

返回5.2.5用“節”管理幻燈片P5.3幻燈片頁面外觀的修飾PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻燈片具有統一的外觀，而控制幻燈片外觀的方法有多種，可以使用系統提供的預設格式，也可以讓用戶自定義設置格式。

5.3.1背景設置

5.3.2使用主題

5.3.3使用幻燈片母版

5.3.4幻燈片中的其他信息2022/11/26計算機文化基礎77

返回5.3幻燈片頁面外觀的修飾PowerPoin5.3.1背景設置在PowerPoint中可以更改幻燈片、備注頁及講義的背景色或背景設計。設置幻燈片背景

1）設置單一顏色打開演示文稿，選擇一張或多張幻燈片，單擊“設計”選項卡“背景”組中的“背景樣式”命令，在下拉列表中列出了系統提供的12種背景樣式。

2）設置填充效果或圖片漸變色是指有兩種或兩種以上的顏色分布在畫面上，并均勻過渡。除了漸變色以外，還可以為幻燈片設置紋理圖案和背景圖片。（1）打開演示文稿，單擊“設計”選項卡的“背景”組中的“背景樣式”下拉按鈕（2）在對話框左側選擇“填充”，在右側選擇“漸變填充”，打開“預設顏色”下拉列表（3）設置完成后，若單擊“關閉”，則只對當前選中的幻燈片有效；若單擊“全部應用”，則所有幻燈片采用此背景設置。

2022/11/26計算機文化基礎785.3.1背景設置在PowerPoint中可以更改幻燈5.3.1背景設置2.設置備注頁背景打開演示文稿，選擇一張幻燈片，在“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”組中單擊“備注頁”命令，窗口變成備注頁視圖。后面的操作同幻燈片背景的設置完全相同。2022/11/26計算機文化基礎795.3.1背景設置2.設置備注頁背景2022/11/25.3.1背景設置3．設置講義背景打開演示文稿，在“視圖”選項卡的“母版視圖”組中單擊“講義母版”，窗口變成講義母版視圖，在這個視圖的“背景”組可以設置講義背景。具體的操作方法與上述兩種背景的設置相同。2022/11/26計算機文化基礎80

返回5.3.1背景設置3．設置講義背景2022/11/265.3.2使用主題

所謂幻燈片主題是指對幻燈片中的標題、文字、圖片、背景等項目設定一組配置，主題包括主題顏色、主題字體和主題效果。PowerPoint2010提供了多種內置主題，包含配色方案、背景、字體樣式和占位符位置。通過應用主題，用戶可以快速統一整個演示文稿的外觀。

2022/11/26計算機文化基礎81

返回5.3.2使用主題2022/115.3.2使用主題應用內置主題（1）打開演示文稿，在“設計”選項卡的“主題”組中顯示了部分主題（2）若對內置主題不滿意，可以進行修改。（3）單擊“主題”組中的“字體”按鈕，將打開主題字體菜單，選擇一種主題字體，則所有幻燈片均采用此字體。若只想讓某個主題應用于當前幻燈片，則右擊所選的主題，在快捷菜單中選擇“應用于所選幻燈片”。

2022/11/26計算機文化基礎825.3.2使用主題應用內置主題2022/11/26計算5.3.2使用主題2.自定義主題打開一個演示文稿，選擇“設計”選項卡“主題”組中的一種內置主題，單擊“顏色”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“新建主題顏色”命令，打開“新建主題顏色”對話框，在對話框中選擇所需的顏色，在“名稱”文本框中輸入自定義主題名稱，單擊“保存”按鈕，查看效果。2022/11/26計算機文化基礎835.3.2使用主題2.自定義主題2022/11/26計5.3.2使用主題3.將主題應用于演示文稿要將主題應用于當前演示文稿，只需在“設計”選項卡的“主題”組中單擊要應用的主題即可。當將指針停留在該主題的縮略圖上時，可預覽應用了該主題的當前幻燈片的外觀。默認情況下，PowerPoint會將主題應用于整個演示文稿，若要將不同的主題應用于演示文稿中不同的幻燈片，則操作方法是：先選定相應的幻燈片，然后在“主題”組中的某個主題上右擊，在快捷菜單中選擇“應用于選定幻燈片”命令2022/11/26計算機文化基礎845.3.2使用主題3.將主題應用于演示文稿2022/5.3.3使用幻燈片母版母版可分為三類：幻燈片母版、講義母版和備注母版。幻燈片母版一套完整的演示文稿包括標題幻燈片和普通幻燈片，因此，演示文稿的幻燈片母版由12張幻燈片組成，其中包含1張主母版和11張幻燈片版式母版。選擇“視圖”選項卡，在“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，即可進入“幻燈片母版”選項卡查看幻燈片母版2022/11/26計算機文化基礎855.3.3使用幻燈片母版母版可分為三類：幻燈片母版、講5.3.3使用幻燈片母版幻燈片母版

1）更改文本格式2）向母版中插入對象3）標題幻燈片母版2022/11/26計算機文化基礎865.3.3使用幻燈片母版幻燈片母版2022/11/26計5.3.3使用幻燈片母版2.講義母版講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。3.備注母版主要用于設置供演講者備注使用的空間以及設置備注幻燈片的格式。2022/11/26計算機文化基礎87

返回5.3.3使用幻燈片母版2.講義母版2022/11/5.3.4幻燈片中其他信息在PowerPoint中，用戶還可以像處理Word文檔一樣在幻燈片中使用頁眉和頁腳。在幻燈片中，頁眉和頁腳信息包括幻燈片編號、演示日期、時間及其他相關的信息等。在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本。更改頁眉/頁腳的位置和外觀。更改幻燈片的起始編號和大小2022/11/26計算機文化基礎88

返回5.3.4幻燈片中其他信息在PowerPoint中，5.4演示文稿的動畫效果和動作設置

在PowerPoint中，可以為幻燈片上的文本、圖像和其他對象預設動畫效果，并可通過動作設置和超鏈接技術來增強演示文稿的放映效果。在PowerPoint中，為了提高演示文稿的趣味性，在播放演示文稿時，可以為幻燈片中的文本、圖像和其他對象預設動畫效果，如設置文本從左側飛入，同時發出聲音，以突出重點，引起觀眾注意，并可通過動作設置和超鏈接技術來增強演示文稿的放映效果。

5.4.1設置幻燈片動畫效果

5.4.2設置幻燈片切換效果

5.4.3超鏈接和動作設置2022/11/26計算機文化基礎89

返回5.4演示文稿的動畫效果和動作設置5.4.1設置幻燈片動畫效果1.添加單個動畫效果（1）在普通視圖中選擇某張幻燈片中的一個或多個對象。（2）選擇“動畫”選項卡，在“動畫”組中單擊列表框中的下拉按鈕，打開動畫效果列表。（3）若想查看更多的動畫效果，單擊“更多進入效果”選項（或“更多強調效果”、“更多退出效果”和“其他動作路徑”選項），在彈出的相應對話框中進行選擇后，單擊“確定”按鈕。（4）單擊“動畫”組的“效果選項”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“自頂部”或“自底部”。（5）選擇“計時”組“開始”下拉列表中的“與上一動畫同時”選項，則在播放動畫時，該動畫與上個動畫同時播放。（6）若要為動畫設置音效，則單擊“動畫”選項卡“動畫”組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“切入”對話框。2022/11/26計算機文化基礎90

返回5.4.1設置幻燈片動畫效果1.添加單個動畫效果2025.4.1設置幻燈片動畫效果2.為同一個對象添加多個動畫效果為了使幻燈片中對象的動畫效果更加豐富，可以對其添加多個動畫效果。其操作步驟如下：（1）在普通視圖下，選中要添加動畫的對象（如標題和內容）。（2）單擊“動畫”選項卡，然后在“動畫”組中單擊列表框的下拉按鈕，可以選擇更多的動畫效果；在“高級動畫”組中單擊“添加動畫”按鈕，在展開的下拉列表中選擇要添加的第二個動畫效果。還可以根據添加第二個動畫效果的方法繼續為選中的對象添加其他的動畫效果。（3）為選中的對象添加多個動畫效果后，在該對象的左側會出現編號。該編號是根據添加動畫效果的順序而自動添加的。（4）單擊“預覽”組中的“預覽”按鈕，可以觀看動畫效果。2022/11/26計算機文化基礎915.4.1設置幻燈片動畫效果2.為同一個對象添加多個動5.4.1設置幻燈片動畫效果3.編輯動畫效果添加動畫效果后，還可以對這些效果進行相應的編輯操作，如更改動畫效果、刪除動畫效果和調整動畫播放順序。具體操作如下：（1）在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中單擊“動畫窗格”按鈕，在窗口的右側會出現動畫窗格，顯示了當前幻燈片中所有對象的動畫效果，如圖5-46所示。（2）若要更改對象的動畫效果，則在動畫窗格中單擊某個對象或直接單擊幻燈片中的對象，然后在“動畫”組列表中重新選擇其他動畫效果即可。（3）若要調整動畫的播放順序，則在動畫窗格中選擇動畫對象，并單擊底部的向上或向下箭頭，即可改變該動畫對象的播放順序。（4）單擊動畫窗格中的“播放”按鈕，可以預覽動畫效果。（5）若要刪除某對象的動畫效果，則選中該對象后，其右側會出現一個下拉按鈕，單擊該按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“刪除”按鈕或按Del鍵即可。2022/11/26計算機文化基礎92

返回5.4.1設置幻燈片動畫效果3.編輯動畫效果20225.4.1設置幻燈片動畫效果4.使用動畫刷在PowerPoint中，使用動畫刷可以復制動畫。具體操作如下：（1）選擇需要復制的幻燈片中的對象，在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中，單擊“動畫刷”按鈕，此時鼠標指針旁出現一個刷子。（2）單擊需要應用前面對象動畫效果的目標幻燈片中的某個對象。2022/11/26計算機文化基礎935.4.1設置幻燈片動畫效果4.使用動畫刷2022/15.4.2設置幻燈片切換效果幻燈片的切換效果是指播放幻燈片時幻燈片離開和進入播放畫面所產生的視覺效果。切換效果可用多種不同的技巧將下一張幻燈片顯示到屏幕上，如“水平百葉窗”、“盒狀展開”等?；脽羝那袚Q效果不僅使幻燈片的過渡銜接更為自然，而且能吸引觀眾的注意力。幻燈片切換包括切換效果（如“門”或“框”）和切換屬性（效果選項、換片方式、持續時間和聲音效果）。2022/11/26計算機文化基礎945.4.2設置幻燈片切換效果幻燈片的切換效果是指播放幻燈5.4.3超級鏈接和動作設置

利用超級鏈接技術和動作設置可以制作具有交互功能的演示文稿。超級鏈接超鏈接是實現從一個演示文稿或文件快速跳轉到其他演示文稿或文件的捷徑，通過它可以在自己的計算機上，甚至網絡上進行快速切換。2.動作設置

演示文稿放映時，由演講者操作幻燈片上的對象去完成下一步某項既定工作，稱這項既定的工作為該對象的動作。

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返回5.4.3超級鏈接和動作設置

利用超級鏈接5.5播放和打印演示文稿5.5.1設置放映方式5.5.2放映演示文稿5.5.3排練計時5.5.4打印演示文稿2022/11/26計算機文化基礎96

返回5.5播放和打印演示文稿5.5.1設置放映方式2025.5.1設置放映方式演示文稿在幻燈片放映前，可以設置放映方式，以根據具體的情況滿足相應的需求。PowerPoint2010最常用的三種放映方式為演講者放映、觀眾自行瀏覽和展臺瀏覽。2022/11/26計算機文化基礎97

返回5.5.1設置放映方式演示文稿在幻燈片放映前，可以設置5.5.2放映演示文稿1.從當前幻燈片放映1）在任何一種視圖中，從當前幻燈片開始放映的三種方法（1）單擊PowerPoint2010窗口狀態欄中間的視圖工具欄中的“幻燈片放映”命令按鈕，即可進入幻燈片放映視圖，從當前幻燈片開始放映。（2）在“幻燈片放映”選項卡中單擊“開始放映幻燈片”組中的“從當前幻燈片開始”按鈕。（3）按Shift1F5鍵。2022/11/26計算機文化基礎98

返回5.5.2放映演示文稿1.從當前幻燈片放映2022/5.5.2放映演示文稿2）控制幻燈片放映在幻燈片放映視圖中，單擊鼠標按鈕，則可切換到下一張幻燈片演示；在全屏方式下使用鍵盤上的PageUp、PageDown鍵或上下光標鍵或空格和Backspace鍵，可以切換到上一張或下一張幻燈片演示。在最后一張幻燈片上單擊鼠標后，屏幕返回原來的視圖。按數字鍵回車可以轉向指定幻燈片。2022/11/26計算機文化基礎995.5.2放映演示文稿2）控制幻燈片放映2022/115.5.2放映演示文稿2.從頭放映幻燈片在放映幻燈片的過程中，若要從頭到尾播放幻燈片，可使用以下兩種方法：（1）在“幻燈片放映”選項卡中單擊“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”按鈕。（2）按F5鍵。3.自定義放映自定義放映是將演示文稿中的所有幻燈片進行重組，根據自己的需要，