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文檔簡介
Word———秘書個人工作總結范文辦公室模板秘書與領導的關系是一種有別于同事關系的特別關系。這種關系處理的好壞事關全局工作的開展和秘書工作的成敗。下面是我為您細心整理的秘書個人工作總結范文辦公室模板。
篇一
崗位調整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的關心,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說付出了不少,但也收獲了許多,我感到漸漸成熟了?,F在就這段時間以來的工作狀況做下總結:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的很多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協調好時間,這樣,就漸漸加速了自己辦事的效率和靈敏的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特殊是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都樂觀協作做好工作,與部門同事齊心協力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務性質的部門,我仔細做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來詢問,我都會準時仔細的答復,盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)依據領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到仔細撰寫,仔細編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現在是信息化溝通的社會,是信息化高速進展,信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時關注時事熱點,關注開發區管委會和我局在網絡上的動態,做好宣揚,準時發覺并制止各不當言論。
(2)向開發區每月至少供應一篇我局信息,使我局的工作狀態時刻更新,讓我局動態透亮化、大眾化。
3、固定資產的管理
我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯系各修理站、局電腦、打印機等的修理和保養、購置所缺的辦公用材。
4、負責領導支配的工作
我的崗位是一個聯通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中認真、急躁,仔細完成領導交辦的各種事務。
這段時間以來,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,對自己的工作還不夠鉆,工作熱忱和主動性還不夠,有些事情沒有樂觀主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應當以更加樂觀主動的態度,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
篇二
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,共性是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都專心協作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我仔細做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會準時辦妥;下屬機構遇到相關問題來詢問或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉、閱辦嚴格根據公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、(“三嚴三實”專題教育總結匯報)保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時幫助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是認真去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執行狀況進行核對,催收各部門月度小結、方案,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,準時整理睬議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反潰。
3、內外宣揚講效果宣揚工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及幫助板報的編發,外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。秘書崗位是一個講職責心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都準時遞交,對總經理室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每一天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
5、企業文化活動專心參加一年來專心參加了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,分散力工程出了一份力。一年來,無論在思想熟悉上還是工作潛力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有專心主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開頭動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,應對新的任務新的壓力,我也就應以新的面貌、更加專心主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
篇三
我于今年6月有幸經網上應聘口試、29日進進河南中煤電昱東實業團體有限公司任總裁秘書一職。進進公司以來,我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”鼓舞自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱忱的關心下,較為快速地熟習了業務,進進了工作角色,融進了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習狀況做一扼要匯報。
一、立足本職崗位,發揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領導的助手嚴格落實各項工作對總裁負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能準時把握公司的最新狀況。同時,能夠準時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執行落實,并搜集落實進度快速反饋。確保項目題目準時發覺并上報,使項目進度清晰明白。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握狀況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調和相領導分進行調和處理?,F階段,幫助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化進展的道路。堅決執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有方案、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到方案我的工作,工作我的方案。
(二)擺正位置,理清工作思路由于本身崗位有肯定的特別性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清晰熟識自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“幫助者”,也能夠是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性打算了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或沖突,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營建***辦公氛圍在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,到處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免消失一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動性還不夠強,滿意于落實領導的唆使要求,建設性的看法建議比較缺少;二是由于受專業所限,基礎學問的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別狀況下,工作有所被動。
三、下步準備
一是連續重視加強學習,進一步進步業務力量,建立全局意識,勇于挑戰自我,深化“幫助者”角色。學習加氣加油站相干學問,更好對接項目。熟習公司業務,更好對接、調和子公司相干事宜。并準時上報題目,做到不積存,準時梳理題目。二是連續保持工作樂觀性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,用心討論,勤于思索,我深信:勝利就在彼岸?,F在公司處于轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好進展貢獻自己的氣力。
1、文書工作嚴要求1)公文輪閱回檔準時。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時幫助各部分發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的許多請示、工作報告都是經過我手交給總裁室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一年來,對各部分、各機構報送總裁室的各類文件都準時遞交,對總裁室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總裁室負責,對相領導分負責。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分,對公司內外的許多工作進行調和、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作簡單的特點。每天除本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務。
篇四
一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的關心下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。堅固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區深化開展愛國衛生運動的調查報告》、《關于社區建設工作考察報告》、《關于加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在伴隨領導到牡丹江市社區建設先進區考察后,將先進區的閱歷寫入調查報告,并結合我區實際分析社區建設工作,民政局依據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工創新工作的樂觀性。東光街道上林社區依據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣揚。
二是搞好協作,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我常常與科室領導互通狀況,以求統一熟悉,步調全都,排解干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠準時把握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,為群眾服務突出樂觀性。仔細接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題準時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到XXX地區察看工程進展狀況,傾聽群眾呼聲,并準時向領導反映狀況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素養。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注意以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一是注意思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特殊留意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的學問和文秘工作業務學問,增加了駕馭全局的工作力量。
二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確熟悉自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業,一年到頭,常常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作1x小時,白天到基層了解狀況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批判不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和熬煉,自己在文字功夫上取得肯定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《xxx突出基層政權建設》、《xxx愛國衛生工作結碩果》等信息10條,在《xxx信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人特長,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探究中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注意把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推動各項工作上臺階。
一是仔細辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在仔細學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦文件1xxxx,無一件消失問題。
二是嚴格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現場會4xxxx。無論哪次會議我都準時和主管領導及辦公室領導取得聯系,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力氣,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的支配部署,保證了工作的順當進行,也贏得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都仔細預備接待,依據領導擬定的接待方案,留意接待細節,先后接待了副省長xxx帶隊的愛衛狀況檢查、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等2xxxx次,未消失任何紕漏。
篇五
光陰似箭,一年又過去了?;仡欉@一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、強化職能,做好服務工作
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。堅固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《xxx》、《xxx》、《xxx》等3篇調研文章。在伴隨領導到xx市社區建設先進區考察后,將先進區的閱歷寫入調查報告,并結合我區實際分析社區建設工作,民政局依據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工創新工作的專心性。xx社區依據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣揚。二是搞好協作,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我常常與科室領導互通狀況,以求統一熟悉,步調全都,排解干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,構成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠準時把握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情,為群眾服務突出專心性。仔細接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題準時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每一天早晨先到XXX地區察看工程進展狀況,傾聽群眾呼聲,并準時向領導反映狀況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素養
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注意以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一是注意思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我共性留意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的學問和文秘工作業務學問,增加了駕馭全局的工作潛力。
二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確熟悉自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業,一年到頭,常常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每一天連續工作14個小時,白天到基層了解狀況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批判不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和熬煉,自己在文字功夫上取得必需的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《XXX突出基層政權建設》、《XXX愛國衛生工作結碩果》等信息10條,在《XXX信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人特長,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探究中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路
工作中,我注意把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推動各項工作上臺階。
一是仔細辦文。公文是傳達
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