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供應(yīng)商交期管理(guǎnlǐ)第一頁,共17頁。1目錄(mùlù)確保交期的重要性1交期延誤的影響2交期延誤的原因3如何確保交期準(zhǔn)確4第二頁,共17頁。2確保(quèbǎo)交期的重要性交期管理(guǎnlǐ)是采購的重點之一,確保交期的目的,是在必要的時間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。第三頁,共17頁。3其他因本公司人員原因所致的情形。采購進(jìn)度落后應(yīng)采取什么(shénme)措施未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化(biànhuà)。交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡(luò)與通知如果出現(xiàn)技術(shù)(jìshù)變更,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn),交妥善處理遺留問題。生產(chǎn)(shēngchǎn)計劃變更。安排(ānpái)計劃必要時,向供應(yīng)商施加壓力,以獲取更多之關(guān)照,適時考慮向替代供應(yīng)商下單之必要性。盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力,便于采取對策。依供應(yīng)商評鑒辦法進(jìn)行考核(kǎohé),將交期的考核(kǎohé)列為重要項目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。交期延誤(yánwù)的原因采購(cǎigòu)物料跟催方法價格決定不合理或勉強。以確保維護(hù)供應(yīng)商的利益,配合本公司之需求。提供必要的材料、模具、技術(shù)(jìshù)支援給供應(yīng)商交期延誤(yánwù)的影響一、交期延遲(yánchí)的影響導(dǎo)致制造部門斷料,從而影響效率。由于物料交期延遲(yánchí),間接導(dǎo)致成品交期延遲(yánchí)。由于效率受影響,需要增加工作時間,導(dǎo)致制造費用的增加。由于物料交期延誤,采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。交期延誤,導(dǎo)致客戶減少或取消訂單,從而導(dǎo)致采購物料之囤積和其他損失。交期延誤,導(dǎo)致采購、運輸、檢驗之成本增加斷料頻繁,易導(dǎo)致互相配合的各部門人員士氣受挫第四頁,共17頁。4交期延誤(yánwù)的影響二、交期提前(tíqián)太多的影響導(dǎo)致庫存成本(chéngběn)之增加。導(dǎo)致流動資金周轉(zhuǎn)率下降。允許交期提前,導(dǎo)致供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)商高單價物料而忽略低單價物料。由于交期經(jīng)常提前,導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。交期提前頻繁,使供應(yīng)商對交期的管理松懈,導(dǎo)致下次的延誤。第五頁,共17頁。5交期延誤(yánwù)的原因接單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。供應(yīng)商對時間估計錯誤。供應(yīng)商生產(chǎn)管理(guǎnlǐ)不當(dāng)。供應(yīng)商之生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機。供應(yīng)商品質(zhì)管理(guǎnlǐ)不當(dāng)。供應(yīng)商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念佳。供應(yīng)商欠缺交期管理(guǎnlǐ)能力。不可抗力原因。其他因供應(yīng)商責(zé)任所致之情形。供應(yīng)商責(zé)任(zérèn)第六頁,共17頁。6交期延誤(yánwù)的原因供應(yīng)商選定錯誤。業(yè)務(wù)手續(xù)不完整(wánzhěng)或耽誤。價格決定不合理或勉強。進(jìn)度掌握與督促不力。經(jīng)驗不足。下單量超過供應(yīng)商之產(chǎn)能。更換供應(yīng)商所致。付款條件過于嚴(yán)苛或未能及時付款。缺乏交期管理意識。其他因采購原因所致的情形。采購部責(zé)任(zérèn)第七頁,共17頁。7交期延誤(yánwù)的原因請購前置時間不足。技術(shù)資料不齊備。緊急訂貨。生產(chǎn)(shēngchǎn)計劃變更。設(shè)計變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。訂貨數(shù)量太少。供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。點收、檢驗等工作延誤。請購錯誤。其他因本公司人員原因所致的情形。其他部門(bùmén)責(zé)任第八頁,共17頁。8交期延誤(yánwù)的原因未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化(biànhuà)。指示、聯(lián)絡(luò)不確實。技術(shù)資料交接不充分。品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。單方面確定交期,缺少溝通。首次合作出現(xiàn)偏差。缺乏合理的溝通窗口。未達(dá)成交期、單價、付款等問題的共識。交期理解偏差。其他因雙方溝通不良所致的情形。溝通(gōutōng)不良所致的原因第九頁,共17頁。9如何(rúhé)確保交期準(zhǔn)確一、事前規(guī)劃制訂合理的購運時間采購部將請購、采購、供應(yīng)商生產(chǎn)、運輸及進(jìn)料驗收等作業(yè)所需的時間予以事先規(guī)劃確定,作為(zuòwéi)各部門的參照依據(jù)。確定交貨日期及數(shù)量預(yù)先明確交期及數(shù)量,大訂單可采用分批交貨之方式進(jìn)行。了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率可能合理分配訂單,保證數(shù)量、交期、品質(zhì)的一致性。請供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計劃及交貨計劃盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力,便于采取對策。準(zhǔn)備替代來源采購人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料提供來源,以確保應(yīng)急。第十頁,共17頁。10如何確保(quèbǎo)交期準(zhǔn)確二、事中執(zhí)行提供必要的材料、模具、技術(shù)(jìshù)支援給供應(yīng)商適時了解供應(yīng)商之瓶頸,協(xié)助處理。了解供應(yīng)產(chǎn)生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況必要時,向供應(yīng)商施加壓力,以獲取更多之關(guān)照,適時考慮向替代供應(yīng)商下單之必要性。交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡(luò)與通知以確保維護(hù)供應(yīng)商的利益,配合本公司之需求。盡量避免規(guī)格變更如果出現(xiàn)技術(shù)(jìshù)變更,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn),交妥善處理遺留問題。加強交貨前的稽催工作。提醒供應(yīng)商及時交貨。必要的廠商輔導(dǎo)及時安排技術(shù)(jìshù)、品管人員對供應(yīng)意見書進(jìn)行指導(dǎo),必要時可以考慮供應(yīng)商處進(jìn)行驗貨,以降低因進(jìn)料檢驗不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生之情形。第十一頁,共17頁。11如何確保(quèbǎo)交期準(zhǔn)確三、事后考核(kǎohé)對供應(yīng)商進(jìn)行考核(kǎohé)評鑒依供應(yīng)商評鑒辦法進(jìn)行考核(kǎohé),將交期的考核(kǎohé)列為重要項目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。對交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對策確保重復(fù)問題不再發(fā)生。檢討是否更換供應(yīng)商依供應(yīng)商考核(kǎohé)結(jié)果與配合度,考慮更找、淘汰交期不佳供應(yīng)商,或減少其訂單。執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲辦法必要時加重違約懲罰力度,并對優(yōu)良廠商予以適當(dāng)之回饋。第十二頁,共17頁。12供應(yīng)商交期管制(guǎnzhì)十大之道計劃審核法生產(chǎn)會議逼迫法實績管理法盯人逼迫法分批采購法量購批入法責(zé)任賠償法進(jìn)度表監(jiān)控法異狀報告法預(yù)警法第十三頁,共17頁。13按定單(dìngdān)跟催聯(lián)單法統(tǒng)計法跟催箱定期(dìngqī)跟催采購(cǎigòu)物料跟催方法第十四頁,共17頁。14評估(pínɡɡū)供應(yīng)商生產(chǎn)力并和物控協(xié)商協(xié)調(diào)(xiétiáo)采購計劃安排(ānpái)計劃制定采購進(jìn)貨進(jìn)度表據(jù)進(jìn)度計劃及時跟催
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