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文檔簡介

Word———客服接待年度總結客服接待年度總結

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)狀況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達力量,為此要我們寫一份總結。總結怎么寫才不會流于形式呢?以下是我整理的客服接待年度總結,盼望能夠關心到大家。

客服接待年度總結1

xx年對于xx物業(yè)來說,可以說是成長的一年,進展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領導的關懷與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力幫助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。‘服務至上,專心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結如下:

本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業(yè)的新奇血液,在加入本部后,以最短的時間內,把握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工仔細學習崗位學問,準時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份。截止20xx年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。

本年度物業(yè)費收繳狀況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個階段,給物業(yè)費的收取增加了肯定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%。這個成果是和我們每一位客服員的努力分不開的。

為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,鋪張小區(qū)資源。客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,掌握了乘車卡的外流問題。在xx年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已準時上報準時派工準時賜予解決,并做好回訪工作。

盡管本部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下:

員工的業(yè)務素養(yǎng)和服務水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)大事的閱歷不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調處理問題不夠準時妥當,在投訴處理,業(yè)辦法見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調,跟進和報告。

xx年工作方案和重點:xx年我部重點工作為,進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿足率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業(yè)務水平提高,親密協(xié)作各部門工作,準時妥當處理業(yè)主糾紛和看法建議。

同時盼望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,把握更好的服務意識,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,已經到來,盼望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無埋怨,服務無圓滿,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的.一頁。

客服接待年度總結2

時間似箭,轉瞬來到xxxx已有半年的時間,在領帶的急躁指導與關心,我對自己的工作有了盡快的熟悉,現(xiàn)將我對客服工作的總結、熟悉與感想?yún)R報如下:

一、工作總結

1、銷售

a、整理客戶資料:在銷售顧問把客戶檔案交給客服部以后,精確并準時錄入客戶信息。

b、七日內電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯(lián)系方式,通過電話與客戶進行溝通溝通并仔細記錄每一個回訪結果,將客戶反饋的看法或建議向相關部門反映,與相關部門溝通協(xié)調,給客戶處理看法,對不能當場解決的投訴,準時跟進,盡快給客戶答復。

c、30日電話關懷:詢問客戶的愛車使用狀況以及行駛里程,對快到首保里程的客戶提示盡快入廠,未到首保里程的客戶做首保提示。

d、三個月首保提示:先以短信形式提示客戶已到首保時間,然后再以電話方式邀約客戶回廠首保。

2、售后

a、整理客戶資料

b、三日內電話回訪

c、定保提示:通話客戶近幾次的入廠時間及里程計算出客戶的保養(yǎng)周期,在距離下次保養(yǎng)時間的前三天進行電話提示。

3、客戶維系

在客戶的生日、愛車購買紀念日和節(jié)日發(fā)短信祝愿客戶,本店每個月的服務節(jié)活動以短息方式告知客戶,定期舉辦愛車養(yǎng)護課堂活動以及客戶維系活動以電話和短信方式邀約客戶。

二、熟悉與感想

做為客服人員,要具備良好的素養(yǎng),尤其是針對埋怨客戶,首先要平靜客戶的心情,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4s店的代言人,不能跟隨客戶的心情來波動。要學會忍耐與寬容,常言說:伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務來對待客戶,這是對埋怨客戶的法寶。

需改進的方面:對專業(yè)學問的把握欠缺,以后多學習汽車相關修理保養(yǎng)學問,對在電話中有疑問的客戶可以做到應對自如。

下步工作重點:對提出看法或建議的客戶所反饋的信息,協(xié)作相關部門準時賜予客戶答復,達到客戶的滿足。做好客戶維系活動,提升進廠數(shù)量,促使客戶轉介紹。

客服接待年度總結3

于20xx年4月15日成為鴻祥地產公司一員,擔當物業(yè)水吧一職,截止20xx年12月31號已經八個月了。這八個月以來,特別感謝公司經理以及領導對我的關懷及指導,同事之間的互幫互助。使我從對公司的本職工作的模糊到對本職工作的內容從了解到把握。

第一部分:重要工作任務完成狀況及分析:

一、日常水吧工作流程

(一)、上午10:00前預備工作(開燈、空調、門窗、開啟影音室、1~2樓吧臺)每天預備茶水各2壺(紅茶和綠茶為主)。

(二)、特別流程8::50開晨會,10:00檢查衛(wèi)生,16:00盤點水吧器皿,每周二協(xié)作保潔大姐領取清潔用品并對缺失物品進行準時申購補充。

(三)、接待工作

1、客戶到場,保持正確站姿,主動向客戶問好:早上好,中午好,下午好。

2、客戶若無特別要求的狀況下,第一時間為客戶送上茶水(綠茶或紅茶)。

3、每5~10分鐘,禮貌為客戶添置茶水。

(四)、下班前預備事項(18:30,在無客戶及營銷人員的狀況下)

1、關閉空調,并通知夜間保安關閉營銷中心燈光。

2、關閉1~2F窗簾、門窗。

3、關閉影音室。

4、清洗杯具,并將當天未使用完的茶點、茶水等全部倒垃圾桶處理。

5、每日填寫《客服工作日記》,記錄每一天客戶的數(shù)量及工作中存在或遇到的問題及事項,并協(xié)調領導派發(fā)下來的處理結果。

二、每月1~2次物業(yè)客服培訓

內容如下:

(一)、禮儀禮節(jié)培訓

(二)、儀容儀表培訓

(三)、服務意識培訓

(四)、保潔基礎培訓

(五)、有效溝通培訓

(六)、職業(yè)道德培訓

(七)、文明用語培訓

其次部分:工作中存在的不足,發(fā)覺的問題及遇到的困難總結如下:

一、服務意識方面不全面,還需加強學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。

二、工作內容做不全面,沒去注意小細節(jié)。

三、接待客戶的各方面仍需加強。

第三部分:對將來工作的方案及設想

我深知自身還有許多不足,比如工作力量和服務意識的不足,還有待提高。今后我將努力做到以下幾點,盼望領導和同事們對我進行監(jiān)督和指導:

(一)、加強學習,不斷提高自我素養(yǎng)的培育。

(二)、克服年輕氣躁,做到對工作中的小細節(jié)

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