公司檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則1公司檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則1公司檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則1xxx公司公司檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則1文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則為進(jìn)一步完善公司的管理體系，建立有效的守信激勵(lì)與失信懲戒機(jī)制，規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為，保護(hù)公民的合法權(quán)益，促進(jìn)全公司的持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。總則根據(jù)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作，更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本規(guī)定。公司的檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)型檔案為主體，包括公司章程、股東名簿、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、行政類文件、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、工程設(shè)計(jì)圖、工程預(yù)算決算書(shū)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、各類合同和其他工作等方面檔案。公司檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。公司檔案管理工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。文件材料的形成與歸檔公司要根據(jù)相應(yīng)法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、公司的發(fā)展、項(xiàng)目的進(jìn)行（施工）、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作和文書(shū)處理的程序。公司生產(chǎn)（施工）活動(dòng)中形成的辦公用品及文件等材料由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔，然后交給公司檔案管理人員。1、公司指定專門的部門及專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。按照各部門的工作，此類型工作由行政部門統(tǒng)一管理、分類、存檔檔案。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。公司文件材料歸檔的基本要求1、歸檔的文件材料必須完整。2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第八條公司必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：經(jīng)營(yíng)銷售方面：有公司經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。財(cái)務(wù)管理方面：有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。工程建設(shè)方面，涉及到的有關(guān)工程資料、項(xiàng)目合同、工程圖紙等。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。宣傳方面：有組織、宣傳、通知、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，公司行政工作、共青團(tuán)工作和董事會(huì)工作中的各種文件材料等。其他方面。第九條檔案級(jí)別的劃分：檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件二級(jí)為秘密文件三級(jí)為機(jī)密文件四級(jí)為普通文件重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，劃分等級(jí)為四級(jí)。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。此類型文書(shū)屬秘密文件，劃分等級(jí)為二級(jí)。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，劃分等級(jí)為三級(jí)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其劃分級(jí)別為一級(jí)。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。屬于秘密文件，其等級(jí)為三級(jí)。文件等級(jí)文件類型歸檔管理及期限調(diào)閱管理一級(jí)絕密文件公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。在材料、合同形成確立一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件。原則上不可調(diào)閱，但因特殊情況要經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)簽字確認(rèn)二級(jí)秘密文件公司對(duì)外的正式的發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)在材料、合同形成確立一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件。原則上不可調(diào)閱，但因特殊情況要經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)簽字確認(rèn)三級(jí)機(jī)密文件各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等形成文件的半個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件或電子文檔要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)簽字確認(rèn)四級(jí)普通文件會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄形成文件的一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件或電子文檔要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管、檔案負(fù)責(zé)人兩級(jí)簽字確認(rèn)。附表格如下第十條歸檔時(shí)間基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案管理部歸檔。各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在一個(gè)月內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。第十一條公司各類文件材料一般歸檔一式一份原件及掃描件，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第十二條公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入基建、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序；列入基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃；列入公司有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第十三條公司檔案管理要對(duì)公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。a）檔案管理歸檔要求：1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件（原件）與附件（復(fù)印件、掃描件）分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。第十四條公司要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，列入公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系，并制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲辦法。第十五條各部門保管文件的檔案范圍及相關(guān)規(guī)定各部門的檔案管理必須按規(guī)定的等級(jí)分級(jí)、分類存檔，其一級(jí)、二級(jí)存檔的文件均為復(fù)印件及掃描件，原件交由公司檔案室存檔管理。各部門的檔案管理由各部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，不設(shè)置專職崗位。需各部門的檔案管理自行安排。a）部門存檔文件的范圍：1、部門例會(huì)紀(jì)要、業(yè)務(wù)函件、往來(lái)文件。2、客戶業(yè)務(wù)信息、資料、銷售報(bào)表。3、公司及各部門的規(guī)章管理細(xì)則。4、原始財(cái)務(wù)資料、會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表、月度年度財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬發(fā)放、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證等涉及公司財(cái)務(wù)方面的文件檔案由財(cái)務(wù)部保管。b）文件檔案分類整理保存第十六條檔案分類行政部負(fù)責(zé)文件檔案要的分類、歸檔、整理、編寫(xiě)檢索（清單）、保存、調(diào)閱使用。根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門檔案分類編號(hào)的規(guī)定，編制公司文件檔案分類編號(hào)方法分類編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。常用的分類方法有：（1）按工程項(xiàng)目分類；（2）按專業(yè)性質(zhì)分類；（3）按組織機(jī)構(gòu)分類；（4）按時(shí)間分類。可按文書(shū)的性質(zhì)分類，可分為櫥窗大類別，再?gòu)拇箢悇e下分到小類別，再?gòu)男☆悇e細(xì)分種類、年份等。文件檔案要根據(jù)內(nèi)容及重要性分為“普通”與“加密”兩大級(jí)別。“加密”還分為絕密、秘密和機(jī)密三類。不能隨便以個(gè)人名義或是部門名義查閱及調(diào)閱的文件屬于加密的文件，其重要性歸檔文件時(shí)自行確認(rèn)。第十七條檔案編目：要編制檔案總目錄、檔案分類目錄。第十八條檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。第十九條檔案保管接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。要定期進(jìn)行檔案室的清理核對(duì)工作，做到目錄、文檔相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，檔案室的檔案因移交，作廢、遺失等注銷時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。文件檔案保存期限：①.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名冊(cè)；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；(5)財(cái)務(wù)報(bào)表；(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證；(8)工程設(shè)計(jì)圖、建筑檔案、設(shè)計(jì)檔案、技術(shù)圖紙；(9)其它經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。②.10年保存：(1)預(yù)算、決算書(shū)類；(2)人事檔案、會(huì)計(jì)憑證；(3)事業(yè)計(jì)劃資料；(4)其它經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)。③.在目前公司文件檔案建制初期，不涉及文件檔案的清理銷毀，相關(guān)規(guī)定另行規(guī)定第二十條人事檔案的歸檔內(nèi)部人事基礎(chǔ)檔案的建立在員工入職一周內(nèi)建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)檔案，基礎(chǔ)檔案包括：應(yīng)聘申請(qǐng)表，要求各項(xiàng)已填寫(xiě)完整（含一寸免冠彩色照片）面試評(píng)價(jià)表；體檢結(jié)果或身體健康等證明；身份證查詢記錄身份證復(fù)印件學(xué)歷查詢錄學(xué)位、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件；職稱查詢記錄；職稱證書(shū)復(fù)印件專業(yè)技術(shù)等該崗位所需要的相關(guān)證書(shū)復(fù)印件個(gè)人簡(jiǎn)歷薪酬福利確認(rèn)書(shū)離職證明達(dá)到上述要求的人員資料方可歸檔，建立內(nèi)部人事基礎(chǔ)檔案，形成內(nèi)部人事檔案袋。二、內(nèi)部人事后續(xù)檔案的歸檔在員工的內(nèi)部基礎(chǔ)檔案建立之后，根據(jù)個(gè)人的異動(dòng)（調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等）、績(jī)效管理、培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃和滿意度調(diào)查及獎(jiǎng)懲等分別由各專業(yè)模塊負(fù)責(zé)人建立內(nèi)部人事后續(xù)檔案，并在規(guī)定的時(shí)間集中移交給人事檔案指定管理人人事專員。（一）異動(dòng)當(dāng)調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等異動(dòng)發(fā)生時(shí)，人事專員于各項(xiàng)手續(xù)辦理完畢的當(dāng)日把相關(guān)手續(xù)歸檔，裝入員工內(nèi)部人事檔案袋，并做好目錄的填寫(xiě)。異動(dòng)檔案包括：1、調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工異動(dòng)審批表、異動(dòng)手續(xù)匯簽表、任命通知、管理人員任命試用期轉(zhuǎn)正審批表、管理人員任命試用期考核評(píng)定表；2、轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、管理人員試用期考核評(píng)定表、管理人員轉(zhuǎn)正審批表、員工試用期考核評(píng)定表、員工轉(zhuǎn)正審批表、面談?dòng)涗洠?、調(diào)薪：?jiǎn)T工薪酬調(diào)整審批表；4、離職：離職申請(qǐng)表、面談?dòng)涗洝⒐ぷ鹘唤佑涗洝㈦x職手續(xù)匯簽表。（二）績(jī)效管理依據(jù)公司的績(jī)效管理制度，目前的績(jī)效考核周期為周度、月度、季度和年度。因此，人力資源部績(jī)效管理負(fù)責(zé)人應(yīng)按照月度、季度和年度及時(shí)收集各部門員工的績(jī)效考核評(píng)價(jià)表，并結(jié)合人力資源的相關(guān)分析和總結(jié)一起歸檔，形成績(jī)效管理檔案。并于年末集中移交給人事專員，分別裝入員工內(nèi)部人事檔案袋，形成員工的績(jī)效管理檔案。績(jī)效管理檔案包括：周度、月度、季度、年度績(jī)效考核評(píng)定表其他（三）培訓(xùn)外訓(xùn)及內(nèi)部的公司級(jí)培訓(xùn)、行業(yè)線培訓(xùn)和跨部門培訓(xùn)由人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、整理培訓(xùn)記錄及相關(guān)總結(jié)，形成公司培訓(xùn)檔案并于年末集中移交給人事專員，其中員工培訓(xùn)記錄（包括培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)學(xué)時(shí)、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)協(xié)議等記錄）裝入員工內(nèi)部人事檔案袋，形成員工培訓(xùn)檔案。部門內(nèi)的培訓(xùn)由部門培訓(xùn)接口人負(fù)責(zé)收集整理和歸檔，形成部門培訓(xùn)檔案，并于年末集中移交給人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人由其移交給人事專員。人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人定期稽核檢查部門培訓(xùn)檔案。第二十一條公司培訓(xùn)檔案包括：1、培訓(xùn)簽到表；2、員工培訓(xùn)課前調(diào)查表；3、培訓(xùn)效果調(diào)查問(wèn)卷；4、培訓(xùn)總結(jié)；5、部門培訓(xùn)檔案管理工作稽核檢查記錄；6、內(nèi)部講師推薦表；7、內(nèi)部講師資格評(píng)審表；8、內(nèi)部講師半年考核表.部門培訓(xùn)檔案包括：1、培訓(xùn)簽到表；2、培訓(xùn)效果調(diào)查問(wèn)卷；3、培訓(xùn)總結(jié)。員工培訓(xùn)檔案包括：1、員工培訓(xùn)記錄；培訓(xùn)協(xié)議。（四）職業(yè)生涯規(guī)劃和滿意度調(diào)查公司年度由總經(jīng)理帶領(lǐng)人力資源部做管理職業(yè)生涯規(guī)劃及滿意度訪談，訪談?dòng)涗浻扇肆Y源部相關(guān)人員整理后，即時(shí)移交給人事專員，分別裝入員工內(nèi)部人事檔案袋，形成員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和滿意度調(diào)查檔案。（五）其他除上述記錄之外的和員工個(gè)人相關(guān)的獎(jiǎng)懲、其他需要?dú)w檔的記錄等也將由人力資源部人事專員即時(shí)歸檔，裝入員工內(nèi)部人事檔案袋，形成員工檔案的一部分。第二十二條內(nèi)部檔案分類及編號(hào)內(nèi)部檔案分類及編號(hào)辦法：建立檔案案卷目錄：序號(hào)案卷題名案卷號(hào)件數(shù)頁(yè)數(shù)備注1公司文件項(xiàng)目文件公司文件其它2人事管理文件制度人事檔案請(qǐng)示、報(bào)告考勤相關(guān)記錄勞動(dòng)仲裁文件和記錄社保檔案其他文件3績(jī)效管理文件制度請(qǐng)示、報(bào)告績(jī)效管理記錄其他文件4薪酬管理文件制度請(qǐng)示報(bào)告相關(guān)記錄其他文件5招聘管理文件制度人才庫(kù)相關(guān)記錄其他文件6培訓(xùn)管理文件制度培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)記錄其他文件7合同文件招聘類薪酬類培訓(xùn)類其他文件8其他文件相關(guān)部門備案文件其他文件檔案調(diào)閱管理第二十三條公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱。調(diào)閱文件檔案要履行調(diào)閱手續(xù)。填寫(xiě)《檔案調(diào)閱單》，而后交給部門主管或是部門經(jīng)理及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字才能進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱之前要填寫(xiě)《檔案調(diào)閱記錄》方可進(jìn)入檔案室查閱或調(diào)閱資料。1.普通文件檔案：要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管、檔案負(fù)責(zé)人兩級(jí)簽字確認(rèn)。2.調(diào)閱“加密”的文件檔案，要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)簽字確認(rèn)。3.人事的檔案的調(diào)閱管理：查閱權(quán)限：公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人、人事業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可查閱所有員工的人事檔案；各部門負(fù)責(zé)人在經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審批后可查閱其本部門內(nèi)的員工檔案；員工沒(méi)有查閱其本人及他人人事檔案的權(quán)利；②原則上不得摘抄或者復(fù)印員工人事檔案。如由于工作原因確需摘抄或者復(fù)印的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理和人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交由檔案管理人員復(fù)印。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)復(fù)印或者摘抄的情況如實(shí)做好登記；員工人事檔案不得借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審批后方可執(zhí)行，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)；借閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，并嚴(yán)禁涂改、抽取和撤換檔案。調(diào)閱自己的相關(guān)資料需要三級(jí)以上簽字確認(rèn)方可調(diào)閱。4.調(diào)閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。5.一、二級(jí)類型的檔案的調(diào)閱只可在公司檔案管理部門調(diào)閱復(fù)印件及掃描件，且其它各部門不可復(fù)印及留存掃描件。6.必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。7.用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)第二十四條調(diào)閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)