行政部2013年工作總結暨2014年工作計劃行政部2013年工作總結暨2014年工作計劃

屈躍飛2014年1月23日匯報大綱一、2013年整體工作回顧二、2013年主要工作內容完成情況匯報三、2014年工作計劃2013年工作回顧

一、2013年整體工作回顧：

2013年行政部全體員工通過自己的努力并在其他兄弟部門的協助下順利的完成了部門職責范圍內的各項工作，全年保障了公司員工在吃、穿、住、行等各方面的需求，嚴格把關輔料及設備采購.設備維修，有序開展了光明用地項目，尤其在下半年狠抓各項行政費用的控制工作并且取得了不錯的成果，以下將對2013年的各項工作進行詳細總結費用控制--房租

房租：房租是一筆較大且固定的支出，在廠房、宿舍使用面積一定的情況下，租金幾乎沒有降低的可能，為節約費用我們首先按照公司的住宿標準盡可能集中安排員工住宿，5月起退租光毅多余宿舍，每月節約租金3萬元（5--12月共節約21.2萬元），在滿足正常需求的情況下作為福利轉租25棟及29棟多余房間平均每月收入1.56萬元，全年給公司帶來18.7萬的收益費用控制--水電費用水電費用：2013年在水電費用控制上我們采取了下班后及時關閉電腦、照明燈，合理控制空調運行時間等措施，在公司產品產量大幅度增加的背景下，我部控制的百旺信廠區2013水電費年498.7萬元，2012年總計507.7萬元，全年節約費用9萬元費用控制--工衣工衣費用：在工衣成本的控制上我們從源頭上抓起，對采購、發放、使用、廢棄每

一個環節都嚴格管控，2012年工衣總費用為69.57萬元，而2013年工衣總費用則降

低到21.13萬元,相較2012年工衣費用減少48.4萬元費用控制--油費油費：在油費的控制實行了不合理的派車要求不予通過、制定合理的行車路線圖等措施后油費從2013年平均每月2.2萬余元下降到今年平均每月1.9萬余元，全年較2012年共節約費用3萬元費用控制--交通費交通費用在13年以前幾乎處于無人管理的狀態，我們接管后采取嚴格審查交通費各類票據的合理性，鼓勵大家選擇更加實惠的交通工具；不合理的交通費用不予簽字報銷等措施后費用明顯下降，12年交通費用總計22.7萬元，13年費用總計7.9萬，全年節約費用14.8萬元驗廠、體系認證2、輔料及設備采購：行政部在2013年度開始負責采購公司日常生產用的口罩、手套等勞保用品，對于公司各部門請購的輔料及設備，我們嚴格核價，杜絕弄虛作假，并一直在尋找產品性價比高的供應商尋求長期合作，尤其下半年接手設備維修后，更是嚴格管控，杜絕以權謀私。3、驗廠、體系認證：2013年公司公司共接待7次驗廠，全部順利通過，并且積極整改驗廠人員提出的問題、著手制定驗廠問題責任制，在今年的11月ISO9001、ISO14001等資格認證到期，我們聘請了全球最權威的體系認證公司進行了全新的體系認證，保證公司在產品質量、職業健康安全等各項指標上得到國際和國內市場的認可；員工食宿、光明用地6、員工食宿：整改員工宿舍居住環境，定期對宿舍進行消殺，每周進行一次的宿舍檢查并進行衛生評比發放生活用品調動員工的積極性，在飲食上，多次與食堂溝通協調，增加空調改善用餐環境，增加飯菜種類，不定期抽查飯堂的衛生狀況及菜品的份量提高員工的用餐質量;7、光明用地項目：13年8月份起；陸續開展光明用地項目申報，辦理用地手續，聯絡設計院確定設計方案等工作，光明的用地項目正在緊張有序的進行中，該項工作也是我們2014年的工作重點車間改造、用車8、車間改造工作，2013年年末公司開始進行大規模的車間改造工作，我部在車間改造工作中負責了接洽建筑商、裝修、新產線引進等多項工作，嚴格控制費用，并且還在持續跟進該項工作，盡全力保障車間改造工作的順利完成；9、公司車輛的管理和公用車服務：在公司司機不足的情況下，基本滿足了公司的商務用車需求，及時的保養公司車輛，確保所有車輛都能夠正常行駛；培訓司機遵紀守法加強交通意識，相互交流駕駛經驗養成良好的駕駛習慣，監督與我司合作的汽車公司，保證員工通勤車準時準點運行；安保、辦公設備10、日常安保、消防工作：日常安保、消防工作是我部一直高度重視的工作，保安每日除在固定的崗位工作以外，還會巡查公司及周邊6-8次，定期檢查消防設備，尤其在2013年年末深圳市頻繁發生安全事故，我們引以為戒，更加大了安全工作的力度，保證了公司的人員和財產安全；11、辦公設施和設備的配置、維護；公司的許多設備、設施老化經常會出現問題，在每次接到報修的信息以后我們都會以最快的速度對有問題的設備進行維修，保證公司員工能夠正常辦公；網絡、其他12、網絡及相關設備管理：為公司全體員工提供IT技術支持，全年保證了公司網絡及相關設備的正常運行，13、其他工作：行政部的工作繁多冗雜除上述工作以外我們還負責接待來訪人員，接聽客戶電話并負責全公司除產線外所有人員的考勤、及全公司的年假、事假管理等工作，在2013年我們順利的完成了職責范圍內的所有工作，并且也不斷地在工作中總結經驗教訓、完善工作方式及方法，希望更好的服務于公司全體員工問題和不足2013年工作中存在的問題和不足：1、公司的行政工作多且雜，每項工作我們在主觀上都希望能夠完成的最好，但由于精力及客觀因素沒能能把每件事都做到盡善盡美2、工作上多憑經驗和以往的套路處理問題，大膽創新不夠，要持續學習多向同事取經。2014年工作計劃4、輔料及設備采購，對于輔料和設備的采購工作我們已經積累了許多經驗，2014年我們會繼續嚴格輔料采購的核價，采購以及使用，杜絕弄虛作假，保證公司的利益；5.設備維修：下半年接手設備維修后，正在有序的學習及管控中，杜絕以權謀私。6.剛剛接手的法務部工作，很多事情還在逐步熟悉中，2013年法務部在人員缺少的情況下在公司涉外事務及申請政府項目資金取得巨大的碩果，2014年給予法務部更多的配合及支持，盯緊政府項目