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文檔簡介

3/3公文秘書職務講明書崗位名稱公文秘書崗位編號所在部門院部崗位定員直接上級院部部長職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2001年10月本職：負責有關文件和重要文字材料的起草職責與工作任務：職責一職責表述：起草打算、總結和有關重要文字材料工作時刻百分比：45%工作任務起草院年度工作打算起草(半)年度工作總結起草年度職工代表大會院長的行政工作報告起草由院部歸口上報的有關材料職責二職責表述：落實信息的收集、整理工作工作時刻百分比：30%工作任務匯總并整理院內、外及政務信息整理并編撰大事記整理并記錄院史對院內和院外宣傳中的文字介紹、院網主頁、公開電話、傳真、網址等進行審定、監督與治理落實《航材院講明書》的設計、制作職責三職責表述：在部長指導下，完成院有關會議的紀要工作工作時刻百分比：20%工作任務參加院聯席會、院務會、院長辦公會等會議并負責整理會議記錄、紀要職責四職責表述：完成上級交付的其他工作工作時刻百分比：5%權力：有權閱讀有關重要文件有權督促、檢查院各部門按時上報有關信息工作協作關系：內部協調關系航材院各職能部門、研究室外部協調關系無任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業文秘專業、中文專業或者其他文科類專業培訓經歷通過文秘及相關專業的培訓經驗3年以上工作經驗，1年以上相關專業工作經驗知識具備相應的行政治理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧具有較高的寫作水平和表達能力；能夠熟練使用辦公軟件，具備差不多的網絡知識其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環境一般辦公環境工作時刻特征正常工作時刻所需

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