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淺議秘書人員職業素養建設參謀助手、承上啟下、協調服務、調查研究、信息督查,是秘書工作的幾項基本職能。要順利履行這些職能,就要求秘書人員是一個“通才”、“全才”,甚至是“超才”。結合“三本書”的學習體會,現就如何加強秘書人員的職業素養建設、提高業務能力,做一些粗淺的探討。秘書人員工作的全面性、活動的寬廣性及其角色的多變性,除了應具備一般管理干部的素質之外,還必須具備與秘書本職工作的性質、任務相應的更高、更嚴的要求,其中尤以“德”、“謀”、“書”為最基本素養和業務能力。

重德。“德才兼備,以德為重”a。一個秘書人員,若不能把“德”放在首位,即使有“滿腹經綸”、“張良之才”,也不能算是一個合格的秘書。秘書不為名,不為利,任勞任怨,甘當無名英雄。經常擬稿,但自己不著名,也不拿稿費;經常組織會議,但自己從不上主席臺。經常熬夜,但白天還得正常工作,節假日他人逛公園、溜馬路、與家人共享天倫之樂,但自己還得值班,不能休息。其它人員受了委屈還可嘟嚕幾句,而秘書必須以絕對服從為天職,等等。

而這一切,還往往得不到家人的支持,別人的理解和社會的公認。凡此種種,都說明一點,沒有一個全心全意為人服務的心是當不了一個秘書的。特別是當前秘書人員物質待遇相對社會上一些行業、一些人員普遍差距較大而工作往往“出力不討好”的情況下,在國內外環境錯綜復雜多變的形勢下,沒有“富貴不淫,貧賤不移”,“寧公而貧,不私而富”,“君子修道重德,不為困而改節”的思想品德,廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮斗、一塵不染的政治本色,忍辱負重、任勞任怨的工作態度,是干不好秘書工作的。同時由于秘書人員的“德”是領導形象的“補充”、機關效率的“折射”、自身素養的“反映”,要求秘書人員必須誠實正直、心明步正,謙虛謹慎、兢兢業業,恪盡職責、嚴守機密,互相補臺、競而不妒。

善謀。由于秘書人員直接為領導提供服務,對領導提供精力和智力補償,因而人們常稱秘書為領導的“外腦”,當好“外腦”就是秘書“善謀”的應有之義。秘書“善謀”一旦博得領導者的賞識,就能在輔助決策的過程中發出璀璨的火花。那么秘書人員怎樣才能做到“善謀”呢?首先,要有正確的角色意識。秘書人員具有“外腦”職能并不意味著就可以亂發議論、自作主張、左右領導。秘書必須注意使自己的言行符合角色規范,做到既尊重領導、堅決執行領導指示,又不迷信盲從,始終把為領導提供有價值的決策依據及參謀意見作為自己的重要職責。其次,要深刻領會領導意圖。要“參”到點子上,“謀”到關鍵處,必須準確理解和把握領導意圖。要善于通過間接或者直接方式,把領導的所思所想、所籌所劃弄清楚,做到既能按領導意圖正確“發揮”,又不自作聰明,越殂代皰。在此基礎上,以敏銳的觀察力抓住工作中的關鍵環節,經過深思熟慮,形成有價值的參謀意見。第三,注重進言技巧。要根據領導的心理、行為特征,選擇適當場合和最佳時機,從要害問題切入,用委婉、含蓄的語言,巧妙地說出自己的見解或不同意見。

但是,秘書人員要做到“善謀”還必須謹防幾個誤區:一是“參政”意識過“度”,把自己擺在“準領導”或副職的位置,把幕后工作放到臺前。二是輕易拋出“夾生”想法,強加于領導,于公于已都不利。三是出“餿主意”,幫倒忙,給工作帶來損失,造成被動。要避免以上誤區,就要求秘書人員用良好的職業道德規范約束自己,踏踏實實地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悅、應付領導。擅書。何謂秘書?古書云:“常管文書并協助領導處理日常工作的人員”。可見秘書當“書”即辦理文書,以“書”為主,寄情于“書”。擅長書寫文稿,應該是秘書人員最起碼的素質要求。

為了綜合提高秘書人員的文稿質量,要特別注意“四抓”:

一抓學習練內功。在學習內容上,側重學政策、學理論、學業務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現代市場與科技知識,以拓寬知識面,高屋建瓴,了然于胸;同時,還要在實踐中學習,邊工作、邊學習、邊總結、邊提高,使撰寫的文稿血肉俱全;向領導學習,學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領導語言、工作方式達到“同頻共振”;向同事學習,取人之長,補已之短,努力做一個“通才”、“全才”。

二抓鍛煉增能力。盡可能地安排秘書人員,深入調查研究,吃透“下情”,廣泛涉獵第一手資料,既能填充他們的“資料庫”,增強寫作能力;又能為領導科學決策提供準確、可靠的依據。

三抓借鑒采眾長。一方面,要求秘書人員要經常博采來自方方面面、正正反反的信息,汲取精華,為已所用;另一方面,要經常派秘書人員赴各地學習考察,解放思想,開闊視野,增長見識、才干。

四抓管理促效率。這方面,主要要建立健全各項規章制度,實現管理的規范化、制度化和科學化,尤其要突出抓好目標管理,對秘書人員每次承擔的文稿,都要按照難易程度、完成時限進行量化,半年小結,年終考核,按積分多寡權衡下一年文稿的撰寫任務,分多、質量高多安排,分少、質量劣少安排或另改其它工作,并根據總積分評定秘書優劣,實施獎罰。

敬愛的黨支部:

入黨積極分子培訓班開課了,而我作為其中幸運的一員,能夠聆聽到各個老師們關于黨的理論和實踐知識,更加深入的了解***,規范自己的行為,向黨員靠攏。

在第一堂課上,譚書記向我們介紹了中國***員的條件,包括黨員的申請條件和基本條件,并且向我們詳細介紹了入黨的流程。我了解到黨員既是工人階級的先鋒戰士,又是勞動人民中的一員。作為一個黨員,不能夠高高在上,認為自己比普通群眾高一級,而是要全心全意為人民服務,不得謀求一切私利。譚書記講到現代社會的的一些蛻化變質的高官,他們沒有堅定****信念,沒有遵守黨紀國法,被金錢和享樂主義腐蝕了,成為社會的“蛀蟲”,最終也落得不好的下場。對于我們學生來講,我們就要堅定信念,堅決擁護中國***,在學校中就要遵守校規校紀,摒除一切不良行為。

帶給我深深的震動的是譚書記講的“怎樣正確處理黨員的/r/n‘/r/n八項權利/r/n’/r/n和/r/n‘/r/n八項義務/r/n’/r/n的關系”,而對于大學生來說,我們有享受大學學校資源的權利,但是我們為什么能夠坐在這里安心學習,這都要靠國家給與的支持。我們能夠進入到這么好的大學,是依靠國家的發展,我們才能享受到大學里美好的一切。這就告訴我們要熱愛中國***,熱愛我們的國家。同時我們有報答父母的義務,因為我們享受到父母撫養我們的權利。這就要求我們要克服一切困難好好學習,報答父母的恩情。譚書記用很多真實的例子告訴我們,不要輕易的放棄自己的生命,想想父母為我們做的一切,我們要懷著感恩的心,用實際行動報答父母。

在譚書記的生動講解中,第一黨課很快就結束了。大家懷著意猶未盡的心情期待著下一次課的到來。

匯報人:思想匯報網

2018年12月1日

尊敬的黨組織:

您好!

作為當代大學生在成長的過程中會遇到許多煩惱,譬如在學習、人際交往、經濟窘迫、情感和就業的煩惱。我們要正確對待這些煩惱,將這些煩惱拋開,讓自己的學習和生活更有價值。下面我就個人的理解來談談我的看法。

在學習中我們有許多煩惱,為了解決這一煩惱,我們要早日做好職業規劃,秉承有一技之長,將簡單的事做到出神入化,將平凡的小事做到爐火純青,我們要養成勤奮學習的習慣和態度。一個人注重的不是你現在的位置,而是你展望的方向。只要我們有學習目標,有遠大的理想,我們就能解決學習生活中遇到的煩惱。

有些大學生可能由于某些原因而感到經濟的窘迫,我們要正確對待這個問題,經濟困難是暫時的,貧困是一種財富,物質上的貧困不要緊,我們的精神不能貧乏,我們要學會接納自我,不要自卑,不要自責,我們要堅強。

就業方面,只要我們有自己的職業規劃,就業應該不是問題。當今社會,高職學生的就業前景還是蠻好的,只要我們專業過硬,就業就不是問題。

對于以上這些大學生成長的煩惱我們要

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