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文檔簡介
世界上,什么東西是最長而又最短;最快而又是最慢的;最能分割又是最廣大的;最不受重視又是最受珍惜的;沒有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的東西歸于消滅,使一切偉大的東西生命不絕?
————伏爾泰時間管理小測驗要求:完全不符合——1分有些不符合——2分不確定——3分有些符合——4分完全符合——5分1·我認為“一寸光陰一寸金”這句話是正確的。2·我通常把每天的活動安排成一個日程表。3·“時間就是效益”這句話是正確的。4·我每天都給自己指定一個學習目標。5·無論做什么事情,我首先要考慮的是時間因素。6·我以為將來比現在和過去更重要。7·我總是把最重要的工作安排在活動效率最高的時間里去做。8·無論做什么事情我總是既有短期安排又有長期計劃。9·目前我尚年輕,浪費一些時間無所謂。10·在每周開始之前,我都制定了目標。11·對每個人來說,時間就是一切。12·在每個學期我都要制定自己的學習計劃。13·我認為我在學習和課外活動上的時間分配是合理的。15·在新年開始的時候,我通常都要制定這一年中自己的奮斗目標。16·我相信時間就是生命。17·我課后復習功課的時間是由老師布置的作業量來決定的。18·我認為時間是可以有效地加以管理的。19·我通常把重要的任務安排在計劃表的重要位置上。20·我能夠有效地利用自己的時間。21·我經常根據實際情況對計劃進行調整。22·如果有幾件事要同時做,我經常要衡量它們的重要性來安排時間。23·我能夠很好地利用課堂上的學習時間。24·我對自己設定的目標充滿信心。25·我對每個星期要做的事情都有一個計劃安排。26·我經常對自己利用時間的情況進行總結。27·在處理好幾件事情的時候,我認為最好是每件事情都做一些。28·利用好時間對我具有重要的意義。29·我對自己浪費掉的時間深感懊悔。30·我確定的目標通常都難以實現。31·世上最寶貴的是時間。32·我的時間大部分都掌握在自己手中。33·我通常根據學習任務的重要性來安排學習的先后次序。34·只要是重要的工作,我一定要擠時間去做。35·我相信我的計劃安排通常是合理的。36·我認為我對事情重要性的順序安排是合理的。37·要做的事情很多,我卻能處理好這些事。38·我常常與同學交流合理利用時間的經驗。39·我認為時間就是力量。40·我通常都能按時完成老師布置的作業。41·我常常對自己的工作在什么時候完成沒有一個期限。42·我每天什么時候學習,什么時候玩都有一個清楚的想法。43·為了提高時間利用效率,我經常學習有關如何有效利用時間的知識。44·我總是根據目標的完成情況來檢驗自己的計劃。時間步伐未來姍姍來遲,現在像箭一般飛逝,過去永遠靜立不動。——席勒你的時間在哪里?時間特性一維性有限性一個活到72歲的美國人一生的時間分配睡覺21年工作14年個人衛生7年吃飯6年旅行6年排隊5年學習4年開會3年
打電話2年找東西1年其他3年time個體的主觀時間感你想知道一年的時間有多重要嗎?你想知道一個月的時間有多重要嗎?你想知道一周的時間有多重要嗎?你想知道一小時的時間有多重要嗎?你想知道一分鐘的時間有多重要嗎?你想知道一秒鐘的時間有多重要嗎?你想知道一毫秒的時間有多重要嗎?思考:時間的價值time
如果,這世界存在這么一個銀行你一定會很開心的:你一出生,就自動享有這家銀行為你開設的一個VIP帳號。每一天,這個VIP帳號里面都會被自動存入不多不少恰好86400元錢。而你的任務就是每天都要把這86400元花光,隨便你買什么。如果不夠了,那就只能忍痛割愛了,因為沒辦法,銀行會告訴你,對不起,您只能等明天再來取下一筆86400元錢了。如果剩下了,就只好作廢了,因為沒辦法,銀行會告訴你,對不起,我們這家銀行不接受存款。反正,每天一共就有這86400元,不多不少。time我想,如果這世界存在這么一個銀行,誰都會非常開心的。可事實上,這家銀行確實存在,但很多人卻并不因此開心。這家銀行的名字叫“時間”。時間是這世界唯一對任何人都公平的資源。每個人每天都只有24小時,每個人的每個小時都只有60分鐘,每個人的每分鐘都只有60秒,每人每天一共86400秒——大家都一樣。無論你是誰,不管你的出身、地位、財富跟別人有著怎樣巨大的不同,都不可能擁有更多的時間,哪怕只要多那么1秒鐘都絕對不可能。time很多人都愛錢,卻不愛惜時間。如果,一個人能把自己的每一秒換成一元錢,那他就會非常開心——盡管有些人換回來的可能是美元,有些人可能是人民幣。比爾蓋茨很開心,因為他從1986年到2005年期間,相當于能把自己的每一秒換成36.74美元。國內“起點中文網”的金牌寫手據說可以一年賺到120萬人民幣,換算一下,等于說他可以把他的每一秒換成0.038元人民幣,盡管與比爾蓋茨相比少了太多太多,但我想他還是會很開心。因為更多的人在中國要用60年才能賺到這位寫手一年賺到的錢。看看你未來想賺多少錢,根據下表就大概可以知道你的每一秒值多少元了。time年收入每秒鐘的價值100萬元0.03170979元60萬元0.01902587元20萬元0.00634195元10萬元0.00317097元8萬元0.00253678元5萬元0.00158549元3萬元0.00095129元2萬元0.00063419元time今天是你余生開始的第一天!年月日簽名:我的生命已用去天,我的生命只剩下天。請算一下:暫以30000天(82.4歲)記,你已用去了多少天,還剩下多少天?!time時間是什么?時間是金錢!時間是生活!你的時間在哪里?你的時間是什么?time抓住時間竊賊找東西懶惰時斷時續消極情緒對問題缺乏理解就匆匆行動偶發延誤惋惜不已或白天做夢拖拖拉拉一個人包打天下行動與訓練1.誰偷走了我的時間?我最重要的時間竊賊是什么?2.為了抓住最討厭的時間竊賊,從今天開始我應該怎么做?時間竊賊原由措施time時間管理
時間管理就是“做正確的事”(togettherightthingsdone)和“正確的做事”(todothingsright)——德魯克(PeterF·D·Drucker)time時間管理
記者采訪他的時候,他對時間非常苛刻。如果是報刊的記者,他會問清楚你想發多大版面,如果是電視廣播記者,他會問清楚你想做多長時間的節目,然后,他會在采訪的當中突然停止,他告訴你他說的已經足夠你的內容了,再說下去就是浪費時間。把時間管理到分鐘的人——劉墉time時間管理大學生后悔心理調查顯示:①學習和時間管理后悔方面得分最高②女(時間管理后悔)>男生;③不做的后悔>做的后悔其他調查顯示:①大學生時間管理的特點:計劃性弱、滿意度低②男生時間監控感優于女生time如何管理時間時間管理的態度
將過去作為現在改善的參考,把未來作為現在努力的方向,從而好好地把握現在,運用正確方法做正確的事。時間管理的原則▲科學性▲有效性▲合理性time艾森豪威爾原理重要性緊迫性B類工作安排日程(多做)A類工作快做,花較多時間C類工作講求效率D類工作垃圾箱時間管理三大原則
目標計劃優先time目標當我們最終失去了目標,我們就要加倍努力。——馬克·吐溫人無遠慮,必有近憂。未來我是——說出你人生中最重要的五大理想。(選用合適的詞匯進行描述)time笛卡爾原理
所有大一些的目標、所采取的措施,均可以被分割成若干部分。著名的哲學家、數學家、自然科學家笛卡爾早在1637年提出的一種工作方法,一直沿用至今。time笛卡爾原理掌握笛卡爾原理進行有效工作●書面描述問題。●將整個工作分割成若干部分。●根據優先原則、按照時間先后順序,講各個部分進行排列。●完成各部分工作,并對結果進行檢驗。對時間進行計劃什么是正確的目標正確目標的標準——SMART原則Specific 明確具體的Measurable 可衡量評估的Attainable 可達成的Realistic 現實可行的Timed 有時間限制的人生終極目標長期目標短期目標每日目標中期目標10年以上5至10年1至5年每天2至5個目標什么是正確的目標目標金字塔做一個目標導向的人對時間進行計劃游戲:生命線
09018考入西南大學×××的生命線耶魯大學提出的目標確立步驟1.列出你期望達到的目標2.列出好處3.列出可能的障礙點4.列出所需的資源和信息5.列出可能提供支持的人6.制定行動計劃7.制定達成目標的期限我想要達成的目標預定完成日期為了達成目標必須完成的事1.2.3.4.5.今年的學習計劃活動:扮時鐘
1、在白板或墻壁上畫一個大的時鐘模型,分別將時鐘的刻度標識出來;2、找三個人分別扮演時鐘的秒針、分針和時針,手上拿著三種長度不一的棍子或其他道具(代表時鐘的指針)在時鐘前面站成一縱列(注意是背向白板或墻壁,扮演者看不到時鐘模型);3、主持人任意說出一個時刻,比如現在是3點45分15秒,要三個分別扮演的人迅速的將代表指針的道具指向正確的位置,指示錯誤或指示慢的人受罰;4、可重復玩多次,亦可有一人同時扮演時鐘的分針和時針。time帕累托原理20%的時間可以產生80%的成果時間成果20%80%80%20%time行動與訓練——帕累托原理哪些工作我花了80%的時間,卻只取得了20%的成績而哪些工作我只花了20%的時間,卻取得了80%的成績最重要的計劃原則是形成書面文字
減輕記憶的壓力自我激勵的心理功效更少地分散注意力檢查已經完成的任務對你的時間需求及受干擾的時間做出估計time計劃的最大好處贏得時間活動:“撕撕”我們的一天
1.一張小紙條,均勻分為24份。每份代表1個小時。2.把我們的睡眠時間、吃飯時間、走路時間、閑談時間等逐一撕掉。看看最后還剩多少時間可供我們來學習。time有效計劃五步法把工作、行動及日期寫下來估計行動時間的長短預留彈性時間
做出決定:優先原則,縮短時間,工作轉移核查,將未完成的工作推遲time制定每日計劃你的時間應該劃分為三大部分:60%——計劃內的活動(每日計劃)20%——意外活動(他人干擾、時間竊賊)20%——本能需求及社會活動(獨立時間)time優先原則
確定先做什么,接著做什么,最后做什么。
在特定的時間內只專注于一項工作,但卻持之以恒,有的放矢,是成功的秘訣之一。這樣做的前提是:確定明確的優先原則并時刻遵守之。timeABC分析法A:非常重要的工作(1~2個,3小時)B:重要的工作(2~3個,1小時)C:次重要的工作,但在工作中所占份額最大(45分鐘)那些既不重要又不緊急的工作,就讓他們見鬼去吧。
工作的價值實際花費的時間A類65%C類15%20%A類15%C類65%20%行動與訓練如何利用ABC分析法將工作進行分類?利用上面講的時間計劃五步法來制定明日計劃。時間管理小技巧time勿以善小而不為時間如同一直貪玩的貓,它迎合著你,卻又把你的日子像舔一杯牛奶一樣慢慢舔食干凈。——亨利·福特time積極開始,積極結束你怎么可以把一個糟糕的開始帶入一個積極的氛圍里呢?請你每天都試著做一些積極的事情,因為你對周圍世界的基本觀點以及你對有待于完成工作的態度決定著你最終是成功還是失敗?好好利用早上的時間舒服地醒來(最好放松一下,凝神靜氣)活動身體愜意地洗漱享受美好的早餐time積極開始,積極結束●每天做點使自己特別高興的事情。●每天做點使自己更加接近目標的事情。●每天做點可以消除疲勞的事情(運動、愛好活動等)。建議time行動與訓練——積極調整自己的心態
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1.我今天怎樣做,才能以積極的心態開始新的一天?
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2.我今天怎樣做,才能感受一天的甜美?
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3.我今天怎樣做,才能度過一個美妙的夜晚?
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4.我今天怎樣做,才能積極地結束這一天?time積極開始,積極結束●關注效率曲線(結合ABC)●給自己預留“清靜時間”(鋸齒效應、和自己約會、A類工作)●每天做點可以消除疲勞的事情。time堅持原則取得成功
要想成功,就要控制自己
——查
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