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201*年綜合辦公室工作總結(jié)201*年綜合辦公室工作總結(jié)
綜合辦公室201*年度工作總結(jié)
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)治理、選購(gòu)治理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為14年工作奠定了根底,制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)匯報(bào)如下:一、201*年綜合辦公室工作總結(jié)
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好效勞
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流效勞,必需要有較高的政治理論素養(yǎng)和分析解決問(wèn)題的力量。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)展培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),準(zhǔn)時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新閱歷,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。樹(shù)立高度的效勞意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門供應(yīng)了良好的效勞。與各部室和諧協(xié)作,氣氛融洽,工作順當(dāng)。每個(gè)人都能從工作的大局動(dòng)身,從整體利益動(dòng)身,相互支持,相互幫忙。
(二)分工明確,親密協(xié)作,突出重點(diǎn),工作到位
綜合公室工作繁瑣、簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)潔的說(shuō)就是辦文、辦會(huì)、辦事。在201*年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的標(biāo)準(zhǔn)化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和標(biāo)準(zhǔn),使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。
1、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、準(zhǔn)時(shí)、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求到達(dá)傳達(dá)信息精確、格式標(biāo)準(zhǔn)、精確準(zhǔn)時(shí)。201*年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財(cái)字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,且每月向建立廳進(jìn)展至少一次網(wǎng)報(bào)。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,掌握消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的根底上,對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)展了再次徹底地梳理,堅(jiān)決做到家底清、制度細(xì),結(jié)合公司《資產(chǎn)治理方法》,同規(guī)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號(hào)、登記、錄入工作。同時(shí)嚴(yán)格掌握日常辦公消耗用品使用數(shù)量,仔細(xì)統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用狀況并核定使用量,201*年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),按季度進(jìn)展采買,大型采買辦公用品共計(jì)4次,小型采買10余次,201*年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)省,作好管家,節(jié)約一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強(qiáng)公司車輛治理,確保用車安全。對(duì)司機(jī)注意加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計(jì)6萬(wàn)多公里,員工的責(zé)任心和效勞意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。201*年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)展了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的治理有序到位。201*年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和準(zhǔn)時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的治理采納了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。幫助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。
5、籌備各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開(kāi)了5次大型會(huì)議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問(wèn)題、問(wèn)市場(chǎng)拓展等題進(jìn)展了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進(jìn)展了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對(duì)從公司成立之初的大事記進(jìn)展了整理,隨著時(shí)間的推移,目前該工作始終在進(jìn)展?fàn)顟B(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但由于資料缺乏,也遺漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日順當(dāng)完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康安全的外部審核工作,并順當(dāng)取得了相應(yīng)的保持證書。
8、2月,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),并積極協(xié)作工會(huì)一年來(lái)舉辦各項(xiàng)活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛幻想,自由飛翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)、游泳競(jìng)賽、乒乓球競(jìng)賽、元旦等多項(xiàng)活動(dòng)。
7、6月,組織總部四部門進(jìn)展了一次的治理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾工程處、運(yùn)城工程處、長(zhǎng)治工程處綻開(kāi),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話的方式,就行政治理、工程治理、財(cái)務(wù)治理、人力資源治理等方面分別發(fā)覺(jué)了一些問(wèn)題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部治理人員更多了了解各工程處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司全部證件和公章的重新辦理工作。
9、12月,勝利組織了公司201*年總結(jié)表彰大會(huì),總共對(duì)5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)展了表彰。(三)多方協(xié)調(diào),準(zhǔn)時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增加
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項(xiàng)工作開(kāi)展制造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要?jiǎng)由恚撔纳髦兀烹y而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤效勞部門,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,協(xié)作人力資源部完成了工資改革工作,先后幫助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)展了馬來(lái)西亞工程、河南工程和內(nèi)蒙工程的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)展了幫忙。協(xié)作市場(chǎng)部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對(duì)各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)展了催促,進(jìn)一步增加了各部門工作人員的工作合力和分散力。
(四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的治理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會(huì)、印信治理、收文、發(fā)文、選購(gòu)、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大局部屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),必要工作人員有較高的素養(yǎng),有急躁、有信念,耐得住乏味,頂?shù)米毫ΑT诮衲辏覀兲岢诖_保常規(guī)工作有效開(kāi)展的同時(shí),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開(kāi)展。每個(gè)季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購(gòu)置飲水機(jī),與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問(wèn)題;4月,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動(dòng);5月,完成了201*年的報(bào)紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作。公司201*年公司全年用電23200度;固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的缺乏
一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了肯定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也非常糊涂地熟悉到辦公室工作中存在的缺乏:
一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注意成效;
二是辦公室人員整體素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高,效勞的觀念有待進(jìn)一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的力量有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改良,努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展現(xiàn)公司形象的文明窗口。
擴(kuò)展閱讀:201*年綜合辦公室工作總結(jié)
201*年綜合辦公室工作總結(jié)
1、上半年流感流行時(shí),發(fā)藥。2、意見(jiàn)箱。3、小食堂。4、拾金不昧。
5、8月底9月初,為公司12名職工子弟安排入學(xué)。6、全公司的員工檔案整理,完整率99%。7、中秋節(jié)的禮品發(fā)放。8、對(duì)中層干部的績(jī)效考核。
9、全公司工傷保險(xiǎn)購(gòu)置,6080人次,受益金額1萬(wàn)多元。10、生日聚會(huì)。
11、申報(bào)《飛宇軸承股權(quán)鼓勵(lì)》。
12、申報(bào)《智能浮動(dòng)多功能雨刷工程》已獲得4萬(wàn)元嘉獎(jiǎng)。13、申報(bào)《蚌埠201*年度科技規(guī)劃工程》。
14、為戴總、李明海申報(bào)民營(yíng)企業(yè)中級(jí)職稱、章尚德、劉家振、徐瑞祥、呂靜、王馥香、周保榮等人申報(bào)民營(yíng)企業(yè)初級(jí)職
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