關于修訂《物資倉庫管理辦法》和《機械設備維持保養管理辦法》的通知各分公司：為了適應新的標準及規矩的要求，認真做好三個標準體系的運行，現將公司135號文下發的《物資倉庫管理制度》和《機械設備維持保養管理辦法》進行修訂，請認真貫徹執行。原制度及辦法同時廢止。年月日抄送：公司有關領導及部門物資倉庫管理制度1、物資倉庫是工程施工用料的貯存場所，加強管理是確保施工有序進行的主要手段之一，必需做好材料的驗收、保管、發放及安全等各項工作。2、項目部倉庫的選址應有利于材料的進出和發放，契合防火、防雨、防盜、防風、防變質的要求。3、建立崗位責任制，明確職責，確保所管物資不變質、不損壞、不丟失、不錯數，手續齊全，資料完整。4、材料入庫應按以下程序進行：⑴關于照材料計劃或采購單，檢查入庫材料是否相符；⑵檢查入庫材料的外觀質量、規格、型號、數量是否相符；⑶產品質量表明書及合格證是否齊全，并且按標準檢查是否在合格值內；⑷做好入庫驗收記錄；⑸做好材料入庫單及臺帳的登記。5、入庫材料的材質書、合格證要裝訂成冊，編號入檔，便于查找，為交工驗收、材料追溯提供原始資料。6、入庫材料要做鮮明標識：⑴合格材料為綠色標識；⑵不合格材料為紅色標識，要隔離存放，即時辦理退庫；⑶未檢材料為黃色標識，要隔離存放。7、材料的儲存，要按類分庫，新舊分設，做到帳物相符，名稱不混，并且按以下要求進行：⑴全面計劃，有效合理，便于裝卸，留有消防通道，遠離火源、通風、干燥，電路契合安全要求；⑵標識清楚，排列有序，材質、名稱、規格無錯、混、串現象；⑶庫區整齊、整潔，材料底部要墊枕木。關于于高溫高壓需用的管材、板材、管件等有特殊技術要求的材料，要獨力存放，并且有鮮明標識。庫房貨架擺放整齊。物資卡片與實物相符；⑷有防潮、防濕要求的材料，應采取相應措施，配備去濕機及濕度計、溫度計；⑸易損壞的材料應保護好外包裝，防止損壞。有保質期的庫存材料應定期檢查，防止過期，并且做好標識。8、易燃易爆的材料應設專庫存放，庫房應遠離人員密集區及過往通道，并且設置鮮明的警示標志。9、材料庫必需配備足夠消防設施，并且定期更換。庫房內要注意安全，不得隨意進入，嚴禁在庫內吸煙。10、材料供應嚴格依照材料計劃限額領料，無計劃不發料。11、超計劃領料，必需補報材料計劃，審批手續完整方可發料。12、發出的材料必需有領料單，注明材料使用的工號及具體位置，以便追溯，并且即時下帳。13、有毒有害物資的存放，保管人員應采取必要的防護措施，防止人身受到傷害。14、過期、報廢的有毒有害物資處理時，應向項目部提出處理申請，由項目部拿出處理方案，不可隨意處治，造成環境污染。15、應控制有毒有害物資的一次入庫數量，防止有毒有害物資的散落。機械設備維持保養管理辦法1、設備的維持保養，目的在于保證設備正常運轉，延長設備使用壽命，防止不應有的損壞和設備安全事故。2、設備的保養周期、作業項目、技術要求，必需遵循設備總成和零部件的磨損規律，接合使用條件，參照出廠說明書進行。3、每班必做的例行保養內容為清潔、緊固、潤滑、防腐、調整。4、各類起重機械除進行日常維持保養外，要定期檢查。關于檢查中和日常維持保養時發現的異常情況要即時進行處理。5、關于各類起重機械的安全附件、安全防護裝置、計量器具，要定期檢修、校驗。6、租賃經營設備及分包隊伍的自有設備，要嚴格依照設備保養周期和保養規程由設備產權方進行實施。7、項目部要關于全部租用設備及非自有設備的維持保養工作進行監控，并且將監控情況，填寫《體系運行檢查表》。8、項目部應建立保養臺帳，接合工程關于設備的需用情況，依照保養周期下達《設備保養任務書》。9、關于設備維持保養中產生的污水、廢油及固體廢棄物要集中處治，嚴格控制，防止污染環境。10、分公司要敦促、檢查設備保養的實施情況，確因生產原因需延期進行保養的要取得分公司的同意。11、為了保證設備維持保養的順利進行，項目部保養人員和操作人員要相互配合，保證質量和工期。并且要采取必要的節水、節電措施，努力降低能耗和原材料消耗。12、設備保養工作完成后，執行人員要認真填寫保養驗收記錄，做為建立保養臺帳的原始記錄。13、根據施工作業的特點，設備保養工作一般應在施工現場進行。中、小型機械的各級保養都應由操作人員負責。操作人員不能完成的，由維修人員負責。14、為確保設備維持保養的實施，各分公司應根據自有設備的擁有量，設置相應的保養組織，配備必要的保養人員和工具。15、保養工作，要面向施工，服務到現場。在設備發生故障檢修時，必需全力以赴，努力縮短停機時間，提高設備的完好率和利用率。16、為了改進保養工作，提高保養質量，保養工作要不斷改進工藝，嚴格質量試驗制度，做到保養質量好，速度快，成本低。17、設備較多、工地較分散的單位，分公司要努力創造條件，實現設備維持保養到工地。18、保養人員要有責任心和較高的素質，關于工作認真負責，熱情服務，既能做設備保養，又能做設備維修。19、保養人員要關于所保養的機械或質量負責，經自檢合格后，交項目部復檢。設備維持保養工作要保持良好的作業環境，發現問題要即時處理。做好環境管理。20、為了保證設備保養質量，公司、分公司要不定期的關于設備的保養情況進行監督檢查。附表：1、設備保養修理臺帳2、設備保養任務書3、設備保養驗收記錄4、主要施工設備保養類別及間隔時間附表一：設備保養修理臺帳設備編號：設備名稱：規格型號：送修時間修復時間保修類別保養修理主要內容更換主要配件保修單位（人）備注附表二：設備保養任務書任務單號：統一編號名稱規格上次保養時間間隔時間保養類別保養時間停修天數保養單位備注簽發時間：制表人：審核：執行人：附表三：設備保養驗收記錄年月日統一編號名稱規格保養人員自檢結果任務單號保養類別停修天數簽字：保養單位保養時間間隔時間保養內容更換零配件內容驗收人員復檢結果簽字：附表四：主要施工設備保養類別及間隔時間名稱例保一保二保三保備注汽車吊每班503001200每隔工作小時塔吊〃2001000/〃汽車〃200080