..增值稅發(fā)票管理制度總則第一條、為了完善我司財務管理制度,加強增值稅發(fā)票管理和財務監(jiān)督,避免因增值稅發(fā)票管理不善而給企業(yè)和個人造成不必要的損失。根據(jù)《中華人民XX國發(fā)票管理辦法》修訂版、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》及國家其他有關法律和法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制訂本制度。第二條、本制度使用于美華及其各子分公司。第二章發(fā)票的領購及保管第三條、領購條件各子分公司的發(fā)票使用完畢后,會計應及時到所在稅務機關申請領購發(fā)票。第四條、領購需攜帶資料1、《最高開票限額申請表》〔首次領購提供；2、發(fā)票專用章〔首次領購及需換發(fā)《發(fā)票領購薄》時提供；3、發(fā)票使用核定表〔首次領購或中途增加發(fā)票用量時提供；4、稅控盤、金稅盤；5、發(fā)票領購薄〔首次領購除外；6、已開具的最后一張發(fā)票記賬聯(lián)；7、若需要增加開票限額或增加發(fā)票用量的,則需向主管稅務機關申請并填寫《最高開票限額申請表》、《發(fā)票使用核定表》經(jīng)主管稅務機關批準后方可變更。第五條、領購后的注意事項各子分公司會計領購完增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票后,回企業(yè)后應立即將稅控盤內(nèi)的發(fā)票信息讀入防偽稅控開票軟件系統(tǒng)中,并將領購的發(fā)票號碼及類別進行核對,讀入,分發(fā),如發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯誤應立即退回重新領購。如未及時發(fā)現(xiàn)錯誤又開具發(fā)票了的,應立即報告主管稅務機關,不得擅自進行任何操作。第六條、增值稅發(fā)票的保管1、各子分公司領購的增值稅空白發(fā)票,應將增值稅空白發(fā)票、發(fā)票領購薄、稅控盤等放入保險柜內(nèi)妥善保管。2、收到的增值稅專用發(fā)票〔發(fā)票聯(lián)和增值稅普通發(fā)票應作為入賬依據(jù),增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)應及時認證,認證后應將《認證結(jié)果通知書》、《認證結(jié)果清單》、《增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)》按月進行裝訂并歸檔。3、作廢發(fā)票的保管：作廢發(fā)票應加蓋作廢章,增值稅專用發(fā)票作廢應當保存三聯(lián)即全部聯(lián)次〔發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記賬聯(lián),增值稅普通發(fā)票作廢應當保存兩聯(lián)即全部聯(lián)次〔發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián),如當月發(fā)票作廢又已經(jīng)給對方單位了,則須要求對方單位返還。3、各子分公司會計應登記增值稅發(fā)票使用情況表。第三章增值稅發(fā)票的開具第七條、增值稅發(fā)票的開具1、增值稅發(fā)票的填開是指公司銷售商品或者提供應稅勞務向?qū)Ψ絾挝婚_具的發(fā)票,各部門業(yè)務人員在申請開具增值稅發(fā)票以前,必須填寫《增值稅發(fā)票開票申請表》。《增值稅發(fā)票開票申請表》需注明購貨單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、賬號、貨物或應稅勞務名稱,財務人員根據(jù)業(yè)務人員填寫的《增值稅發(fā)票開票申請表》開具增值稅發(fā)票2、一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的,同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章。3、開具增值稅發(fā)票的要求：①項目齊全,與實際交易相符②字跡清楚,不得壓線、錯格③發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章;④按照增值稅納稅義務的發(fā)生時間開具4、開具專用發(fā)票的情形：①一般納稅人提供建筑服務業(yè)按11%開具增值稅專用發(fā)票,一般納稅人按清包工方式提供建筑服務費的〔屬于簡易征收按3%開具增值稅專用發(fā)票,一般納稅人跨縣〔市提供建筑服務的,應當以取得的全部價款及價外費用在項目所在地稅務機關按相應預征率〔3%或2%預繳稅款,預繳稅款后可在防偽稅控系統(tǒng)中按開具增值稅發(fā)票。②小規(guī)模納稅人提供建筑服務也按3%征收率開具增值稅普通發(fā)票,如需開具增值稅專用發(fā)票的,則需向主管稅務機關申請代開增值稅專用發(fā)票；小規(guī)模納稅人跨縣〔市提供建筑服務的,應當以取得的全部價款及價外費用在項目所在地稅務機關按3%的征收率預繳稅款,預繳稅款后項目所在地稅務機關可開具增值稅專用發(fā)票,或自行在防偽稅控系統(tǒng)中開具增值稅普通發(fā)票。5、增值稅發(fā)票的作廢〔當月、沖紅〔跨月應根據(jù)國家相關規(guī)定進行處理。6、任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票；未經(jīng)稅務機關批準,不得拆本使用發(fā)票；不得自行擴大專業(yè)發(fā)票的實用范圍。7、未經(jīng)主管稅務機關批準,不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。第四章增值稅發(fā)票的取得第八條、增值稅發(fā)票的取得1、各部門業(yè)務人員在購買材料、設備、或職工報銷費用時,必須向銷貨方或收款方取得相應合理的發(fā)票,如銷貨方為一般納稅人的,則必須要求對方開具增值稅專用發(fā)票。2、各子分公司會計人員取得增值稅普通發(fā)票,應及時在國家稅務局增值稅發(fā)票查詢平臺查詢發(fā)票真?zhèn)?如查詢發(fā)票不符或有問題的,財務部有權(quán)拒收。要求相關人員將該張發(fā)票退回至開票方,并要求開票方重新開具發(fā)票；各子分公司會計人員取得增值稅專用發(fā)票的,應及時將發(fā)票抵扣聯(lián)進行認證〔盡量在當月認證,當月未及時認證的應在次月認證完畢,如出現(xiàn)不能認證的,會計人員應將該張發(fā)票退回原開具單位,并要求重新開具。3、各部門業(yè)務人員在取得發(fā)票時必須嚴格按照取得發(fā)票要求審查內(nèi)容,凡不符合要求的,一律視為不合格發(fā)票,業(yè)務經(jīng)辦人員應予以拒收。若根據(jù)上述要求可以避免收取不合格發(fā)票仍收取其發(fā)票,財務人員將不予以報賬,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。第五章增值稅發(fā)票遺失的處理第九條、增值稅發(fā)票遺失的處理根據(jù)國家稅務局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第二十八條規(guī)定：1、一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證；如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。2、一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務機關認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳?、一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?、增值稅發(fā)票遺失須到主管稅務機關填寫《發(fā)票掛失/損毀報告表》,并且要在報刊上刊登遺失聲明,同時向主管稅務機關申請《丟失增值