目的：為了規范公司及部門管理制度的編制、修改、發放、回收、銷毀及歸檔管理，特制定該指引辦法。適用范圍：適用于公司及部門管理制度的編制、修改、發放、回收、銷毀及歸檔管理。定義3.1 公司管理制度：指適用于公司各部門或公司全體員工的管理制度，包括人事、行政、財務管理制度及招標、合同、成本、采購、銷售等所有涉及相關費用的重要管理制度；3.2 部門管理制度：指適用于一些部門及員工的管理制度，包括工程、設計等專業性較強的一般性管理制度。職責4.1 企業管理部： 負責組織各職能部門編制公司管理制度； 負責規范公司及部門管理制度的編制、修改、發放、回收、銷毀及歸檔管理工作，并監督其工作過程；-1- 負責監督公司管理制度的執行情況； 負責對公司及部門管理制度就格式規范方面進行審核。4.2 辦公室：負責公司及部門管理制度的發放、回收、銷毀及歸檔工作；4.3 職能部門： 負責編制與之職能相對應的公司及部門管理制度，并根據工作的需要進行修改； 負責監督所編制的管理制度的執行情況，并及時進行糾正； 負責對公司及部門管理制度進行審核，并對部門管理制度進行審批、頒布。4.4總經理：負責對公司管理制度進行審核；4.5董事長：負責對公司管理制度進行審批并頒布。管理內容5.1管理制度的編制：5.1.1.公司管理制度由相關職能部門根據公司的要求或在企業管理部的組織下進行編制；部門管理制度由職能部門根據管理及工作的需要進行編制； 管理制度由文頭、正文、頁尾組成，企業管理部負責對管理制度的相應格式進行審核；-2- 管理制度文頭的說明：系統：根據公司的管理體系，按人事、行政、財務、工程、采購、招標、合同等進行分類，由企業管理部負責統一；名稱：管理制度的名稱；總頁數：正文及附件的總頁數；編號：根據系統分類進行編號，由企業管理部負責統一；生效日期：審批人簽名批準頒布實施的日期；版本：指第幾版本的調整，通常指對管理制度的正文進行的重大的調整；修改：指對同一版本進行的第幾次的修改，通常指對管理制度的文件格式、錯字、個別詞句的簡單修改；起草：指編制的職能部門； 管理制度正文說明：管理制度的正文必須按以下八個標題進行編制：1.目的、2.適用范圍、3.定義、4.職責、5.工作內容、6.文件7.程序、8.表格。次序不得顛倒，對于沒有內容的標題不得對標題進行省略； 具體格式可參照附件8.1；目的：指管理制度預期達到的目的，-3-適用范圍：指管理制度所適用的公司、部門或員工；定義：對管理制度中所涉及的模糊詞句進行的清晰說明；職責：管理制度中所涉及到的部門或員工在該管理制度中所應承擔的工作責任；工作內容：管理制度的工作要求、工作方式、工作流程等；相關文件：管理制度所涉及到的相關管理制度文件；程序：管理制度的工作流程及工作程序的圖示；表格：管理制度所需使用的相關表格。 管理制度頁尾說明：由公司的標志組成。 公司管理制度編制完成后，由企業管理部負責跟進整個審批程序，具體審批程序為：職能部門→職能部門領導→相關部門領導→職能部門分管領導→相關部門分管領導→企業管理部分管領導→總經理→董事長→頒布； 部門管理制度編制完成后，由企業管理部負責跟進整個審批程序，具體審批程序為：職能部門→職能部門領導→相關部門領導→職能部門分管領導→相關部門分管領導→企業管理部分管領導→頒布；5.2 管理制度的修改： 對已頒布的同一名稱的公司或部門的管理制度進行修改或調整 ,由原-4-編制部門提出,并參照編制管理制度的審批程序進行 ; 在相應的審批表中應注明本次修改或調整的目的，并對修改或調整的內容進行說明。5.3 管理制度的發放: 經公司相關領導審批同意后的管理制度， 由編制的職能部門填寫《管理制度發放明細表》（附件8.2）,隨同經審批同意的管理制度原件 (含審批表)及原件的電子版本提交辦公室，由辦公室發放 ; 辦公室按《管理制度發放明細表》的發放要求 (即發放領導及部門的份數)發放相應的管理制度 ;同時在發放的管理制度上蓋 “副本”的騎縫印章,經審批同意的管理制度原件上蓋 “正本”的騎縫印章; 經審批同意的管理制度原件 (含審批表)、原件的電子版本由辦公室的檔案員保管。同時，電子版本放置在公司內部服務器上供公司員工查閱。5.4 管理制度的回收： 辦公室發放修改或調整后的管理制度，原管理制度作廢的，在發放管理制度的同時，應依據《管理制度發放明細表》的發放對象，收回對應的作廢的管理制度，并及時銷毀； 對于未能及時收回的管理制度，應對原簽收人或簽收部門的責任人-5-按每份20元進行處罰；5.5 管理制度的銷毀：辦公室回收的已作廢的管理制度應由專人負責銷毀，辦公室檔案員歸檔的原件不作銷毀；5.6 管理制度的歸檔管理：辦公室的檔案員負責保管經審批同意的管理制度原件 (含審批表)、原件的電子版本及已作廢的管理制度原件；同時作好新舊管理制度的登記工作；各職能部門應設兼職的檔案管理人員，負責管理制度的收發、查詢、登記、保管工作；公司領導及各部門只能保存一份蓋“副件”印章的管理制度，員工可以向本部門的管理制度檔案保管人員申請或在公司內部服務器上進行查閱；公司及部門的管理制度屬于公司的秘密文件，員工對外不得泄露；