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文檔簡介

2023年辦公室主任日常工作計劃一、2023年個人工作規(guī)劃:

1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的規(guī)劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問,仔細(xì)學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分熟悉合作。

2、在其次季度的時候,公司正處于進展期間,在對業(yè)務(wù)有了肯定了解熟識得狀況下,我會努力爭取盡快把握相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問,從而更好的對公司做出奉獻。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新參加的員工,早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步消失,我會好充分的預(yù)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步進展做出努力。

4、年底的工作是一年當(dāng)中的特別重要時期,我們做了一年的努力,我信任在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的進展。

二、制訂學(xué)習(xí)規(guī)劃:

不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,由于它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的依據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方一直補充新的能量。把握各方面學(xué)問。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還盼望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

三、加強自己思想建立,增加全局意識、增加責(zé)任感、增加效勞意識、增加團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

以上,是我辦公室個人工作規(guī)劃的預(yù)備狀況,可能還很不成熟,盼望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我盼望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫忙。展望20xx年,我會更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也信任自己會完成新的任務(wù),能迎接新的`挑戰(zhàn)。

2023年辦公室主任日常工作規(guī)劃篇2

人生天地之間,若白駒過隙,突然而已。轉(zhuǎn)瞬20xx馬上告一段落,回憶這一年,我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,在工作中嚴(yán)格要求自己,求真務(wù)實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱忱、扎實的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:

一、辦公室行政治理工作。

辦公室的工作千頭萬緒,資質(zhì)申報、文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,根本做到了事事有著落。

1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化。自我擔(dān)當(dāng)辦公室主任以來,我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體仔細(xì)梳理落實辦公室行政制度,仔細(xì)執(zhí)行有關(guān)車輛治理、修理、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)落實,辦公室的標(biāo)準(zhǔn)化建立上了一個新的臺階。

2、重協(xié)作、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的詳細(xì)事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時,帶著辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的詳細(xì)問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

3、狠抓行政事務(wù)準(zhǔn)時辦理,確保日常工作順當(dāng)進展。在辦公室工作期間,我非常重視檔案、倉庫治理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等

二、辦公室日常工作

1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)詳細(xì)要求:

1)收文

收文準(zhǔn)時歸類、登記、傳閱(準(zhǔn)時傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進度,無法當(dāng)面送達的,應(yīng)準(zhǔn)時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、信息等重要文件也應(yīng)歸檔并準(zhǔn)時通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可實行:建立“電子文檔文件夾”。

2)發(fā)文

發(fā)文由各部門負(fù)責(zé)起草,辦公室統(tǒng)一編號、印制,并填制審批單,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并最終由工程經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要準(zhǔn)時送達至相關(guān)部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心試驗室、工程辦、指揮部、設(shè)計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。

文件的字號、格式、字體等符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

2、嫻熟操作辦公軟件

WORD:字體大小設(shè)置,間距大小調(diào)整,頁面布局,段落調(diào)整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁碼,特別符號的使用,查找替換功能使用。

EXCEL:根本要求同上,留意單元格合并、拆分、刪除、

邊框設(shè)置、自動換行、簡潔公式函數(shù)的使用。

有時間進展CAD、PHOTOSHOP的學(xué)習(xí)。

3、打印機、復(fù)印機的嫻熟使用

4、會議紀(jì)要的整理

多看一些關(guān)于會議紀(jì)要的資料,學(xué)習(xí)工程辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀(jì)要,也可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。

每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發(fā)言人講話重點),其次天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,于第三天形成正式會議紀(jì)要下發(fā)各部門。

會議紀(jì)要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要表達各部門近期工作的完成狀況、存在問題、解決方法、完成時間、責(zé)任人等。

5、合理規(guī)劃工作安排

主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出選購及室內(nèi)辦公文件處理的時間安排、人員安排。

外出選購時室內(nèi)必需有人留守處理內(nèi)業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡(luò)信息的盯守,確保工程辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的準(zhǔn)時傳達處理。

詳細(xì)外出選購有規(guī)劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定選購地點,實行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式,削減選購工作量。

6、會議

周例會定在每周周一晚7:30分進行,辦公室于當(dāng)日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。

會前預(yù)備好會議簽到表及錄音筆。

2023年辦公室主任日常工作規(guī)劃篇3

回憶這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:

一、辦公室的日常治理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車治理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、工程立項手續(xù)\xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、準(zhǔn)時了解xxxxx狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員溝通、溝通,準(zhǔn)時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反應(yīng)到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)把握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此根底上進一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。依據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的進展?fàn)顩r及房屋租售價格、市場需求、進展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建立、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。

4、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準(zhǔn)時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資治理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資治理和員工的考勤掌握監(jiān)視工作,依據(jù)人事治理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動治理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標(biāo)準(zhǔn)性,解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物治理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤效勞工作。董事會在xxxx召開期間,仔細(xì)做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前預(yù)備、會議資料等工作。

二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)

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