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文檔簡介

Word——19—采購部崗位職責

選購部崗位職責(匯編15篇)

在不斷進步的時代,各種崗位職責頻頻消失,崗位職責是指工詳細工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是我細心整理的選購部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,盼望對大家有所關心。

選購部崗位職責1

1、依據公司選購需求,執行選購方案;

2、負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的選購工作;

3、與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

4、選購進度的追蹤,嚴密跟蹤選購單的進展狀況,準時與供應商進行溝通,確保產品準時選購到位,保證銷售環節及生產環節的順當進行;

5、供應商資質的考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;

6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

7、幫助部門經理完成其它臨時性工作。

選購部崗位職責2

1、在總經理的領導下,按公司方案方面的要求,有序、有效、保質、保量的組織回全部原材料;

2、全面負責制定并完善選購制度和選購流程,制定并實施選購方案,選購成本預算和掌握,供應商的開發、評估與管理等工作;

3、有工業制造業選購閱歷,熟識工業制造業選購事項;

選購部崗位職責3

1、擬訂和執行選購策略;

2、依據產品的價格、促銷、產品分類和質量,有效地管理特定貨品的方案和安排;

3、實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推舉新產品、新技術;

4、管理選購專員以確定選購的產品符合公司的需要;培育選購人員廉潔奉公的情操;

5、規范、考察、管理供應商,包括價格、選購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等;

6、改進選購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,削減庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;

7、進展和維護O2O事業部、運營部、銷售部、物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;

8、匯編選購統計資料,向管理層供應選購報告。

選購部崗位職責4

1、主持選購部全面工作,提出物資選購方案,報總經理批準后組織實施,確保各項選購任務完成。

2、調查討論各部門物資需求及消耗狀況,熟識各種物資的供應渠道和市場變化狀況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常選購量。

3、審核年度各部呈報的選購方案,統籌策劃和確定選購內容。削減不必要的開支,以有效的資金,保證的物資供應。

4、要熟識和把握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資選購和質量要求負有領導責任。

5、監督參加大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實狀況。

6、按方案完成各類物資的選購任務,并在預算內盡量削減開支。

7、仔細監督檢查各選購員的選購進程及價格掌握

選購部崗位職責5

一、部門概要:

依相關部門的要求方案,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。幫助公司進行選購成本掌握,不定時的向廠部總監匯報選購工作的運作狀況。

二、主要職責:

1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;

2、負責供應商的評審、考核及管理;

3、負責生產所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

4、負責來料品質特別的準時處理及預防措施的跟進;

5、協作公司進行原材料的選購成本掌握;

6、負責公司與供應商之間的良好溝通與溝通;

7、完成其它部門的臨時選購需求;

8、完成上級交待的臨時工作任務;

9、向上級匯報工作。

選購部崗位職責6

1、主持部門全面工作;

2、負責集團公司物資選購制度的.宣貫徹,制定公司物資選購相關制度并監督執行;

3、負責公司選購規劃、方案的制訂、分解、實施及考核工作;

4、負責物資選購供應商管理;

5、負責物資選購、驗收、倉儲、發放等管理;

6、負責物資合同管理;

7、負責物資選購信息系統的應用及管理;

8、負責電子商務工作。

副主任

1、幫助主任負責部門日常管理各項工作;

2、貫徹執行集團公司、公司物資選購有關制度、物資選購策略,制定部門管理制度與工作流程;

3、參加、監督大批量訂貨業務的洽談工作,監督選購合同的執行狀況;

4、負責建立供應商檔案管理制度,參加供應商開發、選擇、處理與考核工作;

5、組織對選購物資的國內外市場行情進行跟蹤,負責選購價格的掌握工作,并猜測價格變化趨勢;

6、主持選購招標、合同評審工作,監督選購合同執行狀況,建立合同臺賬;

7、負責選購進度掌握及交期管理,指導監督跟單、催貨工作;

8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。

綜合管理

1、幫助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;

2、負責部門公文流轉、文件收發、起草、管理和存檔工作;

3、負責部門對外聯絡及上行文件報送工作;

4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;

5、負責部門培訓、學習及績效考核;

6、負責部門重點工作督察督辦;

7、負責部門辦公、環境衛生;

8、仔細履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

系統管理

1、負責物資選購各信息系統的日常維護和管理工作;

2、負責公司物資編碼工作;

3、負責系統數據的備份工作;

4、負責部門信息管理各項工作;

5、幫助稽核崗完成財務結算或財務處理數據結轉;

6、仔細履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

稽核

1、負責物資選購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;

2、負責發票及各類憑證的收發、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結算、報表上報工作;

3、負責年度物資盤點與統計工作,按規定審核上報相關報表。

4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;

5、仔細履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

方案管理

1、匯總各單位物資材料需求方案,結合年度方案,制訂具體的月度選購方案;

2、平衡選購方案,監控庫存變化,組織編制增補方案或臨時方案,準時補充庫存,使庫存維持合理的結構及數量水平;

3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領導匯報選購方案的執行狀況及存在的問題;

4、深化了解市場的競爭態勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;

5、仔細履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

選購管理

1、參加編制并嚴格執行公司招標選購管理制度和流程;

2、負責制訂選購招標工作方案并準時組織落實;

3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;

4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監督合同的執行狀況;

5、負責進口物資選購相關手續辦理工作;

6、參加選購物資驗收,幫助辦理入庫等工作;

7、收集、整理、審查供應商有關資料,參加供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;

8、仔細履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

供應商管理

1、定期對供應商的技術力量、質量保證力量、生產及交付力量進行考察與評估,形成評估報告;

2、負責供應商資質的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作,按規定組織供應商考評與分級管理;

3、加強與供應商溝通協作,快速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題,不斷提高選購質量;

4、向本部門或其他部門人員供應相關的培訓支持;

5、仔細履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領導支配的其他工作;

合同管理

1、幫助建立選購價格和合同管理體系,為實施選購建立執行、掌握機制;

2、組織制定部門選購合同管理、歸檔等相關管理制度;

3、建立選購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統一選購合同范文;

4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;

5、仔細履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級支配的其它工作。

質量檢驗

1、負責編制選購貨物質量檢驗的詳細方案并實施;

2、根據相關質量檢驗標準,協同使用部門人員對選購物資進行質量檢驗;

3、根據公司規定的程序實施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;

4、識別和仔細記錄各類物資質量問題,填寫質量檢驗報告單;

5、定期對所檢物資的質量狀況進行統計分析,形成報告并上報部門領導;

6、幫助供應商評估工作,對供應商提出質量改進建議;

7、建立完善選購物資質量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;

8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;

9、仔細履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級支配的其它工作。

庫房管理

1、嚴格執行《中國石油自然氣集團公司物資倉儲管理規范》,幫助制定公司物資倉儲管理、消防平安管理等各種規章制度;

2、負責選購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作;

3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;

4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;

5、負責倉庫平安管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查平安隱患,保證倉庫平安;

6、定期清掃管轄區,保證管轄區內清潔衛生;

7、對庫存的特別物資,依據其物資特性要求實行相應的措施,保證其在庫期間的質量;

8、檢查倉庫養護設施設備的運轉狀況,保證庫區的儲存條件常常處于良好的狀態;

9、仔細履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級支配的其它工作;

駕駛員

1、負責制訂、執行車輛、機具和設備使用、維護、保養制度和方案;

2、愛崗敬業,聽從領導,聽從支配,滿意部門貨物接運、物資裝卸、現場送貨等各項工作;

3、憑有效審批的派車單出車執行任務,做好部門費用掌握工作;

4、執行出車任務時要遵守《中國道路交通管理條例》及有關交通平安管理的規章規章,遵守公司員工管理手冊,平安駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;

5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發覺問題準時報告并修理處理,嚴禁帶病出車執行任務。要愛惜車輛,保證車內外清潔;

6、仔細履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級支配的其它工作。

經管員

1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發放工作;

2、負責部門辦公用品管理、購置與發放工作;

3、負責部門工作人員勞保用品發放工作;

4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;

5、負責部門來人來訪接待工作;

6、仔細履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級支配的其它工作。

物資裝卸

1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關規定,聽從安排,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順當完成;

2、作業時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業過程平安防護;

3、裝卸作業過程中要提高裝卸質量,削減或避開物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象,事后負責清理地面衛生;

4、聽從裝卸班長支配,協作叉車、吊車完成物資送貨到現場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數量清點與確認工作;

5、大批物資到貨卸車要按先后挨次卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;

6、負責物資庫區、料棚(場)衛生清潔工作;

7、完成部門領導交付其他工作。

門衛

1、執行公司平安管理各項制度與規定,貫徹報告內控及HSE體系要求;

2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業道德規范;

3、根據物資倉儲庫區出入庫管理規定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區,特別狀況需上報主任,經批準后方可放行;

4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;

5、負責維護物資選購部門衛區域正常秩序;

6、負責庫區夜間巡檢及消失意外事故時的警戒工作;

7、負責門衛區域環境衛生;

8、完成領導交辦其他工作。

選購部崗位職責7

1、統籌管理集團招投標選購工作,包括詢/比價、簽定選購合同、驗收、評估及反饋工作;更新、完善、創新選購工作和流程;

2、牽頭集團成本管理體系建設及優化工作,推動集團供應商質量升級、成本優化及風險管控;

3、分析選購成本結構,制定供應商管理體系和成本掌握方案達到降本增效;

4、指導及監督各分子、區域公司物資選購策略實施,制訂招采方案,組織招采工作;

5、負責分公司供方庫、價格體系等的建立及成本測算;

6、負責分公司供方拓展,行業對標、供應商維護、評價和分級管理;

7、負責各分子、區域公司選購部門日常工作及管控、指導、培訓及評估;

8、對招、采管理程序宣貫/培訓、處理分公司各類選購問題。

選購部崗位職責8

1.負責對全公司物資選購工作直接管理,分公司物資選購方案必需上報,并對其進行審査、核實、監督、執行。

2.負責對公司生產所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資方案的編制、招投標及執行。

3.負責按公司質量體系要求,制定選購文件,并按選購文件協同生產管理部、質量部、方案財務部對分承包方的質量保證力量進行評估和考核,最終評定合格的分承包方。

4.協同質量部對所選購回的物資及倉儲物資進行檢查、驗收,包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。

5.幫助參加商務合同的簽訂并監督其執行。

6.負責選購的不合格產品的掌握及處理。

7.收集各種商品物資信息,把握物資供需動態,以及公司相關商務對象的資信、業績及經營狀況等資料,做好記錄。通過分析,隨時呈報公司主管領導,并與相關部門聯系。

8.負責對本部門員工及分公司物資選購員、倉庫員的培訓工作。

9.完成領導交辦的其他工作。

選購部崗位職責9

●主持選購部全面工作,提出物資選購方案,報總經理批準后組織實施,確保各項選購任務完成。

●調查討論各部門物資需求及消耗狀況,熟識各種物資的供應渠道和市場變化狀況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常選購量。

●審核年度各部呈報的選購方案,統籌策劃和確定選購內容。削減不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

●要熟識和把握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資選購和質量要求負有領導責任。

●監督參加大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實狀況。

●按方案完成各類物資的選購任務,并在預算內盡量削減開支。

●仔細監督檢查各選購員的選購進程及價格掌握。

●在部門經理例會上,定期匯報選購落實結果。

●每月初將上月的全部選購任務完成及未完成狀況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便于上級領導把握全公司的選購項目。

●督導選購人員在從事選購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在公平互利的原則下開展業務往來。

●負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使全部員工適應市場經濟的快速進展。

…………

選購部崗位職責10

崗位職責:

1、建立和完善公司招標選購管控體系,組織制訂并優化招投標相關業務流程及制度,明確選購紀律與規范,確立必要的選購流程、工具、模版和方法,確保招標合約中心招標選購管理目標實現;

2、協同合約管理部與成本管理中心、城市公司做好合約規劃編制,明確合約項目、合約范圍、動態成本、付款方式(資金平衡);

3、編制與審核年度、季度、月度、周招標選購方案;負責進行單項招標立項的審核;負責進行招標方案與實施的對比分析,并進行招標方案完成的總結;

4、負責指導對招標文件進行組卷,協調工程、設計等部門協作供應相關資料發放招標文件,組織協調踏勘、答疑質詢、清標、評標、議標、定標、發放中標通知書等;負責工程類、材料設備類合同的簽訂及流程的審批直至蓋章完成移交與歸檔;

5、領導組織日常招標選購的執行,監督檢查與協調招標選購進程、效率及成本掌握;

6、負責組織和實施集中選購和策略選購;

7、甲控乙供材料設備認質認價;

8、指導與檢查城市公司的招標選購工作;

9、負責招標選購資料檔案的管理,確保招標選購有關業務資料、文件的立卷、歸檔和保管工作有序規范,今后書面與電子文檔完整、分類細致并有據可查。

崗位要求:

1、大專以上學歷,工程管理類,工民建,土木工程等相關專業;

2、10年左右房地產招標選購工作閱歷,其中國內百強知名房地產企業工作閱歷3~5年優先考慮,擔當招標選購部門經理5年以上,熟知各種造價軟件并嫻熟運用;

3、具備招投標及合約管理豐富學問與閱歷,熟識工程做法及方案運營要求,具備豐富供應商資源,熟知材料設備市場狀況,對成本指標較敏感,熟識市場及環深片區的成本指標,有較強全鏈條成本管理意識,對成本管理關鍵點具有較強的敏感性。

4、有良好的職業操守,廉潔自律,無經濟問題前科;

5、有較強的組織領導力量、團隊意識及溝通力量;

6、談判及管控力量強,專業學問融通貫匯。

選購部崗位職責11

1、選購合同:負責選購合同的擬定、執行及跟進,選購物品交貨期的跟蹤及掌握。

2、產品質量:產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫狀況的跟進。

3、發貨管理:對接運營確認發貨方式、出貨日期,與物流部對接出貨細節。

4、特別處理:交期、品質的特別處理、上報。

5、付款管理:對賬及付款申請。

6、資料管理:選購數據統計。

7、庫存管理:物料、輔料登記及管理。

8、完成上級交辦的其他事項。

選購部崗位職責12

1制定完善本部門KPI,并確保各項指標的順當達成;

2收集整理反饋本部門工作狀況、工作成果及宏觀形勢,為公司管理層決策供應依據;

3依據公司策略決策,擬定本部門的工作規劃與進展方向;

4貫徹執行公司各項目標及方針;

5識別并管理本部門的各項風險,不斷完善與修訂本部門的各項規章制度、管理流程;

6指導本部門員工日常工作,對其進行教育與關心,評價員工工作績效,合理定崗定編,并進行優勝劣汰;

7協調處理本部門與供應商以及公司各部門之間發生的較為重要的問題;

8制定本部門年度預算與年度員工培訓方案,通過過程分析與監控,確保預算和培訓方案的達成;

9各項日常工作的開展,包括審核原材料價格變動,開發設備與低值易耗品供應商并確認價格、審核本部門人員考勤,批準新供應商的開發與導入,批準策略選購工程師擬定的供應商規劃,復核其對重點供應商

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