高校迎新系統建設方案2015年9月目錄TOC\o"1-5"\h\z. 建設背景 1. 項目簡介 1\o"CurrentDocument". 建設目標 2\o"CurrentDocument". 功能模塊 2\o"CurrentDocument"1. 迎新門戶網站 2\o"CurrentDocument"1.1 新生個人信息模塊 2\o"CurrentDocument"1.2 網上報道 3\o"CurrentDocument"1.3 新生報道導航模塊 3\o"CurrentDocument"1.4 新聞通告模塊 3\o"CurrentDocument"1.5 數字校園 3\o"CurrentDocument"1.6 校園鏈接模塊 4\o"CurrentDocument"1.7 學校信息模塊 5\o"CurrentDocument"1.8 社團模塊 5\o"CurrentDocument"2. 迎新管理系統 6\o"CurrentDocument"2.1. 學生信息管理 6\o"CurrentDocument"2.2. 后臺信息管理 6\o"CurrentDocument"2.3. 用戶權限管理 6\o"CurrentDocument"2.4. 日志管理 7\o"CurrentDocument"2.5. 迎新報到模塊 7\o"CurrentDocument"2.6. 查詢統計報表 82.7. 數字校園維護 82.8. 校園一卡通管理 8一.建設背景學校各迎新部門擁有的新生信息都是相對獨立的，一些部門有管理系統、一些部門采用手工操作。即使有系統，這些自成體系的系統之間信息不共享，形成了很多信息孤島，沒有形成專門圍繞“迎新”這個主題的、整合的平臺，各部門工作和各個系統沒有協同，沒有共享。迎新工作不僅費時費力、容易出錯，而且難以在規定的時間內完成。因此，建設一個嶄新的迎新服務平臺，既解決了現有問題，又符合學校信息化建設的中長期發展目標，具有重大意義：1、提升管理和服務水平：迎新系統將提供一個集成、智能、共享、“一站式”的服務平臺，減少工作現場和現場工作人員，提高迎新工作效率和迎新服務質量。同時能讓新生及新生家長領略到這種新型迎新理念帶來的方便、快捷和人性化，提升學校對于后續考生的影響力。2、實現信息共享：絕大多數新生會在學校指定的時間報到，在短短的兩三天內，數據變化大變化快，相關部門派人到各個現場統計報到情況，匯總出全校數據，數據不及時不實時，甚至誤差會非常大，影響學校領導的正確決策。因此，非常有必要打造一個共享的迎新平臺，實現信息共享、協同迎新。項目簡介高校招生規模的迅速擴大，大大提高了高校迎新工作的工作量和難度。高校迎新工作涉及到眾多的部門和所有的新生，數千甚至上萬新生要在兩三天的時間內完成報到、注冊、交學費、戶口登記、一卡通辦理、住宿登記等手續。高校傳統意義上的迎新工作，基本上都由校辦牽頭，組織招生辦、學工處、教務處、后勤處、財務處、醫院、保衛處、圖書館、信息辦、宣傳部、組織部、團委學生會、各院系等幾十個部門分頭上陣，然后各院系在校門擺攤設點，各新生在各攤點前面排長龍、重復填寫各種表格、領取大包小箱，然后分頭到各管理和服務部門辦理幾個甚至十幾個手續，最后身心疲憊的完成報到注冊。迎新系統涉及新生報到的各個管理環節，是多應用系統整合充分進行數據共享的典型應用。迎新系統即提高了學校的管理水平和管理效率，也為學生帶來了方便。迎新系統以一卡通或數字化校園數據交換平臺為基礎信息交換平臺，通過整合一卡通系統、招生管理系統、財務管理系統、宿舍管理系統等四個部分形成一個集成、智能、共享、“一站式”的服務平臺，減少工作現場和現場工作人員，新生可以方便的查詢到自己的手續辦理情況和迎新現場的信息， 提高迎新工作效率和迎新服務質量。建設目標高校迎新系統具備多種權限模型，并能為其他管理平臺開發提供標準化接口，實現迎新的全過程化管理功能。建設目標如下：1） 建設一個迎新網站，全方位的介紹高校的迎新工作。迎新網站，不僅包括新生報到導航，報到須知，數字校園，新聞通告等功能模塊，提供服務新生的實用信息，而且還提供給學生一個登錄的入口，其登錄系統后可查詢或修改個人信息，上傳照片，貧困生申請、查詢到專業、班級情況等。2） 在迎新管理系統中實現學生基本信息的管理功能，包括單個管理、批量管理功能，支持通過多種方式進行導入。在迎新管理系統中實現新生現場報到、繳費、一卡通發放、宿舍入住信息等報到流程的管理功能。在迎新管理系統中實現報到流程的全過程統計分析功能。功能模塊迎新門戶網站1.1新生個人信息模塊新生被錄取后，可以遠程登錄官網，在迎新系統入口處，通過高考準考證號或身份證號獲取自己學號，通過學號登錄進入迎新系統。獲取我的學號

新生登錄迎新系統后，可以查詢到自己的基本信息以及所屬專業和班級、宿舍號和專業輔導員，如有需要可以獲取宿舍管理處和輔導員的聯系方式1?2網上報道迎新系統支持新生遠程進行網上預報道，報道分為三個步驟完成：1、 完善個人信息，如籍貫、政治面貌、興趣特長、并上傳相關證明材料（包括身份證、準考證、個人近照等），學校可以設定必填項和選填項。2、 完成學號注冊，選擇現場報道日期和繳費通道等。3、 完成線上注冊后，打印網上報道證，現場報道時攜帶報到證可以簡化報道流程。1?3新生報道導航模塊報道導航模塊主要包括新生報到須知，現場報道流程以及學校周邊公交路線，校園地圖等。1?4新聞通告模塊該板塊主要發布學校的政策新聞和動態以及學校的通知等， 同時對國家一些在教育領域的相關政策和規定進行解讀。活動版塊效果圖如下：活動【學枝要聞】我校黨委帛委班子奉行"三嚴三實“吉題教苜第三次字習硏討【學枝要聞】我校黨委帛委班子奉行"三嚴三實“吉題教苜第三次字習硏討【新聞發布】季新生校友直菽習近平主席通令哀套【一婁掃描】信息辦幵通黴底村克值一卡通和桂廷交費農笄功自旨25251?5數字校園數字校園主要包括3D校園和校園一卡通兩個方面：1、3D校園：三維街景作為一種全新的地圖服務方式，從推出以來就被寄予了很高的期望和廣泛的關注。街景是一種通過街景車拍攝街道兩旁360度的照片，然后將這些照片經過處理上傳至網站，供訪問者瀏覽。新生可以遠程登錄迎新系統，以 3D模式對學校進行游覽和熟悉，仿佛身臨其境，地圖中還可以加入便利店、超市、小吃店等學生生活必需內容，信息非常全面。3D校園預期效果圖如下所示：2、校園一卡通：“校園一卡通”建設是學校信息化建設的重要組成部分， 通過校園卡項目建立統一電子身份認證的載體和媒介；改變傳統的現金、票證的消費管理模式，促進學校高效、方便、安全的管理；建立校園信息的多方位、多層次采集渠道，為未來數字化校園數據中心提供豐富、詳實的數據；建立一個整體性的、模塊獨立性的、有高擴展能力的、易維護易管理的校園信息化管理的硬件網絡平臺、 軟件平臺、實現校園信息管理系統可擴展、可持續地發展，有效地保護校園信息資源和服務1?6校園鏈接模塊該版塊可以提供學校門戶網站、圖書館、校園論壇、選課系統、校園一卡通充值等一系列相關系統的鏈接，方便學生隨時訪問。

同時，界面提供校園地圖、網絡服務、生活向導、校車安排等快速通道，幫助新生熟悉校園環境，使新生能夠更快的適應大學生活。如下圖所示:較園地圉§些帝向粵較園地圉§些帝向粵校卑咅攤匡療I?爭1?7學校信息模塊該版塊主要對學校的歷史、現狀和發展進行一些介紹，同時包含一些學校周邊環境的介紹和學校所處城市的介紹，有助于新生對新城市和新環境適應的更快更好。1.8社團模塊迎新系統中對校園中的一些社團和協會進行介紹，新生可以根據自己的興趣愛好和特長選擇自己喜歡的社團，豐富校園生活。該版塊同時會發布各個社團的招新通知和社團負責人的聯系方式。如果沒有自己喜歡的社團或協會，新生還可以在系統中發起建立新社團的流程，其他新生可以共同參與新社團的建立。1.9移動校園迎新系統，提供移動手機號選擇的功能，與當地移動對接，提供給本校新生當地的移動手機號供選擇，并提供豐富的，優惠的，適合大學生的套餐，極大方便新生，為新生大學生活保駕護航。自由選號規則選號 星座選號 吉祥迭號 愛酉迭號生日迭號情彳艙號關聯壬注惠事頃；保走張家口秦呈島迪州保走張家口秦呈島迪州不氓1■AA *AAA +AAAA ?AAAfi*AABB*AECD申間舍區號A=B- C= D=1?7 183 1S2 159 159 157152 151 150 147不限1311—i—世1?11—@ 731?天長地史251尉愛爺一輩子 曲我愛你 52L我爰你個3-程Iff笨 副町我是你妾CHQO元不限186CHQO元不限186迎新管理系統2.1.學生信息管理新生信息管理管理員從學校現有系統手動導入新生招生數據，可以維護每年的新生信息，包括姓名、通知書號、照片等信息，包括學生的所屬班級信息，專業信息等信息，對新錄取的學生進行添加、刪除等操作。班級信息管理可以維護所有的班級信息，包括班級編號、班級名稱、層次、年級等。專業信息管理可以維護所有的專業信息，包括專業名稱，專業編號等。宿舍信息管理宿舍管理人員在學生報到前根據各專業錄取人員數量及男女比例，提前分配好宿舍。2.2.后臺信息管理提供后臺管理功能，新生報到導航模塊，學校新聞通告模塊，學校信息介紹模塊，社團模塊等靜態信息的發布，修改，更新等信息維護管理。2.3.用戶權限管理迎新系統采用基于角色的權限控制及各辦理點的分級權限管理。用戶管理所有用戶信息要分類顯示，如按照單位類型、單位名稱、部門名稱分類顯示。增加用戶：本系統應能夠增加本系統用戶。刪除用戶：本系統應能夠刪除本系統已存在的用戶。查詢用戶屬性：本系統應能夠根據用戶名稱查詢用戶屬性。用戶管理功能只能由授權的用戶實施，無此權限的用戶，可以查詢自身的用戶屬性，修改自身的用戶密碼、真實姓名和描述信息。用戶信息修改關鍵操作，記錄清晰的監控日志；組織機構管理對本系統所有用戶的組織機構進行管理，一方面作為基礎數據可對用戶的屬性進行細致的劃分及標識，另一方面作為權限管理的基本單元，可按照組織機構進行權限分配與劃分，實現按組織機構篩選數據，劃分邊界。權限管理系統可以根據單位、部門、業務類別等，劃分不同的權限組合，簡化權限設置流程。系統用戶的權限，規定用戶可以進行的操作；規定用戶可訪問的特定被管資源，及管理范圍。用戶只能對自己權限和職能范圍內的數據進行使用和管理。2.4.日志管理系統日志管理對接口調用、數據庫訪問等過程中產生的各種錯誤進行日志記錄。支持日志的瀏覽、查詢、下載等功能。登錄日志管理用戶登錄系統時，無論成功與否都需記錄日志，系統管理員可查詢日志，對用戶的登錄行為進行分析，或在某些情況下查詢惡意試探口令的行為，保障系統安全。操作日志管理對系統所有功能模塊的操作，均需要記錄詳細的操作日志，包括操作人、操作時間、操作對象、IP、操作內容等。支持日志的瀏覽、查詢、下載等功能。2