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文檔簡介
201*公司行政部年終工作總結1[1]201*公司行政部年終工作總結1[1]
201*公司行政部年終工作總結
201*年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對劇烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞治理、效勞、學習、聘請等工作重點,注意發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標任務作出了積極奉獻。現將一年來的工作狀況匯報如下:
一、加強根底治理,制造良好工作環境
為領導和員工制造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部根底治理工作根本實現了標準化,相關工作到達了優質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章治理等工作的清楚明確,嚴格標準;做到了收、發文件的精確準時,并對領導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、治理學、市場營銷學培訓課、員工安康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事治理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強效勞,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領導效勞、為員工效勞、為廣場商戶效勞。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有規劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物根本做到了準時處理準時反應,當日事當日清。在幫助協作其他部門工作上也堅持做到了積極熱忱不越位。
2、在工作規劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,轉變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部效勞作風,提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氣氛
行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到根本學問篤學、本職業務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深入鉆研行政部業務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司業
務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氣氛。
四、仔細履行職責
1.狠抓員工禮儀行為標準、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格根據公司要求,在公司員工行為標準和辦公環境等員工自律方面加大了監視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進展抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素養,以更好地適應市場競爭,我部積極協作公司把優化人員構造和提高員工素養與企業進展目標嚴密結合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了治理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作規劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源治理工作:依據各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發覺問題隨時溝通,深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業的進展前景、設計員工的職業進展規劃。通過考核,確定優點,更不保存的指出欠失,使員工在企業中順當的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監視發放、公司人員進出
的人事治理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的缺乏
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成績。盡管我們取得了肯定成績但仍存在著許多缺乏之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得得不夠深入,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建立,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
擴展閱讀:201*年度行政部工作總結及201*年規劃1
201*年度行政部工作總結及201*年規劃
201*年,菠菜公司行政部依據集團治理制度,本著建立科學治理機制和作業標準,整體提升品牌形象的思路執行開展工作,在獲得各相關部門的認同和協作下,取得了肯定的改善和實效。主要工作內容如下:
一、檔案治理方面:1、歸檔:
檔案治理始終是行政工作中比擬薄弱的一項工作,201*年其次季度開頭行政部依據相關規定并結合各部門工作中的實際狀況,漸漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案治理的標準性。
2、治理:
依據商管公司治理制度要求,檔案實行統一領導、集中與分級治理相結合的治理模式。行政部對檔案室重新做了調整,檔案柜也重新安排,并且各部門都設定了兼職檔案治理員,負責對本部門檔案準時歸檔和借閱等工作。
二、辦公設備治理方面:
為了統一治理、掌握本錢,公司全部辦公設備由行政部統一選購驗收入庫后按需配置到各部門,并且監視治理;公共辦公區域辦公設備由行政部統一治理。全部辦公設備的耗材皆由行政部治理配備。201*年辦公耗材方面使用狀況:月份工程辦公耗材費用(萬元)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月1.010.911.21.011.0121.210.91.8531.8521.385由上表可看出在前期辦公耗材費用上開銷比擬高,自201*年其次季度起,行政部對各部門辦公耗材實施管控,有效的掌握了大量耗材的鋪張,從而節約了辦公耗材上的大局部支出。
三、辦公用品治理:
公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統一后按需選購、入庫,各部門按要求領用。201*年其次季度開頭,行政倉庫移交專職倉庫治理員治理,在辦公用品領用等方面手續更加完善、治理更加標準。201*年辦公用品選購狀況:月份1月2月3月4月工程辦公用品4.13.93.943.75月2.476月4.097月8月9月10月11月3.033.062.373.費用(萬元)四、票務酒店方面:
201*年合作票務公司兩家,在票務預訂方面可以保證適時、精確的預定,為領導公出供應了快捷、便利的預備。目前已有中高檔次的協議酒店4家,在商務接待方面能供應更好的后勤保障。總體上來說,票務、酒店的預定相比以往在時效上有了很好的改善。
五、會議室治理:
會議室治理是行政工作的一局部,201*年行政部對公司會議室進展了相關的調整,在原有兩個會議室的根底上增加兩個洽談室,大會議室的改造以及VI標示的制作都對企業形象有很大的提升。會議室的改造和增加給行政會務供應了很大的便利,各部門的會務安排也更加便利。
六、企業文化方面:
201*年,公司企業文化宣傳方面已經逐步開展,辦公區域、餐廳宣傳欄都已建立起來,網絡宣傳也在定期更新中,總體上已經初步成型。
七、餐廳治理:、
為領導和員工制造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一,后勤保障更一項重要工作,201*年第三季度開頭,員工餐廳投入使用,餐廳各項工作開展順當,員工滿足度也得到提升。一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部根底治理工作根本實現了標準化,相關工作到達了優質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
總結:
行政部工作的核心就是搞好“兩個效勞”,即為領導效勞、為員工效勞。201*年,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的辦公用品及耗材管控、辦公設備維護、倉庫、選購、車輛、食堂、等日常工作,工作有規劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物根本做到了準時處理準時反應、當日事當日清的成效。在幫助協作其他部門工作上也堅持做到了積極熱忱不越位。
2、在工作規劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,轉變行政部工作等待領導來安排的習慣。3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部效勞作風,提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻精神。
201*年行政部工作規劃:
201*年,在公司領導的重視和指導下,行政部取得了肯定的成績。盡管我們取得了肯定成績但仍存在著許多缺乏之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作經常事無巨細,各項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于行政工作瑣事居多,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是抓制度落實不夠,根本檢查不到位,因而存在肯定的談制度建立,輕制度落實現象。三是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。四是對公司其他專業業務學習抓得不夠,以至于對同部門的其他工作不熟識。
在馬上到來的201*年,在新的一年里,我們將連續圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深入調研,把握實情;加強治理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階。下面依據本年度工作狀況與存在缺乏,結合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部規劃從下幾個方面開展201*年度的工作:
一、費用的使用制度、掌握
1.公司辦公用品的選購:依據201*年度第四季度產生費用總額為標準,根據每季度不超過此標準的2%,另依據公司規定,到達合理選購、支出;采納預算明細數據作為日常辦公用品的開支為依據,行政部將實行辦公用品使用信息透亮化治理,并對各職能部門超支現象進展掌握及調整。
2.勞保用品原則上根據國家及公司相關規定執行,并結合公司規定按時選購、發放勞保用品,同樣實行領用透亮化治理并公告貼示。
綜上所述,物品領用、遵循以舊換新機制,合理安排、領用、使用、選購。二、行政日常工作
1.制度的執行、監視與完善
行政部規劃以《員工手冊》的形式傳達致每一位員工,201*年度不夠完善,執行力度差;201*年度行政部將加強制度執行力,發覺問題并以《改善通知》的形式傳達,并限期整改,制定相應獎懲規定,嚴格執行,除特別部門、崗位有經過總經理批準為限,其余部門、個人一律嚴格執行。
2.部門晨會制
建議以后每周一早上8:008:10為部門晨會時間,利用晨會時間將公司上周工作中能有效反響企業理念的大事,行政部將適時將以挖掘,進展積極正面的企業理念宣講、表彰。3.部門間的協調與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進展積極有效的溝通,充分發揮“促進劑”的作用,削減直至化解個部門工作沖突,適當時需要公司高層領導出面協調。
組織個部門負責人至少每月進展一次溝通,收集相關工作協調問題,進展解決處理。4.公司分散力的建立
這項工作,首先得需要公司領導的大力支持,行政部將適時舉辦活動鼓舞公司員工參加,其中行政部將適當申請活動經費,此項工作行政部將長時間的精力投入,活潑公司氣氛,積極關注員工需求,公正公正地執行各項制度,讓員工時刻感受到公司賜予的關注和支持,當員工對企業產生劇烈的歸屬感時,公司的分散力建立也就有了成就。
三、6S治理(主要針對衛生與維護)
1.整理(Seiri):公司內部環境美化,力求到達整齊統一的目的
2.整頓(S
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