2月平安生產會議紀要會議紀要中鐵建（北京）物業管理長春分公司會議紀要（xx2類型：周例會時間：xx111（星期一地點：會議室主持：朱小紅出席：楊東旭、王世剛、劉京豐、朱小紅、張德喜、吳國晶、陳亮、房明、吳記錄：張姣議題：xx.1.11會議內容：一、綜合管理部：本周人事通報：在職81人，離職4人，面試8人。上周工作總結：1、綜合管理部日常運行應用表格下發；2、集中采購各部門所需物品、入庫；3、上報部門內控預算；4、1標落實；6、各部門創新意識征集。1xx12月、xx123、4結算；462631、年度評優方案征詢意見。王經理指示工作：1、各部門內控預算盡快報給財務管理部；2、綜合管理部跟進辦理業主預存電費事宜，客戶效勞部粘貼通知，收集業主身份證復印件。二、客戶效勞部：4003、加強三期報5號門AB400、加強前臺協調工作中專業知識的掌握；3、對三期業主發放電梯卡一二期5號門AB、一二三期管轄片區樓道雜物的清理工作；6152報告；8、對裝修業主進展監管，對完成裝修驗收完成后退還押金，未完成業主催促辦理裝修許可延期。樓棟管家試運行存在問題：1、業主維修效勞有償效勞和無償效勞的界定不清楚；2、偶爾遇到問題與保潔聯系不上；3、三期門市只設置一個垃圾桶，建議與地產溝通多安裝垃圾桶。王經理指示工作：1、三期業主卡已開始發放，方案本周電梯梯控試運行；2、不可以給三期門市業主電梯卡；3、與工程管理部統計給予業主承諾的數量及費用，匯總一份明細。三、工程管理部：周工作總結：1、一期、二期節能燈更換為LED燈；2、監控設施的維修；3、單元門檢修；4、配電設施維護；5、一二期地下車庫入庫門維護；6、發電機維護保養。本周工作方案：1、一期、二期節能燈更換為LED燈；2、監控設施的維修；3、單元門檢修；4、電梯機房衛生清理及問題整改；5、一二期地庫照明加燈；6、一期地庫暖氣片、電暖器撤除。的LED、繼續跟進下水維修；4、三期所有電梯發現問題需要第一時間上報處理；6、本周開始電梯機房清理工作。四、保潔綠化部：3上周工作總結：1、加強保潔巡查，重點對三期期樓道衛生的管理；2、標準保潔工具存放位置，清理保潔員個人物品；3、組織售樓處保潔員進展培訓；4、加強三期建筑垃圾存放點的衛生管理。本周工作方案；1、加強三期保潔的巡查和管理；2、抓好劃片區后的保潔工作，配合保潔公司做好保潔員的思想穩定；3、對保潔公司下發整改通知，并檢查整改情況；4、協調安裝保潔水點。保潔綠化部建議：本周內將各部位取水點安裝完成，尤其三期水點至為重要。王經理指示工作：1、三期保潔取水點盡快安裝完成，水龍頭要用帶鎖的，工程部提采購安裝；2、關于樓棟管家分片區，保潔可以跨區清掃。五、秩序維護部：上周工作總結：1、建筑垃圾清理堆放的管控；2、一二期建筑垃圾清理；3、作業指導書修改；4、夜班夜間巡查及夜班檢查；5、正規化培訓。、消防設施巡查；3、61新入職員工轉正前綜合評定。王經理指示工作：1、加強管理建筑垃圾清運車輛，以、年底將至，園嚴格按要求巡邏。4六、售樓處：、完成了園區一期、二期老業主卡AB5、上111（所有事件均有記錄）；4、嚴格完成公司領導交待的其他日常工作。本周工作方案：1、繼續嚴格攔截上訪人員，對訪主上訪原因及棟號門號記錄，及時通知給地產或公司有關部門解、繼續完成園區一期、二期老業主卡AB4、做好形象崗及禮儀接待崗的形象標準，值勤期間輪流倒班站好崗、登好記，嚴格按照秩序部和公司標準執行；5、完成公司領導交待的其他日常工作。王經理指示工作：1、售樓處禮儀禮貌、形象崗需要加強管理；2、售樓處樓下保證2個人在崗。七、財務管理部：上周工作總結：1、賬務處理；2、上周物業費收取總結1.1-28026038（000）11961251三期物業費收取總結10（其中含門0）735外出銀行辦事5次；3、物業管理軟件收費信息補錄；后期資料；7、稅審工作前期準備（詢證函）；8、物業費補差等合同跟進。本周工作方案：1、賬務處理；2、上周物業費收取總結；3、物業管理軟件收費信息補錄；4、日常報銷；5、資金周報、工程月報；6、決算后期資料；7、稅審工作前期準備；8、物業費補差等合同跟進；9、預存電費資料核對。8003272、關于三期垃圾箱事宜，盡量讓地產、三期損壞的LED2—3、辦公室裝