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文檔簡介
PAGE頁碼6/NUMPAGES總頁數14新編行政文員實習周記內容及心得體會第一周這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周.還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復.當得知自己被錄用時的欣喜若狂,幾近俱下.因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者.雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力.這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊.所以,翔宇貿易公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”.作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干.尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低.這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多.一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務__流.呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了.利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事.其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等.還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等.這就是一般人眼中的“打雜”的吧.難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意.我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領.有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態,堅持到底.第二周漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足.與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情.比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購.周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門.這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心.終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣.當然,工作的過程中不無困難.對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事.一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了.如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題.嗯,我準備向上司提個建議.其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事.總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!第三周行政助理的日?,嵤逻€真不少.一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了.還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭.我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他.此外,為了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟.幾經輾轉,總算把任務完成了.唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子.周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了.當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺.幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失.這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己.物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了.此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激.第四周轉眼間我來公司已經快一個月了.對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易.月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺.我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單.填寫現金日記賬,整理好所有__,報銷每月備用金.然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上.最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作.好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單.公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可.和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言.其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞.這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人.結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助.這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前.第五周習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容.真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作.還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動.總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩.別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了.累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意.這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了.第六周這個星期過得很頭疼.六個工作日有兩天在擺弄相機,給產品拍照片,三天在摸索photoshop軟件.沒有專門的人教我,只靠自己看書和在網上學習,[行政文員頂崗實習周記]真的好難啊.關鍵是專業用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住.上百個命令技巧看得我眼花繚亂.光是裁剪圖像,給圖片調色這兩個最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了.看來我學習一般事務性的東西很快,可遇到這種專業性技術性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了.現在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿意的海產品照片.唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往韓國公司了.這么點小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學生”.這時候好后悔在學校沒有多學點真本領,虛度啊.雖然學校并未對我們秘書專業開設此項課程,但不能把責任推卸給學校和老師,說到底都怪我們自己學習不夠主動.現在公司招聘秘書,哪個不明確要求有文字功底、熟練運用OFFICE等辦公軟件的,會使用CAD制作簡單的圖紙同時會簡單PS的優先考慮.要想有高質量的就業,就必須時刻關注市場人才需求,然后迅速對照自身及時完善提升.第七周心情莫名有點低落.同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流.也許是因為要離開了吧,我越發珍惜這剩下的日子.努力掩飾著內心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中.正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒.來公司這么久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高.前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉了轉,每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待.看樣子我這個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好.步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感.現在我正安穩地坐在辦公桌前,眼觀數張報表,手指在鍵盤上不規則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮定自若.還有明后兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經理一個完滿的工作交接.有始有終一向是我的做事原則.兩個月的實習經歷,我能感到自己在成長.工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學到老,我愿化作一只勇往直前的海燕.PAGE頁碼14/NUMPAGES總頁數14
新編行政文員實習周記內容及心得體會〖2〗第一周這一周是本人實習的第一個星期,緊張忐忑是必然的記得第一天我拿著簡歷來到公司的人事部,內心緊張的等待答復當得知自己被錄用時,可以用欣喜若狂來形容因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊所以,___公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務__流呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等這就是一般人眼中的“打雜”的吧難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態,堅持到底第二周到了第二周我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣當然,工作的過程中困難是很常見的對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題嗯,我準備向上司提個建議其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!第三周行政助理的日?,嵤逻€真不少一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他此外,為了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟幾經輾轉,總算把任務完成了唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激第四周轉眼間我來公司已經快一個月了對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單填寫現金日記賬,整理好所有__,報銷每月備用金然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前.第五周現在的實習生活對我來說不知道是什么味道,有時候閑得要死就比如現在,有時候又忙得要死,就比如現在之后.說句實話我都不知道我現在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺.好郁悶!不過在這一個星期里,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校里學不到的知識.也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象.其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!因為我在陌生的環境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發現而已.我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的.也許會出錯,但是只有在出錯之后我才會學的更多,更能懂得.而如果只是看你做,我會無聊的瘋調的.我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶呢!第六周實習了幾天,公司里的同事我都認識了,和他們處的很開心.他們都說我就像是他們的親生妹妹,總是給我最大的幫助.讓我太感動了.工作之余,實習生活更豐富多彩,我過的十分的充實,比如和同事吃午飯,總是聊得很開心,他們也教會我很多經驗,對于還是新手的我,他們的經驗對我十分的珍貴.他們在生活上也非常的照顧我.在下班的路上漫步,總是那么的愜意.當然我也學到了許多在課本上無法學習的知識,和人交流,了解別人的想法,在待人接物上有了很大的提高.讓我更深刻的知道,不管做什么工作,有些東西是相通的,通過和同事的交談,也使我不再盲日,冷靜地思考了自己的將來,明白了自己的道路,自己的追求.第七周由于現在家搬得比較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周日,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少.我多么希望也能像那些事業單位一周五天的工作日啊,雖然就多那么一天工作日,說長不長說短不短的,但是誰會嫌休息時間長呢?沒法了,領人薪水當然得準時到點給人家辦事了.叫苦叫累是沒資格的.所以我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,想早退就開溜,想摸魚就偷懶,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,不想聽課了就上上網,自由許多.難怪那么多已經工作的朋友都說還是當學生的日子美好?。〉诎酥芤苍S我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了.但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始.就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己.不然,想念以后干什么都會干不好的.我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事.由于經驗少,我現在這方面還有欠缺.現在才明白,在校做一名學生,是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事.所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助.再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們.有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合.有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了.這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理.所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的.心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習.先就業,后擇業.我現在要好好鍛煉自己.第九周人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生.在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作.針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折.古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能.”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施.樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功.學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂
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