新生活動策劃方案篇一：大學迎新生活動策劃書光電學院團委2011年8月23日目錄一、新生接待二、軍訓三、入學教育四、新生文化月系列活動五、舉辦迎新晚會六、注意事項七、突發事件處理八、迎新活動經費預算【一】新生接待一、活動背景秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，2011屆新生即將來到煙臺大學光電信息與科學技術學院。為方便11級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。二、活動目的及意義此次活動的主要目的是為了使11級新生熟悉大學環境，適應大1/71/7—來源網絡整理，僅作為學習參考學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學。同時，借此活動展現我們光電學院師生的熱情，表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。三、活動時間及地點時間：2011年9月4日主要地點：煙臺大學南校區四、準備工作1、宣傳用品：a）指示牌：光電學院咨詢處指示牌2塊。b）標示牌：“光電信息學院”1塊。c）宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊（可選）。d）橫幅：學院歡迎橫幅1條。2、服務用品：a）飲水機一臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。b）接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數量。c）中暑藥品。3、迎新主題用品：a）新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的2/72/7—來源網絡整理，僅作為學習參考不足，以平實的方式指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。指南包含內容如書。b）迎新特刊150份。由光電信息學院記者團承辦,主要內容見附錄一。c）學院T恤、袖標或帽子（具體數目由拉到的贊助決定）。d）團委工作人員佩戴團徽。4、宿舍安排：a）本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。b）提前準備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。五、活動開展及組織安排：1、活動開展對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優質周到的服務。培訓內容包括：a）查驗并收繳新生錄取通知書、準考證，核對新生報到數據，接受新生有關報到等工作的事務咨詢。（詳情請各位工作人員認真閱讀《煙臺大學二。一一年新生入學須知》及《煙臺大學二0一—年新生報到必讀》）3/73/7—來源網絡整理，僅作為學習參考b）安排新生及其家長的休息場地。C）幫助學生攜帶行李物品到宿舍。宣傳用品：1、標示牌：“材料科學與工程學院歡迎你”4塊以及迎新人員肩菩^章。2、路標：7塊。（主要：東區體育場2塊，滑冰場1塊，B廣2塊，桂苑11,1塊等）。3、宣傳展板：3塊。4、氣球一袋、卡紙、海報紙等。（二）服務用品：1、飲水機2臺、抽水器5個以及紙杯、礦泉水（8桶）且隨時補充、瓶裝水、紙抽10個。2、折疊桌7張，折疊椅20把，塑料凳30把，木桌3張，桌布兩塊，三輪車。3、迎接處設施：5把塑料凳，木桌一張。4、大本營設施：折疊桌7張、桌布2塊、長椅2把、風扇1臺、排插若干、熱水壺1個、咨詢臺指示牌（物品領取處、材料上交處、4/74/7—來源網絡整理，僅作為學習參考信息填寫處、咨詢處、家長休息處）5塊、折疊椅20把，塑料凳5把、筆1盒、本子5本、2個紙箱及袋子若干、豎幅（大本營、宿舍樓）。尤設新生心愿墻，墻貼新生必讀，包括新生報到需知、新生報到流程圖、入學教育安排。具體劃分為五個部分:新生物品領取處、材料上交處、信息填寫處、咨詢處、新生及家長休息處。5、醫藥箱。七、活動前期準備：1、活動物品的準備：包括桌椅的借用、物品的購買、橫豎幅及指示牌標示牌的制作等等。2、活動場地的布置：包括大本營、接生處的場地的選擇、清理和布置。3、人員組織安排人、迎接組：于各校門口（東門、西門、北門、東體）處設點值班，幫助新生搬行李，帶至停車場停車并直接將新生引導至新生報道處報道。B、資料組：在公寓架空層的大本營，主要負責在接待處幫助同5/75/7—來源網絡整理，僅作為學習參考學完成各項信息的填寫，檔案的交存（包括團員材料和學生檔案），及發給同學校徽、門房鑰匙、新生手冊、校園地圖、以及飯卡住宿證等證件資料以及下午家長會的通知。C、服務組：在大本營處負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將引導新生至報到處，為新生及家長提供飲水引導新生及家長至洗手間、接待中心、并告知新生在學校的注意事項等。D、后勤組：保證接待處的飲水，衛生維持，基礎設施的取用，及為資料組及值班同學送餐。管理包括帳篷、桌椅、標示牌、飲用水等在內的所有物品，并做好登記，負責物品的借用和歸還。E、咨詢組：在大本營咨詢處由書記、輔導員及助導、助學部組成，負責為新生和新生家長解答疑問，使新生對于報道流程，對于綠色通道等各方面信息能有所了解。（尤設貸款咨詢處，由助學部負責）F、機動組：處理各種突發事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病，以及人員的調動等。6/76/7—來源網絡整理，僅作為學習參考注：各組具體責任細節由各組負責人完善。并在某點出現人員空缺時能及時提供援助。4、活動前協調會：時間：2013.09.06地點：桃苑9三樓活動室會議內容：由學院主席團組織主要迎新活動各組的負責人，邀請11級學長學姐針對迎新活動可能出現的、我們自己存在的問題進行解答，并對迎新中的細節部分進行指導。八、具體人員安排：1）宣傳物品購買及制作：宣傳部、辦公室2）前期物品借用及歸還：辦公室、體育部3）新生資料整理：信技中心4）迎新活動