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文檔簡介

PAGE1word文檔可自由復制編輯差旅費報銷制度(暫行)為加強公司出差管理,有效控制差旅費用支出,本著既提高工作效率又節約費用支出的原則,現就公司員工出差申請及差旅費用報銷等有關事宜規定如下:一、員工出差申請程序公司員工出差,填寫出差申請單,由部門經理、分管領導、副總裁審批。二、交通費用報銷標準1、公司安排公務車出差的不得報銷交通費;公司未安排公務車出差的交通費據實報銷。出差時應盡量乘坐公交車。如遇緊急任務、簽約文件、攜帶貴重物品、大量或大件宣傳資料、電腦等演示設備等特殊情況的可以乘坐計程車,但需在計程車發票背面注明往返地址、時間及理由。中、高層管理人員的計程車費據實報銷。報銷公交車票除2人及以上同行外均不得連號。2、乘坐火車、輪船、飛機等交通工具外出的按下列標準核報交通費:職級火車輪船飛機主管及以下人員硬臥二等艙普通艙中、高層管理人員軟臥二等艙普通艙總裁、董事會成員軟臥一等艙頭等艙三、誤餐費報銷標準1、(1)員工在黑龍江省內(包括哈爾濱)公務出差,每天可在以下標準內報銷餐費(含通訊費補助費):主管級以下人員:50早餐10元、中餐20元、晚餐20元中層管理人員:70早餐10元、中餐30元、晚餐30元高層管理人員:100早餐20元、中餐40元、晚餐40元員工在黑龍江省外(中國境內)公務出差,每天可在以下標準內報銷餐費(含通訊費補助費):主管級以下人員:70早餐10元、中餐30元、晚餐30元中層管理人員:90早餐10元、中餐40元、晚餐40元高層管理人員:120早餐20元、中餐50元、晚餐50元(3)總裁、董事會成員的餐費據實報銷。2、誤餐費包括餐飲服務費用及飲料、飲用水等費用,誤餐補助無須提供發票,直接在差旅費報銷單中補給。四、住宿費報銷標準1、各級別人員住宿費報銷不得超過以下標準(元/日):職別黑龍江省內黑龍江省外中國境內主管及以下人員100元/日150元/日中層管理人員200元/日300元/日高層管理人員300元/日400元/日2、總裁、董事會成員的住宿費據實核報。五、境外出差報銷標準1、境外出差申請和費用預算需公司總部簽批,按簽批意見執行。2、超預算的費用需報公司總部審批后方可核報。六、其他規定1、出差申請單等原件作為借款和差旅費報銷的附件,借款單中列明預計報銷或還款時間。無申請單的不得辦理借款和差旅費報銷。2、員工出差出發時間點、返回時間點以人力行政部考勤記錄、《出差申請》記錄及其他可識別記錄為依據。3、差旅費報銷需以當地原始發票為準,報銷額度不得超過以上規定的各項標準。4、出差返回公司后三日內需填制差旅費報銷單,三日內未填寫差旅費報銷單的財務人員拒絕受理。差旅費報銷單須經部門經理、會計和財務部負責人審核,并報分管領導、副總裁簽批后方可報銷。5、單次差旅費報銷金額超過貳萬元需經老板簽批。6、報銷單據粘貼需規范、統一,字跡清晰、內容齊全,數量、金額大小寫一致。不符合規范要求的財務人員不予受理。7、公司統一安排出差,并且負責食宿,公司將不予報銷相應費用。七、公司有權對報銷人及報銷單據審核人的信用進行抽查,如有與實際情況不符的

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