****公司印章管理制度第一條目的與適用范圍（一）印章是企業(yè)合法的象征物，為確保印章的權(quán)威性、信譽(yù)性、證明性，規(guī)范印章的刻制、變更、廢止、管理及使用，特制定本制度。（二）印章管理原則為：依法、授權(quán)、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。（三）本制度適用于****公司。第二條管理職責(zé)（一）公司綜合辦公室是公司印章管理的歸口部門(mén)。（二）公司其他職能部門(mén)是印章使用部門(mén)和配合管理部門(mén)。第三條管理內(nèi)容、要求和方法（一）印章的刻制、變更與廢止.印章的刻制應(yīng)按照授權(quán)管理的原則控制，不論刻制哪一類(lèi)印章，都應(yīng)有通過(guò)執(zhí)行董事或總經(jīng)理的批準(zhǔn)。印章必須在持有公安部門(mén)頒發(fā)的特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證的刻字單位制作。.下列印章的刻制、變更與廢止必須經(jīng)執(zhí)行董事或總經(jīng)理批準(zhǔn)：（1）公司印章；（2）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章；（3）部門(mén)印章；（4）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及銀行結(jié)算預(yù)留印章；（5）合同專(zhuān)用章；（6）稅務(wù)專(zhuān)用章。.上述印章的刻制應(yīng)由行政人事部門(mén)按規(guī)定程序集中管理，其它部門(mén)和個(gè)人不得辦理此項(xiàng)工作。.其它印章的刻制由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)執(zhí)行董事或總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部門(mén)辦理，未經(jīng)批準(zhǔn)的不得擅自刻制。.變更或廢止使用的印章，經(jīng)行文通知后禁止使用。.印章使用、管理部門(mén)應(yīng)將變更或廢止的印章交行政人事部門(mén)統(tǒng)一保管，并做好記錄。.除特別規(guī)定外，行政人事部門(mén)應(yīng)將變更或廢止的印章進(jìn)行登記造冊(cè)并保存三年。.印章發(fā)生丟失、毀損、被盜等情況時(shí)，印章使用、管理人員或部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政人事部門(mén)遞交情況說(shuō)明的書(shū)面報(bào)告。行政人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并報(bào)告總經(jīng)理。（二）印章的登記、啟用、領(lǐng)用.行政人事部門(mén)應(yīng)建立印章的啟用、變更、廢止情況登記薄，做好登記工作，妥善保留印章的預(yù)留印樣。.印章啟用前應(yīng)行文通知。.印章領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)做好領(lǐng)用登記，內(nèi)容應(yīng)包含：印章圖樣、領(lǐng)用單位（部門(mén)）、領(lǐng)用人、保管人、領(lǐng)用日期、印章的使用范圍等。.印章的使用范圍應(yīng)明確，尤其應(yīng)明確是否具有對(duì)外法律效力，使用的權(quán)限、使用管理印章的責(zé)任人等內(nèi)容。（三）印章的保管、使用.印章應(yīng)落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管與使用。公司公章、總經(jīng)理職章、法人章等應(yīng)由行政人事部門(mén)專(zhuān)人保管、使用；部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等印章應(yīng)由歸口部門(mén)指定專(zhuān)人保管、使用；合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、稅務(wù)專(zhuān)用章等應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)落實(shí)專(zhuān)人保管與使用。.印章保管人應(yīng)建立印章使用臺(tái)帳并做好施印記錄。在施印時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)資料，對(duì)不符合手續(xù)的有權(quán)拒絕施印。.使用行政印章，應(yīng)填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，一般應(yīng)寫(xiě)清用印內(nèi)容、緣由、份數(shù)，并由申請(qǐng)用印人、申請(qǐng)用印部門(mén)負(fù)責(zé)人及主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能用印。.公司印章原則上不準(zhǔn)帶出本單位。若確因工作需要，須將印章攜帶外出使用的，應(yīng)辦理借用手續(xù)并經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并標(biāo)清借用時(shí)間、用途。.涉及對(duì)外擔(dān)保、投資、借款、重要協(xié)議、合同、證明等重要事項(xiàng)的用印，需嚴(yán)格審核有關(guān)規(guī)定程序，詳細(xì)記錄其單位、用途、時(shí)間、申請(qǐng)用印部門(mén)及個(gè)人等內(nèi)容，并報(bào)經(jīng)執(zhí)行董事、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可辦理用印。.部門(mén)印章等應(yīng)嚴(yán)格控制在對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作聯(lián)系范圍內(nèi)用印，嚴(yán)禁用于訂立合同或協(xié)議、對(duì)外擔(dān)保、投資等將由企業(yè)法人承擔(dān)法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的事務(wù)。違規(guī)用印給企業(yè)造成損失的，視為嚴(yán)重的瀆職行為，將追究印章保管使用人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。.以弄虛作假、隱瞞事實(shí)等手段騙取施印并給企業(yè)造成損失的，應(yīng)加重追究印章保管使用人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的將依法追究法律責(zé)任。.個(gè)人印章委托部門(mén)或個(gè)人保管的，施印前應(yīng)征得本人同意。.需用印的文件、資料不得使用鉛筆、圓珠筆和紅色筆書(shū)寫(xiě)；不準(zhǔn)給空白信件蓋章。.施印除有特殊規(guī)定外，一律使用朱紅色印泥。（四）印章的停用.當(dāng)企業(yè)、部門(mén)發(fā)生名稱(chēng)變更、撤銷(xiāo)、合并、業(yè)務(wù)結(jié)束等情況時(shí)，相關(guān)印章應(yīng)予以停用，并及時(shí)交回行政人事部門(mén)統(tǒng)一留存或銷(xiāo)毀。重要印章應(yīng)由行政人事部門(mén)發(fā)文通知有關(guān)單位周知，對(duì)不交回或私自留用印章應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。.企業(yè)所管理的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)雖未撤銷(xiāo)，但當(dāng)業(yè)務(wù)已基本結(jié)束,主要管理人員和印章保管使用人員已經(jīng)或即將調(diào)往它處工作時(shí)，相關(guān)印章應(yīng)上交行政人事部門(mén)保管，此后如需用印，可按上述相關(guān)條款執(zhí)行。.已變更名稱(chēng)或撤銷(xiāo)、合并、結(jié)束業(yè)務(wù)的部門(mén)、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的印章上交后，如需使用原印章，可按上述相關(guān)條款執(zhí)行。第四條相關(guān)表式（一）印章使用申請(qǐng)單第五條其他（一）本制度由公司行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度所規(guī)定的事項(xiàng)，公司可在不違背國(guó)家或上