項目章程介 總 項目目 總體應用目 具體應用目 實施策 實施策 實施策略的考 項目范 功能范 實體范 技術范 項目組織結 項目組織結構 職 項目計 時間 里程 項目文檔管 項目文檔體 項目溝通管 項目決策流 項目列 項目風險管 實施范圍風 的風 管理的風 項目變更管 提出變 接收方的響 申請方的認 變更實 變更程序流 知識轉 質量控 驗收標 驗收方 文件簽 使用這些政策,標準及程序。項目章程介總體應用目eHRK/3 具體應用目職員完 能夠實 建立備 成實施策，，為實現上述總體目標，引進先進的大型管理系統只是成功邁出的第一步還必須結合公公司信息系統繁雜且不的特點建議通過以下幾個方面來高效率、高質量、低風險地實現，，從公司業務的角度考慮，盡早解決公司在人事基礎信息的未完整所的……由于員工人數多且信息不全，公司在基礎數據的準備仍需相當時間的工作以達到系由于K/3HR系統，用戶的受訓和對系統操作掌建立將知識轉移給最終用戶的正式，即重點非只是安裝一個，而是實施一個系統解利用標準的K/3HR項目范功能范，，，招聘以及相關自助服務；包含的組織機構有；從金蝶K/3產品模塊而言，，，，功能模-人力資-報-培-實體范；技術范將充分考 客戶化開發范圍（二次開發）和升K/3HRK/3HR 公司本地的技術基礎設施的安裝工作來支持K/3HR系統的實重新啟動/恢復和性能方面提供恰當的支持；K/3HR項目組織結項目組織結構K/3人力資源系統項目組由項目指導、客戶服務小組、項目經理、功能小組、以及技術小組構成。該項目是由項目指導發起的，該同時還是該項目的主要決策和策略的制訂者。 專職項目管理、技術和關鍵職能領域業務所有者和等組成；此外，項目組還將包括來自金蝶的技術顧問和職能顧問。職本項目的工作由金蝶和雙方組成的項目組共同完成也就是說雙方在項目中組成共同的工作小組完成各個項目任務。這種安排方式的最主要考慮是，能夠在項目過程中將K/3人力資源系統和實施的 具體來說，和金蝶項目的分工和職責為：金蝶項目職指導委員 為傳授與K/3人力資源系統應用程序中的技術組件有關的知識指導委員負責 功能小組任；技術開發為金蝶介紹K/3人力資源系統環境系統和數據結構方面的情況，責任；在項目實施和系統啟用的過程中，K/3人力資源系統應用程序，eHR系統的最終所有者并不是項目組，也不是HR，而是該系統的全體用戶，包括項目推進確保本部門全部員工都接受充分的eHR輔助部門在本部門開展eHR系統宣傳及應用工作配合項目組及部門，負責協調eHR系統在本部門開展的各項項目協調負責組織本部門員工參加eHR12 項目其他參與和小在整個項目過程中，參與項目的除了上述和金蝶項目外，還需要引入其他相關和小組。這些，特別是參與到項目中的關鍵用戶，對系統設計能否滿足業務需求以及系統實施的質量都起到重要的作用。參與到項目中的其他和小組包括：角說相關使用用戶測試相關培訓/流程/相關項目計本項目將遵循金蝶在K/3項目階段劃分及關鍵任系統實現——目標驗收交付——客戶價值實PPT。時間以及各項任務所需要完成的文檔，請參見附件一《eHR項目實施計劃。里程 項目階里程計劃日項目階里程計劃日項目計劃執行和報人、和可交付成果等。項目計劃將由MSProject進行并且要反應出項目方法論計劃階段。。部分。項目管理組每個星期五會晤一次，參照項目計劃項目進展情況工作以拖延情。項目文檔管項目文檔體文檔名項目階文件格文檔編碼規簽字HR//HRHRHR文檔名項目階文件格文檔編碼規簽字//HR用戶培訓對最終用戶培訓所使用的與用戶手冊結合對最終用戶進行培訓文檔：供系統管理使用的手冊。它的編寫應結合天獅的系統管全部項目文檔都只使用中文編寫。對于文檔的簽字，原則上由HR業務完成，對于可以保證項目文檔的標準化更重要的是這種方式為項目相關的知識共享提供了一個便捷的平臺。本項目的文檔在項目文檔管理服務器內，具體的地址是：項目溝通管項目決策流第一級上報為項目經理。第二級上報是項目總監。在向更上一級報告之前，在某級處不得上報兩次以上需要從指導處得到輸入的決策或者需要獲得大多數同意的決策僅限于以下幾種：(i)對(ii)會影響到關鍵(iii)會給項目范圍、時間表、功能性或成本帶來顯著變更的決策（稱為“重大決策流程圖

項目組

項目總 指導 請求分析并批準嗎 對范圍造成 大變更否 需要進行重 否

項目經理可決

在有指為做決策提出建為做決策提出建是做決策提出做決策提出建 是決策完是決策完是是決決策完形成決策文決策獲得執項目列項目溝通計劃用于為項目實施和培訓闡明溝通的目標、范圍、流程和計劃，確保項目領指導，14:00－15:00項目組全部成員都要會晤一次。會議由項目經理主持，對過去一周的工作進行總結項目工作中存在的問題和解決方案，并且對下周的工作進行安排。項目組和項目，14:00－15:00項目召開一次管理會議，參加者包括項目總監，項目經理，以及小制定指導報告的主要基礎項目對指導狀態報告的制定和提交以及報告會組織等項目風險管總結和認真看待，正確協調和解決。本次項目實施可能面對風險及建議的應對策略。實施周期延期的風實施范圍風2、在某一實施分步內的實施模塊過多，也可能導致項目延期，使實施失去信心；應對方法：項目應正確引導，以實施目標為重點，先上線，后改，應對方法：系統并不是萬能的企業解決不了的問題放在系統的實施目標上。要從企業應用效果，實施K/3系統的成果也就有層次和階段之分，的風1、消極應對項目實施，缺乏，怠工等2關部門擔任3、散布，打擊項目實施小組成員應對辦法：定期項目實施進度，對散布者給予處罰應對辦法：專人，如需處理其他事務，必須經項目實施小組成員批準5、因為在新的流程確立后，可能會影響到相關的利益，特別是中的利益，導致對項目產生情緒，最終影響項目實施進程；管理的風2、在系統切換時，為了局部利益，擅自從系統行業務處理；應對辦法：各個實施單位不得在系統行業務的3、認為K/3出來的還是應對辦法：ERP實施是一個重整和優化現有流程的過程，把過去不合理管理機制和管理流程項目變更管提出變（REQUESTRFC收方項目經理同意的RFC將提交項目小組批準備案，未被批準的RFC將退還給申請方項目經理。任A.功能方 日期 接收方的響更（ENGINEERINGCHANGEPROPOSAL，以下簡稱ECP）所需的時間。如果金蝶是接收方，金蝶可對RFC分析報告以及ECP進行并以形式告知客戶標準金蝶將于客戶同意標RFCECP。申請方的認申請方項目經理需對ECP進行確認任何雙方項目經理不能解決的爭議將提交項目小相的協議。變更實變更程序流客戶或金蝶一方以形式提出ECP知識轉ITK/3人力資源系統相關模塊的概念和流程有初步的認識,從而為后續的業務流程