商務(wù)英語(yǔ)格式信息英文商務(wù)信函寫(xiě)作格式理理念、工作心理，甚至是如何和外國(guó)人打交道，如何和他們合包含在文化概念里的。由此可見(jiàn)商務(wù)英語(yǔ)在我們的工作中十分重英文商務(wù)信函寫(xiě)作格式英文信函分為混合式和齊頭式。混合式：每一段的首行縮進(jìn)兩格。落款在信末中間靠右下的位置。齊頭式：信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間空一行。英文信函的習(xí)慣用法，由以下幾個(gè)方面組成：(1)信頭Theheading信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱(chēng)、廠稱(chēng)、地址、 號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、主管人姓名等。通常情況下，公司都會(huì)專(zhuān)門(mén)印制有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址， ， 等。當(dāng)我們撰寫(xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。(2)編號(hào)和日期Thereferencenumberandthedate方便以后查信使用。Yourref:(你方編號(hào))Ourref:(我方編號(hào))日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的為了防止誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份那么用英文表示，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，也可用縮寫(xiě)。比方May，1998(美式寫(xiě)法);1，May，1998(英式寫(xiě)法)。Theinsideaddress與信封上的收信人名稱(chēng)和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。公司名稱(chēng)前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫(xiě)及縮寫(xiě)，如Company與Co.之間不能互換，否那么會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的行為。收信人地處的書(shū)寫(xiě)格式與信封相同。Thesalutation在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類(lèi)禮貌性稱(chēng)謂，Dearsirs”;無(wú)詳細(xì)收信人姓名用DearSirorMadam收信人是個(gè)人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱(chēng)謂，如Mr.(先MissHon等)，Pres.Prof.(開(kāi)頭語(yǔ)Theopensentences開(kāi)頭語(yǔ)沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語(yǔ)句把收到對(duì)方來(lái)信的日期，主題及簡(jiǎn)單內(nèi)容加以綜合表達(dá)，使對(duì)方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并說(shuō)明目的要求。開(kāi)頭語(yǔ)一般與正文分開(kāi)，自成一節(jié)，要求簡(jiǎn)單明了。Thebodyoftheletter正文的地位和內(nèi)容與中文相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱(chēng)謂下兩行起書(shū)寫(xiě)，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。結(jié)尾語(yǔ)Theclosingsentences結(jié)尾語(yǔ)一般用來(lái)文本所談的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，如套的語(yǔ)氣。正文完畢后，另起一段寫(xiě)結(jié)尾語(yǔ)。Theplimentaryclose英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫(xiě)信人的謙稱(chēng)，相當(dāng)于“敬上”的意Truly，TrulyYours，Yoursfaithfullysincerely，Sincerelyyours稱(chēng)后必須加逗號(hào)。Thesignature5還將職銜一并打印。常見(jiàn)的職銜有：ChairmanoftheBoardofdirectors，PresidentGenera1ManagerStandDi