物資需求計(jì)劃管理規(guī)定物資需求計(jì)劃管理規(guī)定物資需求計(jì)劃管理規(guī)定xxx公司物資需求計(jì)劃管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度物資需求計(jì)劃管理規(guī)定一、總則為規(guī)范公司物資采購(gòu)計(jì)劃的管理，使物資采購(gòu)計(jì)劃做到合理、及時(shí)，準(zhǔn)確，保證公司生產(chǎn)物資能按時(shí)、按質(zhì)、按量采購(gòu)到位，制定本規(guī)定。1、物資采購(gòu)計(jì)劃按匯總時(shí)間分為月度計(jì)劃、月度補(bǔ)充計(jì)劃和特急（單項(xiàng)）采購(gòu)計(jì)劃。按計(jì)劃來源為分倉(cāng)庫(kù)最低庫(kù)存需求計(jì)劃和部門需求計(jì)劃（含生產(chǎn)檢驗(yàn)消耗需求計(jì)劃、辦公需求計(jì)劃）2、物資采購(gòu)計(jì)劃基本流程為：需求部門按使用情況提出需求計(jì)劃→日常購(gòu)買請(qǐng)示→部門主管審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→匯總截止日前傳倉(cāng)庫(kù)匯總→報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→實(shí)施采購(gòu)3、本規(guī)定涵蓋物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、計(jì)劃審批、計(jì)劃匯總、匯總審批、采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)限和違反本規(guī)定責(zé)任處理內(nèi)容，采購(gòu)要求和驗(yàn)收另行規(guī)定。二、物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)1、倉(cāng)庫(kù)最低庫(kù)存需求計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)最低庫(kù)存量確定原則為：某物資最低庫(kù)存量=每天的使用量×到貨時(shí)間周期+安全變貨庫(kù)存量（如膠袋，紙箱等）。2、倉(cāng)庫(kù)最高庫(kù)存量確定原則為：常規(guī)物品、標(biāo)準(zhǔn)及易損物料的最高庫(kù)存量=最低庫(kù)存量的2倍（如酒類常用添加劑等）。3、大宗物料庫(kù)存量，根據(jù)生產(chǎn)情況、存儲(chǔ)條件、市場(chǎng)情況、資金情況單獨(dú)制定（如酒甁等）4、物資的第一次最低及最高庫(kù)存量由使用部門申請(qǐng)?jiān)O(shè)定，申請(qǐng)流程為：使用部門提出申請(qǐng)→經(jīng)生產(chǎn)部門審核（辦公后勤物資由行政部審核）→供銷科長(zhǎng)根據(jù)采購(gòu)周期提出調(diào)整意見→公司分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→總經(jīng)理審批→傳倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行5、設(shè)有最低庫(kù)存量的物資每年調(diào)整一次，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人提出調(diào)整建議，調(diào)整方法以一年物資使用量為依據(jù)，參照第二條第1、2項(xiàng)的原則提出意見，按第4項(xiàng)流程報(bào)批，并在每年三月份前完成。在平時(shí)工作中，如保管員發(fā)現(xiàn)個(gè)別物資最低庫(kù)存不合理的，需書面反饋給倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)調(diào)整最低庫(kù)存量，審批后的最低庫(kù)存量需傳各機(jī)構(gòu)備查。6、設(shè)有最低庫(kù)存量的物資，使用部門無需另外計(jì)劃采購(gòu)，當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到或低于最低庫(kù)存量時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)責(zé)任保管員計(jì)劃購(gòu)買。未設(shè)最低庫(kù)存量的物資仍由使用部門計(jì)劃采購(gòu)。7、倉(cāng)庫(kù)最低庫(kù)存需求計(jì)劃無需另外形成采購(gòu)請(qǐng)示，在匯總采購(gòu)計(jì)劃時(shí)直接匯總報(bào)批。倉(cāng)庫(kù)保管員將達(dá)到最低庫(kù)存量的物資，根據(jù)需求情況于每次匯總前三天填寫《倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資需求表》交倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)上次匯總時(shí)的庫(kù)存已低于最低庫(kù)存量但不匯總或高于最大庫(kù)存量還計(jì)劃采購(gòu)，追究責(zé)任保管員的責(zé)任（是否低于最低庫(kù)存量或高于最高庫(kù)存量以計(jì)劃當(dāng)日庫(kù)存量為準(zhǔn)）。8、因沒有最低庫(kù)存量的物資漏計(jì)劃或當(dāng)月領(lǐng)用量大于庫(kù)存量，發(fā)生零庫(kù)存或低于最低庫(kù)存造成影響生產(chǎn)，保管員可列出《特急物資采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)?zhí)丶辈少?gòu)，但倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人要查明原因，并追究責(zé)任保管的責(zé)任。9、特急物資采購(gòu)計(jì)劃特急物資采購(gòu)必須符合下列條件之一：（1）嚴(yán)重影響生產(chǎn)以工作正常運(yùn)行的物資；（2）可能導(dǎo)致生產(chǎn)停產(chǎn)、工作停頓等影響全局工作的物資；（3）總經(jīng)理指定的特級(jí)物資。10、特急物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)流程各部門為保證正常生產(chǎn)或正常運(yùn)作而特急計(jì)劃的物資，由各需求部門派專人填寫《特急物資申請(qǐng)計(jì)劃》一式三份交到倉(cāng)庫(kù)復(fù)核庫(kù)存數(shù)，部門主管、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，直接呈總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批后，傳倉(cāng)庫(kù)、供銷科實(shí)施特急采購(gòu)。若屬總經(jīng)理電話安排的特急采購(gòu)，由使用部門一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《特急物資申請(qǐng)計(jì)劃》并傳他庫(kù)、供銷科。11、《物資申請(qǐng)計(jì)劃》的填寫要求各部門在《物資申請(qǐng)計(jì)劃》所填報(bào)的需求物資必須標(biāo)準(zhǔn)填寫該物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)和用途，以及是否需要產(chǎn)品說明書及其它資料。如屬新增物暫時(shí)不能提供其參數(shù)時(shí)，由需求部門提供圖樣或樣品，交書面詳細(xì)說明用途后轉(zhuǎn)交他庫(kù)負(fù)責(zé)人，由供銷科按樣采購(gòu)。12、月度采購(gòu)計(jì)劃匯總的截止日期為每月的18號(hào)，并在每月的22日前上報(bào)公司完成審批。月度補(bǔ)充匯總的截止日期為每月5日，并在每月的10日前上報(bào)公司完成審批。若超截止時(shí)間則列入下一次匯總，因此造成的采購(gòu)延誤由造成延誤的責(zé)任人負(fù)責(zé)。13、常規(guī)采購(gòu)計(jì)劃匯總報(bào)批流程為：倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人在匯總截止日的當(dāng)天完成對(duì)倉(cāng)庫(kù)和其他部門的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行庫(kù)存核對(duì)，匯總《___月物資采購(gòu)計(jì)劃匯總表》或《__月物資采購(gòu)（補(bǔ)充）計(jì)劃匯總表》（一式兩份）連同《物資申請(qǐng)計(jì)劃》報(bào)批。報(bào)批程序：供銷科長(zhǎng)審核→公司分管供銷領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批。14、因?qū)嶋H工作需要要求采購(gòu)時(shí)間短且為一次性采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)也不需要設(shè)庫(kù)存量的部分行政后勤物資（如食常物資、辦公室清潔用品、裝飾用品、辦公設(shè)備維修物品、招待物資等）為非常規(guī)物資采購(gòu)計(jì)劃。非常規(guī)物資采購(gòu)計(jì)劃不另外送倉(cāng)庫(kù)匯總，但物資采購(gòu)回來后需辦理入庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)。三、責(zé)任處理1、每月物資補(bǔ)充計(jì)劃不得超過當(dāng)月物資計(jì)劃條數(shù)的30%。否則，每超過一條扣計(jì)劃人5元，扣部門主管10元。2、計(jì)劃資料批復(fù)后逾期一天傳遞到相關(guān)部門，扣責(zé)任人10元，扣部門主管20元，若超截止時(shí)間則列入下一次匯總，因此造成的采購(gòu)延誤由造成延誤的責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、計(jì)劃匯總逾期一天傳報(bào)批，扣倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人50元，扣供銷科長(zhǎng)100元。4、逾期完成采購(gòu)又沒有書面反饋的，每條采購(gòu)任務(wù)扣責(zé)任采購(gòu)員10元。5、以上未列出具體處理措施的違規(guī)情形，按以下方式處理：（1）屬一般科員級(jí)扣10元/次；（2）屬班長(zhǎng)、領(lǐng)班級(jí)扣30元/次；（3）屬主任級(jí)扣50元/次；（4）屬經(jīng)理級(jí)扣100元/次；四、附則1、本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋2、本規(guī)定從2010年11月22日起執(zhí)行。附表1《物資申請(qǐng)計(jì)劃》物資申請(qǐng)計(jì)劃申請(qǐng)部門：年月日序號(hào)物料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量用途提交人：初審：審核：審批:備注：本單一式三聯(lián),申請(qǐng)部門一份、倉(cāng)庫(kù)一份、倉(cāng)庫(kù)匯總報(bào)批一份。附表2《倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資需求表》倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資需要表年月日序號(hào)物料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量庫(kù)存數(shù)量倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽章：備注：本單一式兩聯(lián),倉(cāng)庫(kù)保管員一份、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人一份。附表3《特急物資采購(gòu)申請(qǐng)單》特急物資采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：年月日序號(hào)物料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注提交人：初審：審核：審批:備注：本單一式三聯(lián),申請(qǐng)部門一份、倉(cāng)庫(kù)一份、倉(cāng)庫(kù)司匯總報(bào)批一份。附表4《__月物資采購(gòu)計(jì)劃匯總表》___月物資采購(gòu)計(jì)劃匯總表年月日序號(hào)用料部門物料名稱規(guī)格型號(hào)需求計(jì)劃數(shù)量庫(kù)存數(shù)量提交人：初審：審核：審批:備注：本單一式兩聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一份、供銷科一份、材料會(huì)計(jì)存檔一份。附表5《__月物資采購(gòu)（補(bǔ)充）計(jì)劃匯總