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文檔簡介
財務辦公室主任的重要性財務部門對一個公司起著至關重要的作用,對公司所有工程起到事實監控作用,財務部門屬公司最高決策人,法人直接領導,新公司的組建首先不可缺少的就是財務系統。財務部門可對第一年的盈虧情況進行評估,對下一年的風險進行預測,新工程的風險進行預測和控制。對公司管理有重大作用,如薪資、保險、福利等都要通過財務來核算。設立財務部能夠更好的把握公司的資金流動等。為什么企業的財務很重要?大局部公司的財務人員,沒有任何人監督他,做的是對是錯,只有稅務局查賬才能知道。對于公司財務,每個人的水平都有高有低,公司很多崗位比擬好考核,就財務不好考核,為什么呢?因為財務人員做的東西是對是錯,只有他自己知道,怎么考核。有些中小企業剛開始的時候,以市場、產品、技術為主,后面公司慢慢做大了,財務會顯得越來越重要,大家也可以看到,每個大公司都非常重視財務,公司到了一定規模的時候,財務就顯得很重要,財務不好會限制公司的開展。現在也有很多企業老板不太重視財務,認為業務是最主要的。針對這個問題,小編簡單給大家說下財務工作的重要性。第一點,對于一個企業來說,資金是血液,資金是最重要的,是企業生存下去的基礎,資金的管理工作就是企業的核心工作。財務的工作要就是來核算資金的整個運動過程,從投入到產出到資金的回收,整個的循環過程。并且,財務與其他各個部門都有直接或間接的關系,因為要從其他的各個部門要收集信息,進行財務核算,來核算整個業務資金的運動情況。因此,財務工作是企業的核心工作,企業必須重視財務部門的工作,而且要積極配合。第二點,一個好的財務,必須做到財務與業務相融合。作為一個企業的會計,必須懂企業的業務,因為會計工作核算的就是企業的業務,所以必須得擴展業務知識。這樣才能保證做出的財務信息更具時效性、更具準確性。財務報表使用者,也就是老板,才敢用你的信息來做經濟決策。財務行業難不難?財務行業其實本身知識更新比擬緩慢,一個財務人員,只要花一兩年或者兩三年的時間去努力,專業水平就能夠在中等以上,如果業務水平在中等以上,工作環境也好,個人的生存質量,理論上都應該是在中等以上。怎么做一位合格的財務人員?一個合格的財務人員,首先要為企業為老板規避稅務風險,而不是一味地聽從老板的瞎指揮,企業在開展的過程中,不可防止地會出現一些問題,財務要在平衡業務當中,盡量的不要觸碰到稅務的底線,一旦有稅務風險提示,一定要及時地配合稅務機關解決,有的財務擔憂老板會罵人,覺得自己工作沒有做好,老板也不懂,財務出了問題,也不敢說出來藏著掖著,直到等到稅務機關的涉稅風險提示,或者是立案調查書時,那時候就已經晚了,那就只能等著交罰款了,所以每個老板都應該有一個好的財務人員或者財務顧問。辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”。辦公室主任的主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執行服務,大體分為參謀、服務、管理和協調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中,講究藝術技巧,注重方式方法。(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準位置,不以言輕而金口難開,不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執己見,不以陰晴而見風使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無關而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中,應細致周到,抓住重點、分清主次,又要統籌考慮、兼顧一般,做到側重不失重,在被動中求主動,忠心耿耿為領導服務,使領導更加信任;誠心誠意為基層服務,使基層更加滿意;真心實意為群眾服務,使群眾更加親近。(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中,應提高“兩種藝術”,努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能,包括爭取領導的重視支持、充分調動干部的積極性和創造性等方面的藝術。二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職,包括統籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術。要善于化繁為簡,勇于刪繁就簡。要完善制度規范事,明確責任,分解任務,逐級負責,分工合作,形成眾人挑重擔的工作格局。要優化機制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小節、抓原那么放具體、抓結果放過程。辦公室主任在體制內和體制外,前途是不一樣的。不講體制外了,體制外的老板用人是以利益為主,用人以利益最大化為主,辦公室主任的功效沒有體制內這么大。體制內的用人是以信任、利己原那么為主,而不是利益最大化,所以,體制內的辦公室主任那是相當牛掰的角色,不敢說是心腹,也是前途無量的。提拔概率大于其他部門正職,當然也要分單位性質、文化和歷史沿革。第一,先看大概率事件。你可以看看歷任領導的簡歷,大多數都有綜合口(辦公室)工作經歷,高層次的更是如此。到了地市和縣區一級,這個比例也不低,辦公室主任提拔進班子當副職的概率至少超過60%以上,遠遠高于其他部門。越是大單位越是如此,你看看大單位的辦公室主任有幾個沒有提拔的?小單位的情況不好說,但提拔概率依然很大。第二,體制內辦公室的重要作用,決定了辦公室主任的重要性。辦公室具有三服務職能,為領導服務、為同級部門服務、為基層服務。關鍵是為領導服務這一項,是一道難過的“大關”,一般人還真的干不了。即使你干得了,領導也未必信任你,使用你呀。辦公室看似從事的業務不復雜,都是打雜跑腿開會發文件等行政事務,但是你要是把領導服務好了,政令通暢,上下滿意,主要領導信任,不提拔你都對不起你。還有一點,如果辦公室主任是寫材料出身,那更是領導離不開了,以前的領導走到哪里都帶著辦公室主任,因為他能懂領導的思路,寫的講話對脾氣。這項本領,一般人是玩不轉的。第三,辦公室主任的特殊作用,決定了前途比擬好。辦公室主任俗稱“大當家的”,也是一把手的“小棉襖”。領導的大事,要張羅,比如開會、會見、政令傳達、監督落實,小事私事更要貼心。對領導的噓寒問暖、大情小事、家里家外,哪一個不操心?領導不信任,能把自己的私事也交給辦公室主任去辦嗎?你看一些有名的官場電視劇,辦公室主任介入家務事是很深的,肚子里裝了太多的隱私,也辦了太多的私事,沒有功勞也有苦勞,哪位領導不把辦公室主任安排的妥妥的。當然了,辦公室主任被提拔是大概率事件。但是,你也要知道,這個角色可不是想干就能干好的。
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