Word———公司廣告管理制度(3篇)

【第1篇】公司廣告管理規范

某公司廣告管理規范

一、廣告業務的基本概念

1、廣告法中所稱的廣告,是指商品經營者或服務供應者擔當費用,通過肯定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或供應的服務的商業廣告。

2、依據上述概念,**國際南方大區目前的業務劃分如下:

1)《**商情廣告》的廣告發布業務(包括在網上預訂);

2)媒體包版廣告代理業務,主要是指目前的報紙包版業務(包括在網上預訂);

3)媒體包版之外的廣告代理業務,包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業務;

4)**商務網及各專業網站的廣告發布業務。

二、廣告業務的基本規范

1.依據國家關于廣告管理的法律規定,廣告業務屬于專項審批的經營范圍,必需由具有廣告經營許可證的公司進行經營,不具有廣告經營許可證的公司不能經營廣告業務。故全部廣告業務合同的簽約主體必需是具有廣告經營范圍的公司。

2.全部廣告業務必需遵守《中國廣告法》、《印刷品廣告暫行方法》、《廣告禁止的內容及發布留意事項》、《中國不正值競爭法》的有關規定。

3、規范要求

1)以上有關文件由運營中心供應并制作成冊,發全部員工人手一份,業務員外出時必需攜帶;

2)全部刊登廣告的客戶必需具備法人主體和合法的經營范圍,業務員在簽訂合同之前,必需向客戶索要并檢查:①營業執照副本復印件;②經營許可證書(適用于廣告法規定的酒類、食品、化妝品、醫療器械、藥品等特別行業);③其它有關法律事實的證明文件。上述證明文件必需在各業務部備案存檔;

3)全部廣告業務必需簽訂合同,合同的各項條款必需填寫完整;廣告客戶的簽章必需同其營業執照的名稱全都。無合同的廣告,禁止發布。特別狀況必需經部門經理級以上級別人員批準;

4)各部門應特地指定廣告審查員對本部門的全部廣告審查工作負責,(也可按媒體設定各媒體廣告審查員),審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內容的審查、廣告合同簽訂狀況審查。對于客戶供應的廣告內容及相關證明文件不符合法律規定的廣告必需要求發布企業馬上修正,否則停止發布。

【第2篇】地產公司廣告宣揚管理方法（2）

地產公司廣告宣揚管理規定(二)

為規范廣告管理,提高廣告水平,塑造公司良好企業形象,依據國家有關法律、法規和公司實際狀況,特制定本規定。

一、本規定所稱廣告是指公司通過電視、電臺、報刊、戶外廣告媒體、宣揚品、展會、intel網等媒體發布的企業形象廣告、營銷類廣告。

二、營銷部是企業對外廣告宣揚的執行部門,其職責為:

1、編制公司年度廣告方案,包括企業形象宣揚與項目的宣揚。

2、負責公司整體vis手冊的制定和完善。

3、負責策劃宣揚樣本、電視宣揚片、戶外廣告、平面設計、展臺設計等重要宣揚資料。

4、建立與媒體公共關系。

5、負責策劃大型對外宣揚推廣活動。

三、發布廣告必需依照公司vis手冊的統一標準,規范使用標識。

四、廣告費支出應在公司年度廣告預算之內,上報公司董事會批準后方可使用,廣告費應在預定范圍內支出,如超出限定必需提前報告公司。

五、本規定由營銷部負責解釋。

六、本規定自通過之日起施行。

【第3篇】食品銷售公司廣告投放管理方法

食品銷售公司廣告的投放和管理

依據公司20**年的銷售目標任務,特制定20**年廣告投放管理條例,目的是加強對廣告、促銷的審批、監督和管理,使之真正起到促進銷售、服務銷售的作用。

一、廣告投放的實施規章:

1..20**年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中政府電視臺按2%年銷售額提取,由廣告部統一支配。全國衛視臺聯播或省級電視臺的廣告按年銷售額的1.6%提取,由廣告部統一洽談、簽訂協議,根據各類產品促銷推廣的需要,有重點的進行投放。公司統一集中支配的促銷活動及形象宣揚費方案為2%;其中一個點為公司全年的統一促銷活動,另一個點用于20**年支持各市場進行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規定比例提取,約0.5%;各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規定的額度實施,詳見20**年各市場廣告費安排表。

2.廣告部負責制定政府電視臺、政府人民廣播電臺、全國省級衛視臺或省級電視臺的全年廣告投放方案。報請總經理批準后,詳細實施各項廣告投放工作。

3.大型戶外廣告由各市場填寫申請表,報大片區經理審核同意,由廣告部統一洽談合同、制作畫面,報經總經理批準后,落實詳細實施工作。由各市場進行驗收并監督該廣告的全程投放。

4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統一制作發放。

二、投放媒體選擇原則:

1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。

2.必需能實施監聽、監播的媒體。

3.能享受到最低優待價的媒體。

4.能供應新聞宣揚等全方位服務的媒體。

5.特別緣由,必需要投放的媒體。

6.地級媒體有選擇的投放,縣級及縣級以下的媒體,原則上不考慮投放。

3、廣告協議的簽署與審批

(一)廣告協議簽訂要求

1.廣告協議需明確簽署刊播媒介,并加蓋介公章。

2.廣告協議格式應以我公司統一制定的協議書為藍本,并且用電腦打字填寫,不得隨便改動。全部涂改過的協議或手工書寫的協議,一律無效。

3.各市場簽訂廣告經辦人資質:

(1)省級媒體由廣告部或省級經理簽訂;

(2)地級媒體由省級經理與地級經理簽訂;

4.廣告協議到期后,如該媒體仍需連續投放,應重新簽訂新的協議。

5.廣告協議由經辦人簽字后,段經省級經理審核簽字確認后再上報廣告部審核,最終報總經理批閱批準。

6.不能與經銷單位簽訂廣告協議,也不能由經銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現金支付,特別狀況,須報請總經理批準方可破例。

(二)廣告協議審批程序

廣告協議詳細審批程序為:各市場省級經理審核簽字廣告部審核、部長簽字總經理批準總經辦蓋章。每一個廣告協議簽訂后必需完成廣告審批手續,蓋章生效后方可執行(出差可托付他人辦理。)未經審核蓋章,擅自執行廣告協議,扣罰當事人相當于協議總額的30%的獎金,同時扣罰省級經理相當于協議總額20%的獎金,如經辦人為省級經理扣罰相當于協議總額的50%的獎金。

4、廣告投放實施要求:

1、廣告部和市場必需依據每個月的銷售狀況按月制定月廣告投放方案(附方案表),確定廣告播(刊)出時段、次數、投放額度、廣告內容等基本要素,經廣告部整理、匯總、審核后報總經理批準后方可實施。

2.廣告實施后,廣告部和各市場要依據當月方案將已投放廣告匯總上報(附實投

表),并書面說明該月廣告投放的效果。

3.廣告部和各市場要依據核定的全年廣告方案制定每月投放方案,確定投放頻率、投放額度、廣告內容、播出時段等。電視廣告要按方案上報并按規定版本播出。協議中的贈播條款必需按規定播出。如贈播未播,視同購買廣告一樣,公司有權拒付相應的廣告費。

4.報紙廣告的內容原則上由廣告部統一制定、統一老刊登。特別狀況,由各市場自行刊登的報紙廣告,要求廣告刊出的內容正確清楚,不能用復印件或傳真件,否則廣告費由執行者自付,公司一律不予承付,由此造成與媒介糾份等不良后果,則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金;省級經理則扣除相當于該筆廣告投放總額20%的資金。

5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收,并填寫驗收表格,同時要作不定期抽查。如有損壞,應準時通知廣告部督促發布單位在一周內整修完畢。

6.電臺廣告由各市場實施監聽,廣告部抽查監聽。

5、廣告方案與實投

(一)、廣告方案

1.各市場在每月18日前依據上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放方案。廣告部對各市場上報方案進行審核后報總經理批閱批準。審批通過后,廣告部對按時上報的各市場廣告的審批狀況在2個工作日內反饋給銷售公司。各銷售分公司須依據批準的廣告方案實施廣告投放,并確保實施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一,廣告方案原則上不允許補報,如遇特別狀況,則須在投放前做好補報手續。廣告補報方案必需經總經理批閱批準后方可執行。凡未經公司同意,擅自投放廣告,須扣罰經辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經理該筆廣告投放總額2%的年終獎。

2.廣告投放方案要堅持合理、有效的原則,并且按公司規定的統一格式制定。經廣告部審核不符合要求的廣告方案,各市場須在2個工作日內重新申報。

(二)廣告實投

1.依據各市場當月方案內實際投放的廣告狀況,每月25日前上報當月實施結果,實施結果作為廣告費承付的憑證之一,原則上不允許補報。如遇特別狀況,經銷售公司總經理按規定懲罰后,由廣告部部長批準同意,方可辦理補報手續。每個市場全年不能超過2次。

2.凡因實施結果上報不實,造成統計數據不準,則扣罰當事人每次200元。凡實施結果未報的已播出廣告,原則上作為贈送廣告處理,費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛,由經辦人負責解決,造成不良后果,則扣除當事人投放總額的30%的資金,省級經理20%的資金。

3.上報廣告投放實施結果,要做到準時、正確,并且根據公司規定的格式填寫清晰,不符合要求的實投表,廣告部有權退回,各市場須在1個工作日內重做。如超過規定上繳的時間,則扣罰省級經理每次500元。

4.各市場每月上報廣告實投時,須同時廣告投放進行分析,總結本月廣告投放效果,以利于次月能更合理、有效的投放廣告。

5.每季度,名市場須向公司供應所投放媒介收視

(或收聽)狀況調查報告1份,供公司考核評價廣告投放的效果。

6、廣告費承付必備7、條件

1.廣告方案、廣告實投。

2.播出通知、播出證明(必需加蓋電視臺,日報公章,或以上單位廣告部公章,但不能是代理公司公章)。

3.廣告監播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實監播,工保留監播錄像帶2個月。

4.廣告發票。發票必需真實,絕不允許我公司經辦人自行填寫。廣告發票必需按規定要求具體注明月廣告費及單位、數量、單價、金額。發票臺頭統一填作'**'三個字。

5.具備承付條件的廣告費,由廣告部負責在協議規定的時間內付款。凡手續不全者,廣告部每2天1次書面通知銷售公司,由各經辦人負責補齊相關手續后,廣告部負責在5個工作日內辦妥付款手續。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特別狀況需經銷售公司部經理簽字同意方可前來辦理,否則廣告部有權拒辦。

8、促銷活動實施細則

(一)、審批

各市場依據當地市場實際銷售的需要,在公司規定的額度范圍內可自行制定促銷方案,促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預算、效果猜測等,如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請spanclass='grey'表,促銷方案需經廣告部核價、銷售公司審核并報請總經理批準后方可執行。地區經理制定的促銷方案,省級經理應在一個工作日內簽署看法并報廣告部核價、銷售公司審核。地區經理如在5個工作日內未得到明確的審批看法,可直接向總經理申報。

(二)、報銷

1.全部促銷用品原則上一律由公司供應部聯系廠家制作、購買,如的確由于活動時間緊迫,在不高于公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經公司審批同意后予以當地制作、購買。全部當地購買、制作的促銷用品回公司報銷時必-15%的獎金,嚴峻者依法查辦。

公司統一制定抽促銷方案銷售公司應依據方案精神在各市場詳細操作中提出要求并制定統一的報銷表格,辦理報銷手續時除按要求填寫報銷表非常還需附上相關的證明、清單,銷售公司財務對上報材料的真實性予以審核,未按要求執行的市場公司將不予以報銷活動費用,并扣罰當事人及省級經理5%-20%的獎金。如的確系實際銷售的需要對原定方案進行變通或調整,必需提前報請公司同意。

促銷活動如涉及經銷單位墊付費用或產品,報銷時還需仔細填好'代墊費用客戶清單'、附經銷單位出具的有效'收據'、'產品出庫憑證',所以報銷單據均需經辦人、分管地區經理、省級主管簽字確認后公司才視同有效,予以審核報銷。

全部促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案,報銷期限最遲不超過活動結束20天以內,否則公司將考慮不予報銷并對責任人按每次500元的標準進行扣罰。

(三)、監控

銷售公司負責對促銷活動的監控,采納'市場業務員公司'和'公司市場'的雙向檢查,借此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。詳細方法如下:

1.各市場在促銷活動過程中嚴格根據公司的要求,并拍攝活動執行狀況作為憑證。具體做好促銷用品分發使用記錄,并于活動結束5天內將活動狀況總結,促銷用品實際投放數量、明細和結余數量按統一格式報銷售公司,以便公司檢查、備案,。促銷用品一經上報,公司將予以登記,市場予以封存,由公司統一調配。

2.公司依據各市場上報的相關材料定期進行抽查,以考察上報材料的真實性,如消失與事實不符合等狀況將視情節輕重,扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。

廣告費使用權限及審批方法

20**年公司廣告費按年銷售額的8%額定。其中:政府電視臺的廣告投放按銷售額的2%提取,由廣告部統一支配。公司統一支配的促銷活動及企業形象宣揚費方案為2%:其中一個點用于公司全年統一的促銷活動,另一個點用于支持各市場進行大型公益活動或促銷活動。其余4%按各省銷售額的百分比安排給各市場使用(包括由公司統一投放的省級衛視臺)。

1、省級市場20**年廣告費使用權限:

1.廣告費額度安排表(見附件1)

2.省級