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文檔簡介
控制與計算機工程學院2019年夏季博士研究生學位論文答辯通知各博士生導師及博士研究生:為做好2019年夏季博士研究生學位論文答辯工作,確保學位論文質量,根據學校《關于2019年夏季博士研究生學位論文答辯工作的通知》精神,現將控制與計算機工程學院博士學位論文答辯工作的有關安排通知如下:一、資格范圍2016級及以前滿足答辯條件的博士研究生可申請論文答辯。擬申請答辯的博士研究生自行按照培養方案要求和培養計劃檢查課程學習、必修環節、論文發表、科研工作、學位論文的完成情況。為確保學位授予質量,我院將成立專門的答辯資格審核小組,專門負責研究生的答辯資格審查工作。二、資格審核1.提交答辯前期材料2019年3月15日前將尚未提交的前期材料提交給學院教務科,具體包括:開題報告、文獻綜述、查新報告和必修環節記錄、中期考核、預答辯等,便于學院錄入相關成績,下放答辯權限。2.下放學位信息錄入權限對于審核合格的研究生,相關學院在“研究生綜合信息管理系統”(以下簡稱信息系統)中下放學位信息錄入權限。3.錄入學位信息擬申請答辯的博士研究生登錄信息系統,錄入學位信息基本資料、學分信息、科技成果、專利成果、發表論文、論文評閱人、答辯委員會、答辯日期等各項信息。信息系統登錄地址:
09/gsmis/main.do4.信息系統操作說明請從研究生院網站-下載專區-學位工作相關中下載。網站地址:/xzzq/xwgzxg/index.htm5.審核答辯資格擬申請答辯的博士研究生登錄信息系統打印《博士學位論文答辯資格審核表》,并附上在學期間發表學術論文或專著的原件及獲科技成果獎勵、專利證書的原件、檢索證明原件、成績單于4月10日前到學院進行資格審查工作;學院審核合格后請于4月15日前到研究生院培養辦(教四B311)辦理答辯資格審核。三、論文送審博士生須到學位辦進行學位論文格式和學術規范審查,審查通過后方可送審。格式和規范審查是博士生論文送審前的重要環節,請博士生導師認真、嚴格做好博士學位論文格式和論文學術規范審查。審查不合格者,不予受理本次答辯申請。具體論文撰寫規范、范例及相關模板可從研究生院網站—學位工作—學位論文中下載。1.匿名送審博士研究生到學位辦(教四B305)辦理論文匿名送審時,請提交以下材料:(1)《博士學位論文答辯資格審核表》(學院及研究生院培養辦已審核通過);(2)《博士學位論文評閱人審核表》(學院審核通過);(3)一份裝訂好的全版論文(在論文扉頁須附上導師簽名并簽署“同意送審”字樣,研究生本人簽名+學號+手機號)。學位辦通過學位論文格式及規范審查后,博士生可登錄信息系統,進入學位管理—學位信息錄入—上傳論文原文,填入相關信息,并按照論文文件命名格式上傳匿名論文的電子版(請務必按照命名格式命名論文)。2.公開送審經學位辦同意匿名送審后,博士生導師可組織進行博士生學位論文公開送審工作。公開送審論文回收評閱意見書不少于3份。3.涉密論文涉密研究生學位論文按照《華北電力大學研究生學位論文保密管理規定(華電校學位〔2017〕5號)》執行。四、論文重復率檢查學院分別在論文盲審前和召開院學位委員會前各進行1次論文重復率檢查。在第一次檢查后,研究生要針對發現的問題進行認真修改,保證達到我院對博士研究生學位論文重復率的要求:包含引用自己文獻的論文重復率不得超過20%;論文去除引用自己文獻的部分重復率不得超過10%(參考文獻列表除外),不滿足條件的論文不予送審。在召開學位委員會前的第二次檢查中,一旦查出論文重復率不滿足條件將立即取消上會資格。五、論文答辯匿名送審的論文評閱意見書由學位辦及時反饋給學院及答辯秘書,答辯秘書登錄信息系統為學生錄入“博士學位論文專家評價意見”。匿名及公開評閱意見書全部收集完畢后,學院及導師可根據工作實際安排博士生論文答辯。正式答辯前二周,請博士研究生務必將“博士學位論文評審意見匯總材料”及“博士學位論文答辯委員會組成審批表”以及答辯公告先后到學院和學位辦審批,并將答辯公告進行張貼。六、學位論文評優優秀博士學位論文評選和答辯工作結合進行,具體辦法見《華北電力大學優秀博士、碩士學位論文評選及獎勵辦法》(華電校學位[2017]7號)。本著優中選優的原則,各院學位評定分委會最終提交的優秀博士學位論文數量不超過本次向大學評定委員會申請授予博士學位人數的10%。相關評優申請書可在研究生院官網下載。七、學位審批材料答辯結束后,至少在學院學位委員會召開前3天,將答辯生成的所有審批材料的紙質版提交給學院教務科進行審核,并認真仔細嚴格按照格式要求填寫并復印A3大表。同時將A3大表的電子版(內容包含1.“擬授予博士學位的人員簡況表”、2.“攻讀博士學位研究生階段公開發表的論文”、3.“博士學位論文答辯委員會決議書”和4.“博士學位論文答辯委員會出席名單”三份簽字后掃描件生成的擁有4頁紙的word文件,以“學號+姓名”命名)、個人與答辯委員會合影(以“學號+姓名”命名)、論文電子版終版(以“專業+學號+姓名+論文題目”命名)提交給學院教務科以備上報學位辦和存檔。八、本次答辯相關工作截止時間1.出具答辯成績單:2019年3月18日;2.下放學位信息錄入權限:2019年3月18日;3.資格審核:學院審核2019年4月10日前研究生院審核2019年4月15日前;4.匿名送審:2019年4月16日;5.博士論文答辯:2019年6月10日前。九、相關聯系方式1.資格審核:學院教務科張老師主樓E60561772468研究生院培養辦齊老師,教四B311,61773474;2.資格審核及論文匿名送審:王老師,教四B305,61773701;3.保密論文申請及論文評優:杜老師,教四B309,61773866。十、有關數碼照片的特別說明擬申請答辯的博士研究生,如果還未參加學校統一組織的照片電子拍攝(易拍數碼),請務必按照要求進行數碼照片采集。具體電子注冊圖像信息采集工作的通知見:/tzgg/113309.htm控制與計算機工程學院2019年3月12日附表如下:附件1:關于2019年夏季博士研究生學位論文答
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