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文檔簡介

公司會議室管理規定第一章總那么第一條為進一步加強公司會議室管理，充分發揮作用，提高使用效率，明確使用會議室的使用流程，特制訂本規定。第二條公司會議室由辦公室統一管理，統籌協調安排使用,并負責衛生、平安以及對室內設備物品的管理。第三條公司會議室主要有1620會議室、1609會議室、貴賓室、四層會議室；會議室主要用于召開公司會議、部門會議、員工培訓、招聘面試、客戶接待等；貴賓室主要用于接待重要領導和客人。第二章會議室的使用申請、安排與使用四條部門需要使用會議室時,需提前1四條部門需要使用會議室時,需提前1天向辦公室提出申第五條會議室的安排遵循先申請先安排，兼顧輕重緩急的原那么。遇特別緊急或重要會議，申請人應及時通知前臺服務員，由辦公室協調。第六條已確定的會議，應按時召開并準時結束：會議改期或取消，會議申請人應及時告知辦公室。第七條會議如需使用投影設備的，申請人應提前與辦公室溝通，如需要筆記本電腦原那么上由申請人自行準備，辦公室負責提供聯接線；如需調試視頻設備的，應提前與信息技術部溝通。第八條公司主要領導參加的會議，由辦公室負責提供茶水及服務。其他領導召集的會議，由對口部門負責提供服務。第九條會議室內設備、設施的臨時調用，須征得辦公室主任的同意，否那么不得擅自搬離。第十條會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾、亂扔煙頭等不講衛生的行為。第十一條參會人員必須按照要求正確使用并保護會議室內的設施、設備。第十二條會議結束后，會議室申請人應及時通知辦公室，并將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源和空調，如有借用的辦公用品應及時交回，任何人不得隨意帶走會議室的茶杯、暖瓶等會議用品。第三章附那么第十三條本方法由辦公室負責解釋，自發布

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