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文檔簡介
活動方案格式模板活動方案格式模板活動方案格式模板V:1.0精細(xì)整理,僅供參考活動方案格式模板日期:20xx年X月活動方案格式模板活動名稱:(居中寫明大標(biāo)題)比如“2015年百色學(xué)院第四屆社團(tuán)杯氣排球賽活動方案”“XX協(xié)會第一屆辯論賽活動方案”等;(標(biāo)題用宋體3號字加粗);前言(這倆字省略不寫,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符):概述出于什么目的舉辦這次活動,比如說展現(xiàn)協(xié)會風(fēng)采,加強(qiáng)協(xié)會交流,促進(jìn)校園文化建設(shè)等;(正文部分用四號仿宋字,即前言至落款的所有內(nèi)容。小標(biāo)題要加粗,小標(biāo)題后面不打冒號)一、活動主題(宗旨)(一)可以采用口號式主題,如“弘揚(yáng)雷鋒精神塑造友愛人生”;(二)可以采用凝練的幾句話概括活動的主要內(nèi)容;二、活動意義、目的說明為什么開展活動,開展活動能收獲什么,想達(dá)到什么樣的效果;三、活動主辦單位(寫全稱)活動承辦單位(寫全稱)四、活動對象根據(jù)活動的性質(zhì)或者需要來安排五、活動時(shí)間要考慮時(shí)間的安排是否符合活動的要求,是否影響學(xué)生正常作息等;(一)2015年6月13日——2015年6月23日
(二)2015年6月23日上午9:00-11:00六、活動地點(diǎn)考慮地點(diǎn)是否安排妥當(dāng),是否利于活動開展;七、活動內(nèi)容詳情講述活動項(xiàng)目內(nèi)容及逐條寫明活動流程;八、工作安排1.說明工作內(nèi)容(前期、中期、后續(xù)工作及宣傳推廣等),提出工作要求和工作細(xì)則;2.細(xì)分工作任務(wù),注明人員配置,所有的工作任務(wù)細(xì)分至每位工作人員身上,一般來說分部門工作并且互相協(xié)調(diào)幫助;經(jīng)費(fèi)預(yù)算所開展活動需用經(jīng)費(fèi)的在做方案時(shí)附上經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在預(yù)算表上列出物品詳細(xì)清單(物品名稱、單價(jià)、數(shù)量和總計(jì));可分為有贊助和無贊助兩種情況擬算;
十、注意事項(xiàng)突發(fā)、緊急情況的備案,如球類比賽等活動有人受傷或暈倒要如何處理,要注明責(zé)任制、應(yīng)急措施等解決方案;
十一、活動負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式寫明活動負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式即可
如:張xx:183xxxx8888
落款
1.寫全稱,即百色學(xué)院大學(xué)生×××協(xié)會
2.日期擬用阿拉伯?dāng)?shù)字
3.加粗
策劃書的基本格式一、 封面(包含策劃書名稱、策劃人、策劃時(shí)間、主承辦單位)策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央;正標(biāo)題后可加副標(biāo)題寫在下面。二、 目錄(大項(xiàng)、小項(xiàng)、)三、 活動背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述,具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。(簡單來說就是概述活動在什么樣的環(huán)境下舉辦的)四、活動主題活動的主題要突出五、目的、意義和目標(biāo)活動目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、宣傳效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性六、活動開展(包括活動對象、時(shí)間、地點(diǎn),工作安排等)作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,體現(xiàn)出階段性;繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。七、資源需要列出所需人力、物力、財(cái)力資源,包括使用的地方,如使用活動中心等詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。八、財(cái)政(經(jīng)費(fèi))預(yù)算活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出(經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、圖表等)。九、注意事項(xiàng)(活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié))內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。十、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者注明組織者、參與者姓名,嘉賓、單位以及聯(lián)系方式(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。十一、可附頁(市場調(diào)查表等)說明:1.本策劃書格式提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充,大型策劃書可以不拘泥于基本格式,可自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2.可以
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