企業(yè)范式化

管理——5S公司范式化管理五S第1頁2每天進步一點點

5S是什么實施5S好處我們現(xiàn)實狀況怎樣做好5S5S檢驗內(nèi)容提綱公司范式化管理五S第2頁3每天進步一點點5S是什么起源5S起源于日本，指是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理，是日式企業(yè)獨特一個管理方法。現(xiàn)已被世界各國管理界認同及應用。1955年,為了確保作業(yè)空間和安全,日本開始推行2S(整理、整理)。宣傳口號為“安全始于整理、整理，終于整理、整理。”后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制和需要而又逐步提出了3S，即清掃、清潔、涵養(yǎng)。1986年，日本首本5S著作問世，對生產(chǎn)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊作用，并掀起了5S熱潮，5S運動從此成為日式企業(yè)工廠管理基礎。5S是一個管理規(guī)范，也是一個文化意識，可用于工作、生活方方面面！！公司范式化管理五S第3頁4每天進步一點點5S不是知識，也不是技術，而是應該要做事5S是什么素養(yǎng)(Shitsuke)：人人按要求行動，養(yǎng)成良好習慣整理(Seiri)：將全部物品區(qū)分為有必要和沒有必要，有必有妥善存放，沒必要消除整理(Seiton)：把留下來需要物品依要求位置擺放，

并放置整齊加以

標識清潔(Seiso)：將整理、整理、清掃實施做法制度化，規(guī)范化，維持其結(jié)果清掃Seiketsu)：

將工作場所內(nèi)看得

見與看不見地方清

掃潔凈，保持工作

場所潔凈亮麗環(huán)境公司范式化管理五S第4頁5每天進步一點點實施5S好處“5S”有利于改變企業(yè)形象“5S”有利于提升工作效率“5S”有利于節(jié)約有限空間實施“5S”對工作人員身心健康有極大好處公司范式化管理五S第5頁6每天進步一點點我們現(xiàn)實狀況12公司范式化管理五S第6頁7每天進步一點點我們現(xiàn)實狀況34公司范式化管理五S第7頁8每天進步一點點我們現(xiàn)實狀況56公司范式化管理五S第8頁9每天進步一點點怎樣做好5S公司范式化管理五S第9頁10每天進步一點點S1：整理含義將需要和不需要物品明確分開，并處理不需要物品。目騰出空間預防誤用怎樣做好5S公司范式化管理五S第10頁11每天進步一點點S1：整理整理策略扔掉廢棄物，將不再使用文件資料或破舊書籍、過期報紙等按企業(yè)要求方式廢棄。將不經(jīng)常使用文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。將經(jīng)常使用文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜。將正在使用文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面文件籃或文件夾中，做到需要文件資料能快速找到。柜頂、椅靠背、長柜、沙發(fā)、窗臺上禁止擺放任何物品（除適當擺放花盆）。怎樣做好5S公司范式化管理五S第11頁12每天進步一點點S2：整理含義將需要物品，擺放成誰都清楚并便于使用狀態(tài)。━即尋找時間為零工作場所一目了然消除找尋物品時間井井有條工作秩序目怎樣做好5S公司范式化管理五S第12頁13每天進步一點點S2：整理整理策略辦公桌、椅、柜、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。辦公桌面只能放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用文件、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于筆筒中。辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關物品。報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。辦公室內(nèi)電線、電話線、網(wǎng)線走線規(guī)范、美觀，不凌亂。怎樣做好5S公司范式化管理五S第13頁每天進步一點點S2：整理Cabdef整理標準1：辦公桌面顯示器靠左、成300擺放；鍵盤與顯示器平行擺放；辦公桌上可放置臺歷、筆筒、水杯、電話、文件籃、花盆等物品（詳細擺放方式參考右圖），禁止擺放與工作無關文件和物品（如零食、報紙、流行雜志等）；怎樣做好5S公司范式化管理五S第14頁每天進步一點點S2：整理整理標準2：辦公桌下辦公桌下只允許擺放辦公柜、電腦主機和垃圾簍；（以支撐柱為線擺放）辦公桌下各種連接線需整齊有序；靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，下班或離開半小時以上，椅子應放回桌面下。下班或離開半小時以上，需清理桌面，物品還原，且沒有其它雜物；空置座位需每日清潔，桌面潔凈整齊。怎樣做好5S公司范式化管理五S第15頁16每天進步一點點S3：清掃含義經(jīng)常清掃保持清潔，將各個角落臟物清理掉

目保持良好工作情緒穩(wěn)定工作品質(zhì)怎樣做好5S公司范式化管理五S第16頁17每天進步一點點S3：清掃清掃要求辦公室門里外清潔，門玻璃潔凈透亮，門框上無灰塵；地面及四面踢角潔凈，要顯露本色，無灰塵、污漬。室內(nèi)墻壁及屋頂每七天清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗玻璃潔凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。燈具、風扇、空調(diào)、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵污跡，柜內(nèi)各種資料、物品整齊存放。辦公桌面、擋板內(nèi)外、辦公柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵污跡，桌面物品擦拭潔凈。垃圾簍要及時傾倒，不能裝太滿。怎樣做好5S公司范式化管理五S第17頁18每天進步一點點S4：清潔含義將整理、整理、清掃進行到底，而且標準化、制度化。目成功通例和制度是標準化基礎怎樣做好5S公司范式化管理五S第18頁19每天進步一點點S5：清潔保持工作場所衛(wèi)生潔凈、整齊自我檢驗，對發(fā)覺不符合項隨時整改。下班前整理好當日資料、文件分類歸檔。下班后整理辦公桌上物品，放置整齊。清潔策略怎樣做好5S公司范式化管理五S第19頁20每天進步一點點S5：素養(yǎng)含義對于要求了事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一個習慣。目讓員工恪守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習慣人才鑄造團體精神怎樣做好5S公司范式化管理五S第20頁21每天進步一點點S5：素養(yǎng)保持良好精神面貌，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。工作時精神飽滿，樂于助人。工作安排科學有序，時間觀念強。素養(yǎng)策略怎樣做好5S公司范式化管理五S第21頁22每天進步一點點5S檢驗內(nèi)容處理之道辦公室5S管理檢驗表5S項序號考評項目日檢驗責任人周檢驗責任人整理=扔掉廢棄物1將不再使用文件資料或破舊書籍、過期報紙等按企業(yè)要求廢棄1次/日辦公區(qū)域︱個人

公共區(qū)域︱小曹每七天五小曹2將不經(jīng)常使用文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中，并按《檔案管理要求》要求按文件種類移交至企業(yè)檔案室1次/日3將經(jīng)常使用文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌上文件框中或文件柜中1次/日4將正在使用文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件柜上，做到需要文件資料能快速找到。1次/日5柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日整理=擺放整齊

6辦公桌、椅、柜、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布置美觀。1次/日7辦公桌面只能放置臺歷、組合筆筒、文件框等辦公物品及正在使用文件、電話、茶杯等物品，要求區(qū)域規(guī)劃、分類放置、整齊有序，沒有作廢或與工作無關物品。1次/日8筆、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于組合筆筒中。隨時9辦公室內(nèi)電線、電話線、網(wǎng)線走線規(guī)范、