1、辦公系統深圳鑫星空軟件有限公司公司介紹紹深圳市鑫鑫星空軟軟件有限限公司成成立于2007年，從2005年開始，專注于于OA辦公系統統研發六六年，為為各領域域企業信信息化建建設提供供完美的的解決方方案。自自主研發發具有完完全知識識產權的的78OA辦公系統統已經成成為國內內先進的的OA辦公系統統。公司自2005年以來，一直以以企業信信息化建建設為己己任，不不僅致力力于為企企業提供供專業、全面、量身訂訂制的企企業協同同管理軟軟件和應應用解決決方案，還積極極倡導先先進的經經營管理理思想，引領企企業數字字化革命命、提升升核心競競爭力！深圳市鑫鑫星空軟軟件有限限公司以以自己成成熟的核核心技術術和雄厚厚的研發

2、發實力，為企業業提供：系統定定制開發發、78OA辦公系統統二次開開發、軟軟件定制制等全方方位的服服務。六六年來，78OA辦公系統統通過大大量的客客戶積累累和豐富富的實踐踐經驗，在企業業協同辦辦公管理理方面有有一套成成熟的解解決方案案，并廣廣泛的應應用于高高新技術術、生產產制造、咨詢顧顧問、物物流行業業、服裝裝行業、房地產產業、酒酒店餐飲飲、金融融行業、銷售行行業等領領域，完完全滿足足各大型型集團企企業和中中小企業業的信息息化建設設需求。78OA辦公系統統以專業業的產品品，豐富富的經驗驗，完善善的管理理，規范范的服務務和持續續的創新新，鑄就就了78OA辦公系統統的絕對對競爭優優勢。產品介紹紹目錄

3、1、系統功功能2、系統設設計原則則3、系統體體系架構構4、系統功功能結構構5、系統主主界面預預覽6、系統權權限管理理7、用戶信信息交流流8、文檔管管理9、任務管管理10、工作管管理11、工作流流程12、系統功功能模塊塊13、系統安安全性14、系統易易用性15、實施培培訓及服服務體系系16、產品優優勢78OA辦公系統統概述78OA辦公系統統v4包括二十十幾類辦辦公管理理功能，集成了了包括手手寫簽章章、電子子表單、自定義義流程設設計在內內的196個功能模模塊，覆覆蓋企業業管理90%以上的網網絡辦公公事務，適合所所有行業業企事業業單位的的網絡辦辦公系統統。采用領先先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式

4、式，使企企業網絡絡辦公不不受地域域限制。78OA辦公系統統經過4次大的系系統升級級和45次版本更更新，融融合了78OA多年的研研發經驗驗，經受受了6年的客戶戶使用考考驗，融融合現代代企業先先進的管管理模式式，使得得企業信信息化管管理更加加科學高高效。采用一鍵鍵式安裝裝，系統統管理員員只需進進行最簡簡單的操操作配置置即可使使用。系系統功能能符合科科學的企企業管理理，采用用人性化化的菜單單和模塊塊分類，用戶無無需專業業培訓，即可輕輕松的使使用系統統。簡約約時尚的的操作界界面，使使辦公更更加高效效，最大大限度的的消除視視覺疲勞勞，完美美解決了了同類OA辦公系統統無法解解決的系系統性能能問題。系統基于

5、于領先的的Apache平臺、安安全高效效的PHP語言和MySQL數據庫開開發，系系統數據據集中存存取，用用戶多級級權限管管理，即即完美的的保證了了系統數數據安全全，又大大大提高高系統性性能和穩穩定性，使系統統可平滑滑的過度度升級。系統采采用開放放的系統統架構，具有完完美的可可擴展性性特點。系統功能能行政事務處理平臺內部通信管理平臺信息發布管理平臺文檔管理規范化工作流程自動化OA辦公系統系統設計計原則滿足企業需要超越用戶想象BECDA實用性易用性先進性安全性穩定性系統體系系結構系統功能能結構系統主界界面預覽覽系統權限限管理權限分組組管理用戶權限限歸類，既可每每用戶具具有與其其身份相相對應的的權限

6、，也可使使具有相相同管理理權限的的用戶分分組設置置權限。權限細化化設置控制用戶戶菜單功功能控制用戶戶進入的的每個畫畫面中的的具體功功能用戶信息息交流消息發送送的多種種形式發送消息息采用發發送系統統內部短短消息、郵件、手機短短信等多多種方式式根據不同同用戶的的當前狀狀態選取取不同發發送形式式，確保保用戶能能夠及時時收到消消息系統消息息的自動動發送對于審批批、工作作日程、文件、會議、車輛等等，系統統均會根根據當前前設置自自動發送送消息系統消息息發送形形式可選選擇內部部短消息息和手機機短信允許發送送帶多個個附件的的內部郵郵件消息息信息內容容可以方方便的插插入各種種圖片新消息的的自動提提醒功能能新消息

7、到到達自動動彈出新新消息窗窗口新消息到到達后，系統會會以閃爍爍圖標、發出提提醒聲音音等方式式提醒用用戶文檔管理理文檔管理理各種知識識和資源源的共享享中心可將各種種資料分分門別類類存放這這里，方方便日后后查閱、下載人事制度度、行政政制度、財務制制度、管管理制度度、銷售售制度優點文件及文文件夾查查看、修修改權限限的分級級管理每個用戶戶擁有自自己的個個人文件件柜，個個人文件件與公共共文件的的分開存存儲支持大文文件上傳傳全文檢索索（標題題、關鍵鍵詞、內內容、附附件）檔案管理理參考專業業的檔案案管理標標準設計計傳統檔案案記錄與與無紙化化辦公相相結合任務管理理新建任務務指定任務務執行人人和參與與人，添添加

8、任務務需要的的附件文文檔和說說明內容容。標注注任務開開始時間間和結束束時間，制定任任務完成成標準。任務管理理以任務文文檔為基基礎、任任務進度度為基礎礎作為輔輔助參考考，管理理任務內內容，監監督任務務完成進進度，對對于任務務變更內內容進行行修改，檢查完完成任務務。個人任務務個人任務務顯示區區域，自自己所執執行的任任務和參參與的任任務，任任務執行行人匯報報工作進進度和內內容，任任務參與與人協助助項目進進行。任務查詢詢對任務內內容進行行查詢，可按照照項目名名稱、內內容關鍵鍵詞、開開始和結結束日期期，發起起人、執執行人和和參與人人進行查查閱任務務全部內內容。規范工作作與檢查查分配機機制個人工作作規范化

9、化工作日程程按天、按按周、按按月查看看工作日日程信息息到時自動動消息提提醒，便便于日程程安排的的徹底執執行工作日志志：工作作的總結結，便于于工作經經驗的積積累、總總結工作計劃劃按周、按按月、按按季、按按年或按按項目、按工程程做出合合理的工工作計劃劃、制定定任務目目標，在在目標的的指導下下開展工工作領導的檢檢查、分分配機制制自由分配配查看日日程、日日記、計計劃的權權限隨時查看看允許查查看人員員的日程程、日記記、計劃劃，便于于領導統統籌安排排工作，調整進進度，及及時跟進進，確保保工作順順利完成成領導能夠夠直接為為下屬人人員分配配任務，降低每每日溝通通成本對下屬的的日記、計劃可可回復評評語，知知道員

10、工工工作工作流程程自動流程程與固定定流程相相結合流程可采采用單人人審批、多人會會簽、多多人串簽簽等多種種形式模版基于于Office，使用更更方便簡簡潔模版建立立時可設設置適用用人員、表單管管理人員員、模版版維護人人員，適適于管理理審批中心心允許電電子簽章章、手寫寫簽名、痕跡保保留基于角色色的工作作流完善的流流程監控控可以對每每一步進進行權限限控制可以對每每一步進進行時限限提醒，并根據據設定不不同的提提醒人員員例1：請假流流程1、職員請請假1天內，部部門負責責人批準準，人力力資源部部審核備備案；2、職員請請假25天，必須須副總經經理批準準，人力力資源部部審核備備案；3、職員請請假大于于5天，必須

11、須總經理理批準，人力資資源部審審核備案案。例2：采購申申請流程程1、總金額額小于200元，采購購部估價價，采購購部記錄錄、采購購；2、總金額額2002000元，單項項金額小小于1000元，需要要副總經經理審批批，采購購部記錄錄、采購購；3、單項金金額1000元以上，或總金金額2000元以上，需物資資部嚴審審，總經經理審批批，采購購部記錄錄、采購購。部門負責責人、副副總經理理、總經經理為審審核節點點；采購部估估價、物物資部嚴嚴審為審審核節點點提供審審核依據據。例3：差旅費費報銷流流程1、差旅費費報銷人人填寫差差旅費報報銷單，證明人人填寫是是否屬實實意見（屬實則則不能返返回到填填單步驟驟）；2、差

12、旅費費報銷人人查看證證明人意意見，證證明人意意見屬實實則提交交給主管管審批，不屬實實返回重重新填單單；3、差旅費費報銷人人拿票據據到會計計審核（消費不不合理則則返回給給主管并并會簽說說明詳情情），審審核通過過打印表表單貼單單；4、差旅費費報銷人人到出納納處報銷銷差旅費費。5、領款確確認。系統功能能列表1一級菜單主要功能模塊個人辦公內部郵件外部郵件內部短信手機短信公告通知公告管理新聞瀏覽新聞管理日程安排日程查詢工作日志日志查詢任務管理個人任務工作計劃計劃管理個人文件公共文件個人通訊簿公共通訊簿投票參與投票管理一級菜單二級菜單三級菜單行政辦公辦公用品物品管理物品查詢登記管理登記查詢固定資產資產折舊

13、資產查詢參數設置費用額定圖書管理圖書管理圖書查詢借還管理缺書登記快遞管理快遞查詢寄送快遞簽收快遞會議管理會議申請會議管理會議紀要會議查詢車輛管理車輛信息車輛維護車輛調度使用申請使用查詢使用管理機構信息單位信息部門信息用戶信息系統功能能列表2一級菜單主要功能模塊工作流程新建工作待辦工作未完工作已完工作工作委托工作查詢工作監控表單設計流程設計流程分類檔案管理借閱管理借閱審批借閱統計案卷統計文件管理案卷管理卷庫管理檔案銷毀人力資源考勤管理人事檔案統計分析薪資管理考核管理費用管理培訓管理資源管理信息交流內部論壇網絡會議聊天室網絡硬盤附件程序電話區號郵政編碼休閑游戲萬年歷一級菜單二級菜單三級菜單系統管理

14、機構設置角色權限單位管理部門管理用戶管理界面設置模板管理界面設置菜單設置系統設置系統代碼自定義字段數據庫管理安全設置公共網址日志管理資源管理訪問控制控制面板個人資料個人網址自定義設置權限查看常用短語安全日志自定義桌面修改密碼系統安全全性密碼過期期強制修修改保證證密碼安安全多次錯誤誤密碼失失敗自動動鎖定帳帳號弱密碼長長度安全全檢測數據及上上傳文件件的加密密數據庫中中的重要要數據均均采用加加密存儲儲系統數據據傳輸均均采用加加密方式式傳輸遠程可采采用VNP方式提高高系統安安全性系統設定定有效控控制對系系統訪問問詳盡的日日志功能能可以實實時查詢詢用戶不不規范操操作內部IP訪問限制制高安全全性用戶戶登錄

15、范范圍用戶超時時登錄時時長限制制系統易用用性一站式安安裝服務器運運行環境境和系統統程序一一站式安安裝用戶端無無需安裝裝軟件，瀏覽器器登錄操操作縮短實施施周期，降低實實施培訓訓成本簡介統一一的界面面風格簡介清爽爽的界面面設計，最大限限度降低低用戶視視覺疲勞勞功能菜單單設計最最大程度度接近用用戶日常常操作使使用習慣慣統一的界界面樣式式，相同同的界面面風格，柔性迎迎合用戶戶使用習習慣簡便的客客戶端用戶無需需安裝多多余的軟軟件，只只啟用瀏瀏覽器就就能夠辦辦公實現點對對點和群群組消息息發送，且信息息記錄保保存在服服務器用戶可在在線直接接打開知知識文檔檔管理實施及培培訓實施及培培訓方式式遠程協助助實施、指

16、導使使用上門現場場實施、培訓實施內容容網絡環境境及運行行平臺的的實現系統安裝裝及初始始化協助系統統基本設設置協助錄入入部分數數據系統試運運行培訓系統管理理員培訓訓應用人員員培訓服務體系系-七項服務務內容產品定制制開發服服務；系統升級級服務；系統二次次開發服服務；指導系統統管理員員進行系系統規劃劃、定制制和實施施；協助系統統管理員員制定維維護方案案和故障障處理方方法；協調并解解決系統統日常維維護及管管理期間間出現的的各種問問題；更深層的的技術合合作和商商務合作作。服務體系系-八項服務務承諾提供1小時內的的服務請請求響應應；簡單問題題8小時內提提供解決決方案；復雜問題題24小時內提提供解決決方案；

17、終身系統統免費升升級服務務和終身身免費技技術支持持服務；終身免費費協助重重裝和升升級系統統；終身免費費指導數數據備份份和恢復復；終身免費費指導與與78OA相關的軟軟、硬件件及網絡絡技術。終身免費費提供系系統管理理員培訓訓和學習習指導服服務。我們的優優勢78OA基于多平平臺、多多語言、多數據據庫的開開發模式式。采用用PHP+MYSQL+ Apache最佳組合合技術，使系統統的穩定定性、高高效性、安全性性、跨平平臺可移移植性、擴展性性得到充充分保證證。78OA以“知識識管理”理念為為指導，全面實實現了由由傳統的的面向職職能管理理方式向向面向流流程的管管理方式式的轉變變，將業業務的審審核與決決策點定

18、定位于業業務流程程執行處處，縮短短信息溝溝通的渠渠道和時時間。78OA可無縫集集成ERP系統（+網站系統統），具具有良好好的擴展展性。系系統還支支持電子子郵件、手機短短信提醒醒等功能能，方便便企業快快速擴展展新的業業務功能能和模塊塊。78OA在安全方方面達到到國內領領先水平平，在產產品設計計時充分分考慮安安全機制制設計，在易用用和安全全抉擇時時優先選選擇安全全，發布布前對安安全方面面進行嚴嚴格的測測試，對對系統安安全做了了嚴格的的防范。一體化解解決方案案一體化解決方案OA系統ERP系統網站系統經營理念念78OA辦公系統統將繼續續秉承持持續創新新和規范范的服務務理念，為企業業信息化化建設應應用開拓拓新局面面，為提提高企業業信息化化管理水水平和競競爭力做做出貢獻獻！78OA的發展目目標：成為國內內OA辦公系統統第一品品牌！78OA的價值理理念：為企業創創造價值值 ！所有和78OA有合作關關系企業業的都是是我們的的合作伙伙伴，只只有通過過努力為為合作伙伙伴創造造價值，才能體體現自身身的價值值，才能能實現78OA的成功。78OA的服務宗宗旨：誠實、寬寬容、創創新、服服務！誠信是合合作的基基礎，寬寬容是解解決問題題的基礎礎，創新新是發展展的根本本，服務