1、昆明華藝建筑裝飾設計工程有限公司裝飾工程資料匯編2015年10月22日第一部分：項目確立開工前期資料1、中標通知書2、施工合同3、施工許可證4、圖紙會審紀要（圖紙會審必須要有建設、設計、監理、施工參加，四方會簽蓋公章，為指導施工和工程結算的依據）5、設計變更記錄（設計變更記錄內容應明確、具體，必要時附圖示；）6、施工組織設計（施工組織設計應在開工前編制，需要針對工程實際情況做到切實可行，且要經過裝飾企業總工程師及監理工程師、業主負責人審批）7、專項方案（安全用電、應急預案、腳手架、安全文明施工）8、開工報告9、技術交底（書面文件，結合本工程的實際情況，交接雙方簽字）10、施工日志（從開工到竣工

2、，由單位工程負責人記錄，記錄內容力求齊全，文字簡練清楚，必須注明材料送檢、施工技術交底、安全技術交底時間）11、材料進場前資料收集（原材料出廠質量證明和實驗報告、廠家資質等，可供建設單位做主材確認）第二部分：材料進場1、材料進場內部驗收2、材料復檢見證取樣記錄（根據工程實際情況，如建設單位、監理單位強行要求，或需評國優工程）3、材料報驗（報驗表、材料清單、材料檢驗報告、合格證）第三部分：施工工程資料1、隱蔽工程報驗資料（必須有圖片說明）2、分項工程驗收記錄3、子分部工程驗收記錄4、分部工程驗收記錄5、功能性試驗記錄6、單位工程驗收記錄第四部分：完工驗收1、竣工驗收申請報告2、竣工驗收報告及竣工

3、驗收證明 3、竣工驗收記錄（單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄、單位（子單位）工程質量控制資料記錄、單位（子單位）安全和功能檢查資料檢查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄）4、竣工圖5、竣工資料編制組卷6、其他施工資料（工作聯系單、工程量簽證、報告、申請等的整理）第五部分：施工過程中部分函件的收集1、工作聯系單簡單的說工程聯系單是指建設方、設計方、監理方和施工方在工程施工中出現的問題需要聯系和告知的一種書面形式。工程聯系單在建設工程中的技術和經濟層面都發揮著十分重要的作用。因為建設工程是一個相對較復雜和漫長的過程，所有工作不可能按部就班的一次性通過完成的，期間必定存在著各方

4、的矛盾或者相應工作的增減，所以工作聯系單這種告知形式的文件在工程中十分常見。加之目前建設工程以最低價中標的占大多數，所以施工方若不增加工程量或不變更工程材料顯得無利可圖，此種因素無形的把工程聯系單推到了一個涉及各方重大利益的位置。因此能否準確的編制工程聯系單已經成為衡量資料員專業能力又一大標準。聯系單內容：這里是寫需要闡述的事情，如相應的工程聯系、洽商、告知等事情的原委，或者是工程變更量和單價的說明。注意事項：1、聯系單內容需簡潔明了，要能正確和具體的說明事情的目的、方法、結果和結論。避免出現理由不清和事情不明的狀況，如一般聯系單內容開頭的語氣都為“據XX要求”、“因XX情況”。這樣就說明此聯

5、系單出具是有確鑿理由和原因的。2、涉及到經濟聯系單的，一般要在聯系單內容中準確的說明變更所產生的工程量（也有的工程量是當時無法準確的計算出的，因此必須說明工程量的計算方式方法，如按實結算按竣工圖結算等）。工程量闡述這一部分很重要，不可實際做了而聯系單上遺漏，被監理或建設單位確認了的工程量是最終核算造價的依據。結語： 工作聯系單報送必須由文件簽收記錄，建設單位回復也應用書面文字形式回復，口頭回復不能做結算依據。資料員本身需要多了解工藝，了解施工合同的施工范圍內容，了解各方的利益關系。切實提高自身素質，掌握這項實際工程中工作生產必須的技能。3、工程例會紀要什么是會議紀要根據會議記錄和會議文件以及其

6、他有關材料加工整理而成的。反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。會議紀要會議紀要的寫法 會議紀要一般分三大部分：第一部分：開頭 一般應寫明會議概況，包括會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分：正文 反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。第三部分：會議簽到表 反映了會議紀要的真實性 寫法：集中概述法把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。會議紀要正文的寫法 會議紀要會議紀要分項敘述法召開工程例會，一般要采取分項敘述的辦法，

7、即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。（如施工單位上周完成情況、下周計劃完成情況、需建設單位解決的問題等）發言提要法把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。（如建設單位對施工單位所提要求的回復，及建設單位對施工單位做出的要求）會議紀要結語： 工程例會上提到的方案變更、增減項目一定簡單扼要的整理出來。會議紀要形成后，還應由各參加單位簽字蓋章。可會項目專用章4、圖紙會審紀要 由項目技術負責人及項目管理人員熟受圖紙及清單后，提出漏項及圖紙反應不合理的內容，形成書面文件，在圖紙會審會上向建設單位及設計單位提出疑

8、問，由建設單位及設計單位回復并形成紀要，一般采用一問一答形式書寫。 形成紀要后由建設單位、設計單位、監理單位、施工單位四家共同簽字蓋公章。6、工程資料交接記錄 所有工程資料 移交監理單位或建設單位時，必須有簽收記錄，不分重點或一般資料。如監理、建設單位不能及時回復的資料，一定要保存好簽收記錄，以免一些扯皮的事項，建設單位不認帳，可做法律支撐。第六部分：施工過程中對施工班組的部分文件1、施工技術交底（防水工程、墻面干掛工程、大型燈具施工技術交底必須有）2、安全技術交底3、三級安全教育 （公司、項目、施工班組等三級）一、安監備案1、昆明市五華區建設工程施工安全措施備案表5份，昆明市五華區建設工程施

9、工安全生產承諾書5份；2、施工、監理單位招投標情況報告書、中標通知書、合同及合同備案表各1份，非國有資金投資項目需提供非國有資金投資項目招標備案表（投資200萬元以下的項目不需提供）1份；3、安全生產文明施工監理規劃和監理實施細則各1份；4、施工企業資質證書、安全生產許可證各1份；5、施工項目參建單位主要負責人包括單位法人、項目經理、技術負責人、安全生產專職管理人員的身份證、資格證及安全培訓證各1份，外地企業需提供入滇備案證1份；6、建設工程意外傷害保險費繳納憑據復印件（查驗原件）1份； 由施工單位按合同比例繳納7、建設工程安全文明措施費備案表和專戶銀行安全防護、文明施工措施費用存款憑證及昆明

10、市質安總站出具的到賬確認書；8、經審批的施工組織設計以及施工臨時用電、腳手架搭設與拆除、基坑邊坡支護、摸板支撐工程、塔吊、門井吊、施工電梯安裝拆除等安全技術施工專項方案各1份；涉及到超過一定規模危險性較大的分部分項工程安全施工專項方案要提供專家論證意見1份。9、施工合同中約定的安全防護、文明施工措施費用支付計劃；10、深基坑項目需另提供以下材料：第三方監測單位資質證書（復印件加蓋公章）、經審批的深基坑施工組織設計和涉及到的施工專項方案、經審批的檢測單位基坑監測方案、經審批的深基坑施工應急搶險救援預案、深基坑開挖圍護設計文件審圖機構意見、基坑監測方案專家終評意見書、深基坑專項施工方案專家終評意見

11、書各1份。按質安總站審核金額繳納，費用由施工單位跟建設單位進行協商 二、質監備案1、規劃許可證1份；（復印件加蓋建設單位公章）2、項目立項批復1份；（復印件加蓋建設單位公章）3、施工圖設計文件審查合格書、審查備案表1份，（復印件加蓋建設單位公章）4、施工中標通知書1份（復印件加蓋建設單位公章）5、施工合同1份；（復印件加蓋建設單位公章）6、監理中標通知書（復印件加蓋建設單位公章）7、監理合同1份；（復印件加蓋建設單位公章）8、監理單位資質證書；（復印件加蓋監理單位公章）9、監理單位項目負責人資格證1份；（復印件加蓋監理單位公章）10、施工單 位資質證書；（復印件加蓋施工單位公章）11、施工單位主要負責人、