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文檔簡介
1、聰明的公司考勤管理制度總結范文深圳電子有限公司”是一家民營的系統集成企業,大多數員工都是專科或以上學歷,年輕人居多,與老板之間的關系還算比較融洽,但在小小的考勤問題上,卻遇到了麻煩。公司原來實行的打卡考勤制度,是從網上“扒”下的范本。主要規定摘錄如下:第二十一條 員工上、下班必須親自打卡,不得讓他人代為打卡,否則代打卡者和被代打卡者各罰款_元。第二十二條 員工遲到或早退超過_分鐘,扣一小時工資;遲到或早退超過_分鐘,扣半日工資;遲到或早退超過_分鐘,按曠工半日處理。第二十三條 員工每曠工半天,扣發一天工資;連續曠工三天以上者,視作自動離職。然而,和許多公司一樣,員工代打卡的現象屢禁不止,公司不
2、得不在上班時派專人看管,可專職的考勤員不愿得罪同事,領導看得過去就行,經常睜一只眼閉一只眼;有些員工即便缺勤,也總有辦法從其部門負責人那兒弄來簽注。而且公司規定超過_分鐘算曠工半日,員工偶爾遲到超過_分鐘,索性給自己放大假去逛街。作為系統集成企業,加班加點是常事,遲到者往往以此為由申請豁免。行政人事部每天都有員工來爭辯,工資發放日更是如此,最終發生了員工追打行政人事經理的惡性事件。這一事件發生后,公司總經理王琦女士向我咨詢,得到的方案是:1、進一步嚴格考勤制度,將代打卡罰款從_元提升為_元;將遲到早退的工資扣罰標準提高三倍;無正當理由到行政人事部爭辯者,一律予以重罰直至開除;2、管理層要以身作
3、則,同樣列為考勤對象,履行正常的考勤手續;3、管理層要統一認識,按規定嚴格處罰,不得幫下屬欺瞞,不得為下屬說情;4、管理層要通過培訓、內網等反復宣傳,形成人人自覺遵守制度的良好氛圍。王總經理按照這些建議,開始用“鐵腕”管理員工,雖然人人自危、噤若寒蟬,但情況確實迅速好轉。然而臨近春節,年終獎剛發放完畢,行政人事經理卻哭喪著臉前來報告:超過三分之一的員工遞交了書面辭呈,主要是一些有經驗的老員工和中低層管理者。經過一番苦口婆心的勸說,曉之以理、動之以情,多數辭職者收回了辭呈,但口干舌燥、身心疲憊的王女士心里明白:矛盾只是暫時平息下來,員工們仍然對新的考勤制度嚴重不滿。在此情形下,我被緊急邀請到該企
4、業會診。通過應聘為企業員工,親身體驗、座談交流等,我發現:一是企業自成立后到“考勤制度”之前的五年間,依靠老板的個人魅力,已經大致形成了上下無間的融洽氣氛,“執行力”反而破壞了這種和諧。二是作為系統集成企業,業務穩定性不強,工作時間多變,經常性地加班熬夜,可公司卻照搬照抄其他企業的考勤制度,并在此基礎上強化所謂的“執行力”,只能使員工敢怒不敢言,最終導致矛盾集中爆發。在征詢了上上下下的意見后,我為該企業設計了“年假儲蓄制度”,主要思路如下:1、人事部為每位員工建立一個年假儲蓄戶頭(時間賬戶),加班相應增加儲蓄額,遲到早退及各種請假則相應減少儲蓄額,但戶頭不能為負;每季度結算,儲蓄余額自動轉存下
5、一季度,不愿轉存的,余留_天作為下一季度的機動,其余按本季度平均工資折算發放。2、嚴格遵照國家相關法律規定,經批準延長工作時間加班的,按加班時間的_倍計入年假儲蓄額中;休息日加班,按加班時間的_倍計入;法定節假日加班,按加班時間的_倍計入。3、病假,按請假時間的_倍從年假儲蓄額中進行扣除;事假,按請假時間的_倍扣除;遲到或早退,按其遲到早退時間的_倍扣除;曠工,按其曠工時間的_倍扣除;戶頭不足者按同樣倍數扣減工資。4、探親假、婚假、喪假、產假等,按國家規定一次性在其儲蓄額中增加相應天數。5、在不影響工作的前提下,員工可以在年假儲蓄余額的范圍內申請休假,經審核批準后,休假時間從儲蓄額中扣除;企業
6、在業務繁忙時鼓勵員工多加班以增加年假儲蓄余額,淡季時鼓勵員工多休假、休長假;這樣既讓員工開心,又節省了公司的人力成本。6、輔助技術手段上,將打卡考勤機升級為指紋考勤機,徹底根除代打卡現象。上述思路,經過模型分析和實驗檢驗,對個別細節優化后,在企業順利實施,員工們根據規則自動地調整自己的行為方式,企業重新步入了上下和諧、快速發展的良性軌道,到目前為止,考勤上再也沒有出現什么大的問題或矛盾。考勤管理制度(二)01考勤方式及工作時間1、考勤對象為上海公司全體員工。2、原則上,上海公司全體員工,必須使用指紋/人臉識別考勤設備,并通過考勤系統記錄考勤情況。3、職能部門上班時間為:上午8:30-12:00
7、,下午13:30-17:30;4、項目服務人員上班時間為:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30;5、項目秩序人員根據現場管理需要,以排班班次為準進行出勤。一定要按照排班班次出勤,一旦出現錯誤又沒能及時整改,受傷的就是您的錢包啦02考勤異常及曠工定義1、遲到、早退、忘打卡視為考勤異常;未打卡且無補卡申請或應出勤而未出勤視為曠工;2、遲到早退:打卡遲到_秒也是遲到,打卡早退_秒也是早退,可直接造成遲到早退扣款!3、曠工:應出勤而未打卡的,曠工時長在_小時以內的計_日曠工,曠工時長超出_小時的計全天曠工。特別提醒!根據我們現存的班次時長,一旦產生未打卡且未進行補卡申請的,都將會按照曠
8、工一天計算,所以一定要好好打卡啊。03關于補卡1、未打卡:確因客觀原因(斷電斷網、指紋脫落、新員工未錄指紋等)導致員工未能正常打卡的,應最晚于異常產生后三個工作日內發起補卡申請,審批通過后視為正常考勤;2、忘打卡:員工上下班未能按時按要求打卡的,應最晚于異常產生后三個工作日內發起補卡申請,審批通過后記為忘打卡;若未發起補卡申請或補卡申請未通過的,按曠工處理;三天!三天!三天!重要的事情說三遍!過時不予補卡哦04關于請假1、所有類型的請假均需提前發起審批,審批完成后方可休假,嚴禁事后補假的產生;2、員工因公外出原則上也需提前進行線上外出申請,如確為突發外出,最晚于外出當日發起申請,因公外出同樣不
9、允許事后補單;3、調休:調休必須是產生本休加班后方可進行調休申請,即“先加班,后調休”,嚴禁因個人原因將本休天提前;劃 重 點1、所有異常的處理時限為三天,請及時關注自己的考勤打卡情況;2、人員請假、外出,均需提前發起申請;3、考勤凍結日為次月_日,月底發起的補卡、請假流程需在次月_日前完成審批,次月_日后將無法處理考勤異常4、員工考勤周期內遲到/早退/忘打卡共計_次免責機會,超出三次的部分,第_次,單次產生考勤異常扣款_元,第_次及以上,單次扣款_元。5、連續曠工_天予以解除勞動合同處分最后的最后,如果實在是記不住打卡,那就在上下班時間設置兩個鬧鐘吧,動動小手,曠工沒有,豈不是美滋滋嘛考勤管
10、理制度(三)為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。一、工作時間1、 員工正常工作時間為上午8:_至12:00,下午為2:_至6:00。每周日休息,因季節變化需調整工作時間時由綜合辦公室另行通知。2、 公司職工一律實行上下班打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定的者,代理人各被代理人均給予記過一次的處分。3、 公司每天綜合辦安排人員監督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告負責領導,由其報至勞資部,勞資部據此核發全勤獎及填報員工考核表。4、 所有人中須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況須經主管領導簽字批準,不辦理手續者,按遲到或曠工處理。5、 上班時間開始后_分
11、鐘至_分鐘內到者,按遲到論處;_分鐘至_小時到班者按曠工_小時論處;超過_小時者按曠工半天論處。提前_分鐘以內下班者按曠工半日論,超過_分鐘提前下班者按曠工半日論。6、 員工外出辦理業務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。7、 上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除全勤獎。8、 員工一個月內遲到、早退、累計達_次者扣發全勤獎_%,達_次者扣發_%全勤獎。9、 員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎,并給予一次警告處分;每月累計_天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經理以下人員
12、由部門經理批準,各部門經理出差由主管領導批準,高層管理人員出差須報總經理批準。工作緊急無法辦手續者,須經負責人批準,凡過期或末填寫出差登記表者不發全勤獎,并不予報銷出差費用。特殊情況須報總經理審批。11、當月全勤者,獲得全勤獎金_元。二、事假管理方法1、 事假應在前一日下午_時前申請,經主管查實認可并核準后方為有效,一次不得超過_天。2、 全年累計事假不得超過_天,超時為曠工。3、 事后申請視為曠工,但遇偶發事故,應于兩日內提出申請,經主管或人事人員查明屬實后準予補假。4、 凡請事假當月累計_小時以內,計扣半天工資,超過_小時至_小時以內按一天計扣。三、病假管理方法1、 因病請假一天者,最遲應
13、于請假的翌日提出申請,經主管簽核后將請假申請送交人事科登記。2、 請病假一天內者免附醫師證明,但當月邊續請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當日就醫的證明(必須為公立醫院,私立醫院無效)。3、 全年病假累計不得超過_天,屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫師診斷必須續療養者,可酌給特別病假,但以_個月為限,現住院者,以_年為限。4、 當月請病假_天者,本薪照給, _天以內者計扣半天工資,超過_天至_天者扣一天的工資。5、 不按上列規定請假者,均以曠工論。四、員工請假核準權限1、_天由直屬核準。2、_天由經理核準。3、_天以上由總經理核準。五、工作中外出管理方法1、 上班中因事外出者,需填寫出門申
14、請單,經本部門負責人核準,轉交門衛,由門衛負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。2、 因病或緊急事故需外出者,外出時應先請準給假,并依元寶填具請假卡,由主管核準,轉交門衛,由門衛負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。3、 其他零星事務,不予準假,擅自出公司者,依公司規定議處。六、員工打卡管理規定第一條 本公司為使全體員工養成守時習慣、準時出勤,物制定本規定。第二條 本公司員工除下列人員外,均應按規定于上下班時間打卡:1。經總經理核準免于打卡者。2。因公出差填妥“出差申請單”經主管核準者。3。因故請假,經核準者。第三條本公司員工上下班時間規定如下:上午:自_時至_時整。下
15、午:自_時至_時整。上述上、下班時間各單位主管可視實際需要及各地區特殊情形呈總經理調整,但每日實際上班時數不得少于_小時。第三條 員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,非為公司業務上的需要擅自下班者,即為早退。第四條 上班遲到_分鐘以內打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過_分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個月內,第一類遲到_次者,視同第二類遲到一次。凡一個月內第二類遲到三次者,視同曠職半天。第五條 中午下班、上班不得一次打卡,_次打卡的時距應在_分鐘以上,否則視同第二類遲到。第六條 員工上班而末打卡者,除有正當理由經直屬主管于卡片上核準簽注外,視同第二類遲到。第七條 員工屬第一
16、類遲到者,于每月底由人事單位統計,并送呈有關部門主管,作為平時考核參考資料之一。第八條 員工屬第二類遲到者,于每月底由人事單位統計,除呈報有關部門主管外,每次扣其該月份薪金總額的_%,充為福利金。第九條 員工下班而末打卡者,除有正當理由經直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,上項簽注必須于下次上班日上午_時前親自呈主管簽注為限。第十條 員工早退者,每次扣其該月份薪金總額_%,充為福利金。第十一條 本公司員工上、下班均應親自打卡,如有下列情形之一者均以曠職一天論,并按其情節酌以懲處:1. 委托他人代打出勤卡者;2. 有涂改情況者;3. 故意毀損出勤卡者;4. 偽造出勤卡者;如有第_項的情形發生,
17、代打者1、車間人員全勤獎:標準為每人_元/月,由公司承擔。具體根據員工本人在當月是否滿勤予以計算(正常調休除外)。如公司放假,則當月均無滿勤。2、如由于公司原因,造成生產車間員工、計時人員停工停產或非正常放假的,則統一按每人_元/天的標準給予補貼。3、每月總工價的_%作為組長的職務補貼與考核工資(各占其中的_%),同時結合其本人出勤比例及每月的綜合考核結果予以計算。如上述兩項未獲得全額的,其差額部分則流入員工薪資的計算范圍之列。4、每月總工價的_%,作為副組長的職務補貼,同時結合其本人出勤比例計算。如未獲得全額的,其實際差額部分則流入員工薪資的計算范圍之列。5、個人獎金部分:【每月總工價-每月
18、總工價_%】_%_個人獎金系數(注:即每月總工價_%_個人獎金系數)(1)由組長、副組長根據本組人員的出勤、工作表現等狀況予以評出副組長及組員的個人獎金系數;再由生產部復評或更正,行政參與審核把關。(2)為適當均衡獎金額度,故要求初評和確認時,應本著公平、公正、公開的原則進行。 (3)因組長已享受考核工資,故不參與該獎金系數的評定和具體分配。6、本組所有人員的基本工資計算:每天計算出當日總工價,再減去每日提留的上述3_條款的應分配部分,即為每日 余額;然后則根據本組人員在當日的出勤時數,進行計算每人的基本日工資;當月結 束后,方最終匯總出基本月工資。7、如因本組組長請長假不在職期間,而由副組長
19、負責日常工作的,則按相應的比例劃到副組長的補貼中。8、員工的基本工資、獎金系數與金額、全勤獎及特殊崗位補貼,組長、副組長人員的職務補貼或考核工資等各項明細,均在本人的當月工資單中給予分別單獨列出,以提高 薪資計算的透明度,從而達到一目了然的效果。9、中途離職的人員,則不享受當月全勤獎、獎金或職務補貼、考核工資等。10、車間人員日常違規、違紀的處罰金額,予以納入生產活動基金庫;行政審核后,由財務單獨劃出,并負責掛帳保管,以作為本車間優秀員工獎金和活動組織開展的專項支出費用,其不足部分由公司承擔。注:因工作失職或失誤等給公司造成經濟損失的處罰款項,則不予納入該基金庫。11、車間季度優秀員工的評選和
20、獎金額度(一般在100_元之間),則逐級上報,經行政審核確認后予以發文表彰通報,再以紅包獎勵形式統一發放。考勤管理制度(四)1、工作時間夏季:8:3018:30 中午用餐時間:12:00-14:00冬季:8:3018:00 中午用餐時間:12:00-13:302、休息制度公司為每周六天工作日,每周輪休一天。在展會、廣告發布日、推廣促銷活動等特殊情況,公司可另行安排作息時間。3、考勤制度(1)、遲到:遲到_分鐘以內者每次罰款_元,當月累計三次以上者加罰_元;_分鐘以上_時以內,每次罰款_元;_小時以上作曠工_天處理。(2)、早退:早退者每次罰款_元,當月累計三次以上者罰款_元,_小時以上作曠工_天處理。(3)、曠工:未經提前請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次扣除當日基本工資,并處罰款_元,一個月內累計三次將予以除名。(4)、病假:員工病假須提前通知部門主管,并在康復上班時出具醫院診斷證明。一個月內
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