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文檔簡介
ICS03.120.10
CCSA00
CAQ
中國質(zhì)量協(xié)會團體標準
T/CAQ10102—2022
代替T/CAQ10102—2016
質(zhì)量管理體系成熟度評價指南
Guidelinesforevaluatingthematurityofanorganization's
qualitymanagementsystem
(征求意見稿)
202X-XX-XX發(fā)布202X-XX-XX實施
中國質(zhì)量協(xié)會發(fā)布
T/CAQ10102—2022
質(zhì)量管理體系成熟度評價指南
1范圍
本文件提出了質(zhì)量管理體系成熟度評價的原則、準則、方法和程序等要求。
本文件適用于關(guān)注質(zhì)量管理體系成熟度評價與質(zhì)量提升的各類組織,為組織提供了自我評價的依
據(jù),也可用于第二方、第三方的評價,以及集團型組織對其下屬組織的評價。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19000—2016質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(ISO9000:2015,IDT)
GB/T19001—2016質(zhì)量管理體系要求(ISO9001:2015,IDT)
3術(shù)語和定義
GB/T19000-2016界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
管理體系成熟度maturityofmanagementsystem
組織的管理體系達到評價準則的水平或完善程度。
注:管理體系可包括組織的各類管理體系,如質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等乃至組織的經(jīng)營管理體系。
管理體系成熟度評價maturityevaluationofmanagementsystem
依據(jù)相關(guān)評價準則和評價方法,對組織的管理體系進行系統(tǒng)評價的過程。
注:管理體系成熟度評價包括定性評價和定量評價。
管理體系成熟度等級MaturityLevels
對管理體系成熟度水平的分級。
注1:本文件將管理體系成熟度等級劃分為五級,即反應(yīng)級、初始級、規(guī)范級、優(yōu)秀級和標桿級。
注2:反應(yīng)級表明對落實條款要求非常有限;初始級表明能落實條款的基本要求,基本達到符合性評價要求;規(guī)范級
表明能系統(tǒng)有效落實條款要求,總體超出了認證審核要求;優(yōu)秀級表明能在系統(tǒng)有效落實條款要求基礎(chǔ)上,改
進導(dǎo)向明顯,達到同行先進水平;標桿級表明條款實施已達到行業(yè)領(lǐng)先水平,形成了自身特色的質(zhì)量管理模式。
評價要素factorsusedforevaluate
用于評價管理體系成熟度的維度。
注:本文件以策劃(P)、實施(D)、檢查(C)和處置(A)四個要素作為管理體系成熟度評價要素。
4評價原則
本文件提出并基于以下基本原則,這些原則決定了質(zhì)量管理體系成熟度評價的行為和結(jié)果:
a)秉承組織戰(zhàn)略。組織應(yīng)推動質(zhì)量管理體系評價從符合性向成熟度轉(zhuǎn)變,促進質(zhì)量管理體系升級。
評價工作應(yīng)基于組織的目標和戰(zhàn)略,評價質(zhì)量目標制訂和分解、職責落實,評價過程實施的有
效性和效率,促進組織從合規(guī)向優(yōu)秀和卓越方向轉(zhuǎn)變。
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b)重視系統(tǒng)管理。質(zhì)量管理體系成熟度評價應(yīng)以系統(tǒng)思維,關(guān)注目標與執(zhí)行的一致性,關(guān)注過程
之間的協(xié)調(diào)性,關(guān)注整個組織應(yīng)對機遇與質(zhì)量風險的能力,關(guān)注滿足和增強顧客要求的能力,
確保組織持續(xù)發(fā)展和成功。
c)關(guān)注績效結(jié)果。評價工作應(yīng)基于目標、重視過程并關(guān)注結(jié)果,通過評價目標達成情況和關(guān)鍵過
程績效,以促進過程的改進與優(yōu)化,引導(dǎo)全員樹立以卓越的過程獲得卓越的結(jié)果的意識,提高
質(zhì)量管理體系成熟度水平。
d)基于客觀事實。基于事實是實施有效評價的關(guān)鍵。評價應(yīng)結(jié)合行業(yè)和組織特點,依據(jù)評價準則
和評價方法,遵循評價程序要求,全面、準確地收集評價信息并作出客觀、公正的評價,為組
織的質(zhì)量提升提供依據(jù)。
e)促進改進創(chuàng)新。以評促改、推動創(chuàng)新是開展質(zhì)量管理體系成熟度評價的主要目的。通過評價,
識別組織的優(yōu)勢和改進機會,推動各級領(lǐng)導(dǎo)更加重視質(zhì)量工作,促進改進和創(chuàng)新措施落實,使
組織不斷適應(yīng)環(huán)境變化,持續(xù)提升質(zhì)量管理水平。
5評價準則
組織應(yīng)以GB/T19001—2016《質(zhì)量管理體系要求》標準為基本評價準則,確定質(zhì)量管理體系成熟
度評價的范圍和內(nèi)容(見附錄A)。
組織可參考本行業(yè)特有的質(zhì)量管理體系標準(如,IATF16949,GJB9001C等),作為質(zhì)量管理體系
成熟度評價準則,可參考本文件附錄A對條款和分值作出對應(yīng)調(diào)整,以提高評價的適宜性和有效性。
鼓勵組織在開展質(zhì)量管理體系成熟度評價時,與其它相關(guān)管理體系進行一體化評價,必要時參考
本文件附錄A對條款和分值作出對應(yīng)的調(diào)整。
6評價方法
評價要素
6.1.1評價應(yīng)采用策劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處置(Act)的四個評價要素(簡稱
PDCA),對每個評價條款進行定性評價和定量評價,以確定其成熟度。
6.1.2策劃(P)的評價要點:
a)是否對條款要求進行策劃并形成有效的方法;
b)所形成的方法是否具有適宜性、充分性和系統(tǒng)性。
6.1.3實施(D)的評價要點:
a)在適用人員和場所是否持續(xù)應(yīng)用所形成的方法;
b)是否具有實施的證據(jù)。
6.1.4檢查(C)的評價要點:
a)是否對關(guān)鍵績效結(jié)果進行監(jiān)測;
b)是否對過程有效性和效率進行分析評價。
6.1.5處置(A)的評價要點:
a)是否根據(jù)分析評價結(jié)果采取改進或創(chuàng)新措施;
b)是否固化和分享所形成的知識和技能。
定性評價
6.2.1逐項評價。評價人員在充分收集數(shù)據(jù)和信息基礎(chǔ)上,依據(jù)PDCA四個評價要素,對每個條款進行
逐項評價。評價人員應(yīng)針對評價發(fā)現(xiàn)的主要優(yōu)勢和改進機會形成評語,以支持后續(xù)開展綜合評價以及采
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取改進和創(chuàng)新活動。
6.2.2綜合評價。在逐項評價全部完成后,評價人員應(yīng)對整個質(zhì)量管理體系成熟度水平進行綜合評價。
評價人員應(yīng)根據(jù)各條款的評語,綜合評價整個組織的主要優(yōu)勢和改進機會,必要時可對多個相關(guān)條款進
行綜合評價,分析對戰(zhàn)略和目標達成的支撐作用,匯總形成綜合評價報告,以幫助組織從整體上把握質(zhì)
量管理體系的成熟度水平,為質(zhì)量管理體系提升明確方向和路徑。
定量評價
6.3.1評價條款賦分。基于定量評分的需要,本文件確定組織的質(zhì)量管理體系成熟度總賦分為1000分,
并賦予一級、二級評價條款相應(yīng)的分值。下一級評價條款合計賦分應(yīng)等于上一級評價條款的賦分(見附
錄A)。
6.3.2逐項定量評價。評價人員在對每個條款開展定性評價的基礎(chǔ)上,應(yīng)依據(jù)評分指南(附錄B)進行
定量評價。
6.3.3逐項定量評價方法。評價人員對照評分指南,以5%為步長,對PDCA四個評價要素分別進行百
分比評分,并將四個評價要素各自評分的中位數(shù),作為該評價條款的評分。原則上該評價條款的最終評
分,不能超過“策劃(P)”的評分。該評價條款賦分與百分比評分的乘積,即為每個評價條款的實際得
分。
6.3.4成熟度總體得分。下一級評價條款得分之和,即為上一級評價條款的得分。一級評價條款的得
分之和,即為質(zhì)量管理體系成熟度的總得分。
6.3.5根據(jù)質(zhì)量管理體系成熟度總體得分,可依據(jù)本文件附錄A進行分級,以便組織了解其質(zhì)量管理
體系水平的總體狀況。
7評價程序
評價范圍和評價時機
7.1.1組織的質(zhì)量管理體系評價范圍,包含質(zhì)量管理體系所覆蓋的產(chǎn)品/服務(wù)、過程、場所,或是某個
特定范圍。
7.1.2組織按策劃的時間間隔安排開展質(zhì)量管理體系成熟度評價,以確定組織質(zhì)量管理體系成熟度水
平,促進組織質(zhì)量管理水平的提升。
7.1.3組織既可以單獨開展質(zhì)量管理體系成熟度評價,也可以與質(zhì)量管理體系審核同時進行,以提高
評價工作的效率。
評價準備
7.2.1組成評價組。組織選擇具有相應(yīng)評價能力的人員,組成評價組。
7.2.2評價組長提前組織制訂評價計劃,明確評價范圍、評價時間、評價人員分工和要求等。評價人
員按照分工進行評價準備,提前參考本文件附錄的實施指南編制評價表。
首次會議
7.3.1首次會議由評價組長主持,主要溝通評價計劃,溝通協(xié)調(diào)有關(guān)事項。
7.3.2評價組長代表評價人員做出保密承諾,并對評價人員提出相關(guān)要求。
現(xiàn)場評價
7.4.1根據(jù)評價分工安排,評價人員通過詢問、傾聽、觀察、文件審核、檢查、驗證等方式收集相關(guān)
的數(shù)據(jù)和信息,確保能支撐對相關(guān)條款的評價。
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7.4.2評價組成員之間應(yīng)加強溝通與配合,以確保對相關(guān)過程的準確評價。
獨立評價
7.5.1對任何一個條款的評價,均應(yīng)由多人進行獨立評價,以確保評價的客觀性和公正性。
7.5.2評價人員按照分工,依據(jù)PDCA評價要素和評分指南,獨立進行逐項評價,并撰寫逐項評語和評
分。
合議評價
7.6.1評價組長組織評價人員進行合議,以消除分歧,保障評價結(jié)果的一致性、客觀性。
7.6.2對同一個條款多人評分時,若評分差距不超過15%時,采用平均分;否則需經(jīng)評價組長組織合
議以縮小相互間的差距到不超過15%后,采用平均分。
7.6.3評價人員經(jīng)過合議,確定各評價條款的主要優(yōu)勢和改進機會,計算各評價條款得分和成熟度總
體得分,確定質(zhì)量管理體系成熟度等級,并綜合優(yōu)勢和改進機會,撰寫評價報告。
末次會議
7.7.1末次會議由評價組長主持,與組織溝通交流主要評價結(jié)果,并就有關(guān)意見達成一致。
7.7.2所有評價人員應(yīng)向組織交還有關(guān)資料,評價組長代表評價人員重申信守保密承諾。
評價后活動
7.8.1組織可將評價報告作為管理評審或其他高層會議的重要輸入。
7.8.2對評價報告中提出的改進機會,組織討論確定改進措施的優(yōu)先次序,組織人員分析原因,制訂
有針對性的改進和創(chuàng)新措施,形成長短期計劃加以實施,提高質(zhì)量管理體系成熟度水平。
7.8.3在實施改進和創(chuàng)新過程中,組織應(yīng)運用各種適宜的質(zhì)量管理工具和方法,可行時,開展外部對
標,以確保措施有效、高效。
7.8.4對評價報告中指出的主要優(yōu)勢,組織應(yīng)將其固化到相關(guān)標準和制度中,并組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)分
享,使之成為組織的管理特色,以提升組織的核心競爭力。
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附錄A
(資料性附錄)
評價條款分值及總體成熟度等級
A.1評價條款與分值
本附錄以ISO管理體系標準高階結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),依據(jù)GB/T19001標準架構(gòu)明確了一級和二級評價條款
及分值,總分為1000分。必要時,各行業(yè)組織可在此基礎(chǔ)進一步細化出下一級評價條款及評價關(guān)注點。
本附錄明確了一級和二級評價條款與GB/T19001的對應(yīng)關(guān)系,具體評價要求見對應(yīng)的標準條文。
表A.1評價條款分值及與GB/T19001標準的對應(yīng)關(guān)系
一級評價條GB/T19001-2016
二級評價條款條款分值
款標準條款號
1.組織環(huán)境804
1.1理解組織及其環(huán)境204.1
1.2理解相關(guān)方的需求和期望204.2
1.3確定質(zhì)量管理體系的范圍104.3
1.4質(zhì)量管理體系及其過程304.4
2.領(lǐng)導(dǎo)作用805
2.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾305.1
2.2方針205.2
2.3組織的崗位、職責和權(quán)限305.3
3.策劃706
3.1應(yīng)對風險和機遇的措施306.1
3.2質(zhì)量目標及其實現(xiàn)的策劃306.2
3.3變更的策劃106.3
4.支持1807
4.1資源1007.1
4.2能力207.2
4.3意識207.3
4.4溝通207.4
4.5成文信息207.5
5.運行4008
5.1運行策劃和控制408.1
5.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求608.2
5.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)808.3
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5.4外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控
608.4
制
5.5生產(chǎn)和服務(wù)提供1008.5
5.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行408.6
5.7不合格輸出的控制208.7
6.績效評價909
6.1監(jiān)視、測量、分析和評價509.1
6.2內(nèi)部審核209.2
6.3管理評審209.3
7.改進10010
7.1總則1010.1
7.2不合格和糾正措施3010.2
7.3持續(xù)改進6010.3
合計10001000/
A.2總體成熟度等級
表A.2為質(zhì)量管理體系成熟度等級劃分,組織根據(jù)評價總體得分確定自身質(zhì)量管理體系所處的等級。
表A.2質(zhì)量管理體系成熟度等級
等級一等級二等級三等級四等級五
等級
反應(yīng)級初始級規(guī)范級優(yōu)秀級標桿級
總得分<300≥300,<500≥500,<700≥700,<900≥900
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附錄B
(規(guī)范性附錄)
質(zhì)量管理體系成熟度評分指南
本文件按照策劃(Plan)—實施(Do)—檢查(Check)—處置(Act)的四個評價要素(簡稱PDCA),
分別對組織的質(zhì)量管理體系評價條款進行定量評分。表B.1是成熟度評分指南。
表B.1成熟度評分指南
維度評價指南等級一等級二等級三等級四等級五
策劃進行策劃,形成的方法具有適宜
性、充分性和系統(tǒng)性。05101520253035404550556065707580859095100
P
實施適用人員能持續(xù)實施所形成的方
05101520253035404550556065707580859095100
D法,并具有實施的證據(jù)。
檢查對關(guān)鍵績效結(jié)果進行監(jiān)測;對過
程有效性和效率進
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