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文檔簡介
1、PAGE PAGE 36地產集團規劃設計管理制度實施細則目的為保證項目設計各階段處于受控狀態,協調設計成果正確實施,驗證設計符合質量要求,確保開發項目滿足要求,最終達到設計精品的目標;適應范圍適用于中銳銳地產集集團開發發項目設設計管理理工作的的全過程程;定義31 設設計:指指項目發發展過程程中的一一切設計計和相關關設計行行為。32 集集團規劃劃設計評評審委員員會的組組成3.2.11 由由集團公司司管理層層、項目目公司管管理層和和集團規劃劃設計部部共同組組成規劃劃設計評評審委員員會,共共同決策策和處理理相關規規劃設計計方面的的工作:3.2.22 評評審委員員會組成成情況說說明如下下:3.2.33
2、 集團團公司規規劃設計計評審委委員會(以以下簡稱稱“集團評委委會”)組成成:集團團公司管理理層、項項目公司司管理層層、集團團項目策策劃部經經理、規劃設設計部建建筑師骨骨干:集團評委會會由評委委會主席席牽頭并并負領導導責任,評評委會主主任由設設計總監監擔任;集團評委會會設秘書書一位,由由規劃設設計部一一位建筑筑師骨干干擔任:3.2.44 集團團評委會會具體人人員和組組織架構構由評委委會主任任提名,報報集團總經經理批準準:3.2.55 集團團評委會會在有條條件的情情況下,可可以聘請請一些有有經驗的的社會優優秀建筑筑師作為為顧問,一一方面可可以得到到更加專專業性的的意見,另另一方面面也可以以及時收收
3、集到設設計領域域新的潮潮流和信信息。33 項目設設計管理理小組:根據項項目發展展情況,規劃設計部技術負責人成立項目設計管理小組(以下簡稱:“設計小組”)專職負責全面設計管理工作。職責41 集團團評委會會職責4.1.11 集團團評委會會負責對對項目設設計主要要階段成成果的原原則問題題進行評評審;4.1.22 集團團評委會會應致力力于在集集團公司司內部形形成設計計總監、項目建筑師提出專業意見,行政領導、企劃、市場人員提出市場意見,評審委員會決策,設計總監和建筑師負責組織實施的分層管理、分層負責、權責分明、各司其職的完整決策體系;4.1.33 規規劃設計計的評審審要嚴格格遵循民民主集中中制的原原則,
4、要要充分聽聽取全體體委員會會成員的的意見有有關規劃劃設計的的指導思思想和各各項指標標。在此此基礎上上由評委委會主任組組織評委委會做出出集體決決策,并并下達到到有關部部門進行行實施及及對實施施情況進進行跟蹤蹤和落實實;4.1.44 集團團評委會會向集團領導導負責;4.2 集團規規劃設計計部是項項目設計計管理的的責任部部門,負負責項目目發展各各個階段段設計管管理工作作具體實實施。評審委員會會的分工工與協作作5.1 在上述述分工之之外,擴擴初(建建筑擴初初除外)和和施工圖圖設計,方方案性詳詳圖設計計,環境境軟硬景景擴初和和施工圖圖設計,裝裝修施工工圖設計計,結構構、水、電電、暖等等各專業業設計,智智
5、能化設設計,標標識系統統設計、地地質勘探探、基礎礎設計等等環節的的評審,均均由項目目公司負負責,集集團工程程管理部部進行指指導與審審核;5.2 一般情情況下,方方案設計計在定稿稿評審通通過方可可向政府府報建。如如因時間間緊迫,可可在該方方案設計計經集團團評委會會審慎研研究同意意后先行行報建,有有關修改改必須在在后續設設計中及及時落實實;5.3 需需報集團團評委會會評審的的設計圖圖紙,集集團規劃劃設計部部發送設設計單位位的正式式意見應應在收到到評委會會意見之之后再行行發出。須須報集團團評委會會評審的的設計圖圖紙,集集團發往往設計單單位的意意見同時時抄送集集團評委委會即可可;5.4 集集團評委委會
6、與項項目設計計小組的的具體管管理方式式和分工工5.4.11 在概概念設計計階段,集團評委會負責組織評委會成員和設計小組實地踏勘,了解區域城市規劃,組織設計小組對地塊進行概念規劃并編寫任務書。集團評委會負責組織集團內部對概念規劃及任務書文稿進行評審;5.4.22集團評評委會負負責在公公司內部部組織各各項設計計評審并并負責設設計評審審意見的的綜合和和初步審審定。設設計小組組參與評評審并給給出全面面和細致致的專業業評價意意見,并并在集團團評委會會的指導導下負責責整理設設計評審審意見及及填寫設設計評審審表,設設計評審審表由集集團評委委會主任任簽發;5.4.33集團評評委會負負責組織織設計小小組對集集團
7、評委委會關于于設計評評審回復復意見進進行跟進進和落實實,并按按評審表表和工作作信函的的標準格格式進行行落實和和回復。具具體跟進進和落實實的管理理工作由由設計小小組負責責。5.4.44 需需多部門門協作進進行的設設計重大大事項由由集團評評委會負負責組織織及評審審,由規規劃設計計部具體體負責與與集團內部部其他相相關部門門進行溝溝通和配配合。一一般設計計事項由由設計小小組直接接負責。設計分項管管理細則則6.1概念念方案設設計階段段6.1.11 該階階段分為為兩個部部分:第第一部分分為前期期概念方方案設想想階段,第第二部分分為概念念設計的的成圖階階段;6.1.22 概念念方案設設計的過過程 由集集團評
8、委委會組織織有關人人員參與對地地塊進行行實地踏踏勘,安安排專人人了解區區域城市市規劃情情況及動動向,組組織安排排對地塊塊進行概概念規劃劃;過過程與項項目公司司一起,項項目公司司需提供供相關的的資料。 概念念規劃內內容應包包括密度度分析、樓樓型分布布嘗試、景景觀及朝朝向論證證等,并并應提交交成果性性文件。由由集團評評委會對對概念念規劃成成果進行行初步評評審并由由集團總經經理批準準; 概念念規劃一一般由集集團規劃劃設計部部組織設設計小組組編制。如如項目較較大或重重大,可可考慮委委托專業業設計單單位進行行有關概概念規劃劃設計方方案。6.2 規規劃設計計6.2.11一般情情況下,規規劃設計計須通過過設
9、計招招標確定定設計方方案和設設計單位位。個別別小型項項目可考考慮直接接委托一一家設計計單位進進行多方方案設計計用以選選定設計方方案;6.2.22設計單單位確定定參見設設計單位位管理工工作程序序6.2.33設計任任務書編編制:A 由規規劃設計計部根據據政府規規劃設計計要點、市市場定位位、概概念設計計、設設計任務務書標準準文本起起草規規劃設計計方案招招標任務務書;B 規劃劃設計部部組織對對設計任任務書進進行初步步評審,連連同投標標設計單單位考察察報告評評審表上上報集團團總經理理批準;C 在收收到評委委會意見見后由設設計小組組進行修修改和完完善;6.2.44規劃方方案招標標:A 發標標按照集團評評委
10、會審審批選定定設計投投標單位位名單發發出項項目方案案招標邀邀請函暨暨確認書書并附附上設計計任務書書,在收收齊設計計單位回回復后由由規劃設設計部組組織安排排召開招招標答疑疑,會議議由規劃劃設計部部向投標標設計單單位發出出招標標答疑會會會議議議程函函件,并并按函件件程序安安排召開開答疑會會;B 在設設計招標標過程中中,由規規劃設計計部及時時與各投投標單位位分別進進行中期期交流,在在不影響響設計師師創意發發揮的前前提下適適當引導導,避免免其出現現不必要要的偏離離,以確確保最終終投標方方案的可可實施性性和設計計質量;6.2.55設計投投標方案案評審A 評審審前的準準備工作作,由規規劃設計計部對投投標方
11、案案進行編編號并及及時將投投標方案案文件分分送評委委會相關關人員;B 初步步評審:規劃設設計部、集團團項目策策劃部需需先行分分別在內內部進行行討論和和交流。由由集團評評委會組組織召開開投標設設計方案案初步評評審會議議對各投投標設計計方案進進行初步步評審,提提出初步步評審意意見;C 規劃劃設計部部需編制制投標方方案匯總總圖集、編制投標方案經濟技術指標對比表投標方案景觀、噪音等轉向對比表、投標方案評分表以及招標方案設計服務計劃對比表,并上報集團評委會。D 聯合合評審:如項目目重大,需需由規劃劃設計部部發出聯聯席評審審會議議議程組組織召開開聯席評評審會議議,邀請請業內資資深人士士參加評評審會議議,以
12、確確定中標標方案中中標單位位。規劃劃設計部部設計小小組應作作好各種種協助工工作,聯聯系各投投標設計計單位設設計師到到場闡述述設計構構思和思思路。集集團評委委會在聯聯席會議議上匯報報對個方方案的初初步評審審意見并并參與討討論、評評議。由由設計小小組填寫寫投標標方案評評分統計計表和和投標標方案評評審意見見匯總表表。E規劃設計計方案中中標單位位可優先先成為建建筑方案案設計單單位乃至至各初步步設計和和施工圖圖設計單單位,一一般情況況下,如如中標單單位為境境外設計計公司,該該設計單單位只負負責規劃劃設計和和建筑方方案設計計,初步步設計和和施工圖圖設計另另行委托托國內設設計單位位;6.2.66 規劃設設計
13、部負負責起草草中標標通知書書,由由集團蓋章章發出;6.2.77 規劃設設計部負負責起草草未中中標通知知書,由由集團蓋章章發出,發發出時間間一般在在與中標標單位簽簽定設計計合同之之后;6.2.88簽定設設計合同同:規劃劃設計部部負責按按照設設計合同同標準文文本;起草設設計合同同,并與與中標單單位商定定有關設設計合同同條款。設設計費用用由公司司領導確確認。設設計時間間根據項項目發展展計劃制制定。設設計合同同文件按按公司有有關合同同建設,辦辦理會簽簽與審批批;6.2.99 由規劃劃設計部部根據項項目發展展計劃編編制項項目設計計計劃;6.2.110規劃劃方案優優化:規規劃設計計部負責責起草編編制中中標
14、方案案優化要要求。由由集團主管管領導確確認后發發送集團團評委會會相關人人員。在在收到集集團評委委會意見見后,由由集團主管管領導組組織規劃劃設計部部進行修修改和完完善并將將中標標方案優優化要求求發至至中標單單位。規規劃設計計部需根根據設計計過程情情況,上上報階段段性圖紙紙、工作作模型及及調整意意見,并并根據集集團評委委會意見見指導設設計單位位進行方方案優化化;6.2.111定稿稿方案評評審:集集團規劃劃設計部部對規劃劃設計定定稿方案案進行評評審,提提出初步步評審意意見并上上報評審審表,由由集團評評委會組組織聯合合評審對對定稿方方案進行行最終審審批。 6.3 建筑方方案設計計6.3.11建筑方方案
15、設計計分為平平面設計計、立面面設計和和建筑方方案報建建圖設計計三個階階段。一一般情況況下,建建筑方案案設計交交由規劃劃設計中中標單位位承擔,如如中標單單位為國國內設計計單位,則則由該設設計單位位承擔建建筑方案案報建圖圖設計。如如中標單單位為境境外設計計單位,則則由初步步設計和和施工圖圖設計單單位負責責建筑方方案報建建筑圖設設計。6.3.22 平面設設計A 在規規劃設計計定稿方方案確認認后,由由規劃設設計部負負責組織織進行建建筑單體體平面設設計;B 應結結合市場場需求提提出具體體設計要要求,組組織設計計師對單單體平面面進行系系統設計計及優化化,并上上報階段段性圖紙紙及調整整意見C 定稿稿方案評評
16、審:由由規劃設設計部組組織對平平面設計計定稿方方案進行行初步評評審,提提出評審審意見并并上報評評審表,由由集團總經經理最終終審定;6.3.33 立面設設計A 規劃劃設計部部需對建建筑方案案設計單單位的立立面設計計水平進進行評估估。如認認為該設設計單位位的立面面設計水水平有限限或通過過幾輪立立面設計計仍不能能達到滿滿意的成成果時,則則需另行行委托或或通過立立面設計計招標以以確定立立面設計計單位和和中選方方案B 選擇擇立面設設計單位位程序參參見設設計單位位管理辦辦法C 規劃劃設計部部組織設設計單位位根據評評審意見見進行后后續設計計優化、定定稿、實實施工作作。由規規劃設計計部安排排制作大大比例工工作
17、模型型,以考考察整體體立面效效果。由由規劃設設計部組組織材料料選樣和和現場樣樣板墻制制作(項項目公司司配合)。規劃設計部在設計優化過程中需上報集團優化意見和設計師優化圖紙。設計小組對色板及照片進行備案,在必要時提出意見,項目公司需參與;D定稿方案案:規劃劃設計部部對定稿稿方案進進行初步步評審和和確認,以以評審表表上報集集團總經經理最終終審批;6.4建筑筑、結構構、水、電電、暖等等專業初初步設計計及施工工圖設計計6.4.11以上各各專業(建建筑專業業初步設設計除外外)初步步設計及及(施工工圖以下簡簡稱“初步設設計”和“施工圖圖”)由項目目公司負負責評審審,由項目目公司負負責組織織設計實實施與管管
18、理;6.4.22 初步設設計和施施工圖設設計單位位選擇A 一般般情況下下,如規規劃設計計中標單單位或建建筑方案案設計單單位為國國內設計計單位時時,該設設計單位位可被考考慮成為為初步設設計和施施工圖設設計單位位;B 如規規劃設計計單位或或建筑方方案設計計單位為為境外設設計單位位時,則則須另行行委托一一家國內內設計單單位承擔擔設計。根根據對多多家國內內設計單單位的考考察情況況及各家家設計單單位的報報價情況況,由規規劃設計計部確定定一家設設計單位位承擔初初步設計計和施工工圖設計計,并上上報公司司領導決決定;6.4.33 以建建筑方案案設計定定稿成果果為依據據進行初初步設計計,以初初步設計計成果為為依
19、據進進行施工工圖設計計;6.4.44 在在開展初初步設計計和施工工圖設計計之前,規劃設計部必需組織建筑師、結構工程師、機電工程師編制設計要求并提供給設計單位作為初步設計及施工圖設計依據任務書,若有初步設計及施工圖設計有變化需經集團評委會通過;6.4.55 如如初步設設計和施施工圖設設計單位位和建筑筑方案設設計單位位不是同同一家,則則安排建建筑方案案設計單單位進行行其合同同責任范范圍內的的設計深深化,并并作為條條件圖交交付初步步設計單單位密切切交流意意見和磋磋商處理理設計問問題,初初步設計計和施工工圖設計計過程的的作業圖圖和最終終成果應應由建筑筑方案設設計單位位參與評評審并提提出意見見。6.4.
20、66集團規規劃設計計部負責責對各家家設計單單位的擴擴初、施施工圖質質量把關關,并進進行協調調。6.5 環環境設計計6.5.11 以以多方案案為原則則,根據據項目情情況和對對設計單單位的考考察情況況,由集集團項規規劃設計計部確定定直接委委托;6.5.22 規劃劃設計部部負責編編制設設計任務務書與與設計計單位考考察報告告及設設計師網網絡登記記表、設設計合同同;6.5.33 方案評評選規劃設計部部組織方方案評審審,對各各方案提提出初步步評審意意見后以以評審表表上報集集團評委委會,集團評評委會組組織方案案評選,確確定中選選方案及及優化方方向;6.5.44 優優化定稿稿 規劃劃設計部部具體組組織設計計師
21、根據據評審意意見進行行后續設設計優化化、定稿稿、材料料選樣等等實施工工作。規規劃設計計部在設設計優化化過程中中需上報報集團總經經理審批批; 規劃劃設計部部對定稿稿方案進進行初步步評審并并以評審審表上報報集團總經經理審定; 規劃劃設計部部以工作作信函邀邀請集團團評委會會到現場場對設計計實施效效果進行行驗收并并提出優優化意見見;6.6 裝裝修設計計(包含含售樓處處、樣板板區、辦辦公、景景觀、會會所等)6.6.11 規劃劃設計部部配合營營銷策劃劃部門編編制賣場場策劃方方案,結結合項目目定位、市市場情況況擬訂裝裝修標準準,施工工圖由項項目公司司負責,集集團工程程部監督督;6.6.22 以以多方案案比較
22、為原則則,根據據項目情情況和設設計單位位考察情情況,由由規劃設設計部研研究,以以確定直直接委托托一家設設計單位位進行多多方案設設計或組組織多家家設計單單位進行行方案設設計投標標;6.6.33 規劃劃設計部部具體編編制設設計任務務書與與設計計單位考考察報告告及設設計師網網絡登記記表、設設計合同同并上上報集團團領導批批準;6.6.44 規劃劃設計部部組織一一家設計計單位進進行多方方案設計計或組織織多家設設計單位位進行方方案設計計投標;6.6.55 方方案評選選規劃設計部部組織方方案評審審,對各各方案提提出初步步評審意意見后以以評審表表上報集集團評委委會,集團評評委會組組織方案案評選,確確定中選選方
23、案及及優化方方向;6.6.66 優優化定稿稿 規劃設設計部具具體組織織設計師師根據評評審意見見進行后后續設計計優化、定定稿、材材料選樣樣等實施施工作。規劃設計部在設計優化過程中需上報公司優化意見和設計師優化圖紙進行備案; 集團評評委會對對定稿方方案進行行階段性性評審; 項規劃劃設計部部以工作作信函邀邀請集團團評委會會到現場場對設計計實施效效果進行行驗收并并提出優優化意見見;6.7 智能化化設計6.7.11 智能能化設計計招標 以多方方案比較較為原則則組織智智能化設設計招標標; 通過對對智能化化設計單單位考察察,由項項目公司司合同集集團規劃劃設計部部確定參參加智能能化設計計招標的的設計單單位;
24、由項目目公司組組織智能能化定位位會議研研究和初初步確定定智能化化定位。智智能化定定位參與與部門有有規劃設設計部、項目策策劃部、物物業公司司、審核核部等有有關部門門、項目目公司技技術部門門; 由集團團規劃設設計部配配合項目目公司技技術部門門根據智智能化定定位會議議結論編編制智能能化設計計招標任任務書,并并由集團團工程部部監督;6.7.22 智能能化設計計評標 規劃設設計部及及項目公公司負責責對智能能化設計計投標方方案進行行初步評評審,并并形成初初步評審審意見提提交集團團評委會會; 集團規規劃設計計部織智智能化設設計投標標方案評評審會議議,對各各投標方方案進行行評審以以確定中中標設計計方案和和中標
25、設設計單位位。并檢檢討智能能化設計計定位,制制定最終終的智能能化設計計方案; 由項目目公司根根據最終終的智能能化設計計方案編編制智能能化設計計深化要要求;6.7.33 智能能化設計計過程 由規劃劃設計部部草擬智智能化設設計合同同并組織織設計單單位開展展設計; 智能化化設計單單位應與與各專業業施工圖圖設計單單位密切切配合,由由規劃設設計部負負責各家家設計單單位的協協調工作作;6.8標識識系統設設計6.8.11標識系系統設計計招標,由由集團項項目策劃劃部負責責; 以多方方案比較較為原則則組織標標識設計計招標; 通過對對標識系系統設計計單位考考察,由由項目策策劃部確確定參加加標識系系統設計計招標的的
26、設計單單位; 項目策策劃部須征求求物業公公司對標標識系統統的意見見和要求求,并編編制標識識系統設設計招標標任務書書; 項目策策劃部負責發發標;6.8.22 標識識系統設設計評標標 項目策策劃部負責對對標識系系統設計計投標方方案進行行初步評評審,并并形成初初步評審審意見提提交集團團規劃策策劃部; 集團項項目策劃劃部組織織標識系系統設計計投標方方案評審審會議,對對各投標標方案進進行評審審以確定定中標設設計方案案和中標標設計單單位; 規劃設設計部編編制標識識系統設設計深化化要求;6.9 幕幕墻專業業設計6.9.11幕墻專專業設計計一般分分條件圖圖、工程程投標設設計圖和和工程施施工圖三三個階段段;6.
27、9.22幕墻條條件圖一一般由施施工圖設設計單位位提交并并作為幕幕墻工程程招標的的設計要要求。幕幕墻條件件圖通常常為立面面圖和門門窗立面面圖等施施工圖文文件。在在幕墻工工程招標標之前,規劃設計部負責根據幕墻條件圖補充幕墻工程投標設計要求;6.9.33 幕墻墻工程投投標設計計圖由各各家幕墻墻工程投投標施工工單位在在工程投投標過程程中進行行深化設設計并隨隨同回標標文件一一起提交交。項目目公司相相關技術術部門專專門負責責對各家家投標單單位的投投標設計計圖進行行審閱并并提出評評審意見見供審核核部參考考。評審審意見可可同時作作為幕墻墻工程施施工圖的的設計要要求;6.9.44 幕幕墻工程程施工圖圖由中標標的
28、幕墻墻施工單單位提交交。由項項目公司司相關技技術部門門對幕墻墻工程施施工圖進進行評審審并提出出修改意意見;設計環節的的有關規規定及管管理辦法法7.1 (一一)設設計單位位管理工工作程序序7.2 (二二)設設計合同同及設計計費用管管理辦法法7.3 (三三)設設計圖紙紙管理辦辦法 7.4 (四四)設設計變更更管理辦辦法7.5 (五五)施施工現場場設計協協調與效效果控制制程序7.6 (六六) 項項目設計計過程需需提供資資料列表表7.7.對對城市項項目施工工圖設計計,可由由項目公公司來共共同實施施,集團團規劃設設計部參參與,施施工圖由由項目公公司負責責編制并并報集團團規劃設設計部審審批;7.8 項目設
29、設計工作作計劃的的編制。7.8.11 項目目設計工工作計劃劃由規劃劃設計部部負責編編制;7.8.22 規劃設設計部應應依據項項目發展展計劃編編制項目目設計工工作計劃劃,要在在保證設設計進度度的前提提下盡量量滿足項項目發展展計劃對對設計質質量的要要求;7.8.33 項目目設計工工作計劃劃要全面面、細致致并有可可實施性性;7.8.44 項目目設計工工作計劃劃在實施施過程中中根據工工作實施施情況或或隨項目目發展實實施情況況及時加加以調整整;7.8.55項目設設計工作作計劃一一般由設設計進度度表和工工作計劃劃設想組組成。項項目設計計工作計計劃需提提交項目目發展計計劃會議議加以討討論和確確定;7.9 規
30、規劃設計計報建與與配合7.9.11規劃設設計報建建由項目目公司主主辦。規規劃設計計部負責責提交規規劃設計計報建需需要的設設計文件件件和有有關設計計資料;7.9.22規劃設設計部需需密切的的配合規規劃設計計報建工工作。必必要時規規劃設計計部項目目設計小小組人員員隨同項項目公司司報建人人員向報報建專門門部門解解釋和商商討有關關設計情情況和設設計問題題;7.10 設計市市場的參參觀考察察7.10.1規劃劃設計部部要經常常組織進進行設計計市場的的參觀考考察并編編制設計計市場參參觀考察察專題報報告;7.10.2 設設計市場場參觀考考察一般般分兩類類: 結合具具體項目目需要有有針對性性的參觀觀考察,考考察
31、范圍圍與項目目情況類類似; 整體設設計市場場最新情情況的參參觀考察察,考察察范圍較較全面;7.10.3參觀觀考察應應事先作作好計劃劃,明確確參觀考考察的目目的和內內容,明明確參與與人員和和個人的的任務分分工,認認定考察察報告編編制人;7.11 學習培培訓7.11.1 根根據規劃劃設計部部人員的的具體情情況制定定學習培培訓計劃劃;7.11.2 參參與集團團組織的的各種學學習培訓訓;7.12 項目設設計管理理工作的的總結:規劃設設計部負負責編制制項目設設計管理理工作總總結并上上報集團團領導。(一) 設設計單位位管理工工作程序序1.目的 按照中銳銳地產集集團設計計管理制制度實施施細則和和項目發發展的
32、要要求,對對設計單單位進行行選擇、評評估和控控制,以以保證設設計單位位的設計計能力和和成果滿滿足項目目發展的的要求;2.適用范范圍適用于本集集團對設設計單位位的管理理工作;3.職責3.1規劃劃設計部部負責設設計單位位信息的的收集,侯侯選設計計單位的的推薦及及設計單單位考察察的組織織工作;3.2 集集團評委委會負責責侯選設設計單位位的考察察與評審審;3.3 項項目設計計小組負負責對中中標設計計單位設設計工作作的協調調與管理理;4.相關文文件4.1中中銳地產產集團規劃劃設計實實施細則則5.程序5.1設計計單位信信息資料料庫建立立5.1.11規劃設設計部各各建筑師師應經常常性收集集各類設設計單位位信
33、息,掌掌握各專專業設計計單位的的基本情情況,建建立設計計單位資資料庫;5.1.22 設計計單位信信息的來來源主要要由: 設計單單位與其其它公司司的合作作經歷; 專業雜雜志、網網站推薦薦 項目公公司、合合作單位位或公司司員工推推薦 其他信信息來源源5.1.33 設計計單位信信息的收收集與整整理 規劃設設計部各各建筑師師應經常常性收集集各類設設計單位位信息資資料,填填寫設設計師網網絡登記記表; 集團設設計總監監負責審審核各建建筑師記記錄的設設計單位位信息; 設計單單位資料料整理完完畢后,由由規劃設設計部按按照專業業類別(建建筑、環環境、裝裝修等)進進行分類類保管; 5.1.44 設計計單位信信息更
34、新新 規劃設設計部負負責對中中標設計計任務的的設計單單位工作作進行評評價總結結,補充充完善或或更新設計師師網絡登登記表及其他他信息資資料; 對于未未合作的的設計單單位,規規劃設計計部視公公司業務務需要和和收集的的最新信信息及時時進行補補充或剔剔除;5.1.55規劃設設計部設設計單位位信息應應按照公公司的要要求,定定期上報報集團評評委會;5.2 設設計單位位考察5.2.11規劃設設計部根根據項目目規劃設設計進度度計劃要要求收集集的設計計單位信信息,向向集團相相關領導導提交候候選設計計單位名名單,由由集團領領導審定定入圍設設計單位位;5.2.22規劃設設計部征征詢入圍圍設計單單位意向向,并發發出設
35、設計師考考察聯系系函;5.2.33在收齊齊入圍設設計單位位在規定定期限內內的回復復函后,由由規劃設設計部組組織集團團評委會會人員對對有意向向的入圍圍設計單單位進行行考察;5.2.44對入圍圍設計單單位的考考察內容容一般包包括: 設計單單位資料料閱覽; 設計單單位辦公公地點考考察; 設計作作品內容容的考察察; 其他專專項內容容的考察察;5.2.55項目設設計小組組主任建建筑師負負責起草草設計計單位考考察報告告,設設計總監監簽發5.3設計計單位評評審5.3.11 集團團評委會會秘書或或規劃設設計部項項目主任任建筑師師負責完完成評審審記錄,并并填寫評評審表;5.3.22 評評審表經經逐級審審批后。上
36、上報公司司總經理理批復;5.3.33 對于于一些次次要的設設計單位位,則由由規劃設設計部項項目主任任建筑師師編制考考察報告告,經部部門經理理審核及及設計總總監簽發發后,報報集團主主管領導導審批5.4 項項目設計計方案的的招標、評評標及定定標(略,見中銳地產設計管理制度實施細則相關部分)5.5 對對中標設設計單位位的管理理5.5.11項目設設計小組組根據項項目發展展計劃編編制項目目設計工工作計劃劃,經審審批后實實施;5.5.22方案設設計的修修改。項項目設計計小組主主任建筑筑師負責責將方案案評審的的修改意意見反饋饋給設計計單位,并并對方案案修改的的過程進進行跟蹤蹤,完成成后將修修改的方方案報主主
37、管領導導審批;5.5.33 施工工圖設計計 項目目公司技技術部門門安排設設計單位位進行施施工圖的的設計,向向設計單單位明確確施工圖圖設計的的具體內內容、時時間要求求并進行行跟蹤完完成; 如項項目方案案設計單單位及施施工圖設設計分別別由兩家家設計單單位負責責設計,則則由集團團設計總總監、規規劃設計計部經理理、項目目公司技技術部負負責人會會同項目目設計小小組安排排兩家進進行設計計交底。必必要時,項項目設計計小組(由由規劃設設計部建建筑師、相相關技術術人員組組成)編編制分分工細則則對兩兩家單位位的工作作進行劃劃分界定定,避免免出現設設計工作作中的缺缺項或漏漏項;5.5.44項目施施工過程程中,項項目
38、公司司相關技術術部門負責與與施工圖圖設計單單位保持持密切聯聯系,具具體工作作主要為為: 根據項項目發展展的實際際需要,向向施工圖圖設計單單位提出出設計修修改要求求與建議議; 審核設設計單位位的修改改通知,確確保設計計修改符符合項目目發展的的要求,并并對設計計更改實實時控制制。避免免設計單單位直接接發函施施工單位位進行更更改,從從而導致致設計失失控; 組織設設計單位位階段性性設計總總結,對對設計配配合中出出現的問問題不斷斷進行總總結改進進 組織設設計單位位從設計計角度做做好項目目成本的的控制工工作;5.6 對設計計單位的的評價總總結中標設計單單位階段段性工作作或全部部設計任任務完成成后,規規劃設
39、計計部負責責對其工工作進行行評價總總結,完完善補充充設計計師網絡絡登記表表及其其他相關關信息資資料;6 記錄錄6.1 設設計師考考察聯系系函6.2 設設計師網網絡登記記表6.3 設設計單位位考察報報告6.4 規規劃設計計評審表表(二) 設設計合同同及設計計費用管管理程序序1. 目的的合理安排設設計單位位完成各各項工作作,在合合同規定定時間內內向設計計單位支支付設計計費,確確保項目目發展的的順利實實施;2. 適用用范圍適用于本集集團內設設計合同同及費用用的管理理;3. 定義義3.1境外外設計合合同:一一般指設設計工作作由非中中國大陸陸機構的的設計單單位完成成,并以以外幣(如如港幣、美美元等)支支
40、付設計計費用的的合同3.2 外外匯支付付:泛指指設計費費以外幣幣(如港港幣、美美元等)進進行支付付的工作作4. 職責責4.1 規規劃設計計部負責責設計合合同的起起草和談談判工作作;4.2 規規劃設計計部負責責設計合合同的評評審及會會簽工作作;4.3 規規劃設計計部負責責設計合合同管理理,組織織設計單單位根據據合同按按時按質質完成各各項設計計工作;4.4 規規劃設計計部負責責設計費費用的支支付及審審核工作作;5. 程序序5.1 設設計合同同的起草草與談判判5.1.11 項目目建筑師師負責草草擬設計計合同,設計總監進行審核;5.1.22 設設計合同同中的重重要條款款如工作作范圍、設設計費用用、支付
41、付方式等等編制審審核時應應加以注注意;5.1.33 設設計合同同需按工程設設計合同同書-標標準文本本編制制。編制制時可根根據項目目的具體體情況對對標準文文本的具具體內容容作出調調整;5.1.44 設設計合同同條款以以保障項項目設計計管理的的有效性性為原則則5.1.55 境境外設計計合同談談判時應應注意: 財務和和稅務的的有關規規定; 首期設設計費的的支付時時間,根根據經驗驗,通過過正常手手續辦理理一般需需時兩個個月; 需與境境外設計計單位另另外簽定定一份政政府部門門規定的的涉外設設計標準準文本的的設計合合同用語語政府部部門備案案和辦理理外匯支支付。5.2設計計合同的的評審及及會簽5.2.11設
42、計合合同簽約約按照集團有關關設計合合同會簽簽制度進進行。設設計合同同由項目目主任建建筑師草草擬,設設計總監監審核,填填寫設計計合同會會簽單,依合同審批流程辦理; 5.2.22設計合合同會簽簽單返回回規劃設設計部后后,由項項目主任任建筑師師按照有有關意見見修改完完善設計計合同,并并與設計計單位交交換意見見最終達達成設計計合同終終稿。5.2.33設計合合同終稿稿原則上上先交設設計單位位簽署,設設計單位位簽署后后送集團團領導簽簽署5.3設計計合同的的管理5.3.11設計合合同的管管理由規規劃設計計部負責責5.3.22規劃設設計部應應根據設設計合同同各項條條款作好好合約管管理。需需及時提提供設計計基礎
43、資資料,提提供項目目發展計計劃并與與設計單單位商定定設計進進度計劃劃等5.3.33設計過過程中經經常性的的檢查設設計單位位的設計計進度和和中間成成果,作作好各家家設計單單位各專專業工作作之間的的協調,組組織召開開設計討討論會議議,作好好各階段段設計成成果的簽簽收工作作5.3.44辦理設設計費的的支付申申請并跟跟進相關關部門的的付款進進度5.3.55安排設設計單位位參加設設計交底底和圖紙紙會審會會議5.3.66安排設設計單位位參加工工程例會會和到項項目巡視視和解決決現場有有關設計計問題5.3.77安排設設計單位位參與各各階段工工程驗收收5.4設計計費用的的支付及及審核5.4.11規劃設設計部負負
44、責設計計費用的的支付和和審核5.4.22規劃設設計部依依據合同同有關設設計費支支付條款款辦理設設計費用用支付申申請5.4.33規劃設設計部負負責設計計成果評評審驗收收,在確確認設計計成果通通過評審審驗收后后才能辦辦理設計計費用支支付申請請5.4.44規劃設設計部負負責作好好設計費費用支付付情況記記錄5.4.55境外合合同外匯匯支付手手續有關關規定A由于支付付外匯設設計政府府機構的的手續較較多且時時間較長長,因此此在設計計合同談談判和制制定時應應向境外外設計單單位解釋釋和說明明有關情情況B如遇到急急需支付付設計費費用才能能進行設設計時,可可與財務務商討安安排辦理理集團財財務代為為墊付的的手續。在
45、在安排墊墊付手續續前,應應與設計計單位確確定的墊墊付費用用的正式式支付和和退款方方式的協協定;6相關文文件及記記錄6.1.11工程設設計合同同標準文文本(三)設計計圖紙管管理程序序目的為規范項目目圖紙的的設計管管理,保保證項目目施工的的順利實實施,特特制定此此程序。適用范圍本集團開發發項目的的所有設設計圖紙紙。定義31內部部評審:指規劃劃設計部部組織各各專業設設計師,工程師師進行圖圖紙審閱閱工作32圖紙紙會審:一般指指由項目目公司技技術部或或現場組組織安排排,規劃劃設計部部及設計計單位參參加,對對設計圖圖紙出現現的問題題進行解解答的工工作。職責41規劃劃設計部部負責設設計圖紙紙的管理理工作。4
46、2規劃劃設計部部負責設設計圖紙紙的評審審工作。43規劃劃設計部部負責項項目竣工工前的各各階段設設計圖紙紙(擴初初、施工工圖除外外)分類類存檔整整理工作作。44項目目公司負負責擴初初、施工工圖以及及項目竣竣工后圖圖紙分類類存檔整整理工作作。程序51圖紙紙的領取取和發放放5111項目設設計小組組負責從從設計單單位領取取設計圖圖紙;5122項目設設計小組組負責根根據公司司各部門門提供的的圖紙需需求發放放圖紙;5133圖紙發發送一般般采用圖圖文發送送單的的形式。項項目設計計小組草草擬圖圖文發送送單,設計總監審閱后簽發。5.2 圖圖紙評審審及確定定5211項目公公司技術術部需組組織部門門各專業業工程師師
47、進行設設計圖內內部評審審工作。內內部評審審可根據據圖紙內內容分階階段進行行評審;5222根據招招標或施施工的不不同用途途,設計計圖紙加加蓋設計計管理的的招標標圖章或或施工工圖章;5233項目設設計小組組組織單單位參與與項目部部或現場場安排的的圖紙會會審會議議。對會會審中出出現的圖圖紙問題題進行解解答。53 內內部設計計出圖5311 針對對施工中中碰到的的各種問問題,只只要不是是重大結結構更改改的,規規劃設計計部有權權可以自自行設計計出圖。出出圖時需需蓋規劃劃設計部部內部部設計出出圖專用用章;5322 內部部設計出出圖的圖圖紙應標標清項目目,專業業,日期期及圖號號等分項項內容。54 規規劃設計計
48、部提供供圖紙見見規劃劃設計部部提供資資料列表表55 圖圖紙歸檔檔5511項目竣竣工前,規劃設計部對各階段設計圖紙(擴初、施工圖除外)進行分項目分類存檔整理工作;5522 項目目竣工入入伙后,規劃設計部配合項目公司技術部做好項目竣工圖紙編制工作。將需存檔的各階段設計圖紙移交工程部,配合完成項目資料存檔工作;5533 內部部設計出出圖的圖圖紙由于于涉及到到設計資資質的問問題,原原則上不不做為竣竣工資料料報政府府部門存存檔,但但可以作作為一般般資料轉轉交物業業公司做做參考使使用。相關文件及及記錄6111 圖圖文發送送單6122規劃劃設計部部招標圖圖圖章章(四) 設設計變更更工作程程序目的確保集團各各
49、項目的的設計變變更得以以正確有有效的實實行,項項目策劃劃部與規規劃設計計部保證證項目成成果達到到預期效效果。使用范圍使用于項目目發展中中(方案案效果、裝裝飾材料料、規劃劃報建)對設計需要進行調整的各項變更工作。職責31 規規劃設計計部負責責設計變變更的管管理工作作。32 規規劃設計計部負責責編制規劃設計變更通知單。33工程程管理部部負責編編制工工程設計計變更通通知單。34 審審核部負負責進行行設計變變更引起起的工程程量變化化預決算算工作。程序41 設設計變更更程序4111設計變變更均采采用書面面形式;4122設計變變更書面面形式有有兩種,一一種是規劃設計變更通知單,一種是工程設計變更通知單;4
50、133規劃設計計變更通通知單由由規劃設設計部負負責編制制,設計計總監審審批簽發發;4144工程設計計變更通通知單項項目公司司現場發發出,集集團工程程管理部部、規劃劃設計部部審批答答復;4155規劃劃設計變更更通知單單主要要用于下下述修改改工作:A規劃設計計單位提提供的修修改通知知單需進進行的修修改;B 發現現現場施工工錯誤需需進行修修改;E 樣板施施工效果果不佳需需修改或或更換樣樣板;4166工程程設計變更更通知單單主要要用于下下述修改改工作:A 施工圖圖錯誤導導致難以以施工需需進行的的修改B 小業主主買樓提提出要求求需進行行的修改改;C施工單位位或現場場對施工工圖設計計理解表表示不清清,需進
51、進一步明明確的;D對施工圖圖內的施施工作法法及材料料使用有有異議的的 ,結結合實際際情況提提出更好好的施工工方案的的。4.2設計計變更的的執行原原則4.2.11嚴格控控制設計計變更,各各種變更更須根據據執行程程序嚴格格遵守執執行;4.2.22各種設設計變更更應從成成本費用用、施工工質量、施施工進度度等方面面進行論論證;4.3.33設計變變更的單單一、有有效原則則:A一切設計計變更審審批答復復均由規規劃設計計部及設設計總監監發出,需需確保指指令是單單一的;B一切設計計變更發發出后,項目公司應予以尊重。如對變更有異議的,可參照執行程序提出異議,否則均應有效執行。相關文件及及記錄5.1.11 規規劃
52、設計計變更通通知單5.1.22 工工程設計計變更通通知單(五) 施施工現場場設計協協調與效效果控制制程序目的確保現場施施工滿足足設計意意圖,最最終效果果達到設設計要求求.適用范圍適用于集團團發展各各項目施施工現場場.職責3.1項目目公司技技術負責責人負責責施工現現場的設設計協調調.3.2集團團規劃設設計部負負責施工工現場的的效果控控制.程序4.1設計計協調4.1.11項目建筑筑師應到到施工現現場了解解現場問問題和情情況(與與方案設設計圖對對比是否否相符、校校對、整整改).4.1.22 對于于現場的的問題,項目設設計小組組應即時時解決處處理,不不能即時時解決的的問題則則做好記記錄,交交由設計計單
53、位或或通過部部門或集集團評委委會研究究給予處處理.大大的設計計問題則則由項目目設計小小組組織織設計單單位到現現場查看看,與施施工單位位一并商商量解決決.4.1.33根據現現場問題題的不同同性質如如需對設設計變更更的可參參執行處處理.4.2效果果控制4.2.11集團規規劃設計計部應到到施工現現場巡視視,對施施工現場場的效果果進行以以下控制制及檢查查:A實際做法法是否與與設計相相符;B材料是否否與樣板板相符:C色彩是否否與原方方案相同同;4.2.22集團規規劃設計計部需判判斷現場場效果是是否達到到設計要要求的預預期效果果,并并及時向向集團規劃劃設計部部反映情情況;4.2.33集團規規劃設計計部負責責組織集集團評委委會對項項目發展展中階段段性成果果和最終終成果的的效果進進行評審審,對現現場效果果達不到到預期效效果的需需提出修修改意見見,項目目設計小小組做好好記錄。4.3設計計評審4.3.11 集
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