1、 65/65公文管理辦法第一章 總則第一條 為為了規(guī)范范公司及及分子公公司發(fā)文文、收文文及文件件檔案管管理，提提高工作作效率及及質(zhì)量，特制定本辦法。第二條 本辦法法適用于于公司及及分子公公司發(fā)文文、收文文及文件件檔案的的規(guī)范管管理。第二章 分子公公司公文文管理 發(fā)文管理理第三條 分子公公司常用用公文種種類：文種發(fā)送范圍上行文請示（申請請）、報報告（含含簡報）、會會議紀(jì)要要分子公司所所在地黨黨政機(jī)關(guān)關(guān)及行業(yè)業(yè)主管部部門、集團(tuán)公公司平行文規(guī)定、通知知、通報報、函、會議紀(jì)要業(yè)務(wù)合作關(guān)關(guān)聯(lián)單位位、公司相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部門門下行文規(guī)定、通知知、通報報、會議議紀(jì)要分子公司各各職能部部門第四條 公文草草擬（一）公

2、文文草擬人人1. 分子子公司一一般性公公文：職職能部門門人員根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)工作的的實際需需要而自自行草擬擬；2. 特殊殊性上行行公文：分子公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人或公公司指定定人員草草擬。（二）分子子公司公公文擬草草要求1.符合對對應(yīng)文體體公文格格式及規(guī)規(guī)范要求求；2.公文簡簡練，通通俗易懂懂，用詞詞得當(dāng)，語語句通順順，邏輯輯性強(qiáng)，符符合主題題，中心心思想突突出，標(biāo)標(biāo)點正確確，無錯錯別及漏漏落字；3.在接到到公文擬擬草任務(wù)務(wù)后，擬擬草人在在一個工工作日內(nèi)內(nèi)完成公公文擬草草任務(wù)。第五條 文文稿審批（審批形形式：先先紙質(zhì)審審批，后后上OAA流程審審批）對外發(fā)文文文稿審批批流程（1）行政政公文擬稿人 本

3、部部門負(fù)責(zé)責(zé)人、分分子公司司辦公室室負(fù)責(zé)人人、企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)部負(fù)負(fù)責(zé)人審審核 分分子公司司負(fù)責(zé)人人、運營營管理中中心負(fù)責(zé)責(zé)人復(fù)審審 公司司董事長長審批簽簽發(fā)（正正式發(fā)文文時，以以分子公公司負(fù)責(zé)責(zé)人名義義簽發(fā)）（2）黨群群組織公公文擬稿人 分子子公司黨黨群組織織歸口負(fù)負(fù)責(zé)人、公司黨群工作部負(fù)責(zé)人審核 公司黨群組織歸口負(fù)責(zé)人復(fù)審 公司黨委書記審批簽發(fā)對內(nèi)發(fā)文文文稿審批批流程（1）行政政公文擬稿人 本本部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核 分子公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人復(fù)審審 分子公公司負(fù)責(zé)責(zé)人審批批簽發(fā)（2）黨群群組織公公文擬稿人 分子子公司黨黨群組織織歸口負(fù)負(fù)責(zé)人審審核 公司司黨群工工作部負(fù)負(fù)責(zé)人復(fù)復(fù)審 公公司黨群

4、群組織歸歸口負(fù)責(zé)責(zé)人審批批簽發(fā)第六條 發(fā)發(fā)文編號 分子公司司公文文文稿經(jīng)審審批簽發(fā)發(fā)后，由由分子公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人根據(jù)據(jù)公文類類別及發(fā)發(fā)文次序序給發(fā)文文號。其其文號編編排類別別及格式式如下：紅頭文件（文文頭模板板見附件件1、22，由企企業(yè)文化化建設(shè)部部提供）：分子公司注注冊地簡簡稱 + 分子子公司簡簡稱 + 發(fā)文文年份+ 文號號如 ：XXX 號、XX 號 靖XXX 號、會議紀(jì)要（文頭模板板見附件件3，由企企業(yè)文化化建設(shè)部部提供）：分子公司注注冊地簡簡稱 + 會紀(jì)紀(jì)+ 分分子公司司簡稱 + 發(fā)發(fā)文年份份+ 文文號如 ：XXX會紀(jì) 號號、XXX會紀(jì) 號號 靖XXX會紀(jì) 號號、公函（文文頭模板板

5、見附件件4，,由企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)部提提供）：分子公司注注冊地簡簡稱 + 會紀(jì)紀(jì)+ 分分子公司司簡稱 + 發(fā)發(fā)文年份份+ 文文號如 ：XXX函 號號、XXX函 號號 靖XXX函 號號、第七條 公公文排版版分子公司公公文由擬擬稿人或或分子公公司辦公公室文員員應(yīng)參照國國家行政政機(jī)關(guān)公公文格式式（附件7）及公公司特定定模板排排版。其公文的的排版規(guī)規(guī)格如下下：1. 公文文眉首(文頭，紅紅色反線線以上部部分）（1）發(fā)文文機(jī)關(guān)標(biāo)標(biāo)識：宋宋體字，紅紅色 ，大大小以固固定文頭頭模板為為準(zhǔn)。（2）發(fā)文文字號：發(fā)文字字號由發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)代字、年年份和序序號組成成。發(fā)文文機(jī)關(guān)標(biāo)標(biāo)識下空空2行，用用3號仿仿宋體字字，居中

6、中排布；年份、序序號用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)碼標(biāo)識識；年份份應(yīng)標(biāo)全全稱，用用六角括括號“ ” 括入入；序號號不編虛虛位（即即1不編編為0001），不不加“第”字。聯(lián)聯(lián)合行文文只標(biāo)主主辦機(jī)關(guān)關(guān)的發(fā)文文字號。 （3）簽發(fā)發(fā)人 ：只有上上行文才才標(biāo)注。平平行排列列于發(fā)文文字號右右側(cè)。發(fā)發(fā)文字號號居左空空1字，簽簽發(fā)人姓姓名居右右空1字字。“簽發(fā)人人”用3號號仿宋字字，后用用3號楷楷體字標(biāo)標(biāo)識簽發(fā)發(fā)人姓名名。2. 標(biāo)題題：正文文標(biāo)題用用小標(biāo)宋宋體字22號，遇遇標(biāo)題過過長需換換行可按按“長、短短、長”或“正（倒倒）寶塔塔形”排版；一級標(biāo)標(biāo)題“一、”用黑體體字3號號；二級級標(biāo)題“（一）”用楷體體字3號號加粗；三級標(biāo)

7、標(biāo)題“1”、四級級標(biāo)題“（）”均需加加粗。3. 主送送機(jī)關(guān)：是指公公文的主主要受理理機(jī)關(guān)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)使用用全稱或或者規(guī)范范化簡稱稱、統(tǒng)稱稱；應(yīng)按按其性質(zhì)質(zhì)、級別別和有關(guān)關(guān)規(guī)定或或慣例依依次排列列，同性性質(zhì)或級級別的機(jī)機(jī)關(guān)之間間用頓號號，不同同性質(zhì)或或級別的的機(jī)關(guān)之之間用逗逗號，最最后一個個主送機(jī)機(jī)關(guān)名稱稱后標(biāo)全全角冒號號。主送送機(jī)關(guān)一一般在標(biāo)標(biāo)題下空空1行、左左側(cè)頂格格用3號號仿宋體體字，回回行時仍仍頂格。 4. 正文文：仿宋宋體字33號，一一般每頁頁排222行，每每行排228個字字（行距距為多倍倍行距11.4倍倍）。每每自然段段空2字字，回行行頂格；數(shù)字、年年份不能能回行。 當(dāng)當(dāng)公文排排版后所所

8、剩空白白處不能能容下印印章位置置時，應(yīng)應(yīng)采取調(diào)調(diào)整行距距、字距距的措施施加以解解決，務(wù)務(wù)使印章章與正文文同處一一面，不不得采取取標(biāo)識“此頁無無正文”的方法法解決。5. 成文文時間：以負(fù)責(zé)責(zé)人簽發(fā)發(fā)的日期期為準(zhǔn)，聯(lián)聯(lián)合行文文以最后后簽發(fā)機(jī)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人的簽簽發(fā)日期期為準(zhǔn)。行行政機(jī)關(guān)關(guān)公文成成文日期期用漢字字，年、月月、日標(biāo)標(biāo)全，“零”寫為“”；單一一機(jī)關(guān)制制發(fā)的公公文在落落款處不不置發(fā)文文機(jī)關(guān)名名稱，只只標(biāo)識成成文時間間；成文文時間置置正文右右下方，右右空4字字。6. 附件件：是正正文的附附屬部分分，是補(bǔ)補(bǔ)充公文文正文內(nèi)內(nèi)容的材材料（包包括圖表表）。公公文如有有附件應(yīng)應(yīng)作附件件說明，即即在正文文下

9、空11行左空空2字用用3號仿仿宋體字字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)標(biāo)全角冒冒號和名名稱；附附件如有有序號使使用阿拉拉伯?dāng)?shù)碼碼(如“附件:1.分分子公司司發(fā)文統(tǒng)統(tǒng)計表 )，附附件名稱稱后不加加標(biāo)點符符號。附附件應(yīng)在在公文成成文日期期之后另另起一頁頁與正文文一起裝裝訂，并并在附件件左上角角第1行行頂格標(biāo)標(biāo)識“附件”，有序序號時標(biāo)標(biāo)識序號號（如“附件1”）。附附件的序序號和名名稱應(yīng)與與正文之之下的附附件說明明一致。7. 版記記：一般般由主題題詞、抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)，印發(fā)發(fā)機(jī)關(guān)、時時間、份份數(shù)和版版記反線線等要素素組成。版版記應(yīng)置置于公文文最后一一頁（封封四，亦亦稱封底底），版版記的最最后一個個要素置置于最后后一行。

10、 88. 主主題詞：是反映映公文主主要內(nèi)容容的規(guī)范范化名詞詞或名詞詞性詞組組。擬稿稿人或排排版人應(yīng)應(yīng)參照國務(wù)院院公文主主題詞表表（附件8）擇選和和標(biāo)注合合適的主主題詞。 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。9.式幾線 在在眉首與與主體之之間，一一般用一一條紅色色的間隔隔線。使使用這條條線的區(qū)區(qū)別是，黨黨的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)機(jī)關(guān)的的間隔線線中間有有一顆紅紅角星，行行政機(jī)關(guān)關(guān)的文件件一般采采用一條條連續(xù)的的橫線，中中間沒有有紅角星星。這條條線一般般在發(fā)文文字號下下4mmm處與版版心等寬寬

11、，采采用紅色色反線。10. 印印發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)和印發(fā)發(fā)時間 ：印發(fā)發(fā)機(jī)關(guān)多多數(shù)不以以行文機(jī)機(jī)關(guān)名稱稱出現(xiàn)，而而只用機(jī)機(jī)關(guān)辦公公室名稱稱，位于于抄送機(jī)機(jī)關(guān)之下下（無抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)在主題題詞之下下）占11行位置置，用33號仿宋宋體字。印印發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)左空11字，印印發(fā)時間間右空11字。印印發(fā)時間間以公文文付印的的日期為為準(zhǔn)，用用3號阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)碼標(biāo)識識。11. 印印發(fā)份數(shù)數(shù)：置印印發(fā)時間間之下，右右空3字字，用33號仿宋宋體字和和阿拉伯伯?dāng)?shù)碼標(biāo)標(biāo)識。12. 頁頁碼：用用4半體伯標(biāo)置心緣一47mm。單頁碼居右空1雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。第八條 公公文印制制及裝訂訂分子公司辦辦公室文文

12、員按以以下規(guī)范范進(jìn)行分分子公司司公文的的印制和和裝訂：1.公文的的用紙要要求：一用A4型型，成品品幅面尺尺寸為2m7，紙紙張定量量為600gmm2 80ggm22 的膠膠版印刷刷紙或復(fù)復(fù)印紙。紙紙張白度度為855990,橫向耐耐折度大大于或等等于155次，不不透明度度大于或或等于885，PH值為 7.59.5。 2.公文的的印刷要要求: 雙面印刷，頁頁碼套正正，兩面面誤差不不得超過過2mmm。黑色色油墨應(yīng)應(yīng)達(dá)到色色譜所標(biāo)標(biāo)I0，紅紅色油墨墨應(yīng)達(dá)到到色譜所所標(biāo)Y880M800。印印品著墨墨實、均均勻，字字面不花花、不白白、無斷斷劃。 公文的裝訂訂要求:公文應(yīng)左側(cè)側(cè)裝訂，不不掉頁。包包本公文文的封

13、面面與書芯芯不脫落落，后背背平整、不不空。兩兩頁頁碼碼之間誤誤差不超超過4mmm騎或的為釘鋸?fù)庥営喲劬鄷鴷旧舷孪赂?4處，允允許誤差差m。平訂訂釘鋸與與書脊間間的距離離為3mmm5mmm。第九條 公公文用印印1. 分子子公司公公文承辦辦部門或或擬稿人人按印印章管理理辦法申申請分子子公司對對外發(fā)文文（即：上行文文或?qū)ν馔夤鹊龋┯糜∮　?. 分子子公司公公文用印印申請審審批后，由由分子公公司印章章保管人人員按以以下規(guī)范范用印：蓋印的位置置一般應(yīng)應(yīng)上距正正文2mmm4mmm。以端端正、居居中、下下壓成文文時間為為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)當(dāng)印章下下弧無文文字時，采采用下套套方式，即即僅以下下弧壓在在成文時時間上

14、；當(dāng)印章章下弧有有文字時時，采用用中套方方式，即即印章中中心線壓壓在成文文時間上上。 第十條 公公文分發(fā)發(fā)及保存存?zhèn)浒福ㄒ唬?公公文分發(fā)發(fā)方式分子公司對對外發(fā)文文：經(jīng)審批的對對外發(fā)文文打印出出來校對對無誤并并加蓋公公章后的的一個工工作日內(nèi)內(nèi)，由分子子公司辦辦公室文文員寄發(fā)或業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)辦人人員親自自報送。對外分發(fā)時時，分子子公司辦辦公室文文員須按按發(fā)文文登記表表（附附件6）做做好登記記2. 分子公公司對內(nèi)內(nèi)發(fā)文經(jīng)審批的對對內(nèi)發(fā)文文電子版版，經(jīng)擬擬稿人再再次校對對無誤后后的半個個工作日日內(nèi)，由由分子公公司辦公公室文員員發(fā)布到到OA系系統(tǒng)上。（二） 對對外發(fā)文遞送1.寫封：裝封前前，由業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦辦人或

15、分分子公司司辦公室室文員填填寫收件件單位信信息，發(fā)往單單位的名名稱要寫寫法定的的全稱，不不可隨意意簡化，并字跡清楚、不得潦草。2.裝封： 業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)辦人人或分子子公司辦辦公室文文員須將印制好好的文件件如數(shù)裝裝入已寫寫好的相相應(yīng)的封封內(nèi)，并并注意檢檢查所裝裝文件是是否正確確和齊全全。3.封封： 業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)辦人人或分子子公司辦辦公室文文員在封封封時應(yīng)應(yīng)注意封封口既要要結(jié)實，又又要避免免粘住封封內(nèi)的文文件；發(fā)發(fā)密件，封封封口后后，要加加蓋密級級章，并并在封口口處加蓋蓋密封章章或加貼貼密封簽簽；發(fā)急急件，封封封后要要加蓋急急件章；凡發(fā)密密件和重重要文件件，都要要在封面面上標(biāo)明明封號。4.投遞：分子公公司對

16、外外公文，應(yīng)應(yīng)該遵循循及時發(fā)發(fā)布的原原則，自自蓋章之之日起11個工作作日內(nèi)，通通過郵寄寄或直發(fā)發(fā)的方式式完成公公文的分分發(fā)。凡凡有條件件的，應(yīng)應(yīng)盡量直直接投寄寄或送達(dá)達(dá)，以便便加快文文件的投投遞速度度。特別別急切、重重要或絕絕密的文文件，應(yīng)應(yīng)派人專專送。（三）發(fā)文文保存?zhèn)鋫浒?.分子公公司的對對內(nèi)公文文：分子公司辦辦公室保保存蓋了了分子公公司公章章的公文文原件11份；并并做好公文文電子文文檔保存存。分子公司的的對外公公文：分子公司辦辦公室、公公司審計計監(jiān)察中中心各保保存蓋了了分子公公司公章章的公文文原件11份；分分子公司司辦公室室文員須須做好公文文電子文文檔保存存。第二節(jié) 收文文管理第十一條

17、外來來公文的的日常管管理1.公文的的簽收分子公司辦辦公室文文員負(fù)責(zé)責(zé)公司外外來公啟啟文件的的簽收和和登記（詳詳見收收文登記記表附附件9）。簽收時時，要注注意檢查查封口和和郵戳，對對于封口口和郵票票撕毀函函件應(yīng)查查明原因因，對密密件開口口和國外外信函郵郵票被撕撕應(yīng)拒絕絕簽收。2.公文的的編號、保保管分子公司辦辦公室文文員對外外來公文文拆封（直直送分子子公司相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的機(jī)要要文件除除外）后后，應(yīng)及及時附上上公文文處理閱閱箋（附附件100）或公公文傳閱閱箋（附附件111），并并分類登登記編號號、保管管。由分子公司司領(lǐng)導(dǎo)親親啟的外外來公文文，相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)啟啟封閱辦辦后，交交給分子子公司辦辦公室文文員歸

18、檔檔保存。分分子公司司外出人人員開會會等帶回的的文件及及資料應(yīng)應(yīng)在回司司當(dāng)日送送交分子子公司辦辦公室文文員進(jìn)行行登記、編編號、保保存，不不得私自自保存。第十二條 外來來公文的的閱批與與分轉(zhuǎn)1. 一般般性公文文，經(jīng)分分子公司司辦公室室負(fù)責(zé)人人根據(jù)文文件內(nèi)容容和性質(zhì)質(zhì)閱簽后，由由文員分分送承辦辦部門閱閱辦；重重要文件件應(yīng)呈送送分子公司司負(fù)責(zé)人人閱批后后分送承承辦部門門閱辦，涉及與與公司關(guān)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)務(wù)存在或或可能存存在糾紛紛的外來來公文，須須傳公司司審計監(jiān)監(jiān)察中心心并轉(zhuǎn)公公司總裁裁閱示。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在收文當(dāng)日閱簽完（遇節(jié)假日等特殊情況除外），緊急文件即閱即辦。2. 一般般函、電電、單據(jù)據(jù)

19、等，由由分子公公司辦公公室文員員直接分分轉(zhuǎn)處理理。3. 為加加速文件件運轉(zhuǎn)，分子公司辦公室文員在收文當(dāng)日送分子公司負(fù)責(zé)人批示和承辦部門閱辦，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，傳閱時限不得超過2個工作日。第十三條 外來來公文的的傳閱要要求1. 傳閱閱文件應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守公司司傳閱范范圍和保保密規(guī)定定，不得得將有密密級的文文件帶回回家、宿宿舍或公公共場所所，也不不得將文文件轉(zhuǎn)借借其他人人閱看。對對尚未傳傳達(dá)的文文件不得得向外泄泄露內(nèi)容容。2. 閱讀讀文件應(yīng)應(yīng)抓緊時時間，當(dāng)當(dāng)天閱完完后應(yīng)在在下班前前將文件件交還分分子公司司辦公室室文員。閱閱批文件件一般不不得超過過2個工工作日，閱閱后應(yīng)簽

20、簽名以示示負(fù)責(zé)。如如有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)“批示”、“擬辦意意見”，分子子公司辦辦公室文文員應(yīng)責(zé)責(zé)成相關(guān)關(guān)職能部部門和人人員按文文件所提提要求和和領(lǐng)導(dǎo)批批示意見見辦理。3. 閱文文時不得得擅自抄抄錄或復(fù)復(fù)印全文文，不得得任意取取走文件件夾內(nèi)任任何文件件及附件件，如確確系工作作需要，應(yīng)應(yīng)辦理借借閱和復(fù)復(fù)印手續(xù)續(xù)，以防防止丟失失泄密。4. 文件件閱完后后，應(yīng)即即時送交交分子公公司辦公公室文員員，切忌忌橫傳。第十四條 外來來公文的的催辦 分子子公司辦辦公室文文員對文文件負(fù)有有催辦、檢檢查、督督促的責(zé)責(zé)任。承承辦部門門接到文文件或函函電應(yīng)立立即指定定專人辦辦理，不不得壓放放文件，如需備備查，應(yīng)應(yīng)按照公公司保密密規(guī)定

21、，報請分子公司辦公室負(fù)責(zé)人同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸還分子公司辦公室文員。 第十五條條 外外來公文文的檔案案管理分子公司辦辦公室文文員須按按公司檔檔案管理理辦法切切實做好好外來公公文的檔檔案管理理工作。第三節(jié) 文件的的檔案管理第十六條 分子公公司文件件檔案管管理的職責(zé)分分工：1.分子公公司辦公公室文員員負(fù)責(zé)按按公司檔檔案管理理辦法規(guī)規(guī)定要求求進(jìn)行分分子公司司所有公公文（發(fā)發(fā)文、收收文）的的日常收收集整理理、立卷卷歸檔、登登記保管管和統(tǒng)計計上報等等工作。2.分子公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)對其分分子公文文檔案管管理工作作的日常常指導(dǎo)和和監(jiān)督檢檢查工作作。第十七條 文件（紙質(zhì)質(zhì)文件和和電

22、子文文件）的的歸檔范范圍：1. 分子子公司所所有外來來公文及及刊物、影影像資料料等；2. 分子子公司所所發(fā)公文和和上報資資料；3. 分子子公司組組織召開開的重要要會議所所形成的的總結(jié)、報報告、決決議、簡簡報、會會議記錄錄及紀(jì)要要等；4. 上級級領(lǐng)導(dǎo)到到分子公公司視察察或檢查工作作的講話話文稿、指指示記錄錄以及分子子公司的匯報材材料等；5. 分子子公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)涉外活活動或會會議發(fā)言言材料等等；6. 反映映分子公司司生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營、文文化活動動、先進(jìn)進(jìn)人物事事跡及領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作作的報刊、影影像資料料等；7. 有保保存價值值的來信信來訪記記錄及處處理結(jié)果果。第十八條 立卷卷要求1. 文件件立卷應(yīng)應(yīng)按照內(nèi)內(nèi)容、

23、名名稱、作作者、時時間順序序，分門門別類地地進(jìn)行整整理歸檔檔。2. 立卷卷時，要要求把文文件的批批復(fù)、正正本、底底稿、主主件、附附件收集集齊全，保保持文件件、材料料的完整整性。3. 要堅堅持平時時立卷與與年終立立卷歸檔檔相結(jié)合合的原則則。重要要工作、重重要會議議形成的的文件材材料，要要及時立立卷歸檔檔。第十九條 文件的的借閱凡因工作需需要借閱閱公文檔檔案資料料時，必必須履行行借閱手手續(xù)，由由借閱人人提出申申請，填填寫申請請表（附附件133），經(jīng)經(jīng)本部門門負(fù)責(zé)人人和分子子公司辦辦公室審審核，分分子公司司負(fù)責(zé)人人審批后后，分子子公司辦辦公室文文員（即即：公文文檔案管管理員）方方可給與與借閱，并并切

24、實做做好借閱閱登記。第二十條 文件件的銷毀毀對于多余、重重復(fù)、過過時和無無保存價價值的文文件，分分子公司司辦公室室文員應(yīng)按公司司檔案案管理辦辦法的的相關(guān)規(guī)規(guī)定，定定期清理理造冊。銷毀申請得以審批后，提請分子公司辦公室、公司行政后勤部負(fù)責(zé)人、審計監(jiān)察中心監(jiān)察員同場予以銷毀。第四節(jié) 發(fā)文、收收文及文文件存檔情情況統(tǒng)計計月報第二十一條條 每每月底（遇節(jié)節(jié)假日提提前），分子公司辦公室文員按發(fā)文、收文及存檔情況統(tǒng)計月報表（附件14）對當(dāng)月分子公司的公文進(jìn)行統(tǒng)計，并報分子公司辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后，以O(shè)A流程形式報公司行政后勤部文員（即公司綜合檔案管理員）備存。第三章 公司公公文管理理 發(fā)文管理理第二十二

25、條條 公公司常用用公文種種類：文種發(fā)送范圍上行文請示（申請請）、報報告（含含簡報）、會會議紀(jì)要要公司當(dāng)?shù)攸h黨政機(jī)關(guān)關(guān)及行業(yè)業(yè)主管部部門平行文規(guī)定、通知知、通報報、會議紀(jì)要、函業(yè)務(wù)合作關(guān)關(guān)聯(lián)單位位下行文決定、決議議、規(guī)定定、通知、通報報、會議議紀(jì)要各管理中心心、分子子公司第二十三條條 公公文草擬擬（一）公文文草擬人人1. 公司司一般性性公文：各管理理中心人人員根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)工工作的實實際需要要而自行行草擬；2. 特殊殊性上行行公文：公司董董事長或或總裁指指定人員草擬。（二）公司司公文擬擬草的基基本要求求1.符合對對應(yīng)文體體公文格格式及規(guī)規(guī)范要求求；2.公文簡簡練，通通俗易懂懂，用詞詞得當(dāng)，語語句通順

26、順，邏輯輯性強(qiáng)，符符合主題題，中心心思想突突出，標(biāo)標(biāo)點正確確，無錯錯別及漏漏落字。3.在接到到公文擬擬草任務(wù)務(wù)后，擬擬草人在在一個工工作日內(nèi)內(nèi)完成公公文擬草草任務(wù)。第二十四條條 公文文審批（審批形形式：先先紙質(zhì)審審批，后后上OAA流程審審批）對外發(fā)文文文稿審批批流程（1）行政政公文擬稿人 本部部門負(fù)責(zé)責(zé)人、 企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)部負(fù)責(zé)責(zé)人審核核 本中中心負(fù)責(zé)責(zé)人、運運營管理理中心負(fù)負(fù)責(zé)人復(fù)復(fù)審 公公司董事事長審批批簽發(fā)（備注：公公司特殊殊性對外外發(fā)文，其其文稿須須送公司司法律顧顧問審核核）（2）黨群群組織公公文擬稿人 公司司黨群工工作部負(fù)負(fù)責(zé)人審審核 公公司黨群群組織歸歸口負(fù)責(zé)責(zé)人復(fù)審審 公公司黨

27、委委書記審審批簽發(fā)發(fā)對內(nèi)發(fā)文文文稿審批批流程（1）行政政公文擬稿人 本本部門負(fù)負(fù)責(zé)人、企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)部負(fù)責(zé)責(zé)人審核核 本本中心負(fù)負(fù)責(zé)人、運運營管理理中心負(fù)負(fù)責(zé)人復(fù)復(fù)審 公公司總裁裁或董事事長審批批簽發(fā)（2）黨群群組織公公文擬稿人 黨群群工作部部負(fù)責(zé)人人審核 公司黨黨群組織織歸口負(fù)負(fù)責(zé)人復(fù)復(fù)審 公司黨黨委書記記審批簽簽發(fā)第二十五條條 發(fā)文文編號公司公文文文稿經(jīng)審審批簽發(fā)發(fā)后，由由企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)部負(fù)責(zé)責(zé)人根據(jù)據(jù)公文類類別及發(fā)發(fā)文次序序給發(fā)文文號。其其文號編編排類別別及格式式如下：紅頭文件（模模板見附附件1、22）：公司注冊地地簡稱 +公司司簡稱 + 發(fā)發(fā)文年份份+ 文文號如 ：重XXX 號號

28、重重XX 號號、 重德物 號、重瑞超 號、會議紀(jì)要（模模板見附附件3）：公司注冊地地簡稱 + 會會紀(jì)+ 公司簡簡稱 + 發(fā)文文年份+ 文號號如 ：重XXX會紀(jì)紀(jì) 號 重XXX會紀(jì)紀(jì) 號、 公函（模板板見附件件4） ：公司注冊地地簡稱 + 會會紀(jì)+ 公司簡簡稱 + 發(fā)文文年份+ 文號號如 ：重XXX函 號 重XXX函 號號、第二十六條條 公文文排版公司公文由由擬稿人人或企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)部文文員應(yīng)參照國國家行政政機(jī)關(guān)公公文格式式（附件7）及及特定模模板排版版。其公文的的排版規(guī)規(guī)格如下下：1. 公文文眉首(即：文頭頭，紅色色反線以以上部分分，模板板由企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)部提提供）（1）發(fā)文文機(jī)關(guān)標(biāo)標(biāo)識：

29、宋宋體字，紅紅色 ，大大小以固固定文頭頭模板為為準(zhǔn)。（2）發(fā)文文字號：發(fā)文字字號由發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)代字、年年份和序序號組成成。發(fā)文文機(jī)關(guān)標(biāo)標(biāo)識下空空2行，用用3號仿仿宋體字字，居中中排布；年份、序序號用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)碼標(biāo)識識；年份份應(yīng)標(biāo)全全稱，用用六角括括號“ ” 括入入；序號號不編虛虛位（即即1不編編為0001），不不加“第”字。聯(lián)聯(lián)合行文文只標(biāo)主主辦機(jī)關(guān)關(guān)的發(fā)文文字號。 （3）簽發(fā)發(fā)人 ：只有上上行文才才標(biāo)注。平平行排列列于發(fā)文文字號右右側(cè)。發(fā)發(fā)文字號號居左空空1字，簽簽發(fā)人姓姓名居右右空1字字。“簽發(fā)人人”用3號號仿宋字字，后用用3號楷楷體字標(biāo)標(biāo)識簽發(fā)發(fā)人姓名名。2. 標(biāo)題題：正文文標(biāo)題用用小

30、標(biāo)宋宋體字22號，遇遇標(biāo)題過過長需換換行可按按“長、短短、長”或“正（倒倒）寶塔塔形”排版；一級標(biāo)標(biāo)題“一、”用黑體體字3號號；二級級標(biāo)題“（一）”用楷體體字3號號加粗；三級標(biāo)標(biāo)題“1”、四級級標(biāo)題“（）”均需加加粗。3. 主送送機(jī)關(guān)：是指公公文的主主要受理理機(jī)關(guān)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)使用用全稱或或者規(guī)范范化簡稱稱、統(tǒng)稱稱；應(yīng)按按其性質(zhì)質(zhì)、級別別和有關(guān)關(guān)規(guī)定或或慣例依依次排列列，同性性質(zhì)或級級別的機(jī)機(jī)關(guān)之間間用頓號號，不同同性質(zhì)或或級別的的機(jī)關(guān)之之間用逗逗號，最最后一個個主送機(jī)機(jī)關(guān)名稱稱后標(biāo)全全角冒號號。主送送機(jī)關(guān)一一般在標(biāo)標(biāo)題下空空1行、左左側(cè)頂格格用3號號仿宋體體字，回回行時仍仍頂格。 4. 正文文：仿

31、宋宋體字33號，一一般每頁頁排222行，每每行排228個字字（行距距為多倍倍行距11.4倍倍）。每每自然段段空2字字，回行行頂格；數(shù)字、年年份不能能回行。 當(dāng)當(dāng)公文排排版后所所剩空白白處不能能容下印印章位置置時，應(yīng)應(yīng)采取調(diào)調(diào)整行距距、字距距的措施施加以解解決，務(wù)務(wù)使印章章與正文文同處一一面，不不得采取取標(biāo)識“此頁無無正文”的方法法解決。5. 成文文時間：以負(fù)責(zé)責(zé)人簽發(fā)發(fā)的日期期為準(zhǔn)，聯(lián)聯(lián)合行文文以最后后簽發(fā)機(jī)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人的簽簽發(fā)日期期為準(zhǔn)。行行政機(jī)關(guān)關(guān)公文成成文日期期用漢字字，年、月月、日標(biāo)標(biāo)全，“零”寫為“”；單一一機(jī)關(guān)制制發(fā)的公公文在落落款處不不置發(fā)文文機(jī)關(guān)名名稱，只只標(biāo)識成成文時間間；成

32、文文時間置置正文右右下方，右右空4字字。6. 附件件：是正正文的附附屬部分分，是補(bǔ)補(bǔ)充公文文正文內(nèi)內(nèi)容的材材料（包包括圖表表）。公公文如有有附件應(yīng)應(yīng)作附件件說明，即即在正文文下空11行左空空2字用用3號仿仿宋體字字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)標(biāo)全角冒冒號和名名稱；附附件如有有序號使使用阿拉拉伯?dāng)?shù)碼碼(如“附件:1.公公司發(fā)文文統(tǒng)計表表 )，附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號（如“附件1”）。附件的序號和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。7. 版記記：一般般由主題題詞、抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)，印發(fā)發(fā)機(jī)關(guān)、時時間、份份數(shù)和版版記

33、反線線等要素素組成。版版記應(yīng)置置于公文文最后一一頁（封封四，亦亦稱封底底），版版記的最最后一個個要素置置于最后后一行。 88. 主主題詞：是反映映公文主主要內(nèi)容容的規(guī)范范化名詞詞或名詞詞性詞組組。擬稿稿人或排排版人應(yīng)應(yīng)參照國務(wù)院院公文主主題詞表表（附件8）擇選和和標(biāo)注合合適的主主題詞。 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。9.式幾線 在在眉首與與主體之之間，一一般用一一條紅色色的間隔隔線。使使用這條條線的區(qū)區(qū)別是，黨黨的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)機(jī)關(guān)的的間隔線線中間有有一顆紅紅角星，行行政機(jī)關(guān)

34、關(guān)的文件件一般采采用一條條連續(xù)的的橫線，中中間沒有有紅角星星。這條條線一般般在發(fā)文文字號下下4mmm處與版版心等寬寬 ，采采用紅色色反線。10. 印印發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)和印發(fā)發(fā)時間 ：印發(fā)發(fā)機(jī)關(guān)多多數(shù)不以以行文機(jī)機(jī)關(guān)名稱稱出現(xiàn)，而而只用機(jī)機(jī)關(guān)辦公公室名稱稱，位于于抄送機(jī)機(jī)關(guān)之下下（無抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)在主題題詞之下下）占11行位置置，用33號仿宋宋體字。印印發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)左空11字，印印發(fā)時間間右空11字。印印發(fā)時間間以公文文付印的的日期為為準(zhǔn)，用用3號阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)碼標(biāo)識識。11. 印印發(fā)份數(shù)數(shù)：置印印發(fā)時間間之下，右右空3字字，用33號仿宋宋體字和和阿拉伯伯?dāng)?shù)碼標(biāo)標(biāo)識。12. 頁頁碼：用用4半體伯標(biāo)置心緣一47m

35、m。單頁碼居右空1雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。第二十七條條 公文文印制及及裝訂公文擬辦人人員或企企業(yè)文化化建設(shè)部部文員應(yīng)應(yīng)按以下下規(guī)范進(jìn)進(jìn)行公司司公文的的印制和和裝訂：1.公文的的用紙要要求：一用A4型型，成品品幅面尺尺寸為2m7，紙紙張定量量為600gmm2 80ggm22 的膠膠版印刷刷紙或復(fù)復(fù)印紙。紙紙張白度度為855990,橫向耐耐折度大大于或等等于155次，不不透明度度大于或或等于885，PH值為 7.59.5。 2.公文的的印刷要要求: 雙面印刷，頁頁碼套正正，兩面面誤差不不得超過過2mmm。黑色色油墨應(yīng)應(yīng)達(dá)到色色譜所標(biāo)標(biāo)I0，紅紅色油墨墨應(yīng)達(dá)到到色譜所所標(biāo)

36、Y880M800。印印品著墨墨實、均均勻，字字面不花花、不白白、無斷斷劃。 3.公文的的裝訂要要求:公文應(yīng)左側(cè)側(cè)裝訂，不不掉頁。包包本公文文的封面面與書芯芯不脫落落，后背背平整、不不空。兩兩頁頁碼碼之間誤誤差不超超過4mmm騎或的為釘鋸?fù)庥営喲劬鄷鴷旧舷孪赂?4處，允允許誤差差m。平訂訂釘鋸與與書脊間間的距離離為3mmm5mmm。第三十四條條 公文文用印1. 公司司公文承承辦部門門或擬稿稿人按印印章管理理辦法申申請公司司對外發(fā)發(fā)文（即即：上行行文或?qū)ν夤龋┯糜糜　?. 公司司對外公公文用印印申請審審批后，由由公司印印章保管管人員按按以下規(guī)規(guī)范用印印：蓋印的位置置一般應(yīng)應(yīng)上距正正文2m

37、mm4mmm。以端端正、居居中、下下壓成文文時間為為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)當(dāng)印章下下弧無文文字時，采采用下套套方式，即即僅以下下弧壓在在成文時時間上；當(dāng)印章章下弧有有文字時時，采用用中套方方式，即即印章中中心線壓壓在成文文時間上上。 第二十八條條 公文文分發(fā)及及保存?zhèn)鋫浒?公文分發(fā)發(fā)方式1.公司對對外發(fā)文文：經(jīng)審批的對對外發(fā)文文打印出出來校對對無誤并并加蓋公公章后的的一個工工作日內(nèi)內(nèi)，由業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦辦人員寄寄發(fā)或親自自報送。對外分發(fā)時，行政后勤部文員須按發(fā)文登記表（附件6）做好登記。公司對內(nèi)發(fā)發(fā)文經(jīng)審批的對對內(nèi)發(fā)文文電子版版，經(jīng)擬擬稿人再再次校對對無誤后后的半個個工作日日內(nèi)，由由企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)部文員員發(fā)布到

38、到OA系系統(tǒng)上。（二） 對對外發(fā)文遞送1.寫封：裝封前前，由業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦辦人填寫寫收件單單位信息息，發(fā)往單單位的名名稱要寫寫法定的的全稱，不不可隨意意簡化，并字跡清楚、不得潦草。2.裝封： 業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)辦人人須將印制好好的文件件如數(shù)裝裝入已寫寫好的相相應(yīng)的封封內(nèi)，并并注意檢檢查所裝裝文件是是否正確確和齊全全。3.封封： 業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)辦人人在封封封時應(yīng)注注意封口口既要結(jié)結(jié)實，又又要避免免粘住封封內(nèi)的文文件；發(fā)發(fā)密件，封封封口后后，要加加蓋密級級章，并并在封口口處加蓋蓋密封章章或加貼貼密封簽簽；發(fā)急急件，封封封后要要加蓋急急件章；凡發(fā)密密件和重重要文件件，都要要在封面面上標(biāo)明明封號。4.投遞：公司對外外公文

39、，應(yīng)應(yīng)該遵循循及時發(fā)發(fā)布的原原則，自自蓋章之之日起11個工作作日內(nèi)，通通過郵寄寄或直發(fā)發(fā)的方式式完成公公文的分分發(fā)。凡凡有條件件的，應(yīng)應(yīng)盡量直直接投寄寄或送達(dá)達(dá)，以便便加快文文件的投投遞速度度。特別別急切、重重要或絕絕密的文文件，業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦辦部門應(yīng)應(yīng)派人專專送。（三）發(fā)文文保存?zhèn)鋫浒?.公司的的對內(nèi)公公文：行政后勤部部（檔案案管理員員）保存蓋蓋了公司司公章的的公文原原件1份份，并做做好公文文電子文文檔保存存。2.公司的的對外公公文：行政后勤部部、審計計監(jiān)察中中心各保保存蓋了了公司公公章的公公文原件件1份；擬辦人人及行政政后勤部部（檔案案管理員員）均須做好公文文電子文文檔保存存。第二節(jié) 收文文管

40、理第二十九條條 外外來公文文的日常常管理1.公文的的簽收公司前臺文文員負(fù)責(zé)責(zé)公司外外來公啟啟文件的的簽收，并并即時轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交行政政后勤部部行政文文員登記記（詳見見收文文登記表表附件件9）。簽收時時，要注注意檢查查封口和和郵戳，對對于封口口和郵票票撕毀函函件應(yīng)查查明原因因，對密密件開口口和國外外信函郵郵票被撕撕應(yīng)拒絕絕簽收。2.公文的的編號、保保管行政后勤部部文員對對外來公公文拆封封（直送送公司相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的機(jī)要要文件除除外）后后，應(yīng)及及時附上上公文文處理箋箋（附附件100）或公文傳傳閱箋（附件11），并分類登記編號、保管。需公司董事長或總裁本人親啟的外來公文，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)啟封閱簽后，交行政后勤部文員歸

41、檔保存。公司外出人員開會等帶回的文件及資料應(yīng)在回司當(dāng)日送交行政后勤部文員進(jìn)行登記、編號、保存，不得私自保存。第三十條 外來來公文的的閱批與與分轉(zhuǎn)1. 一般般性公文文，經(jīng)運運營管理理中心負(fù)負(fù)責(zé)人根根據(jù)文件件內(nèi)容和和性質(zhì)閱閱簽后，由由文員分分送承辦辦部門閱閱辦；重重要文件件應(yīng)呈送送公司董董事長或或總裁親親自閱批批后分送送承辦部部門閱辦辦。為避避免文件件積壓誤誤事，一一般應(yīng)在在收文當(dāng)當(dāng)日閱簽簽完（遇遇節(jié)假日日等特殊殊情況除除外），緊緊急文件件即閱即即辦。2. 一般般函、電電、單據(jù)據(jù)等，由由行政后后勤部前前臺文員員直接分分轉(zhuǎn)處理理。3. 為加加速文件件運轉(zhuǎn)，行政后勤部文員在收文當(dāng)日呈送公司董事長或總裁

42、批示和承辦部門閱辦，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，傳閱時限不得超過2個工作日。第三十一條條 外外來公文文的傳閱閱要求1. 傳閱閱文件應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守公司司傳閱范范圍和保保密規(guī)定定，不得得將有密密級的文文件帶回回家、宿宿舍或公公共場所所，也不不得將文文件轉(zhuǎn)借借其他人人閱看。對對尚未傳傳達(dá)的文文件不得得向外泄泄露內(nèi)容容。2. 閱讀讀文件應(yīng)應(yīng)抓緊時時間，當(dāng)當(dāng)天閱完完后應(yīng)在在下班前前將文件件交還行政政后勤部部文員。閱閱批文件件一般不不得超過過2個工工作日，閱閱后應(yīng)簽簽名以示示負(fù)責(zé)。如如有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)“批示”、“擬辦意意見”，行政后后勤部文文員應(yīng)責(zé)責(zé)成相關(guān)關(guān)職能部部門和人人員按文文件所提提要求

43、和和領(lǐng)導(dǎo)批批示意見見辦理。3. 閱文文時不得得擅自抄抄錄或復(fù)復(fù)印全文文，不得得任意取取走文件件夾內(nèi)任任何文件件及附件件，如確確系工作作需要，應(yīng)應(yīng)辦理借借閱和復(fù)復(fù)印手續(xù)續(xù)，以防防止丟失失泄密。4. 文件件閱完后后，應(yīng)即即時送交交行政后后勤部文文員，切切忌橫傳傳。第三十二條條 外外來公文文的催辦辦 行政后勤部部文員對文文件負(fù)有有催辦、檢檢查、督督促的責(zé)責(zé)任。承承辦部門門接到文文件或函函電應(yīng)立立即指定定專人辦辦理，不不得壓放放文件，如需備備查，應(yīng)應(yīng)按照公公司保密密規(guī)定，報請行政后勤部、運營管理中心批準(zhǔn)同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸還行政后勤部文員。 第三十三三條 外來公公文的檔檔案管理理行政后

44、勤部部文員須須按公司司檔案案管理辦辦法切切實做好好外來公公文的檔檔案管理理工作。第三節(jié) 文件的的檔案管理第三十四條條 公司文文件檔案管管理的職責(zé)分分工：1. 行政政后勤部部文員負(fù)負(fù)責(zé)按公公司檔檔案管理理辦法規(guī)規(guī)定要求求進(jìn)行公公司所有有公文（發(fā)發(fā)文、收收文）的的日常收收集整理理、立卷卷歸檔、登登記保管管和統(tǒng)計計上報等等工作。2. 行政政后勤部部、運營營管理中中心負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)對其公公司公文文檔案管管理工作作的日常常指導(dǎo)和和監(jiān)督檢檢查工作作。第三十五條條 文件（紙質(zhì)質(zhì)文件和和電子文文件）的的歸檔范范圍：1.公司所所有外來來公文及及刊物、影影像資料料等；2.公司所所發(fā)公文和和上報資資料；3.公司組組

45、織召開開的重要要會議所所形成的的總結(jié)、報報告、決決議、簡簡報、會會議記錄錄及紀(jì)要要等；4. 上級級領(lǐng)導(dǎo)視視察或檢查工作作的講話話文稿、指指示記錄錄以及分子子公司的匯報材材料等；5.公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)涉外外活動或或會議發(fā)發(fā)言材料料等；6. 反映映公司生生產(chǎn)經(jīng)營營、文化化活動、先先進(jìn)人物物事跡及及領(lǐng)導(dǎo)工工作的報刊、影影像資料料等；7. 有保保存價值值的來信信來訪記記錄及處處理結(jié)果果。第三十六條條 立立卷要求求1. 文件件立卷應(yīng)應(yīng)按照內(nèi)內(nèi)容、名名稱、作作者、時時間順序序，分門門別類地地進(jìn)行整整理歸檔檔。2. 立卷卷時，要要求把文文件的批批復(fù)、正正本、底底稿、主主件、附附件收集集齊全，保保持文件件、材料料的完

46、整整性。3. 要堅堅持平時時立卷與與年終立立卷歸檔檔相結(jié)合合的原則則。重要要工作、重重要會議議形成的的文件材材料，要要及時立立卷歸檔檔。第三十七條條 文件的的借閱凡因工作需需要借閱閱公文檔檔案資料料時，必必須履行行借閱手手續(xù)，由由借閱人人提出申申請，填填寫公公司公文文借閱申申請表（附件122），經(jīng)經(jīng)本部門門負(fù)責(zé)人人和行政后后勤部負(fù)負(fù)責(zé)人審審核，運運營管理理中心負(fù)負(fù)責(zé)人審審批后，行政政后勤部部文員（即即：公文文檔案管管理員）方方可給與與借閱，并并切實做做好借閱閱登記。第三十八條條 文文件的銷銷毀對于多余、重重復(fù)、過過時和無無保存價價值的文文件，行行政后勤勤部文員員應(yīng)按公司司檔案案管理辦辦法的的相

47、關(guān)規(guī)規(guī)定，定定期清理理造冊。銷毀申請得以審批后，提請公司行政后勤部負(fù)責(zé)人、審計監(jiān)察中心監(jiān)察員同場予以銷毀。第四節(jié) 發(fā)文、收收文及文文件存檔情情況統(tǒng)計計月報第三十九條條 每每月底（遇節(jié)節(jié)假日提提前），行政后勤部文員按發(fā)文、收文及存檔情況統(tǒng)計月報表（附件14）對當(dāng)月公司的公文進(jìn)行統(tǒng)計，并報行政后勤部及運營管理中心負(fù)責(zé)人審核簽字。第四章 考 核第四十條 凡未按按本辦法法規(guī)定時時限完成成公文擬擬草工作作，予以以相關(guān)責(zé)責(zé)任人1100-2000元/次次考核；第四十一條條 凡未按按本辦法法要求做好好公文審審核、校校對、印印制、裝裝訂、寄寄發(fā)工作作的，予予以相關(guān)關(guān)責(zé)任人人50-1000元/次次考核；第四十二條

48、條 未切實實做好收收文、發(fā)發(fā)文登記、公公文呈閱閱、傳閱閱、催辦辦、借閱閱登記、公文月月統(tǒng)計上上報工作作的，予予以相關(guān)關(guān)責(zé)任人人50-1000元/次次考核；第四十三條條 未切實實做好文文件檔案案管理工工作的，按按公司檔檔案管理理辦法相相關(guān)規(guī)定定予以考考核。第五章 附附 則第四十四條條 本辦辦法由企企業(yè)文化化建設(shè)部部制定，在在執(zhí)行過過程中如如有未盡盡事宜，將將根據(jù)實實際情況況進(jìn)行補(bǔ)補(bǔ)充完善善。第四十五條條 本辦辦法自頒頒布之日日起執(zhí)行行。第四十六條條 本辦法相相關(guān)工作作模板及及表單附件1： 上行文文紅頭文文件模板板附件2： 平行文文、下行行文紅頭頭文件模模板附件3： 會議紀(jì)紀(jì)要模板板附件4： 公函

49、模模板 附件5：發(fā)文稿稿審簽單單附件6：發(fā)發(fā)文登記記表附件7：國國家行政政機(jī)關(guān)公公文格式式附件8：國國務(wù)院公公文主題題詞表附件9：收收文登記記表 附件10：公文處處理箋 附件11：公文傳傳閱箋 附件12：公司公文文借閱申申請表附件13：分子公公司公文文借閱申申請表附件14：發(fā)文、收收文及存存檔情況況統(tǒng)計月月報表 附件1 ：上行文文模板X產(chǎn)有任文重XX 號 簽發(fā)人人：關(guān)于 的請示：重慶市XXX房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限責(zé)任任公司年 月月 日主題詞： 抄送： 重慶市XXX房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限責(zé)任任公司 （共印印 份） 附件2 ：平行文文、下行行文模板板X產(chǎn)有任文重XX 號關(guān)于 的通通知： 重慶市XXX房地產(chǎn)

50、產(chǎn)開發(fā)有有限責(zé)任任公司年 月 日日主題詞： 抄送： 重慶市XXX房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限責(zé)任任公司 （共印印 份）附件件3 ：X產(chǎn)有任會要重XX會紀(jì)紀(jì) 號 簽發(fā)人人： 會會議紀(jì)要要 年 月 日， 主主持召開開了 會會議。會會議紀(jì)要要如下：參會人員：重慶市XXX房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限責(zé)任任公司年 月月 日主題詞： 抄送： 重慶市XXX房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限責(zé)任任公司 （共共印 份）附件4：X產(chǎn)有任 重XX函 號 簽發(fā)人人：關(guān)于 的函告告 ：重慶市XXX房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限責(zé)任任公司年 月月 日重慶市XXX房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限責(zé)任任公司 （共印印 份） 附件5： 發(fā)文稿審簽簽單標(biāo)題:附件:文號:密級:急度:發(fā)送機(jī)關(guān)

51、:主辦部門:有關(guān)部門會會簽:外機(jī)關(guān)會簽簽:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)發(fā):年 月 日日撰稿人:核稿人:負(fù)責(zé)人草簽簽:送簽人:打字:校對:印制:份數(shù): 附件6：發(fā)文登記表表 序號發(fā)文機(jī)關(guān)文 件 字字 號標(biāo) 題 內(nèi)內(nèi) 容 （摘 要）份數(shù)受控編號收文單位簽收人發(fā)放日期備 注附件7：國家行政機(jī)機(jī)關(guān)公文文格式本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)據(jù) HYPERLINK /view/24640.htm 國務(wù)院院辦公廳廳發(fā)布的的 HYPERLINK /view/438728.htm 國家家行政機(jī)機(jī)關(guān)公文文處理辦辦法的的有關(guān)規(guī)規(guī)定對GGB/TT9770419888進(jìn)行行修訂。 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)相對GGB/TT9770419888作如如下修訂訂： （1）將將原標(biāo)準(zhǔn)

52、準(zhǔn)名稱國國家機(jī)關(guān)關(guān)公文格格式改改為國國家行政政機(jī)關(guān)公公文格式式； （2）刪刪去原標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中的的引言部部分； （3）刪刪去原標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中與與公文格格式規(guī)定定無關(guān)的的一些敘敘述性解解釋； （4）對對公文用用紙的幅幅面尺寸寸作了較較大調(diào)整整，將國國際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)A4型型紙作為為用紙紙紙型；刪刪去國內(nèi)內(nèi)16開開型紙張張的相應(yīng)應(yīng)說明； （5）對對公文用用紙的頁頁邊尺寸寸作了較較大的調(diào)調(diào)整； （6）不不設(shè)各標(biāo)標(biāo)識域，而而按公文文眉首、主主體和版版記三部部分各要要素的順順序依次次進(jìn)行說說明； （7）增增加了公公文用紙紙的主要要技術(shù)指指標(biāo)； （8）增增加了印印刷和裝裝訂要求求； （9）增增加了每每頁正文文行數(shù)和和每行字字

53、數(shù)以及及各種要要素標(biāo)識識的字體體和 HYPERLINK /view/240832.htm 字號號； （100）增加加了主要要公文式式樣。 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)中所用用公文用用語與國國家行政政機(jī)關(guān)公公文處理理辦法中中的用語語一致。 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為第一一次修訂訂。 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)由國務(wù)務(wù)院辦公公廳提出出。 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)起草單單位：中中國標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)研究中中心、國國務(wù)院辦辦公廳秘秘書局。 本標(biāo)準(zhǔn)主要要起草人人：孟辛辛卯、房房慶、 HYPERLINK /view/3317884.htm 李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、 HYPERLINK /view/217141.htm 李穎。 1范圍本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)定了了 HYPERLINK /vie

54、w/59836.htm 國家行行政機(jī)關(guān)關(guān)公文通通用的紙紙張要求求、印刷刷要求、公公文中各各要素排排列順序序和標(biāo)識識規(guī)則。 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)適用于于國家各各級行政政機(jī)關(guān)制制發(fā)的公公文。其其他機(jī)關(guān)關(guān)公文可可參照執(zhí)執(zhí)行。 使用少少數(shù)民族族文字印印制的公公文，其其格式可可參照本本標(biāo)準(zhǔn)按按有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。 22引用用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)所包包含的條條文，通通過在本本標(biāo)準(zhǔn)中中引用而而構(gòu)成為為本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的條文文。本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)出版版時，所所示版本本均為有有效。所所有標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)都會被被修訂，使使用本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的各各方應(yīng)探探討使用用下列標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)最新新版本的的可能性性。 GB 1448119777印刷刷、書寫寫和繪圖圖紙幅面面尺寸 3定義本標(biāo)

55、準(zhǔn)準(zhǔn)采用下下列定義義。 3.11字Worrd 標(biāo)識公公文中橫橫向距離離的長度度單位。一一個字指指一個漢漢字所占占空間。 3.22行l(wèi)inne 標(biāo)識公文中中縱向距距離的長長度單位位。本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以33號字高高度加33號字高高度7/8倍的的距離為為一基準(zhǔn)準(zhǔn)行。 4公文用用紙主要要技術(shù)指指標(biāo)公文用用紙一般般使用紙紙張定量量為600g/mm2880g/m2的的膠版印印刷紙或或復(fù)印紙紙。紙張張白度為為85%900%，橫橫向耐折折度115次，不不透明度度855%，ppH值為為7.559.5。 5公公文用紙紙幅面及及版面尺尺寸5.11公文文用紙幅幅面尺寸寸 公文用用紙采用用GB/T 1148中中規(guī)定的的A4型型

56、紙，其其成品幅幅面尺寸寸為：2210mmm2977mm，尺尺寸的允允許偏差差見GBB/T 1488。 5.22公文文頁邊與與版心尺尺寸 公公文用紙紙?zhí)祛^（上上 HYPERLINK /view/391206.htm 白邊）為為：377mm1mmm 公文文用紙訂訂口（左左白邊）為為：288mm1mmm 版心心尺寸為為：1556mmm2255mm（不不含頁碼碼） 6公文中中圖文的的顏色未作特特殊說明明公文中中圖文的的顏色均均為黑色色。 7排版規(guī)規(guī)格與印印制裝訂訂要求7.11排版版規(guī)格 正文用用3號仿仿宋字，一一般每面面排222行，每每行排228個字字。 7.22制版版要求 版面干干凈無底底灰，字字跡

57、清楚楚無斷劃劃，尺寸寸標(biāo)準(zhǔn)，版版心不斜斜，誤差差不超過過1mmm。 7.33印刷刷要求 雙面印印刷；頁頁碼套正正，兩面面誤差不不得超過過2mmm。黑色色油墨應(yīng)應(yīng)達(dá)到色色譜所標(biāo)標(biāo)BL1100%，紅色色油墨應(yīng)應(yīng)達(dá)到色色譜所標(biāo)標(biāo)Y800%，MM80%。印品品著墨實實、均勻勻；字面面不花、不不白、無無斷劃。 7.44裝訂訂要求 公文應(yīng)應(yīng)左側(cè)裝裝訂，不不掉頁。包包本公文文的封面面與書芯芯不脫落落，后背背平整、不不空。兩兩頁頁碼碼之間誤誤差不超超過4mmm。騎騎馬訂或或平訂的的訂位為為兩釘釘釘鋸?fù)庥営喲劬鄷鴷旧舷孪赂?/4處，允允許誤差差4mmm。平平訂釘鋸鋸與書脊脊間的距距離為33mm5mmm；無壞壞

58、釘、漏漏釘、重重釘，釘釘腳平伏伏牢固；后背不不可散頁頁明訂。裁裁切成品品尺寸誤誤差11mm，四四角成990，無無毛茬或或缺損。 8公文中中各要素素標(biāo)識規(guī)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)將組成成公文的的各要素素劃分為為眉首、主主體、版版記三部部分。置置于公文文首頁紅紅色反線線（寬度度同版心心，即1156mmm）以以上的各各要素統(tǒng)統(tǒng)稱眉首首；置于于紅色反反線（不不含）以以下至主主題詞（不不含）之之間的各各要素統(tǒng)統(tǒng)稱主體體；置于于主題詞詞以下的的各要素素統(tǒng)稱版版記。 8.11眉首首 8.11.1公文份份數(shù)序號號 公文份份數(shù)序號號是將同同一文稿稿印制若若干份時時每份公公文的順順序編號號。如需需標(biāo)識公公文份數(shù)數(shù)序號，用用

59、HYPERLINK /view/1038406.htm 阿拉伯伯?dāng)?shù)碼頂頂格標(biāo)識識在版心心左上角角第1行行。 8.11.2秘密等等級和保保密期限限 如需標(biāo)標(biāo)識秘密密等級，用用3號黑黑體字，頂頂格標(biāo)識識在版心心右上角角第1行行，兩字字之間空空1字；如需同同時標(biāo)識識秘密等等級和保保密期限限，用33號黑體體字，頂頂格標(biāo)識識在版心心右上角角第1行行，秘密密等級和和保密期期限之間間用“”隔開開。 8.11.3緊急程程度 如需標(biāo)標(biāo)識緊急急程度，用用3號黑黑體字，頂頂格標(biāo)識識在版心心右上角角第1行行，兩字字之間空空1字；如需同同時標(biāo)識識秘密等等級與緊緊急程度度，秘密密等級頂頂格標(biāo)識識在版心心右上角角第1行行，

60、緊急急程度頂頂格標(biāo)識識在版心心右上角角第2行行。 8.11.4發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)標(biāo)識識 由發(fā)文文機(jī)關(guān)全全稱或規(guī)規(guī)范化簡簡稱后面面加“文文件”組組成；對對一些特特定的公公文可只只標(biāo)識發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)全稱或或規(guī)范化化簡稱。發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)標(biāo)識上上邊緣至至版心上上邊緣為為25mmm。對對于上報報的公文文，發(fā)文文機(jī)關(guān)標(biāo)標(biāo)識上邊邊緣至版版心上邊邊緣為880mmm。 發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)標(biāo)識識推薦使使用小標(biāo)標(biāo)宋體字字，用紅紅色標(biāo)識識。字號號由發(fā)文文機(jī)關(guān)以以醒目美美觀為原原則酌定定，但最最大不能能等于或或大于222mmm15mmm。 聯(lián)合行行文時應(yīng)應(yīng)使主辦辦機(jī)關(guān)名名稱在前前，“文文件”二二字置于于發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)名稱稱右側(cè)，上上下居中中排