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文檔簡介

1、XX實業(中國)有限公司人力資源中心(招聘組)制度及流程管理辦法持有者: 編 號: 二O一六年目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc442269732 目 錄 PAGEREF _Toc442269732 h 2 HYPERLINK l _Toc442269733 第一部分 招聘組崗位說明 PAGEREF _Toc442269733 h 4 HYPERLINK l _Toc442269734 1、主管(招聘)崗位說明書 PAGEREF _Toc442269734 h 4 HYPERLINK l _Toc442269735 2、招聘專員崗位說明書 PAGEREF

2、_Toc442269735 h 6 HYPERLINK l _Toc442269736 第二部分 招聘組相關制度及流程 PAGEREF _Toc442269736 h 7 HYPERLINK l _Toc442269737 第一篇:人力資源中心月度績效考核管理辦法 PAGEREF _Toc442269737 h 7 HYPERLINK l _Toc442269738 一、考核目的 PAGEREF _Toc442269738 h 7 HYPERLINK l _Toc442269739 二、考核范圍 PAGEREF _Toc442269739 h 7 HYPERLINK l _Toc4422697

3、40 三、人資中心組織架構 PAGEREF _Toc442269740 h 7 HYPERLINK l _Toc442269741 四、考核內容 PAGEREF _Toc442269741 h 7 HYPERLINK l _Toc442269742 第二篇:招聘異動管理制度 PAGEREF _Toc442269742 h 16 HYPERLINK l _Toc442269743 一、適用范圍 PAGEREF _Toc442269743 h 16 HYPERLINK l _Toc442269744 二、招聘原則 PAGEREF _Toc442269744 h 16 HYPERLINK l _To

4、c442269745 三、招聘的組織和管理 PAGEREF _Toc442269745 h 17 HYPERLINK l _Toc442269746 四、特別招聘流程 PAGEREF _Toc442269746 h 17 HYPERLINK l _Toc442269747 五、招聘形式 PAGEREF _Toc442269747 h 17 HYPERLINK l _Toc442269748 六、試用與轉正 PAGEREF _Toc442269748 h 18 HYPERLINK l _Toc442269749 七、員工異動 PAGEREF _Toc442269749 h 19 HYPERLIN

5、K l _Toc442269750 八、異動審批程序 PAGEREF _Toc442269750 h 20 HYPERLINK l _Toc442269751 九、異動工作交接程序 PAGEREF _Toc442269751 h 22 HYPERLINK l _Toc442269752 十、 離職結算 PAGEREF _Toc442269752 h 24 HYPERLINK l _Toc442269753 第三篇:新員工入職、試用期管理辦法 PAGEREF _Toc442269753 h 25 HYPERLINK l _Toc442269754 一、目的 PAGEREF _Toc4422697

6、54 h 25 HYPERLINK l _Toc442269755 二、適用范圍 PAGEREF _Toc442269755 h 25 HYPERLINK l _Toc442269756 三、入職資格 PAGEREF _Toc442269756 h 25 HYPERLINK l _Toc442269757 四、涉及人員角色及職責 PAGEREF _Toc442269757 h 26 HYPERLINK l _Toc442269758 五、員工入職管理 PAGEREF _Toc442269758 h 27 HYPERLINK l _Toc442269759 六、新員工培訓 PAGEREF _To

7、c442269759 h 30 HYPERLINK l _Toc442269760 七、新員工試用期管理 PAGEREF _Toc442269760 h 31 HYPERLINK l _Toc442269761 第三部分 勞動合同及附件 PAGEREF _Toc442269761 h 34 HYPERLINK l _Toc442269762 試用期勞動合同書 PAGEREF _Toc442269762 h 35 HYPERLINK l _Toc442269763 勞動合同書 PAGEREF _Toc442269763 h 38 HYPERLINK l _Toc442269764 保密協議 PA

8、GEREF _Toc442269764 h 50 HYPERLINK l _Toc442269765 培訓協議 PAGEREF _Toc442269765 h 52 HYPERLINK l _Toc442269766 廉政管理辦法 PAGEREF _Toc442269766 h 54 HYPERLINK l _Toc442269767 內部審計管理條例 PAGEREF _Toc442269767 h 58 HYPERLINK l _Toc442269768 薪酬管理制度 PAGEREF _Toc442269768 h 63 HYPERLINK l _Toc442269769 “南濱夜市”項目合

9、伙協議 PAGEREF _Toc442269769 h 66 HYPERLINK l _Toc442269770 第四部分 相關表格附件 PAGEREF _Toc442269770 h 69 HYPERLINK l _Toc442269771 附件1:招聘需求表 PAGEREF _Toc442269771 h 70 HYPERLINK l _Toc442269772 附件2:應聘登記評估表 PAGEREF _Toc442269772 h 71 HYPERLINK l _Toc442269773 附件3:應聘人員問卷調查表 PAGEREF _Toc442269773 h 73 HYPERLINK

10、 l _Toc442269774 附件4:應聘人員面談測試考核表 PAGEREF _Toc442269774 h 75 HYPERLINK l _Toc442269775 附件5:崗位綜合能力評價表 PAGEREF _Toc442269775 h 76 HYPERLINK l _Toc442269776 附件6:錄取通知書 PAGEREF _Toc442269776 h 77 HYPERLINK l _Toc442269777 附件7:招聘小組日清日結報表 PAGEREF _Toc442269777 h 79 HYPERLINK l _Toc442269778 附件8:招聘組每日(周、月)工作

11、匯總表 PAGEREF _Toc442269778 h 80 HYPERLINK l _Toc442269779 附件9:人力資源中心周末值班表 PAGEREF _Toc442269779 h 81 HYPERLINK l _Toc442269780 附件10:新員工入職第一天確認表 PAGEREF _Toc442269780 h 82 HYPERLINK l _Toc442269781 附件11:新員工入職一周反饋表 PAGEREF _Toc442269781 h 83 HYPERLINK l _Toc442269782 附件12:員工入職詳情表 PAGEREF _Toc442269782

12、h 84 HYPERLINK l _Toc442269783 附件13:新員工入職培訓表 PAGEREF _Toc442269783 h 87 HYPERLINK l _Toc442269784 附件14:員工級(含主管)試用期工作目標任務表 PAGEREF _Toc442269784 h 88 HYPERLINK l _Toc442269785 附件15:員工級(含主管)試用期月度考核表 PAGEREF _Toc442269785 h 90 HYPERLINK l _Toc442269786 附件16:中高層管理人員試用期考核表 PAGEREF _Toc442269786 h 91 HYPE

13、RLINK l _Toc442269787 附件17:轉正申請表 PAGEREF _Toc442269787 h 95 HYPERLINK l _Toc442269788 附件18:新員工銀行開戶材料表 PAGEREF _Toc442269788 h 98 HYPERLINK l _Toc442269789 附件19:員工離職審批交接表 PAGEREF _Toc442269789 h 99 HYPERLINK l _Toc442269790 附件19:員工異動工作交接表 PAGEREF _Toc442269790 h 101 HYPERLINK l _Toc442269791 附件20:員工離

14、職面談記錄表 PAGEREF _Toc442269791 h 102第一部分 招聘組崗位說明1、主管(招聘)崗位說明書職位名稱主管(招聘)所屬部門人資中心職位編號MSGRZ005版本號直接上級人資經理直屬下級招聘專員審核人日期20151126一、關鍵職責序號工作職責1負責建立招聘管理制度并督導實施2負責年度招聘計劃、招聘預算制訂4負責招聘渠道的開發、維護和招聘效果分析5收集各類人才信息,建立人才信息庫6負責組織、檢查和督導全公司招聘工作的實施7戰略性崗位的人才招聘與儲備,人才庫的建立8負責團隊管理、培訓及績效考核,確保日常工作正常推進9上級領導交辦的其他工作二、日常工作溝通渠道日常的主要溝通對

15、象聯系緊密的部門/職位主要溝通內容 外部 各招聘單位負責人招聘信息發布費用、效果高校就業辦負責人校企合作、校園招聘內部公司領導/各部門負責人/本部門領導招聘需求收集、人員復試、定薪結果確認本部門領導招聘工作匯報、請示部門同事工作協作下屬工作帶培、指導三、基本素質要求性別不限年齡28歲以上語言普通話個性品質親和、豁達、情商高身體條件健康能力溝通能力、組織協調能力、表達能力四、學歷、專業、經歷要求教育背景初中及以下專業人力資源管理、心理學、企業管理類專業高中/技校大專工作經驗五年以上人力資源管理且三年以上同等管理崗位工作經驗本科碩士資格證書無博士五、知識與技能要求知識:熟悉人力資源管理、招聘體系搭

16、建理論知識、勞動法、勞動合同法技能:精通面試、甄選、招聘體系搭建技巧,熟練掌握OFFICE辦公軟件2、招聘專員崗位說明書職位名稱招聘專員所屬部門人資中心職位編號MSGRZ006版本號直接上級招聘主管直屬下級無審核人日期20151126一、關鍵職責序號工作職責1協助建立招聘管理制度并嚴格執行2負責招聘需求管理、準入人員管理、招聘渠道管理4負責根據招聘需求合理實施招聘5協助招聘外聯工作6協助實施現場招聘及校園招聘7上級領導交辦的其他工作二、日常工作溝通渠道日常的主要溝通對象聯系緊密的部門/職位主要溝通內容 外部 各招聘單位負責人招聘信息發布費用、效果高校就業辦負責人校企合作、校園招聘內部各部門負責

17、人招聘需求收集、人員復試、定薪結果確認本部門領導招聘工作匯報、請示部門同事工作協作三、基本素質要求性別語言普通話個性品質親和、豁達、情商高身體條件健康能力溝通能力、組織協調能力、表達能力、強執行力四、學歷、專業、經歷要求教育背景初中及以下專業人力資源管理、心理學、企業管理類專業高中/技校大專工作經驗兩年以上招聘工作經驗本科碩士資格證書無博士五、知識與技能要求知識:熟悉人力資源管理、勞動法、勞動合同法技能:精通面試、甄選技巧,熟練掌握OFFICE辦公軟件第二部分 招聘組相關制度及流程第一篇:人力資源中心月度績效考核管理辦法為規范部門員工績效考核管理工作,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高工作

18、效率,塑造一支專業性強、執行力強的人力資源團隊,加快實現公司年度戰略目標,促進公司高效的“選人、育人、用人、待人、留人”機制的形成,現根據公司有關會議精神和人力資源中心的工作實際情況,制定本辦法及細則。一、考核目的本著“公平、公正、科學、合理”的原則,不斷健全完善部門內部績效的激勵和約束機制,促進員工認真履行工作職責和部門整體管理水平的提升,為月度績效工資的發放提供依據。二、考核范圍適用于人力資源中心全體工作人員。三、人資中心組織架構總監1人、副總監1人、經理1人、副經理1人招聘組(主管1人、副主管1人、專員6+2)考核培訓組(主管1人、專員6+1)政策研究者(待編)客戶維護組(待編)根據公司

19、當前人資工作的需要,目前只成立招聘組和考核培訓組,其它兩組視工作需要而定。四、考核內容績效考核內容由工作職責及流程、月度工作任務目標兩部分組成,具體考核指標如下:(一)招聘組1、工作職責(1)招聘工作的研究和統計(2)員工的招聘(面談、測評)(3)員工入職手續的辦理(4)員工的入職指引(5)試崗(用)期間員工的測評考核、(6)員工定級定崗(7)員工的轉正、社保手續、異動的辦理(8)員工崗前培訓(9)員工離職手續辦理(10)員工關系維護2、工作流程(1)招聘需求確認1)用人部門根據公司年度人力資源規劃、人員編制、費用預算以及集團總經辦的人事決定確定招聘需求;2)由人資中心或用人部門根據績效考核的

20、結果和崗位實際需求情況,按規定填寫招聘需求表;3)原則上每月最后5個工作日內提交次月招聘需求,如有急招崗位亦可臨時提出。4)領導交辦的招聘任務直接進入招聘程序,部門提出的招聘需求按招聘異動管理辦法審核,并經部門負責人及人力資源中心負責人簽字確認后進入招聘程序;(2)招聘任務分配1)每月底,人資中心根據次月招聘需求表進行招聘任務的分配,確定考核目標;2)如有臨時增加的招聘崗位,由部門領導根據實際情況臨時分配。(3)招聘渠道的拓展及運用1)網絡招聘:現開通平臺有獵聘網、前程無憂、智聯招聘、聯英人才網、匯博人才網、58同城、看準網;2)人才市場招聘:智成人才市場、匯博人才市場;3)校企合作:簽訂合作

21、協議書不少于5家4)社區、就業辦:簽訂合作協議不少于5家(4)面試安排及接待1)招聘專員根據招聘需求表中所規定的任職資格和任職要求進行第一步篩選簡歷;2)根據篩選簡歷的結果進行意向性的電話初試和溝通;3)對符合初試條件的應聘者通過電話及短訊進行初試邀約;4)當日招聘值班人引導赴約的應聘人員到二樓前臺處登記,應聘人員掃描美術館二維碼并領取“臨時工作證”。再引領其到咖啡廳指定面試等待區,按以下流程開展初試前工作:為應聘者提供公司應聘崗位對應的制度匯編、宣傳冊、合伙人協議等資料指導其按要求填寫應聘登記表、應聘人員調查問卷、綜合能力測評表,應聘人員如不能接受公司相關制度,可直接結束面試程序;5)填寫完

22、畢相應表格且符合初試要求的面試者,員工級的交由用人部門組織面試。主管級及以上的由人資主管或經理進行初試,初試合格的交由部門分管領導進行復試。復試合格的由招聘主管安排給公司領導進行終試。6)初試及復試要點:一是結合應聘崗位介紹薪資待遇,確定試用工資、試用職位職級以及轉正工資、轉正職位職級;二是介紹試用期勞動合同及社保購買選項;三是約定七個工作日試崗無薪及試崗測試規定;四是約定試用期期限及試用期考核辦法;最后填寫應聘人員測試考核表并交由應聘者簽字確認。測試的要點還要看其是否“與眾不同”、是否“敢于諫言和表達自己觀點”、是否“會說、會寫、會做”;(詳情參閱人資中心戰略研究之招聘); 7)在咖啡廳面試

23、等待過程中,招聘值班人應為應聘者提供熱飲,并時刻保持與辦公室招聘專員的溝通和聯系,及時安排應聘人員有序到辦公室參加面試工作;8)辦公室招聘專員為等候復試、終試的應聘者提供熱飲、水果及糕點,并在終試結束離開并達成試用合同的贈送公司禮品;9)每日下班前,招聘專員負責統計和匯總自己的邀約、初試、復試、終試情況填寫招聘組每日工作匯總表并于當天在微信群里公示,上報部門領導審批;10)每周六、周日分別安排一位招聘值班人及人資主管進行面試接待和安排(見周末值班表),面試流程與工作日相同;11)周日面試工作結束后,由招聘主管負責本周數據匯總,填寫招聘工作周匯總表并在微信群中公示,上報部門及分管領導審批;12)

24、每月最后一個工作日結束后,由招聘主管負責本月數據匯總,填寫招聘工作月度匯總表并在微信群中公示,并上報公司主要領導審批。13)終試合格的在面試評估表中確定入職職級、試用薪資、轉正職級、轉正薪資以及相關特殊規定,并按約發放錄取通知書;14)招聘專員在新員工到崗前協同行政中心做好新員工工位及辦公用品的準備工作;15)通知新員工攜帶規定的相關證件及復印件辦理入職手續;16)招聘專員為其簽訂試用期勞動合同、合伙人協議;17)帶領新員工認識部門負責人及部門同事,部門負責人指定一名員工作為新員工的輔導員;18)招聘專員協助輔導員再次明確新員工試崗期的測試規定,并在試崗期最后一天完成北森測評,通過測試及入職考

25、試后即可進入試用期;19)新員工入職后,招聘專員應高度關注其在試用期的工作表現情況,分四個階段拿出測評調查報告:1、無薪試用期;2、第一個月;3、第二個月;4、第三個月。每次試用測評報告中重點是作出是否試用或錄取的結論。同時,協同輔導員辦理新員工定職、定級、定薪等轉正手續;20)新員工轉正后,招聘專員負責為該名員工的社保、調崗、調薪、離職等異動手續的辦理。3、工作目標任務(1)月度(部門)考核:序號職級人數懲罰1員工45人人資中心未完成月度招聘任務的:1.非招聘組的其它員工扣罰A分1分/人2.人資中心各級領導扣罰A分5分/人3.招聘組領導扣罰A分40分/人2主管10人3經理及以上5人(2)月度

26、(招聘主管、副主管)考核:序號職級最底到崗人數說明獎勵1員工3人無到崗人數多1人,在其轉正后獎勵100元,工作滿6個月再獎勵200元2主管0.5人主管或經理以上至少到崗1人到崗人數多1人,在其轉正后獎勵200元,工作滿6個月再獎勵300元3經理及以上0.5人1、部門完成當月的招聘任務后,如果招聘組領導再完成上表的招聘任務,則按上表政策予以獎勵;2、部門未完成當月的招聘任務,招聘組領導完成的任務數不予獎勵;3、招聘主管、副主管違反工作流程扣罰A分,10分/條。(3)月度(招聘專員)考核:序號職級邀約人數最底到崗人數懲罰獎勵1員工357人1.邀約人數少1人扣罰A分5分2.到崗人數少1人扣罰A分10

27、分到崗人數多1人,在其轉正后獎勵100元,工作滿6個月再獎勵200元2主管151.5人1.邀約人數少1人扣罰A分5分2.主管或經理以上至少到崗2人,未到扣罰A分,10分/人到崗人數多1人,在其轉正后獎勵200元,工作滿6個月再獎勵300元3經理及以上150.7人招聘專員違反工作流程扣罰A分,5分/條;招聘專員連續2個月或全年累計4個月未完成招聘任務的當月薪資減半;招聘專員連續5個月或全年累計10個月完成招聘任務,職級上調一級。(4)急招崗位考核如遇集團各部門、分(子)公司有缺編急招崗位,經過公司領導審批后啟動急招程序,急招崗位到崗期限為15個工作日,對急招崗位的獎懲規定如下:懲罰:超過規定期限

28、,負責該板塊招聘的員工績效工資全扣;獎勵:期限內完成招聘任務的員工級轉正后獎勵200元/人,工作滿6個月再獎勵300元/人;主管級轉正后獎勵500元/人,工作滿6個月再獎勵500元/人;經理級及以上轉正后獎勵1000元/人,工作滿6個月再獎勵1000元/人。(二)考核培訓組1、工作職責(1)績效工作和考核工作的研究(2)制度政策的研究和撰寫(3)組織績效考核(4)組織民主測評(5)組織綜合能力測評(6)組織滿意度調查(7)組織培訓(8)組織績效與非績效面談2、工作流程考核方面:(1)每月1至2日,組織參與集團各部門、分(子)公司績效考核。組織參與集團各部門、分(子)公司進行上月工作總結、民主測

29、評、綜合能力測評、員工滿意度測評工作.做好參評記錄和意見收集;(2)每月3至6日,審核集團各部門、分(子)公司所提交資料情況、審核積分獎罰申報情況、核對考勤、核對社保扣款、核對員工異動情況、核對干部權限罰分使用情況、核對干部專項考核得分。組織開展爭對考核工作的績效和非績效面談工作,每位專員對口聯系的公司和部門不得少于10人次,其中員工和干部的比例為7:3。根據組織考核和面談的情況對干部和員工的去、留及職位升降提出預判和專業意見;(3)每月8日,完成上月工資表并報送公司領導審批;(4)每月9至10日,協助財務核發工資、處理績效和工資申訴;(5)每月10至15日,結合審計法務部意見和績效考核結果,

30、擬定處罰通知并報公司領導審批后執行。完成月度薪酬績效分析報告;(6)每月16至22日,整理歸檔上月績效考核全套資料,形成電子檔記錄,并將紙質檔歸檔;(7)每月23至月末,將當月績效考核表返回至集團各部門、分(子)公司,并提醒啟動當月績效考核工作;培訓方面:(1)按公司要求,每位專員每月完成10篇(部)培訓資料的收集和整理,并報公司領導審核,通過率不低于80%;(2)每周一17:00前收集本期入職新員工以及上一周未參加培訓的員工名單,除一線特殊崗位外,新員工入職6個工作日內必須完成公司級培訓及入職培訓考試,在考前收取新員工崗前學習確認表。(3)根據新入職人員名單以及課程表通知相關授課講師;(4)

31、公司級培訓結束后,和招聘專員及用人部門進行工作交接,安排部門級培訓工作;(5)將通過入職培訓考試的人員名單匯總,從考試通過之日算起一周內完成基層試崗;(6)公司及部門級培訓課程必須在上月最后一個工作日予以通知。根據月度課程公示表進行課程通知、安排、匯總培訓考勤等相關數據,每天微信群內公示;(7)根據年度培訓計劃制定月度培訓計劃,并按時間節點各項制度、工作流程等培訓,每月安排2場拓展訓練;(8)內訓師課件必須在培訓前一周予以審核,課件必須是PPT格式為主。內訓課時控制在40至90分鐘。違反培訓紀律的必須當天予以處罰公示;(9)部門內部組織的各項培訓必須收集培訓簽到表、做好統計工作,并每月抽查4次

32、內部培訓開展情況;(10)根據年度外訓計劃和外訓費用預算安排外訓。外訓人員回公司后參與授課。(11)按培訓日、周、月、季度、半年、全年形成培訓員工個人培訓花名冊、總結報表、數據分析、培訓跟蹤。3、考核培訓組考核1)考核培訓組員工違反工作流程規定,按積分制管理規定扣罰A分,5分/條;2)考核培訓組員工當月違反工作流程規定累計達到5條,績效工資全扣;3)考核培訓組員工根據考核節點計劃,各項表格報送時間全年累計延期3次的當月薪資減半,累計5次的直接優化;4)考核培訓組員工根據培訓節點計劃,未組織培訓全年累計達到3場的當月薪資減半。5)非考核培訓組的員工,培訓考核任務未完成的分別扣罰A分1分。(三)中

33、高層管理干部1、人資中心經理及以上干部由董事會、監事會考核,如果給出的結論為不合格,則扣發當月的全部績效工資;結論為基本合格,則扣發一半的績效工資;結論為良好,則全額發放績效工資;結論為優秀,則發放1.2倍的績效工資;2、連續2個月考核不合格,職級下降一級;當年累計3個月考核不合格,職級下降一級。人力資源中心2016年1月31日第二篇:招聘異動管理制度為規范公司招聘、異動管理體系,及時為公司引進合格人才,滿足公司持續、快速發展的要求,特制定本制度;本制度作為招聘、異動管理的最高綱領性文件,所有與招聘、異動相關的規定必須遵照和服從于本制度。一、適用范圍1、本制度適用于集團本部、分(子)公司、外派

34、機構及臨時組織的所有員工。2、公司外派機構及臨時組織指為了完成公司發展中某個特殊時期的需要而設置的過渡機構和組織。二、招聘原則1、計劃性原則:編制外的人員需求,首先需要增編,然后按本制度規定進行招聘,編內招聘經申請補員后按相關流程招聘,增編及補員申請流程:分(子)公司增編及補員申請流程 集團各部門增編及補員申請流程部門負責人提出增編申請部門負責人提出增編申請集團人力資源部審核中心領導審批進入招聘流程分(子)公司負責人審核部門負責人提出增編申請集團人力資源部審核中心領導審批進入招聘流程分管領導審核2、公正原則:在招聘過程中,堅持過程公正、評價公正,建立客觀公正的評價標準。3、平等與競爭原則:在擇

35、業面前人人平等,杜絕因地域、民族、性別等不同而帶來的歧視現象;在考核過程中引入競爭機制,原則上一個崗位的可選人員不少于三人。4、內部優先原則:優先考慮從公司內部選拔合適的人才來補充空缺或新增職位,注重公司內部人力資源的高效開發與利用。5、回避原則:公司內部員工推薦人才時,應嚴格遵循回避原則,面試考核人員與應聘者應無特殊關系。6、適合原則:在候選人中選擇最適合的人才錄用。三、招聘的組織和管理招聘工作由公司人力資源中心主管負責信息收集、優先排級、任務下達,對人力資源負責人負責。四、特別招聘流程中心領導直管的部門人員及經理級(含)以上崗位人員的招聘由中心領導確定需求,人力資源中心招聘人員主持招聘。招

36、聘流程如下:中心領導確定需求中心領導確定需求人力資源部主持招聘中心領導復試集團人資部審核經理及以上崗位評定主管及以下崗位自主轉正轉正24小時內提交集團人資部備案集團本部分(子)公司合格,通知入職不合格,返回第二步合格,轉正不合格,返回第二步五、招聘形式員工推薦、現場招聘會、網絡招聘、報紙招聘、校園招聘、委托中介公司招聘、自媒體招聘、自明星招聘等,集團公司人力資源中心根據招聘崗位的不同選擇最適合的招聘渠道。用人單位/部門向集團人力資源部提交招聘需求表用人單位/部門向集團人力資源部提交招聘需求表集團人力資源部確認招聘信息并反饋集團人力資源部實施招聘分(子)公司不合格,返回第三步集團本部入職24小時

37、內提交集團人資部備案基層崗位自主錄用主管及以上崗位初試合格,通知入職集團人資部復試中心領導終試招聘專員初試主管及以下崗位部門負責人復試分管領導終試經理及以上崗位人資經理復試中心領導終試不合格,返回第三步合格,通知入職2、集團及分(子)公司新入職員工按規定通知和辦理入職,并按要求完成入職培訓、人事檔案的建立與報備(詳見新員工試用期管理辦法、培訓管理制度、人事檔案制度)六、試用與轉正(一)試用1、試用期為一至三個月,中心領導特批的除外。2、試用期間,員工表現特別優秀者可申請提前轉正。3、試用期間,員工工作能力未被公司認可者,給予辭退;特殊情況下可延長試用期,最長不超過三個月。(二)轉正1、 轉正流

38、程員工提出轉正申請員工提出轉正申請分(子)公司集團本部轉正24小時內提交集團人資部備案基礎崗位自主轉正主管及以上崗位評定集團人資部審核中心領導審批直接上級評定主管及以下崗位人資部審核經理及以上崗位人資部審核合格,集團人資部辦理轉正手續分管領導評定中心領導審批合格,集團人資部辦理轉正手續2、凡需延長試用期限者,用人部門(單位)應詳細說明原因。(詳見新員工試用期管理辦法)七、員工異動1、異動為:離職異動、離崗異動。2、離職異動為:辭職、辭退、自動離職、合同期滿。3、辭職:員工主動提出提前終止勞動關系的行為。4、辭退:指員工工作績效、工作態度、學識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續履行,或

39、員工違反公司有關規定和制度,做出有損于公司利益的行為,公司決定提前終止與員工的勞動關系,符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:(1)試用期內,被證明不符合錄用條件。(2)患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫療期滿后,經醫療部門證實身體不適,不能勝任本職工作者。(3) 能力較差、不服從領導工作安排者;工作能力明顯不能達到本職工作要求又無法轉任其它崗位者;參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉任其它崗位者;工作態度差,缺乏責任心和主動性,無法滿足工作需求者。(4) 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能達成變更勞動合同協議的。(5)公司因生產經

40、營狀況確需裁減人員的。(6) 有嚴重違反公司規章制度行為者。(7) 其它違反公司制度中有關辭退規定者或違反國家、地方政府法律法規規定的其它情形者。5、自動離職:指員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為,有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理:(1)符合公司制度中有關按自動離職處理條件者。(2) 未按本制度規定的程序申請離職而自行離開工作崗位達1天(含)以上者。(3)已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司達1天(含)以上者。(4) 合同期滿不再續簽勞動合同(5)合同期滿,公司提出不再續簽勞動合同;(6) 合同期滿,員工提出不再續簽勞動合同。6、離崗異動為:晉升、降職、調崗、停崗四種類

41、型(1)晉升:指有等級之分的職務,從低級別向高級別的升遷。(2) 降職:指有等級之分的職務,從高級別向低級別的降低。(3) 調崗:指從一個職能崗位向另一個職能崗位的內部調動。(4) 停崗:指員工停止工作,等待公司進一步安排和分配。八、異動審批程序1、離職審批程序 (1)辭職審批程序員工填寫員工填寫公司員工異動/離/辭職審批交接表分(子)公司集團本部離職24小時內提交集團人資部備案基層崗位自主決定主管及以上崗位審核集團人資部復核中心領導審批部門負責人審核主管及以下崗位分管領導復核人資部審批經理及以上崗位分管領導復核人資部審核中心領導審批進入工作交接程序進入工作交接程序(2) 員工填寫公司員工異動

42、/離/辭職審批交接表,提前(試用期員工需提前一周,轉正員工需提前一個月)向其直接上級提出申請,直接上級與員工進行面談,對績效良好的員工努力挽留,挽留無效或無需挽留的,進入下一審批程序。(3)按以上要求辦完成辭職審批手續方可進入工作交接程序。2、辭退員工審批程序員工填寫員工填寫公司員工異動/離/辭職審批交接表分(子)公司集團本部離職24小時內提交集團人資部備案基層崗位自主決定主管及以上崗位審核集團人資部復核中心領導審批部門負責人審核主管及以下崗位分管領導復核人資部審批經理及以上崗位分管領導復核人資部審核中心領導審批進入工作交接程序進入工作交接程序(1) 辭退員工時,由直接上級填寫公司員工異動/離

43、/辭職審批交接表,寫明辭退原因和依據,按程序報批,審批表經核準后由直接上級與擬辭退員工面談,清晰、明確地告知其被辭退原因和依據,并負責解釋與被辭退有關問題。(2) 自動離職審批程序(3) 對于未經預告而自動離職的員工,其直接上級須于自動離職事實成立的當天填寫員工自動離職審批表,寫明情況和意見,跟蹤完成報批程序,自該員工自動離崗或離開公司之日起,該員工與本公司無勞動關系。(4) 員工提出辭職但未完成審批程序或交接程序即離開崗位或公司的,其直接上級須于自動離職事實成立的當天及時填寫公司員工異動/離/辭職審批交接表,寫明情況和意見,跟蹤完成報批程序,自該員工自動離崗或離開公司之日起,該員工與本公司無

44、勞動關系。3、合同期滿不再續簽勞動合同程序(1)公司提出不再續簽勞動合同時,人力資源中心在合同到期100天前將合同到期人員名單提交各部門負責人,各部門根據員工工作表現及公司發展需要,決定是否續簽勞動合同人員名單,并在3天內反饋給人力資源中心,由人力資源中心安排合同續簽事宜,對不再續簽勞動合同的員工,按辭退程序辦理。(2) 員工提出不再續簽勞動合同,須在合同期滿前一個月,按辭職程序辦理。九、異動工作交接程序1、工作交接:員工填寫公司員工異動/離/辭職審批交接表將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,具體內容如下:(1)公司的各項內部文件;(2)經管工作詳細說明;(

45、3)客戶、供應商信息與資料(含姓名、單位、聯系方式及其它相關信息)(4)培訓資料原件;(5)公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔、圖片、影像等);(6)項目工作情況說明,包括:項目計劃書;項目實施進度說明;項目相關技術資料;其它項目相關情況詳細說明。(7)目前工作的進展程度(包括待辦工作)。(8)任職期間的工作記錄資料。2、物品移交:員工在公司就職期間所有領用物品的移交。(1)所領用的辦公用品交還部門負責人;(2)公司配置的通訊工具;(3)借閱的圖書資料;(4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。3、款項移交(1)將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜

46、移交至財務。(2)經手辦理的業務合同(協議)移交至上級指定人員或部門。(3)以上各項交接均應由交接人、接交人、監交人簽字確認,并經人力資源中心審核后方可認定為交接完成。4、在離職手續辦理中,出現部子文件或資料遺失時,采取以下措施:(1)出現文件遺失,相關部門有備案的,可以拷貝一份。(2)出現文件遺失,其它部門沒有備案的,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人與子管領導確定經濟賠償額度。(3)出現物品遺失,依據物品記錄的價格,按本制度規定的賠償標準賠償;記錄價格的物品,按市場現行價格賠償。5、離崗交接由直接上級或分管領導主持,按離職交接的形式進行工作、

47、物品、資料、款項等相關交接。6、相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。7、辦理交接手續時,如遇相關部門負責人不在崗,可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人,獲得批準后,方可由相關部門負責人指定代理人代簽,并于部門負責人回公司后補簽。8、員工離職交接,涉及各部門相關交接手續,各部門負責人需認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發現相關部門不負責任,敷衍了事,出現問題,將根據給公司造成的損失,要求相關部門負責人加倍賠償。9、若無特殊情況,并經主管領導批準,離職人員必須親自辦理離職手續,并在規定的離職日期前辦妥交接手續。10、離職員工若未辦理或未辦完移交手續而

48、擅自離開公司,給公司造成損失或影響者,公司將從工資中扣款作為賠償,并有權通過法律手段追究其法律責任。十、 離職結算1、結算條件:當交接事項全部完成,并經相關人員簽字確認后,方可進行離職結算。2、結算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務中心和人力資源中心共同進行。3、結算項目(1)違約金:勞動合同、保密合同、培訓合同等合同中約定的金額為準及其它違約金。(2)賠償金(3)物品損失賠償金:由財務中心和公司行政部統一核算,1000元以下按物品購入原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。(4)培訓損失賠償金:依培訓協議辦理。4、工資(1)離職員工在其辦妥離職手續和完成工作交接后

49、,人力資源中心通知財務中心于下一工資發放日支付其應得薪資。(2)未辦妥離職手續和完成工作交接者,公司有權凍結工資,直到辦妥各項手續為止。(3)公司應付員工的其他款項。(4)員工應付的公司借款、扣款從工資中扣除。(5)如員工應付、應扣費用大于支付給員工的工資,則應在收回全部費用后才給予辦理相關手續。第三篇:新員工入職、試用期管理辦法一、目的為了加強公司新入職員工的管理,提高新招聘員工保留率,使其盡快熟悉公司的各項規章制度、工作流程和工作職責,順利度過試用期,達到崗位工作標準,人力資源中心根據公司的實際情況編制了新員工入職與試用期管理辦法。該辦法主要目的是:1、幫助新員工認識并認同公司的事業及企業

50、文化,理解并接受公司的共同語言和行為規范;2、幫助新員工明確崗位職責、工作任務和工作目標,快速掌握工作要領、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。 3、對新員工在試用期的表現進行跟蹤和評估,為試用期的員工留用或辭退提供依據。二、適用范圍適用于:1、公司新入職員工,并處于試用期的;2、公司新調崗員工,并處于考察期的;3、以前從公司離職,間隔一段時間后,又重新返回公司任職的員工,可根據公司制度的更新情況酌情適用此辦法。三、入職資格1、新進入職員工應具備下列資格:(1)符合崗位的用人條件,面試通過。(2)愿意正常訂立書面勞動合同,同意依法繳納個稅。(3)愿意簽訂其他補充協議,包含但不限于保密協議、培

51、訓協議、擔保書(特殊崗位需要)等。(4)與原單位已依法解除或終止勞動關系。(5)與原單位已無仍持續的競業限制關系。(6)未曾隱瞞法律處罰事實;未被通緝、取保、監視居住。(7)未患有不能從事工作的禁忌疾病。(8)能夠按錄用通知的約定的時間到崗。四、涉及人員角色及職責角 色工作職責新入職員工按照人力資源中心要求提交入職資料;按照輔導員要求安排自己的工作,盡快熟悉公司業務;按照人力資源中心要求在考核中進行自評,并準備述職材料;新轉崗員工按照輔導員要求安排自己的工作,盡快熟悉公司業務;按照人力資源中心要求在考核中進行自評,并準備述職材料;新員工輔導員負責讓新員工熟悉環境、安排其工作;編制新員工在試用(

52、考察)期的培養計劃;按照人力資源中心要求對新員工進行考核;所屬部門經理審核新員工的試用(考察)期培養計劃;按照人力資源中心要求對新員工進行考核;其他各部門經理定期對新員工進行本部門職能制度的培訓;人力資源中心辦理新員工入職事宜;負責新員工入職培訓;負責跟進其他各職能部門的制度培訓;負責發起新員工試用期考核,考核結果面談反饋;負責新員工試用期轉正或辭退;公司領導負責審批新員工轉正申請;與試用期績效特別突出的新員工進行面談;備注:輔導員:輔導員由部門經理指定,無適合人選時由直接上級兼任;新員工如是中、高管職位,采用附件九的考核方式;五、員工入職管理新員工入職流程圖如下所示:新員工入職流程到人資部報

53、到到人資部報到通知員工入職準備辦公室錄入指紋考勤邀請入群準備辦公設備審核原件發放各類表格建檔存檔提交個人資料填寫各類表格到部門報到歡迎新員工指定輔導員陪吃第一餐安排一周工作新員工入職第一天新員工入職第一周發放入職一周反饋表填寫入職一周反饋表工作談話向新員工介紹部門員工審核培養計劃發放員工手冊制定培養計劃發放通訊錄完成入職一周反饋表回收入職一周反饋表提交新員工所屬部門輔導員所屬部門經理招聘(主管)專員綜合部(一)新員工入職第一天接到入職通知,按照約定時間到人力資源中心報到,按照入職流程完成以下工作,(人力資源中心辦理入職手續的時間為周一或周四上午9:30-11:30):1、準確提交個人資料。若應

54、備資料不全的,須在到人力資源中心報到后的5個工作日內向人力資源中心補齊相應資料,完結入職手續的辦理。逾期補齊資料按自動離職處理。(1)身份證原件及復印件兩張;(2)學歷證、學位證、職稱證及其他各類專業技術資格證的原件及復印件兩張;(3)XX銀行卡賬號;(4)一寸紙質彩色照片5張;(5)社保卡復印件;(6)原單位離職證明;(7)原單位提供的離職證明或解聘書,應屆畢業生應提供就業協議書,原個體或無業人員應提供個人手寫情況說明;(8)擔保人身份證、戶口、房產證原件及復印件一份(專業人員提供);(9)健康證或體檢證明(專業人員提供);(10)由公司頒發的錄用通知書原件。(11)財務中心出納崗位、行政中

55、心場務崗位的員工還需要提供擔保人與公司簽署擔保協議書方可辦理入職手續。其擔保人應具備下列資格:(1)有主城六區居民戶口;(2)名下有重慶主城六區房產;(3)無犯罪前科;(4)非本集團員工。2、填寫員工入職登記表3、簽訂試用期合同書、任職資格確認書4、領取新員工入職第一天確認表5、領取新員工入職一周反饋表6、到所屬部門報到(1)由人力資源中心將新員工引見給部門經理:(2)部門經理將新員工介紹給部門員工;(3)部門經理為新員工指定一位資深員工作為其輔導員;(4)部門經理為新員工安排工作內容;(5)輔導員帶領新員工,陪吃第一頓午餐;(二)新員工入職第一周部門經理和其他部門相關人員按照新員工入職一周反

56、饋表的要求完成相關工作,并簽字后由新員工反饋給人力資源中心。(三)入職審批權限1、新聘員工職級屬員工級別的,由其所屬部門負責人審核,人力資源中心負責人會簽后,入職手續生效;2、新聘員工職級屬班組長或主管級別的,由其所屬部門經理審核,人力資源中心負責人會簽,分管總監領導審批后,入職手續生效;3、新聘員工職級屬經理級別的,由人力資源中心門負責人會簽,分管總監領導審核后,中心領導審批后,入職手續生效。(四)背景調查新聘員工必須在辦理入職手續時,提供真實詳盡的個人資料,人力資源中心將在其到崗后15天內,進行背景調查,調查內容包括但不限于最近兩家單位工作內容及表現、同事關系、離職原因、離職手續辦理情況、

57、家庭住址、電話等信息的真實性等內容。若提供虛假信息,各公司將立即辭退新聘員工。(五)勞動關系1、返聘的員工(指在原崗位退休后到我司臨時工作的。如值夜班的老師傅,駕駛員,技術顧問,工地看護人員等)不得簽訂勞動合同。只能簽訂勞務派遣合同或臨時聘用合同。該類員工達到63歲必須解除合同。2、任何新入職的員工和干部必須經過三個月的試用期。員工在試用期間必須在第一個月參加集中脫產培訓和基層鍛煉工作,通過其在試用期結束前的各種考核,方能錄取,在試用期滿前一周簽訂勞動合同。非特殊情況沒有經過基層崗位鍛煉的員工不得錄用。3、沒有專業培訓能力、招募能力、管理能力、團隊建設能力的員工不得聘為干部。4、入職時被評定為

58、三級以下的員工,勞動合同期限為一年。被評定為三級以上的員工勞動合同期限為兩年。遇特殊情況按照中心領導辦公會決定辦理。三級以下員工續簽勞動合同期限為一年;三級以上員工續簽勞動合同期限為二年。5、被評為三級以下員工的,并且只與公司簽訂一年期勞動合同的員工,公司同意并支持員工自行參加社會保險。6、新入職三級以下員工在第一次勞動合同期滿未能升級的,不得續簽勞動合同。7、新入職被評定為三級以上的員工,在勞動合同期第一年考核結果在良好以下的,應解除勞動合同;在合同期內未得到升級的或者沒有被評定為二級以上的員工,不得續簽勞動合同。8、三級以下的員工,工齡滿兩年時不能被評定為三級以上的員工,應解除勞動合同;三

59、級以上的員工,工齡滿兩年時不能被評定為二級以上的員工,應解除勞動合同。9、針對企業歷史上的老員工,工齡滿三年而不能被評定為三級以上的員工,應解除勞動合同。10、從事財務、行政、人資、金融、管理、審計、銷售、工程技術、預決算、文案、美術設計、策劃、采購崗位工作的40歲以下的員工,從入職之日起,在一年內沒有升職或者在入職二年內未達到三級員工級別的,應解除勞動合同。11、勞動合同到期,因未能按照本規定晉級而不予續簽勞動合同的員工和干部,只要在勞動合同期內沒有違反公司的廉政規定或者沒有給公司造成經濟損失的,按照規定給予補償。(詳見公司規定)六、新員工培訓(一)培訓方式對新員工的入職培訓分為兩個部分,一

60、部分是由人力資源中心組織的入職培訓,主要是傳達企業文化,介紹公司概況和各項規章制度等;第二部分是由各管理部門定期組織的部門級專業性培訓。(二)入職培訓1、培訓責任人:人力資源中心培訓專員。2、培訓方式:在新員工入職第一天舉行入職培訓工作,內容包括:參觀公司辦公場所、PPT形式講解入職須知、解答新員工疑問等。3、培訓內容(1)公司概況:公司發展史、企業現狀以及在行業中的地位、公司項目與經營理念、公司的企業文化、公司的未來前景、組織架構、各部門的職能和業務范圍。(2)組織機構:公司組織機構概況,公司管理層情況介紹,各職能部門分工和定位。(3)經營戰略目標:向新員工介紹企業近期、中期和長期的經營戰略

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