1、 PAGE 3購物廣場文件名稱印章管理制度密級普通文件編號2022005版本A頁碼共2頁執行日期2022年3月1日審核批準印章管理制度為了規范公司各類印章的刻制、保管、使用、廢止管理程序，特制訂本制度。1印章的種類1.1公司印章（鑒）：依法向主管機關登記注冊的公司印章或指定業務專用的公司印章，如公司公章、合同專用章、財務專用章、法人代表印鑒等；2印章的刻制、領用2.1因公司經營業務的需要刻制印章，使用部門應填寫印章刻制申請表送行政部，董事長批準后由行政部辦理刻制；2.2 印章刻制后行政部應進行登記并留存印章印模；2.3印章的保管（監?。┤擞啥麻L授權；印章名稱保管（監印）人審核人批準人使用范圍

2、公司公章董事長授權人承辦部門負責人董事長涉及公司機密或可能給公司帶來糾紛的重要材料、報表等人事部負責人總經理人事證明、勞動、社會保險等常規材料財務部負責人上報稅務、銀行的常規報表行政部負責人介紹信、報送黨政工團等常規材料合同專用章董事長授權人承辦部門負責人聯營合同、租賃合同、采購合同、外委合同、項目合同等財務專用章財務經理財務部負責人總經理票據、財務報表等法人代表印鑒財務出納員總經理銀行票據上述用印材料凡涉及財務數據的，必須經財務部負責人審核，方可按程序用印。2.4授權的印章保管人（監印人）領用印章時在行政部進行登記備案，領用人應妥善保管好印章。3印章使用3.1使用公司印章（鑒）時，使用部門（

3、人）應填寫印章使用申請表，部門負責人審核，總經理審批后，由印章保管（監?。┤松w印，同時在印章使用申請表上加蓋用印印模送交行政部在印章使用登記表上進行登記，行政部留存復印件一份，隨同印章使用申請表存檔；3.2采購合同（合同價款5000元以上）、外委合同（涉及公司機密或合同價款5000元以上）、重要證明材料（可能給公司帶來糾紛的材料）必須經過評審，評審合格后方可按3.1程序用印；3.3財務專用章和法人印鑒同時使用時，按財務制度執行；3.4公司印章不得隨意在空白表格上加蓋；3.5各類印章不允許帶出公司，若遇特殊情況必須帶出的，需填寫短期借用印章登記表，經總經理簽字批準同意后并有印章保管人隨行，財務專

4、用章由財務經理指定專人隨行。短期借用時間不超過4小時。4印章廢止4.1 有下列情況之一的，印章應停止使用：4.1.1 公司機構撤消或更名；4.1.2 公司決定改變印章圖樣；4.1.3 印章因損壞而不能使用；4.1.4 公司通知暫停使用的。4.2印章停止使用，應填寫印章停用、廢止申請表，經總經理批準后，印章保管部門（人）應及時向行政部上交印章，由行政部保管1年后銷毀；4.3印章保管人員在調動或離職時，須辦理印章移交手續，由行政部辦理保管變更手續。5保管人應加強對各類印章的管理，對由于主觀原因造成印章遺失、損壞的，應視情節輕重，給與相應處罰。6本制度自發布之日起執行，由行政部負責解釋。7相關記錄7.1印章刻制申請表。7.2印章領用登記表。7.3印章使用申請表。7.4印章使用登記表。7.5短期借用印章登記表。7.6印章停用、廢止申請表。購物廣場投資管理有限公司 Q/ZS-XZ-