1、企業辦公管理系統概要設計說明書企業辦公管理系統概要設計說明書企業辦公管理系統概要設計說明書廣東移動通信有限責任公司企業辦公管理系統GMCCEOAS概要設計說明書設計單位：廣東移動通信有限責任公司ModernDevicesChinaLtd設計日期：1999年5月10日 TOC o 2-3 t 標題 1,1 1.引言 PAGEREF _Toc454332877 h 3未經許可請勿轉載1.1.編寫目的 PAGEREF _Toc454332878 h 31.2.文檔版本 PAGEREF _Toc454332879 h 31.3.項目背景 PAGEREF _Toc454332880 h 41.4.定義

2、PAGEREF _Toc454332881 h 41.5.參考資料 PAGEREF _Toc454332882 h 42.總體設計 PAGEREF _Toc454332883 h 42.1.需求概述 PAGEREF _Toc454332884 h 42.2.運行環境 PAGEREF _Toc454332885 h 52.3.基本設計概念和處理流程 PAGEREF _Toc454332886 h 5未經許可請勿轉載2.3.1.系統建設的原則 PAGEREF _Toc454332887 h 52.3.2.系統建設的目標 PAGEREF _Toc454332888 h 52.3.3.系統中的技術應用

3、 PAGEREF _Toc454332889 h 6未經許可請勿轉載2.3.4.系統平臺的選擇 PAGEREF _Toc454332890 h 62.3.5.設計的基本概念和方法 PAGEREF _Toc454332891 h 8未經許可請勿轉載2.4.系統結構體系 PAGEREF _Toc454332892 h 92.4.1.軟件功能體系 PAGEREF _Toc454332893 h 92.4.2.系統體系結構 PAGEREF _Toc454332894 h 102.5.功能需求與程序結構的關系 PAGEREF _Toc454332895 h 11未經許可請勿轉載2.6.人工處理過程 PA

4、GEREF _Toc454332896 h 122.7.尚未解決的問題 PAGEREF _Toc454332897 h 123.接口設計 PAGEREF _Toc454332898 h 123.1.用戶接口 PAGEREF _Toc454332899 h 123.2.外部接口 PAGEREF _Toc454332900 h 173.3.內部接口 PAGEREF _Toc454332901 h 174.數據結構設計 PAGEREF _Toc454332902 h 194.1.邏輯結構設計 PAGEREF _Toc454332903 h 194.2.物理結構設計 PAGEREF _Toc45433

5、2904 h 604.3.數據結構與程序的關系 PAGEREF _Toc454332905 h 60未經許可請勿轉載5.系統出錯處理設計 PAGEREF _Toc454332906 h 615.1.出錯輸出信息 PAGEREF _Toc454332907 h 615.2.出錯處理對策 PAGEREF _Toc454332908 h 616.安全保密設計 PAGEREF _Toc454332909 h 617.維護設計 PAGEREF _Toc454332910 h 618.附錄1：處理流程 PAGEREF _Toc454332911 h 629.附錄2：文件樣張 PAGEREF _Toc454

6、332912 h 69引言編寫目的為了促進廣東省移動通信實現全面企業信息化，廣東省移動通信有限公司以下簡稱GMCC制定了管理信息系統廣義技術規范書。該規范全面闡述了廣東省移動通信有限公司信息化建設的原則、目標、周期、概預算方面的問題，是信息化建設的綱要。未經許可請勿轉載ModernDevicesChinaLtd.以下簡稱MDCL公司受廣東省移動通信有限公司的委托，根據廣東省移動通信有限公司管理信息系統技術規范的要求和需求分析報告，編制此概要設計報告，供詳細設計人員和軟件開發人員使用。未經許可請勿轉載文檔版本版本號完成日期參與人員V1.01998.12.01陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳

7、芃芃、廖晶、吳樹新V2.01999.1.15陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新V3.01999.3.20陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新V4.01999.5.10陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新項目背景1998年9月MDCL公司通過競標方式承攬廣東移動通信有限責任公司的“信息系統GMCCIS技術咨詢與系統集成項目。其中“企業辦公管理系統軟件開發及推廣是整體項目的一部分，是建立在廣東移動通信有限責任公司廣域網基礎上的辦公應用平臺。未經許可請勿轉載軟件產品軟件名稱：GMCC企業辦公管理系統軟件代號：GMCCEOAS有關單位及人員

8、委托單位：廣東移動通信有限責任公司軟件用戶：廣東移動通信有限責任公司用戶方項目負責人：朱國勝、周實奇開發單位：ModernDevicesChinaLtd.開發方項目負責人：陳曉東項目成員：孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新定義辦公自動化系統OA、Internet、Intranet、防火墻、信息共享、電子郵件、公文流轉、電子簽名、LotusNotes、Solaris、Win95、Win98、視圖、表單、導航器、域未經許可請勿轉載參考資料(信息系統GMCCIS技術咨詢與系統集成任務書）(實用軟件工程）清華大學出版社(軟件工程導論）清華大學出版社(軟件工程）電子工業出版社(概要設計說明

9、書內部規范）MDCL公司(GMCCEOAS需求分析說明書）MDCL公司(GMCCEOAS基礎平臺和操作管理）MDCL公司(網絡設計方案）MDCL公司總體設計需求概述GMCC企業辦公管理系統GMCCEOAS旨在全公司范圍內實現辦公管理現代化、信息資源化、傳輸網絡化和管理科學化，充分發揮單位的通信優勢，建成高質量、高效率的信息服務系統，為公司領導和單位辦公提供服務。未經許可請勿轉載辦公自動化系統的主要內容應該包括：公文管理收文、發文和呈批件、檔案管理、會議管理、公共信息通信錄、列車航班等、個人事務管理名片夾、日程安排等、電子論壇、電子郵件、電子傳真、電子期刊、企業文化宣傳等模塊。尤其增加企業文化功

10、能，包括企業介紹、歷史回顧、重大新聞及事件。詳見(GMCCEOAS需求分析說明書）未經許可請勿轉載運行環境本系統開發和運行平臺為IBMLotes公司的Domino/NotesR4.6。客戶端運行Windows平臺和LotusNotes客戶端軟件，服務器為運行在SUNSolaris和WINDOWSNT部分應用平臺上Domino。所有的應用數據庫運行在Domino服務器上。未經許可請勿轉載基本設計概念和處理流程系統建設的原則辦公自動化系統是企業信息系統的重要組成部分，辦公信息在管理信息系統中占相當大比重，辦公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高辦公效率，解決我們國家目前存在的辦公效率低的狀況。

11、辦公信息和業務信息之間是相互關聯不可分割的，二者的有機結合能充分發揮出各方面信息的價值，有效地為各項業務及決策服務，使管理信息系統的應用效果得到充分發揮。未經許可請勿轉載辦公自動化的發展經過以下幾個發展階段：最初是先進的辦公設備的如傳真機、打字機、復印機等使用，解放辦公人員的手工勞動。隨后計算機進入辦公室使辦公自動化技術得到迅速的提高，計算機自動排版、電子表格技術等減少了工作人員大量的排版和數字核算工作。計算機網絡技術的發展給計算機在各方面的應用帶來了無限的生機，同樣也為辦公自動化帶來了新的概念，人們可以通過網絡、電子郵件和其他人員進行信息交換、協同工作，這是由個人辦公到協同工作的質的飛躍。I

12、nternet技術的迅猛發展使人們可以在世界任意地方進行交流、協作，徹底改變了人們對辦公自動化的認識。未經許可請勿轉載目前，辦公自動化技術的內涵及外延都發生了徹底地改變，在企業信息系統中各種綜合技術的引用使辦公人員可以綜合處理業務和辦公信息，根據業務分析形成公文文檔和報告或根據辦公流程中的公文信息形成或修改業務系統信息。因此，在企業信息系統的建設過程中，要改變以往以業務數據為主的管理信息系統MIS的觀念及陳舊的辦公自動化的概念，應用先進的網絡計算技術，群件及工作流技術，構造一個在企業信息系統中不可或缺的高效的辦公自動化系統。未經許可請勿轉載系統建設的目標辦公自動化系統建設要達到如下目標：建立穩

13、固、強大的企業級通訊基礎設施；利用信息技術發展的契機，加強企業文化建設；迎接知識經濟時代的到來，加強知識管理；行政指令上傳下達暢通，響應迅速；加強協作，提高企業整體工作效率，增加企業在市場競爭中的活力；充分利用信息資源，提高決策效率和準確度；加強與外界交流，把握市場動態，提高企業應變能力；系統中的技術應用辦公自動化系統有其自身的特點，它的信息量大、信息種類繁多、參與人員多，需要不同層次的協作，更有一些信息代表著指令和命令，需要有安全、保密的保障和可認證性。因此，辦公自動化系統的建設中需要采用一些先進的技術來保證。未經許可請勿轉載群件技術：辦公自動化系統中的信息種類多，可能包括文字、表格，圖形圖

14、象，甚至包括聲音動畫等多媒體信息，需要多種軟件進行協調處理，辦公自動化系統的文檔多為復合的文檔，在處理時需要功能強大的對象連接嵌入OLE技術，信息的傳遞更需要與功能強大的電子郵件技術結合。群件技術不同于單個軟件的集合，它能使不同的信息的處理協調進行，使人們在不同的地域和時間協同工作，促進群體交流和資源共享，充分提高群體工作效率。未經許可請勿轉載工作流技術：辦公自動化系統中，一個工作的完成需要多個人員參與，參與的角色、時間、階段和方式也各不相同，因此需要有強有力的工作流技術做保證。要能自動尋找路由傳遞文檔，供相應人員進行批閱；跟蹤傳遞中文檔的狀態，對工作進行統計和督辦；企業級與跨企業級的文檔分發

15、；文檔的組織與鏈接等。未經許可請勿轉載安全機制：辦公自動化系統中的信息既有上傳下達的指令與命令，又有不同人員的個人信息。因此在傳送和保存中要有嚴格的安全機制做保證。數字簽名：確保信息來自發出信息的人，以防信息被仿冒和篡改；私人密鑰加密：保證信息傳輸和到達后只有指定的人員才能看到；存取權限控制：從數據庫、文檔、乃至區段字段級的加密，使有存取權限的人員才能閱讀或修改相應的內容。未經許可請勿轉載移動計算：移動計算技術使人們離開辦公室時，如：出差、在家中，同樣可以連入企業網絡進行辦公，如同在辦公室一樣，可以大大地提高工作效率，提供企業競爭能力。未經許可請勿轉載支持SQL標準：使OA系統能對關系數據庫進

16、行訪問，使OA系統與MIS系統進行數據交互，例如：從生產、經營數據中統計分析，形成計劃報表，進入審批執行的流程；另外從OA審批流程中的數據記入管理信息系統的數據庫。未經許可請勿轉載與Internet的互連：信息技術的發展使人們可以通過Internet進行信息交流、信息發布和電子商務。企業內部網絡不再是孤立的、封閉的系統，通過防火墻與Internet互連，使企業與外界能及時地交流信息，使企業在市場中立于不敗之地。未經許可請勿轉載系統平臺的選擇根據對廣東移動通訊有限公司的辦公系統的需求分析和其對實現技術的要求，本系統選定IBMLotus公司的LotusDomino/Notes為開發設計和運行平臺。

17、未經許可請勿轉載LotusNotes/Domino是業界公認的群件“鼻祖和事實標準。自1989年12月發布第1.0版以來，已具備8年的發展歷史，積累了豐富的經驗。在電子郵件與群件市場，擁有最大的客戶群和最大的市場份額。累計到1997年第一季度末，全世界已有一千二百萬個客戶使用LotusNotes/Domino，與去年同期比較，增長率是120%。預計到本年度末，Notes/Domino的用戶數將達到兩千萬。未經許可請勿轉載Lotus公司在電子郵件市場擁有豐富的經驗，其擁有的另外一項著名產品是Lotuscc:Mail。cc:Mail在全球的用戶數達到一千一百萬，是基于局域網的電子郵件系統產品之冠。

18、Lotus正在將其在優點推廣到基于廣域網的郵件、群件產品的開發與推廣之中，其中以LotusNotes/Domino為代表，繼續保持了在這一領域的領先地位。未經許可請勿轉載LotusNotes/Domino是電子郵件、文檔數據庫、快速應用開發技術以及Web技術為一體的電子郵件與群件平臺。其目的是跨越地域、部門之間的界限，使得企業工作人員傳遞、共享他們的信息與知識，從而提高群組的工作效率。LotusNotes/Domino的主要功能可以概述為：未經許可請勿轉載電子郵件與報文傳遞:LotusDomino/Notes是客戶機/服務器結構的報文傳遞系統。Notes/Domino的電子郵件與報文傳遞功能通

19、常被稱為NotesMail。NotesMail提供最終用戶一個非常簡單易學的郵件系統，其中還包含日歷與日程管理的功能；同時還提供可以與應用系統集成的、以支持工作流應用為特點的群件應用開發能力。未經許可請勿轉載文檔數據庫系統:LotusDomino/Notes是一個文檔數據庫管理系統。Notes的數據庫不僅可以包含結構化的數據信息，而且還可以存儲、管理關系型數據庫或者其它數據庫系統無法存儲與管理的非結構化數據。對于這些以非結構化或半結構化為特征的“文檔型數據的處理，LotusDomino/Notes還提供了全文搜索、版本控制、文檔鏈接等等信息檢索、處理手段。未經許可請勿轉載交互式的Web服務器:

20、LotusDomino/Notes完全支持Internet標準，可以發布或瀏覽Web信息。所有的應用系統信息都可以在安全機制的控制下，動態發布給Internet或Intranet用戶，同時通過Internet/Intranet收集信息。未經許可請勿轉載網絡應用開發工具與實施工具:LotusDomino/Notes提供了一整套集成的、面向網絡應用的開發工具。它包含有多個層次的開發手段，提供初學者到專業編程人員適應不同應用需求的開發手段，如宏公式語言與LotusScript。通過這些編程開發工具以及相關的軟件產品或工具，開發者還可以集成企業的其它信息來源，如通過ODBC標準或Notespump產品

21、與關系數據庫系統雙向交換數據。需要特別提出的是，開發出來的Domino/Notes應用是通過Domino/Notes本身的手段通過網絡安裝到每一個服務器上的，客戶端基本不需要相應修改什么，因此Domino/Notes解決了困擾應用系統管理員的項目實施、管理問題。未經許可請勿轉載利用Domino/Notes建立的企業信息集成系統，完全符合本系統對郵件與群件平臺的要求。具有以下鮮明的特點：未經許可請勿轉載集成性。最終用戶使用的郵件與群件應用系統是一套統一的應用系統，使用同一套應用軟件。在相同的、唯一的界面下，用戶可以獲得郵件信息、辦公信息、專業應用信息、關系數據庫信息、Internet信息等各個方

22、面的信息。這種集成能力是在軟件平臺一級獲得的，而不是通過二次開發“強加上去的。這大大減少開發的工作量，提高了應用系統的可靠性。而且對最終用戶來說，不需要在幾個客戶端軟件或是應用程序之間、幾個服務器系統或數據源之間來回切換。未經許可請勿轉載開發快捷、實施容易。應用系統的推出與使用是投資得以回報的關鍵。電子郵件功能是Domino/Notes的基本功能，珠海電信局在開始系統實施的很短時間內，就可以在全企業的范圍內建立起電子郵件網，馬上見到效益。而群件系統的應用或者辦公自動化應用則可以利用Notes/Domino的快速開發、實施能力在較短的時間內實現。這非常適應辦公自動化需求多變、繁雜的特點。未經許可

23、請勿轉載管理容易、機制完整。由于采用單一的軟件系統，所有的應用開發都建立在統一的平臺之上，主要的維護工作集中在應用管理一級，管理工作的難度與工作量大大降低。對于安全性管理、系統可靠性管理等重要工作，管理人員可以使用Notes/Domino完備的管理手段。如果管理人員希望借助其他軟硬件系統如網管系統，實現統一的管理，Notes/Domino提供這樣的手段和接口，如基于SNMP網管協議的NotesView軟件；或者使用WindowsNT的用戶管理手段。未經許可請勿轉載保有費用低。應用系統的保有費用包含了購買費用、管理維護費用、應用開發實施費用、系統集成費用等等。由于采用了功能強大的單一產品，本系統

24、的總體保有費用在各方面都會降低。同時由于Notes/Domino的可開發特點，本系統的后續增值空間巨大。未經許可請勿轉載適應企業級、跨企業級的應用。建立在Notes/Domino之上的企業信息系統，是一個分布式的客戶機服務器系統。可以根據業務量的大小選擇不同規模檔次的服務器系統如UNIX或PC，SMP或單CPU的服務器，同時還可以利用Notes/Domino群集技術提高系統的吞吐量和高可靠性。未經許可請勿轉載開放性。Lotus積極參加Internet/Intranet標準的制定，同時在自己的產品中遵循支持標準的原則。Notes/Domino支持幾乎所有的網絡協議標準、郵件與報文傳送標準、安全性

25、標準、編程開發標準。本系統是一個內部互連的，又是一個可以與Internet互連的系統，并且隨著技術的不斷更新，本系統也將采納最新的技術成果，是有生命力的系統。未經許可請勿轉載可以獲得廠商的豐富經驗與支持。Notes/Domino是一個成熟的產品，在國內外電子郵件與群件領域始終居于領先地位，Lotus以及代理商具備豐富的成功經驗。未經許可請勿轉載設計的基本概念和方法廣東移動通訊有限公司企業辦公管理系統GMCCEOAS是一個廣東全省移動企業辦公和企業運作平臺。根據系統建設的原則和技術要求，該系統遵循軟件工程的原理以及平臺的特點進行設計。設計最終要滿足系統的建設的目標，保證系統的高可用性、高可靠性和

26、可擴展性。未經許可請勿轉載系統的功能體系的設計是在企業現狀調查和需求分析的基礎上進行，對系統的業務過程和信息進行分解、歸類和抽象，形成過程類和信息類，分析二者之間的作用關系，進行模塊化劃分。模塊的劃分遵循軟件工程學中的模塊獨立性原則，保證模塊的高內聚性和模塊之間的低耦合性。未經許可請勿轉載LotusDomino/Notes是一個非結構化數據庫系統，數據和程序共同存在與一個數據庫實體內，程序的設計又具有面向對象的特征。數據流和信息的傳遞又一郵件和網絡技術為基礎。因此基于LotusDomino/Notes的設計有一定的特殊性。未經許可請勿轉載該系統在進行設計是，功能體系的劃分遵守結構化設計方法和數

27、據庫設計原理，內部程序設計參考面向對象設計原理。未經許可請勿轉載GMCCEOAS的設計分為兩個部分其中(概要設計）和(詳細設計）。概要設計為詳細設計提供總體架構的依據。未經許可請勿轉載(概要設計）從系統功能體系結構劃分，數據庫結構，系統間的控制關系等方面。其中數據庫設計根據LotusDomino/Notes數據庫的特殊性，(概要設計）對其數據庫DataBase的劃分、視圖VIEW、表單FORM、數據項FIELD進行設計，其中數據項僅對用戶可視的信息項和和系統間公共的數據項也許為隱藏屬性進行設計，該類數據項在本系統中稱為“表現域，而那些用于程序過程的狀態量、控制項在本系統中稱為“控制域，列為程序

28、設計的內容，在(詳細設計）中給予描述。未經許可請勿轉載(詳細設計）描述程序實現的設計，牽涉到功能系統和子系統的實現對象類的屬性包括數據類：數據庫、視圖、表單、域和時間，程序的流程和輸入輸出控制等。未經許可請勿轉載系統結構體系軟件功能體系GMCC企業辦公管理系統企業文化辦公管理部門辦公個人事務企業形象會議管理呈批件發文管理收文管理技術交流新聞簡報任務指派日程安排通訊錄個人文檔電子期刊規章制度檔案管理常用信息談天說地公告與通知通訊平臺電子郵件傳真服務今日工作未經許可請勿轉載GMCC企業辦公管理系統企業文化辦公管理部門辦公個人事務企業形象會議管理呈批件發文管理收文管理技術交流新聞簡報任務指派日程安排

29、通訊錄個人文檔電子期刊規章制度檔案管理常用信息談天說地公告與通知通訊平臺電子郵件傳真服務今日工作部門辦公其中：不包含在(任務書）和(需求說明書）中，但從系統架構的完整性，把它列在系統的體系結構中，但本文未作設計。未來的“部門辦公主要包含各部門的日常辦公需求，可能牽涉到與企業管理的數據庫系統的數據交互和協同處理。未經許可請勿轉載部門辦公各功能的處理流程見附錄1。系統體系結構GMCCEOAS系統運行于基于LotusDomino的全省互連的INTRANET平臺上，底層網絡為GMCC的MDCNMobileDataCommunicationNetwork，該網絡是連接GMCC總部和27個地市分公司的寬帶

30、ATM網絡，各地市分公司的局域網LAN為快速以太網，廣域網連接示意圖如下：未經許可請勿轉載Domino服務器的部署：包括省公司和27個地市分公司共有28個點部署DOMINO系統和EOAS系統。各點均配置一臺DOMINO群件服務器和一臺DOMINO郵件服務器，用于運行GMCCEOAS和企業的內部電子郵件，另外在省公司配置兩臺Domino服務器用于SMTPMTA網關，使內部郵件域INTERNET系統相連，服務器部署和連接如以下圖所示：未經許可請勿轉載功能需求與程序結構的關系根據GMCC辦公管理的功能需求，本系統建立20個應用程序模塊完成相應的需求。序號程序需求企業形象新聞簡報規章制度電子期刊技術交

31、流談天說地常用信息收文管理發文管理呈批件會議管理檔案管理公告通知今日工作電子郵件個人文檔日程安排通訊錄任務指派系統設置企業形象宣傳規章制度電子期刊電子論壇常用信息查詢收文管理發文管理呈批件管理會議管理檔案管理公告與通知電子郵件個人文檔日程安排名片夾任務指派人工處理過程由于本系統的邊界關系見(需求說明書）41頁的限制，文件傳遞、交流只能在GMCC廣東省內的移動企業進行，對于省電信管理局、其他省市移動企業和外部其他單位的文件將無法直接進入本系統處理。對于接收的外部文件，可通過文件登記秘書手工錄入或掃描錄入到本系統中，傳真文件可通過傳真服務器接收，自動轉成電子文件，傳入本系統處理；對于輸出的文件，本

32、系統提供完善的打印功能，將電子文件打印輸出，也可通過傳真服務器直接將電子文件通過傳真發送外部單位。未經許可請勿轉載尚未解決的問題原始的手工日常辦公中，發布的文件要求加蓋發布單位的公章和真跡簽名，但在電子文件傳遞中公章和真跡簽名在法律上暫無規定，無法保證公章和真跡簽名的法律效力，為安全起見，在本系統中不使用公章和真跡簽名。未經許可請勿轉載接口設計用戶接口用戶使用的平臺為LotusNotes客戶端，用戶界面設計也遵循LotusNotes風格，用戶首先通過導航器登錄本系統的不同功能模塊本節介紹用戶界面的設計風格，公文的樣張格式見附錄2。未經許可請勿轉載進入各功能模塊后，界面如下：用戶新建、編輯文檔時

33、界面如下：提示信息規范：1.提醒信息：采用提醒對話框。提示的標題統一為“提示；內容應敘述簡練、準確，尾部加中文的感嘆號；選用如上圖所示的圖標。語氣委婉，多使用“請、您等，不使用“你、警告等字眼。未經許可請勿轉載2.確認信息：當用戶的操作將產生不可恢復的影響和后果時，應使用確認提示。確認提示采用是否判斷對話框；標題為“提示；提示內容和圖標如上圖所示。未經許可請勿轉載表單中的規范隱藏域：隱藏域的字體:紅色宋體10號隱藏域的后面要加上對該域的注釋,如:歸檔標志：1表示未歸檔2表示已歸檔表單標題域：字體：宋體字號：18顏色：黑樣式：正常體對齊方式：居中表單窗口標題：窗口標題使用與表單標題相同的文本,當

34、文檔為創建狀態時顯示“新建加表單標題。視圖設計規范：1.視圖屬性：1.1“S標簽：背景顏色：北極藍列總計的顏色：暗紅未讀行的顏色：紅交替顯示：選擇；顏色：白顯示左邊空：選擇最后一列延伸到窗口右端：選擇顯示標題條：選擇；樣式：立體標題條標題條高度：1文檔行高度：1行間距：單倍1.2標題屬性位域列屬性的“標題標簽中：字體：宋體字號：9樣式：正常體文本顏色：暗藍對齊方式：居中1.3列屬性：當列為分類列且位于其它列左側時：基本標簽：選擇“當列可展開時顯示展開標記。字體設置：宋體、9號字、粗體、斜體。對齊方式：左對齊文本顏色：第一個分類列的顏色為暗綠，以下的分類列顏色依次為暗紅、深藍綠、暗洋紅，隱藏列不

35、計算在內。不推薦使用超過四列的分類層次。未經許可請勿轉載列的其它屬性根據具體需要進行設定。普通非分類列：字體設置：宋體、9號字、正常體。文本顏色：藍列的數值為金額時：數值類型為定點、2位小數位數、每千位加標點。其它設置根據需要設定。外部接口目前本系統除電子郵件外與外部應用無信息傳遞和共享，但隨著系統推廣和應用的范圍不斷擴大，用戶要求的不斷增加，勢必要將目前本系統處理的日常行政辦公和日常的業務辦公結合起來。軟件開發人員可通過ODBC標準或Notespump產品與企業的業務系統雙向交換數據未經許可請勿轉載企業的現有的信息系統MIS、ERP、DSS、INTERNET與企業辦公管理系統EOAS系統面向

36、的使用人員和信息有所不同，但二者是相互關聯，兩個系統的有機互連能更好地發揮信息系統的價值，充分利用信息資源。未經許可請勿轉載兩個系統之間的關系表現在兩個方面：通過EOAS對MIS系統數據的查詢訪問：在辦公自動化系統中的經常要用到來自經營、管理等方面的業務數據和統計分析結果。以往均有行政辦公人員從有關部門得到相應數據，經分析處理進入辦公文檔中。EOAS與MIS通過Domino.Connect互連，根據設置的數據模型對MIS系統的數據進行抽取分析，實時進行處理，提高辦公決策效率。例如：年、季、月的生產經營計劃的形成和執行；報送有關部門的統計報表等。未經許可請勿轉載MIS和EOAS對審批類流程的協同

37、處理：在MIS系統中的一些業務和管理的流程需要不同的人員和部門進行審批，流程有一定的不確定性，數據可能包括非關系化的文檔和圖、表等，由關系數據庫完成這些流程處理，靈活性差，流程難于定義。結合NOTES的工作流技術，進行流程審批，在最后形成確定性結果后，通過Domino.Connect寫入MIS系統的數據庫，數據為以后的流程共享。例如：工程項目管理的審批過程，牽涉到申請報告、圖紙、報表等，需要有關部門審批或修改，經過OA審批流程后，形成的工程項目檔案寫入工程項目管理的數據庫，為工程項目的執行和分析服務。未經許可請勿轉載與INTERNET網上應用及電子商務的集成：隨著INTERNET技術的發展，也

38、為企業的經營與服務模式提供了新的形式。通過INTERNET網絡的經營方式電子商務如網上付費、網上購機等，為企業贏得市場提高競爭力提供了新的機遇；通過網絡提供的客戶服務如費用查詢、網上投訴等為企業贏得更多客戶的信賴。OA與INTERNET網上應用及電子商務的集成，使企業經營管理人員相互協作能更快地了解市場需求并作出反映。未經許可請勿轉載與企業資源規劃系統ERP和決策支持系統DSS的集成：可以通過LotusNotes的數據接口技術與企業的資源規劃系統ERP和決策支持系統DSS進行集成，數據共享，提高企業信息的利用價值。未經許可請勿轉載內部接口系統設置庫用于創建企業的組織機構及人員信息，并為NOTE

39、S用戶賦予權限角色。只有正確地為其他數據庫分配存取權限和角色，才能保證系統地正常運行。未經許可請勿轉載收文數據庫與發文數據庫，發文數據庫中公司級的發文在公司領導批示后，分發各科室處理時，各科室秘書登記后，應轉換為科收文，存儲在收文數據庫。未經許可請勿轉載公司間發件傳遞時，首先將發文存儲到對方公司服務器上的公文郵件數據庫中，再由相關的文件登記人員將公文郵件數據庫中的文件登記，存儲到收文數據庫中。未經許可請勿轉載消息傳遞規范：1.消息傳遞統一使用NotesMail實現。2.待辦工作采用書簽形式，表單為“BookMark；使用文檔鏈接，樣式見下面的樣例。3.在發送書簽時需增加四個條目：、，文本域值。

40、未經許可請勿轉載表示消息類別，屬于公文流轉類的模塊此域值為“公文，例如：收文、發文、呈批件等；屬于公告類的模塊此域值為“公告，例如：新聞簡報、公告欄、規章制度等；未經許可請勿轉載表示文檔來源，例如：“公告欄；表示數據庫文件名，例如：“xxxxGGTZH.nsf文本類型，表示鏈接文檔當前所處的流程步驟的順序號，例如“3表示第三步。未經許可請勿轉載4.在所有牽涉審批流程的表單中增加一個多值域：，用于流程跟蹤。流程每完成一步需將操作者和所做的工作以如下形式給該域賦值：未經許可請勿轉載“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-核稿并隨著流程的流轉依次添加新值。其中操作者名

41、用全名從UserName函數獲得；連字符使用“-減號；工作名應與發送書簽中的賦值規格相同。標準見“公告欄庫的“全局表單。未經許可請勿轉載5.牽涉審批流程的表單中增加一個多值域：,用于傳遞流程狀態信息。流程每完成一步需將操作者和所做工作的步驟順序號以如下形式給該域賦值：未經許可請勿轉載“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-2并隨著流程的流轉依次添加新值。其中操作者名用全名從UserName函數獲得；連字符用“-減號；步驟順序號與發送書簽中的賦值規則相同。標準見“公告欄庫的“全局表單。未經許可請勿轉載6.在個人日常辦公模塊中“我的工作中使用、域進行文檔和工作分類；

42、使用、域進行辦理狀態的區分。未經許可請勿轉載7.待閱文件采用便簽形式，表單為“Memo；使用文檔鏈接，在發送便簽時需增加三個條目：、，文本域值。未經許可請勿轉載表示消息類別，屬于公文流轉類的模塊此域值為“公文，例如：收文、發文、呈批件等；屬于公告類的模塊此域值為“公告，例如：新聞簡報、公告欄、規章制度等；未經許可請勿轉載表示文檔來源，例如：“公告欄；表示數據庫文件名，例如：“xxxxGGTZH.nsf文檔加鎖標準：當對文檔具有編輯權限的用戶打開文檔時,如文檔的當前處理人,能對文檔進行收回操作的用戶,能夠對流程進行疏導的流程管理員,文檔的閱知者,收文的登記者等,首先判斷是否有別的可對文檔進行編輯

43、的用戶打開該文檔,如果有,將該文檔的SaveOptions置為0,否則置為1.當對文檔不具有編輯權限的用戶打開該文檔時,將該文檔的SaveOptions置為0.如果文檔的SaveOptions的值為0,則所有能對文檔進行實質性編輯的操作,如提交下一處理,收回,退回等,都將隱藏.未經許可請勿轉載數據結構設計邏輯結構設計本系統根據功能需求分析結果建立20個Notes數據庫，每個數據庫完成相應的文件處理功能，存儲相應的數據文檔。未經許可請勿轉載數據庫名稱功能描述啟動數據庫所有應用的啟動入口。企業形象數據庫是企業文化的重要組成部分，它包括“企業介紹、“企業發展史、“企業業績、“企業精英、“合作伙伴、“

44、重大新聞等內容。新聞簡報數據庫用于發布企業普通新聞科技信息、信息快報等。規章制度數據庫將企業的人事、勞資、財務、工作準則等各項規章制度和國頒、部頒的行業標準及制度在企業范圍內發布，供員工隨時查閱，以規范自己的工作。制度按發布的范圍分為全公司制度和本公司制度。按用途分為專業制度和通用制度。電子期刊數據庫是企業員工抒發情懷，展現自己才華的園地；是外界了解企業文化的窗口。廣大的GMCC員工可以在網上閱讀期刊，并且可以踴躍為刊物投稿。技術交流數據庫用于企業內部就專業和技術問題在員工之間展開交流和討論。談天說地數據庫企業內部聊天室，讓大家針對某些話題進行討論，發表自己的觀點。常用信息數據庫常用信息數據庫

45、管理員增加除列車、航班外信息時，可自主編輯修改此數據庫達到需求。列車時刻數據庫查詢、修改列車時刻表航班時刻數據庫查詢、修改航班時刻表收文管理數據庫收文管理是指GMCC對本公司、上級單位、下級公司、電信管理部門以及其它外單位的正式公文、傳真電報、信函、通知等進行登記、批示、閱辦、閱處、閱知、歸檔等處理的整個過程。收文根據收文級別和收文處理流程的不同，分為公司級收文和科室級收文。發文管理數據庫發文管理是指移動通信局對公文從擬稿、審核、簽發到發文、歸檔的整個處理過程。移動通信局的發文分為正式的紅頭文件、傳真電報、呈批件、內部通知等幾種類型。呈批件數據庫公司內部日常辦公中，下級請示、報告的一種文件類型

46、。會議管理數據庫會議管理是指GMCC內從起草會議通知、部門經理審核、公司領導審批到最后發會議通知，會議結束后填寫會議紀要以及歸檔的整個過程。公告通知數據庫公告和通知是向全公司和本公司發布的一般性和專業性的通知等。處理流程為起草、審核、簽發。檔案管理數據庫模塊實現需歸檔文件從收集、整理到立卷、組卷等歸檔處理全過程的電子化、自動化，同時提供豐富的打印和查詢功能。個人郵件數據庫日常待辦理登記、審核、簽發、發布等和待閱的文件。在此模塊中進行私人郵件的傳遞和處理。提供一個創建、編輯和管理個人文件的場所。可以管理您的私人名片。記錄客戶、朋友、同事等的電話、地址等信息，為您的日常工作帶來方便。您可在此計劃、

47、安排您的日常工作。制訂工作安排、設置鬧鐘提醒。任務指派數據庫公司各級領導向下屬分配工作的方法，可實現工作任務的登記、指派和催辦，并監督和管理任務的辦理和完成情況。促進工作組成員間的交流、提高工作效率，是自動化辦公的得力助手。系統設置數據庫用于創建企業的組織機構及人員信息，并為NOTES用戶賦予權限角色。公文郵件數據庫公司間文件傳遞的臨時存儲數據庫，也可用于與外單位系統聯系時，文件傳遞的臨時存儲數據庫。公告通知數據庫結構設計：數據庫對象類名稱說明公告欄表單本地|Local用于創建本公司公告與通知全局|Global用于創建全公司公告與通知視圖起草公告顯示起草時期，還未進入審批流程的公告。本地公告顯

48、示已經在本公司內發布的公告與通知。全局公告顯示已經在全公司內發布的公告與通知。狀態跟蹤顯示處于審批中的公告當前所處的狀態。導航器Gg1用于沒有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“全公司公告視圖。Gg2用于沒有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“本公司公告視圖。Gg3用于具有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“全公司公告視圖。Gg4用于具有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“本公司公告視圖。Gg5用于具有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“起草公告視圖。Gg6用于具有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“流程跟蹤視圖。數據庫ScriptPostOpen打開數據庫時判斷當前用戶身份，根據其存取控制權限打開不同的

49、導航器。Querydocumentdelete根據當前用戶的權限刪除不同的文檔。本地表單域的名稱中文提示類型備注SaveOptions無文本缺省為“0CheckerList核稿者列表文本根據角色得出SenderList簽發者列表文本根據角色得出DocStatus當前文檔狀態數字0擬稿，1核稿，2簽發，3已發送，4核稿退稿，5簽發退稿BackStatus文檔退稿狀態文本0未退稿,1核稿退稿,2簽發退稿ShowStatus文檔顯示狀態數字1顯示審批流程,2顯示公告內容IsDraft是否存為草稿數字0否，1是Readers文檔讀者文本文檔所有讀者CurrentReader文檔當前讀者文本當前可以編輯

50、該文檔的人StepCounter流程計數器數字記錄該文檔共走過的結點數GmccStep流程跟蹤文本文檔處理者+文檔在該處的結點數提供給今日工作數據庫type_o公告類型比較文本用于今日工作數據庫Superman超級用戶文本，創建時計算管理員aclroles文本，創建時計算本數據庫中的角色列表，不包含“擬稿、“核稿、“簽發等角色TypeForView公告類型文本，計算顯示Type中的內容，當Type隱藏時顯示Type公告類型文本，可編輯在深圳公司一直為普通公告，暫不顯示Roles發布范圍文本，計算內容從xtsz.nsf的“人員視圖中得到Writer擬稿文本，創建時計算創建者Checker核稿文本

51、，可編輯審核人CheckerForView無文本，計算顯示Checker中的內容，當Checker隱藏時顯示Sender簽發文本，可編輯簽發人SenderForView無文本，計算顯示Sender中的內容，當Sender隱藏時顯示CheckerComment核稿意見文本，可編輯SenderComment簽發意見文本，可編輯Title無文本，可編輯公告標題PublishOrg發布單位文本，可編輯PublishOrg_1發布單位文本，計算當PublishOrg隱藏時顯示其內容CreatedDate創建日期時間，可編輯PublishDate發布日期時間，創建時計算當CreatedDate隱藏時顯示其

52、內容Body無RTF文本，可編輯公告內容元素名稱類型包括的域備注EditSection控制存取區段TypeForView,Type,Roles當前擬稿人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。EditSection0控制存取區段Writer,Checker,CheckerForView,Sender,SenderForView當前核稿人和當前簽發人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。EditSection1控制存取區段Title,PublishOrg,PublishDate,Body發布后不能再編輯。EditSection2控制存取區段CheckerComment當前核稿人可編輯。EditSection3

53、控制存取區段SenderComment當前簽發人可編輯。操作名稱說明關閉關閉當前文檔，不保存。存為草稿將IsDraft的狀態置為2，將CurrentReader置為擬稿人。文檔將放入“起草公告視圖。發送核稿將DocStatus的狀態置為1，并將CurrentReader置為核稿人。向核稿人“今日工作發送文檔鏈接。文檔將進入“狀態跟蹤視圖。發送簽發將DocStatus的狀態置為2，并將CurrentReader置為簽發人。向簽發人“今日工作發送文檔鏈接。發布將DocStatus的狀態置為3，并將Readers按username置為所有能看到的人。文檔進入“本地公告視圖。核稿退回將DocStatu

54、s的狀態置為4，并將CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作發送文檔鏈接。簽發退回將DocStatus的狀態置為5，并將CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作發送文檔鏈接，同時向核稿人“今日工作發送文檔拷貝。全局表單與本地表單基本相同，所不同的是域的名稱中文提示類型備注TypeForView公告類型文本，計算顯示Type中的內容，當Type隱藏時顯示Type公告類型文本，可編輯Roles發布范圍文本，計算內容從當前數據庫所擁有的角色中得到。操作名稱說明創建本公司公告創建新的“本地表單創建全公司公告創建新的“全局表單全部展開將所有分類展開全部折疊將所有分類折疊導

55、航器導航器名稱包含內容Gg1,gg2全公司，本公司，返回Gg3,gg4,gg5,gg6全公司，本公司，起草公告，狀態跟蹤，返回熱點說明全公司打開“全公司視圖。本公司打開“本公司視圖。起草公告打開“起草公告視圖。狀態跟蹤打開“狀態跟蹤視圖。返回關閉當前窗口。規章制度數據庫結構設計：數據庫對象類名稱說明規章制度表單制度主題|PubSubject用于創建一個新的制度主題。其標題是“簡介，其內容應是對整個規章制度的介紹。發布單|PubForm用于創建各規章制度的章節。當創建“發布單是必須選中一個制度主題，以表明是針對哪一個主題創建的章節。全局制度審批單|EntireAppr用于創建發布范圍為全公司的制

56、度審批單。當創建“全局制度審批單時必須選中一個制度主題或文檔，以表明是針對哪一個制度創建的審批單。本地制度審批單|LocalAppr用于創建發布范圍為本公司的制度審批單。當創建“本地制度審批單時必須選中一個制度主題或文檔，以表明是針對哪一個制度創建的審批單。視圖起草制度|Draftview顯示起草時期，還未進入審批流程的制度主題及發布單文檔。按狀態顯示已進入審批流程，還未發布的制度主題及發布單文檔。本公司規章制度顯示已發布的適用范圍為本公司的規章制度。全公司規章制度顯示已發布的適用范圍為全公司的規章制度。所有規章制度顯示已發布的所有規章制度，該視圖主要用于查詢。制度審批單|View_Appr顯

57、示曾經創建的所有的制度審批單。制度編號索引|RuleIndex按制度編號分類排列所有制度主題及發布單文檔。主要用于創建新制度時自動編號。制度主題索引|RuleSubjectIndex按制度主題排列所有制度主題及發布單文檔。該視圖主要用于當審批流程改變時，統一改變所有制度主題及發布單文檔的狀態值。制度文檔編號索引|DocIndex按文檔編號排列所有制度主題及發布單文檔。子表單控制域|ControlFieldsForAll用于所有表單中的隱藏控制域。發布單控制域|ControlFieldsForRule用于制度主題單和發布單中的隱藏控制域。審批單控制域|ControlFieldsForApp用于本

58、公司制度審批單和全公司制度審批單中的隱藏控制域。導航器Zd1用于沒有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“全公司規章制度視圖。Zd2用于沒有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“本公司規章制度視圖。Zd3用于沒有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“所有規章制度視圖。Zd4用于具有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“全公司規章制度視圖。Zd5用于具有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“本公司規章制度視圖。Zd6用于具有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“起草制度視圖。Zd7用于具有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“制度審批單視圖。Zd8用于具有擬稿、核稿、簽發角色的人員，對應“按狀態視圖。數據庫ScriptPo

59、stOpen打開數據庫時判斷當前用戶身份，根據其存取控制權限打開不同的導航器。Querydocumentdelete根據當前用戶的權限刪除不同的文檔。控制域子表單域的名稱中文提示類型備注SaveOptions文本DocStatus當前文檔狀態數字0擬稿；1核稿；2簽發；3已發送；4核稿退稿；5簽發退稿BackStatus文檔退稿狀態數字0未退稿；1核稿退稿；2簽發退稿IsDraft是否存為草稿數字0否；1是Readers文檔讀者讀者允許多值CurrentReader文檔當前編輯者讀者允許多值發布單控制域子表單域的名稱中文提示類型備注NextFlag下一個顯示狀態數字0顯示；1不顯示CheckF

60、lag審批單顯示狀態數字0顯示；1不顯示Type制度類型文本0專業；1通用Range制度范圍文本TitleNum本文檔編號文本審批單控制域子表單域的名稱中文提示類型備注RuleNum該制度編號文本CheckerList核稿者列表文本允許多值SenderList簽發者列表文本允許多值StepCounter流程計數器數字GmccStep流程跟蹤文本允許多值GmccFlow流程狀態文本允許多值SearchView下一個所要查找的視圖文本type_o比較公告類型文本aclroles文本允許多值制度主題單域的名稱中文提示類型備注RuleNum該制度編號文本RuleSubject規章制度名稱文本Title