1、PAGE From: 人力資源部文件編號：cx（管理）15-08-01 文件類別： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 公公司規章章制度管管理綱要要（試行行）目的規范公司規規章制度度的管理理。規章制度的的含義 為了更更好促進進公司事事業發展展、創造造良好的的經濟效效益、樹樹立公司司良好形形象，針針對公司司內部各各項工作作或業務務而制定定的操作作規范或或要求，以以及獎懲懲辦法等等。適用范圍 公司范范圍內涉涉及到產產品開發發、生產產管理、品品質管理理、財務務管理、物物料控制制、人力力資源、市市場營銷銷、客戶戶服務、教教育培訓訓、安全全保衛等等領域的的管理辦辦

2、法或規規章制度度。人力資源部部 人力資資源部是是公司管管理辦法法（規章章制度）的的歸口部部門，負負責管理理辦法(規章制制度)的的審批原原件的存存檔、發發布、制制度執行行監督、文文件管理理檢查。第五條 管理流流程（流流程圖 附件11）編寫：各部部門自行行調查和和編寫文文件,必必要時，可可以召集集相關部部門或人人員開會會討論：編寫部部門可根根據會議議討論結結果進行行權衡和和完善；審核：完善善后的文文件，由由編寫部部門經理理審核；審批：經過過審核的的文件，呈呈送公司司領導審審批；發布：編寫寫部門將將批準后后的文件件送交人人力資源源部統籌籌歸集存存檔，人人力資源源部統一一編寫和和發布；紅頭文文件由公公

3、司人力力資源部部管理和和發布。文件編號規規則（附附件2）為了便于分分類管理理，制定定了文件件編號及及表格記記錄編號號規則。文件存閱 各各部門對對公司發發布的各各種管理理辦法(規章制制度)要要注意保保存，不不得隨意意向外界界傳播和和復制；僅供內內部使用用。 文件銷毀毀對于過時和和無價值值的文件件，人力力資源部部定期清清理造冊冊，辦理理申請銷銷毀手續續。 行文規范范文件版面設設計（附附件呈現現）文件首標題題為黑體體、小四四號字、加加深、加加扁正文標題為為黑體、五五號字、加加深、加加扁正文為宋體體、五號號字行，行行距為11倍自20155年 88月 222日起起試行。第1頁 共3頁第1頁 共3頁附件1

4、：文文件管流流程責任人工作流程工作內容編 寫編 寫編寫部門業務職能部部門根據據工作需需要，組組織調研研、編寫寫相應管管理制度度（辦法法）評 審評 審相關部門文件編寫部部門，可可召集相相關部門門或人員員開會討討論，相相關部門門對其內內容可提提出修改改意見修改意見修改意見相關部門編寫部門匯匯修改意意見，綜綜合考慮慮反饋的的意見，并并做出修修改和完完善修改完善修改完善編寫部門審 核審 核經過修改和和完善后后的文本本，由編編寫部門門的部門門經理進進行審核核編寫部門相關部門會 簽會 簽公司領導審 批審 批經過審核的的文件，呈呈公司領領導審批批發 布發 布人力資源部部經過批準的的文件，人人力資源源部將審審

5、批原件件存檔，文文件編號號、發布布第2頁 共3頁第2頁 共3頁附件2：文文件編號號規則編號格式編寫部門備注cx（管理理）aaa-bbb-ccc人力資源cx（經營營）aaa-bbb-ccc業務、職能能部門說明：cx (XX) aaabbbcc文件流水號文件發布月份文件發布年份文件類別（如管理、經營）公司代碼文件流水號文件發布月份文件發布年份文件類別（如管理、經營）公司代碼記錄編號說說明：cx (XX) JJLbbbcc記錄流水號記錄流水號記錄發布年份記錄代碼簡寫文件類別（如管理、經營、研發、生管、品質、財務、物控等）公司代碼附件3：版面樣式： 文文件標題題 編編號：正文 香港港晨氏生物物科技有有

6、限公司司（蓋章章） 日期期文件類別： 發文文日期： 附件： 第3頁 共3頁收文部門： 收文文者： 抄送送： 第3頁 共3頁傳閱 閱后后存檔： 存檔人人： From: 人人力資源源部文件編號：cx（管管理）115-008-002 文件類類別： 管理 日 期期： 20115年 8月月 222日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 辦公區域管管理規定定（試行行）為加強辦公公區的管管理，創創造文明明的辦公公環境，維維護正常常的辦公公秩序，樹樹立良好好的企業業形象，提提高辦公公效益，有有利于公公司各項項工作的的開展，特特制定本本制度。公司員工應應嚴格遵遵守作息息制度（各各部門員員工上下下班須打打指紋考考勤

7、）。上午作息時時間：99：00012：00；下午作作息時間間：133：00018：00。上班打卡后后不得外外出吃早早點或辦辦私事。不得將與工工作無關關的物品品帶入公公司。公司員工上上班須衣衣著整潔潔、得體體，不得得穿拖鞋鞋（包括括無后跟跟女式涼涼鞋）。周周一至周周五不得得穿牛仔仔服裝及及運動服服裝（運運動鞋），周周六可穿穿休閑服服裝。所所有人員員一律著著公司制制服、；女士化化淡妝，不不得穿過過于暴露露、花俏俏的服裝裝；著裙裙須穿絲絲襪，裙裙長應與與膝蓋齊齊平或低低于膝蓋蓋。男女女員工不不準穿著著與工作作環境不不相符、不不協調的的服裝和和佩戴夸夸張的飾飾物。辦公時間不不得因私私會客；因私打打電話

8、必必須簡短短。辦公區手機機音量需需調小（公公司會議議時間手手機需設設定在靜靜音、會會議、振振動狀態態）。辦公區嚴禁禁大聲喧喧嘩、嬉嬉笑打鬧鬧、聚堆堆聊天，不不得使用用不文明明用語。辦公區及公公共區域域應保持持環境整整潔，辦辦公用品品擺放整整齊，不不得用餐餐、吃零零食或嚼嚼口香糖糖；不得得擺放雨雨傘及其其他私人人雜物；嚴禁隨隨地吐痰痰。公司辦公區區域內嚴嚴禁吸煙煙。按規定時間間到用餐餐區用餐餐，不得得飲酒。午午餐時間間：122：00013：00。工作時間，員員工須自自行保管管好個人人財物；下班或或辦公室室無人時時，將工工作臺面面收拾干干 凈，將將印章、票票據、現現金等鎖鎖入保險險柜，公公文等鎖鎖

9、入文件件柜，關關閉計算算機（主主機、顯顯示器、音音響、電電源）、關關閉空調調、關窗窗、關燈燈、關電電閘、鎖鎖門待完完全確認認后方離離開公司司。遵守保密條條例，保保存好各各種文件件及技術術資料，不不得泄露露公司機機密。前臺、洽談談處、會會議室、培培訓室等等公共辦辦公區域域由人力力資源部部統一管管理。辦公區內墻墻壁不得得亂刻亂亂畫、加加釘。員員工應得得當使用用礦泉水水機，打打水時嚴嚴禁亂潑潑亂倒，剩剩茶水只只準倒入入專用的的茶漏中中。愛護公司固固定資產產，發現現損壞應應及時報報修，因因故意或或使用不不當損壞壞公物者者，應予予以相應應賠償。對違反規定定者，人人力資源源部將視視情節輕輕重給予予警示。本

10、制度由人人力資源源部負責責監督執執行。本制度規定定解釋權權屬公司司人力資資源部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。 香港港晨氏生物物科技有有限公司司 人人力資源源部第1頁 共1頁 20115年88月222日第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號：cx115-008-003（管管理） 文件件類別： 管理理 日 期：220155 年 8月 22 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 公司考勤管管理規定定（試行行）第一條 為為加強公公司職工工考勤管管理，特特制定本本制度。第二條 本本制度適適用于公公司本部部。第三條 公公司員工工一律實實行上下下班打指指紋考勤勤登記制制度。員員工正常常

11、上班時時間為上上午9時時至122時，下下午1時時00分分至188；000時，因因季節變變化需調調整工作作時間由由人力資資源部另另行通知知。第四條 所所有員工工上下班班均需親親自考勤勤記錄，任任何人不不能代理理他人或或由他人人代理考考勤記錄錄，違反反此條規規定者，代代理人和和被代理理人均給給予記過過一次的的處分，并并扣其該該月份薪薪資百分分之一，充充為福利利金。第五條 公公司每天天安排行行政部監監督上下下班考勤勤記錄，每每月1日日由人力力資源部部填寫考考勤統計計表進進行考勤勤統計。第六條 所所有人員員須先到到公司打打卡報到到后，方方能外出出辦理各各項業務務。特殊殊情況須須經主管管領導簽簽申請批批

12、準，不不辦理批批準手續續者，按按遲到或或曠工處處理。第七條 超超過正常常上班時時間5分分鐘以上上者，按按遲到論論處；提提前155分鐘以以內下班班者，按按早退論論處。第八條 員員工外出出辦理業業務前須須向本部部門負責責人申明明外出原原因及返返回公司司時間，否否則按外外出辦私私事處理理。第九條 上上班時間間外出辦辦私事者者，一經經發現，即即扣除當當月工資資，并給給予警告告一次處處分。第十條 員員工每遲遲到或早早退一次次每次成成長金110元。第十一條 員工無無故曠工工半日者者，扣發發當日工工資，并并給予警警告一次次處分，每每月累計計三天曠曠工者，扣扣除當月月工資，并并給予記記過一次次處分，無無故曠工

13、工達一個個星期以以上者，按按自動離離職處理理。第十二條 員工應應公出差差，須事事先填寫寫出差差申請表表，主主管以下下人員由由部門經經理批準準；各部部門經理理以上出出差由總總經理批批準。出出差人員員應于出出差前先先辦理出出差登記記手續并并交至人人力資源源部備案案。凡過過期或未未填寫出出差登記記表者不不再補發發全勤獎獎，不予予報銷出出差費用用。第十三條 二零一一五年八八月二十十二日起起試行。記錄：考考勤統計計表、出出差申請請表 香香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力資資源部 20115年88月222日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號：cx（115-008-004管理理

14、） 文件類類別： 管理 日 期期： 220155 年 8 月月 222 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 電電話使用用管理規規定（試試行）為了進一步步規范公公司電話話管理，合合理控制制電話費費用支出出，促進進各項工工作順利利開展，特特制定本本辦法。電話的配置置與管理理公司根據各各部門不不同崗位位工作需需要配置置辦公電電話；各部門若新新增電話話，需由由部門主主管書面面申請，經經部門經經理審核核，人力力資源部部經理審審核，總總經理批批準后，由由人力資資源部負負責安裝裝；公司全部辦辦公電話話實行“責任到到人，專專機專用用”的原則則，除因因工作需需要臨時時使用他他人辦公公電話外外，各部部門配置置的

15、辦公公電話由由其保管管、使用用直接責責任人使使用。電話使用辦辦法辦公電話只只能用于于工作業業務聯系系，禁止止員工利利用辦公公電話撥撥打私人人電話；電話應在鈴鈴聲響起起三聲之之內接聽聽，撥打打電話應應充分準準備，明明確要點點，長話話短說，講講究禮貌貌。 第第四點 違規處處罰 打私人人電話，除除扣除私私人電話話費用外外，根據據情節輕輕重扣除除績效考考核1-3分。 撥打聲聲訊電話話視情節節輕重扣扣除績效效考核分分3-55分，聲聲訊話費費自付。第五條 本本管理規規定解釋釋權屬公公司人力力資源部部。第六條 二二零一五五年八月月二十二二日起試試行。 香香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力資資源部 2001

16、5年年8月222日From: 人人力資源源部文件編號：cx115-008-005（管管理） 文件類類別： 管理 日 期期：20015 年 88 月 22 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 公文處理規規定（試試行）公文是指公公司各機機構在經經營管理理過程中中所形成成的規范范格式文文書，是是公司各各機構發發布各項項規定和和規章，采采取各種種管理措措施，請請示和答答復問題題、指導導、布置置、商洽洽、協調調工作，通通報情況況、交流流經驗的的重要工工具。公文管理原原則統收統發，專專人專職職管理；逐級審批、權權限范圍圍之內發發布；傳遞及時、準準確；保密。公文種類決定對對主要事事項或重重大行動動作出安安

17、排，用用“決定”；通知批批轉下屬屬部門或或者機構構的公文文，轉發發上級單單位和不不相隸屬屬單位的的公書 文；傳傳達要求求下屬部部門或機機構辦理理和有關關單位需需要周知知或共同同執行的的事項；發布規規章；用用“通知”；通報表表彰先進進，批評評、處理理錯誤，傳傳遞重要要精神或或情況，用用“通報”；請示向向上級單單位或本本單位領領導請求求指示、答答復和批批準事項項，用“請示”；報告向向上級單單位或本本單位領領導匯報報工作、反反映情況況、提出出意見或或建議，答答 復復上級單單位領導導的詢問問，用“報告”；函不相相隸屬單單位之間間相互商商洽工作作，詢問問和答復復問題，用用“函”；會議紀要記載載和傳達達會

18、議情情況及議議定事項項，用“會議紀紀要”。 第第四條 公文格格式文件名稱應應以部門門名稱或或規范化化簡稱開開頭，具具體結構構“（部門門名稱）文文件”；聯合合行文的的，主辦辦部門應應排列在在前；文件編號，至至少應包包括年度度代碼（按按財政年年度計算算）、發發文順序序代碼；聯合發發文，只只表明主主辦部門門文件編編號；發文日期，以以主管領領導簽發發時間為為準；聯聯合行文文，以最最后簽發發部門領領導的簽簽發日期期為準；文件類別指指本辦法法第七條條所規定定的公文文種類；“批準人”欄中簽簽發領導導的手簽簽字或專專用名章章是文件件生效的的必備要要件，擬擬文人、審審核人可可手簽其其姓名；收文者指需需因文件件的

19、內容容而實施施某種行行為的人人員；收文部門指指文件的的主送單單位，應應使用明明確規范范名稱；抄送對象是是指需要要了解文文件內容容的同級級部門或或上級部部門及其其相關人人員，應應使用明明確規范范名稱；公文如有附附件，應應當在“附件”欄內注注明附件件順序及及名稱；“其他”欄欄中各類類項由發發文單位位選擇使使用；公文標題，應應當準確確簡要的的概括共共文的主主要內容容，一般般采用“問題+公文種種類”第1頁 共2頁第1頁 共2頁的構成方式式；標題題中除法法律法規規、規章章制度名名稱加書書名號外外，一般般不用標標點符號號； （十十二） 正文用用于表明明文件的的主要內內容，應應嚴格按按照“一”“（一一）”、

20、“1”、“（1）”的順序序分清層層次； （十十三） 公文應應有落款款，落款款形式為為“公司名名稱+日日期”，日期期宣采用用文字方方式； （十十四） 公司內內部文件件采用網網絡方式式發送時時，可使使用網絡絡版本形形式；行文規則各級公文管管理部門門應明確確不同種種類公文文間的區區別，合合理運用用，除按按規定轉轉發 文件件外，不不同種類類的公文文不應出出現在同同一件公公文中。公文應一文文一事。請示、報告告類文件件一般只只應有一一個主送送單位，如如需同時時送其他他單位，應應用抄送送形式。公文處理收文處理包包括簽收收、登記記、處理理（分辦辦、批辦辦、傳閱閱）、催催辦、立立卷、銷銷毀等程程序。發文辦理包包

21、括擬稿稿、審核核、簽發發、編號號、分發發、立卷卷、銷毀毀等程序序。內部部一般文文件，如如不屬機機密，可可采用網網絡方式式發送，機機密文件件及請示示類文件件，應發發送原件件。以公司名義義對外行行文以“香港晨晨氏生物物科技有有限公司司”名義對對外發布布的文件件，由人人力資源源部分發發文號。本管理規定定解釋權權屬公司司人力資資源部。二零一五年年八月二二十二日日起試行行。香港晨氏生生物科技技有限公公司人力資源部部2015年年8月222日 第2頁 共2頁第2頁 共2頁 FFromm: 人力資資源部文件編號：cx115-008-006（管管理）00 文文件類別別： 管管理 日日 期： 20015 年 8月

22、 22 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 公司辦辦公電腦腦使用須須知（試試行）公司所有辦辦公用計計算機由由人力資資源部進進行歸口口管理，統統一編號號，統一一發放安安裝，任任何部門門或個人人未經許許可不得得自行調調換計算算機；使用者應愛愛護領用用的計算算機設備備，注意意保護設設備的清清潔，人人力資源源部將定定期安排排清潔保保養；未經許可任任何部門門或個人人不得自自行拆卸卸、安裝裝、更換換計算機機上的硬硬件設備備，如果果發現，將將按損害害公司資資產的相相關規定定處理；未經許可，任任何部門門或個人人不得自自行刪除除、修改改計算機機內的原原有程序序和系統統文件，不不得自行行安裝操操作系統統或辦公公

23、軟件，不不得私自自安裝與與工作無無關的軟軟件和非非正版軟軟件，因因工作需需要由所所在部門門申請，經經人力資資源部批批準后由由專業人人員負責責安裝；否則由由此引起起的法律律糾紛及及造成的的經濟損損失由個個人承擔擔；任可人不得得私自更更改計算算機的網網絡設置置，一經經查出將將按破壞壞網絡安安全處置置；不得利用辦辦公電腦腦上網聊聊天、玩玩游戲、看看電影或或做其他他與工作作無關的的事情，不不得瀏覽覽非法網網站，不不得私自自下載非非法程序序文件，收收到非法法電子郵郵件應立立即刪除除；使用者若發發現計算算機出現現故障，應應立即停停止使用用，切斷斷電源，并并及時申申報人力力資源部部等待維維修人員員處理，不不

24、予許自自行處理理；公司有辦公公電腦的的員工需需在公公司辦公公電腦使使用須知知簽寫寫并遵守守承諾；任何違反以以上操作作者，依依照情節節輕重進進行警示示，提交交人力資資源部進進行績效效考核和和相關處處罰等處處理。項目 處罰罰口頭警示通報批評績效考核 及處罰備注自行調換第一次第二次第三次造成損失由由個人賠賠償自行拆卸、安安裝、更換軟件第一次第二次造成損失由由個人全全額賠償償自行刪除、修修改原有程序、文文件第一次第二次第三次自行安裝操操作系統統和辦公軟件件、安裝裝與工作無關關軟件第一次第二次第三次自行安裝非非正版式式軟件第一次第二次第三次引起的法律律糾紛由由個人負負責私自更改網網絡設置置第一次第二次上

25、網聊天、玩玩游戲、看電影、瀏瀏覽非法法網站、私自自下載非非法程序第一次第二次引起的法律律糾紛由由個人負負責自行處理故故障第1頁 共2頁第一次第1頁 共2頁第二次附：1：本本使用須須知，自自20115年88月222日起正正式啟用用，望各各部門嚴嚴格遵守守上述規規定；2：各部門門、個人人在“使用須須知”正式啟啟用之前前，恢復復原機器器的一切切配置。3：本管理理規定解解釋權屬屬公司人人力資源源部。相關附件：公司司辦公電電腦使用用承諾書書 香香港晨氏氏生物科科技有限限公司 20015年年8月222日第2頁 共2頁第2頁 共2頁From: 人人力資源源部文件編號：cx115-008-007（管管理） 文

26、件件類別： 管理理 日 期： 20115 年年 8 月 222 日日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 辦公用印刷刷品管理理辦法（試試行）為加強公司司辦公用用印刷品品的管理理，明確確工作流流程及相相關職責責分工，以以達到統統一規范范化管理理、有效效控制的的目的，特特制訂本本管理辦辦法。本辦法適用用于公司司各部門門。本辦法中涉涉及的印印刷品指指日常辦辦公所用用到的各各種印刷刷品，如如：票據據、表單單、信封封、信簽簽、便簽簽等。人力資源部部是公司司辦公用用印刷品品的歸口口管理部部門，負負責一切切辦公用用印刷品品的預算算管理、需需求審核核、采購購申請、采采購訂貨貨、結算算、庫存存管理和和領用發發放等

27、工工作；并并負責及及時反饋饋印刷品品質量及及供應商商服務等等相關信信息。人人力資源源部根據據采購需需求進行行采購，完完成供應應商選擇擇、合同同簽訂等等一系列列商務手手續，以以及對供供應商進進行相關關協調與與處置。本管理規定定解釋權權屬公司司人力資資源部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。 香香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力資資源部 20115年88月222日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號：cx115-008-008（管管理） 文件件類別： 管理理 日 期： 20115 年年 88月222 日日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 會議管理規規定（試試行）

28、公司、各部部門根據據企業經經營管理理的需要要確定相相關的會會議，會會議定期期、定時時、定人人召開。公司會議時時間手機機需設定定在靜音音、會議議、振動動狀態。會議紀要應應編號、及及時、規規范，按按分級管管理要求求分發、存存檔、上上報（條條件許可可可通過過電子郵郵件傳遞遞）。與會者參會會必須有有準備，發發言坦誠誠、有序序、嚴肅肅、精煉煉。與會者必須須對會議議內容貫貫徹執行行，做到到有布置置、有落落實、有有檢查。會議不得無無故缺席席、遲到到。遲到到每次罰罰款200元，無無故缺席席每次罰罰款500元。會議必須有有紀要，重重要會議議必須會會簽確認認。各部門若需需使用會會議室，參參照會會議室管管理規定定。

29、本管理規定定解釋權權屬公司司人力資資源部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。配套表格：會議議紀要 香港晨晨氏生物物科技有有限公司司 人人力資源源部 220155年8月月22日日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號：cx115-008-009（管管理） 文文件類別別： 管管理 日日 期： 20015 年 88 月 22 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 會議室管理理規定（試試行）為了加強會會議室的的管理，保保證各類類會議的的順利召召開和規規范有序序使用，提提高會議議室的利利用率特特制訂公公司會議議室管理理規定；會議室的管管理使用用，由人人力資源源部負責責。各部

30、部門安排排的各種種會議需需提前一一天申請請登記，由由人力資資源部安安排時間間，避免免發生沖沖突。凡使用會議議室的部部門負責責會議室室內座次次的安排排，會議議室內不不得隨意意亂貼亂亂畫。公司舉行例例會時，會會議室的的衛生、照照明、空空調、設設備的使使用及所所有會務務工作由由人力資資源部負負責。部門需要使使用會議議室時，會會議室的的衛生、照照明、空空調、設設備的使使用及所所有會務務工作由由各部門門自行負負責。人力資源部部對每周周會議安安排表提提前準備備好會議議室。及及時做好好會議室室內設備備、會務務方面的的一切安安排。會議室配置置的設備備、桌椅椅未經許許可，不不得隨意意搬動挪挪作它用用，若確確因需

31、要要借用，必必須征得得人力資資源部同同意后方方可動用用，事后后歸還原原處。會議室使用用完畢后后，應將將桌椅歸歸位，離離開時關關閉空調調、燈、全全部設施施設備電電源和門門，切實實做好防防火、防防盜及其其它安全全工作，如如因與會會人員造造成的損損失將追追究個人人責任。結合會議室室配置的的音響設設備由人人力資源源部負責責保管。各各部門使使用人員員應愛護護會議室室的所有有設備，發發現使用用部門操操作不當當及人為為造成損損壞的，明明確責任任后照價價賠償該該設備。人力資源部部每天做做好會議議室場地地及消防防安全檢檢查工作作，保障障會議室室資源不不流失，完完成好規規定的日日巡視工工作，并并努力做做好服務務及

32、協調調工作，保保障各類類會議、接接待活動動的正常常進行。本規定解釋釋權屬公公司人力力資源部部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。配套表格：會議議室使用用申請表表香港晨氏生生物科技技有限公公司人力資源部部2015年年8月222日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號：cx115-008-0010（管管理） 文文件類別別： 管管理 日日 期： 20115 年 8 月 222 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 固定資產管管理規定定（試行行）本規定所稱稱“固定資資產”包括財財務制度度所定義義的固定定資產和和以下三三類財務務制度中中不視為為固定資資產的其其他物資資；價值

33、在20000元元以上，使使用年限限在一年年以上的的物品。需要安裝在在計算機機設備內內部的主主要配件件，（價價值在2200元元以上包包括硬盤盤、內存存、光驅驅、網卡卡等）。辦公家具均均按低值值易耗品品進行管管理，但但價值在在5000元以上上的辦公公家具需需辦理固固定資產產手續。固定資產購購置計劃劃草案由由公司根根據業務務發展需需要組織織編制。購置計劃草草案的編編制原則則：應當一年以以上固定定資產使使用額度度和新財財年發展展規劃及及對固定定資產預預計耗費費情況為為依據；公司所有固固定資產產，必須須列出明明細項目目及金額額，財務務建立手手記賬。屬于公司控控制類的的固定資資產，也也必須在在年度計計劃中

34、申申報，列列出明細細項目及及金額范范圍。控制類固定定資產包包括生產產生活設設備、設設施、用用器、用用具、筆筆記本電電腦、臺臺式機及及服務器器、手機機、公司司電話、攝攝像、攝攝影器材材、家用用電器類類等等。第四條 購購置計劃劃草案的的審批： 由由公司各各部門提提出書面面購置計計劃，部部門經理理初審，人人力資源源部復審審，報總總經理同同意審批批，由公公司人力力資源部部專職人人員進行行采購。人力資源部部在對固固定資產產進行采采購時，應應組織市市場調研研收集商商品信息息，及時時了解市市場行情情。應拓拓寬進貨貨渠道，選選擇信譽譽高、商商品好、交交貨快、價價格實惠惠、服務務優惠的的供貨商商。公司所屬固固定

35、資產產由財務務部進行行資產明明細登記記造冊，人人力資源源部根據據固定資資產明細細表對個個固定資資產進行行標識，并并進行有有效管理理。公司所屬固固定資產產若部門門需要借借用，借借用人填填寫物物資借用用單，經經部門經經理簽字字后，到到人力資資源部辦辦理借用用手續并并及時歸歸還。禁禁止借給給公司以以外人員員使用，公公司內員員工一律律不得將將固定資資產轉移移到家中中使用。固定資產的的維修：各部門固定定資產修修理，必必須出具具書面報報告，部部門經理理簽字，報報人力資資源部統統一安排排。第八條 公公司人員員無論內內部調動動還是調調離公司司，均須須到人力力資源部部辦理固固定資產產移交手手續，否否則該人人員不

36、得得辦理調調離手續續。第九條 固固定資產產的報廢廢：凈值為零的的。因損壞不能能修復或或因性能能達不到到規定標標準而失失去使用用價值的的。 辦理報廢廢手續時時，須經經財務部部核查凈凈值后，填填寫報廢廢申請報報告（報報告上須須注明資資產凈值值、物品品狀況、損損害原因因、存放放位置），經經人力資資源部簽簽署報廢廢意見后后，報公公司總經經理審批批。第十條 無無論何故故而導致致固定資資產、物物品流失失及損壞壞，應及及時查明明原因寫寫出書面面報告，報報公司人人力資源源部。第十一條 公司人人力資源源部根據據情節和和責任，追追究使用用部門和和當事人人的責任任。丟失失及損壞壞的固定定資產及及物品，如如有保險險賠

37、償的的，賠付付后差價價由使用用部門和和當事人人按比例例負擔。無無保險賠賠償的，按按損失物物品的原原價，由由使用部部門承擔擔30%，當事事人承擔擔70%。第十二條 凡未經經批準，擅擅自購買買固定資資產的，一一律不予予報銷。第十三條 本管理理規定解解釋權屬屬公司人人力資源源部。第十四條 自二零零一五年年八月二二十二日日起試行行。配套表格：物資資借用單單 香港晨氏生生物科技技有限公公司 人人力資源源部 20115年88月222日第2頁 共2頁第2頁 共2頁From: 人人力資源源部文件編號：cx115-008-111（管管理）文文件類別別： 管管理 日日 期： 220155 年 88 月 22 日

38、擬 文： 審審 核： 審 批批： 公司辦公用用品管理理規定（試試行）為了加強辦辦公用品品的管理理，明確確相關工工作流程程，達到到“合理使使用、有有效控制制”的目的的，特制制訂本規規定。本規定適用用于各部部門辦公公用品管管理；本規定所稱稱辦公用用品為辦辦公所需需的各種種低值易易耗品及及固定用用品；低值易耗品品：在使使用過程程中不斷斷被消耗耗的、單單位價值值較低的的一般性性用品；固定物品：物品形形態不會會隨使用用過程而而發生變變化且可可重復使使用的用用品，包包括剪刀刀、裁紙紙刀、訂訂書機、打打孔機、計計算器、UU盤、直直尺、文文件筐等等；本規定所指指辦公用用品包括括各人使使用及公公用兩部部分。人力

39、資源部部負責辦辦公用品品的需求求審核、采采購、驗驗收入庫庫、發放放、費用用分析及及預算；辦公用品定定點采購購。使用部門負負責辦公公用品的的領用、保保管及質質量反饋饋。申請一般情況下下辦公用用品每月月集中申申請一次次；每月月25日日前人力力資源部部根據用用品庫存存及需求求情況編編制辦辦公用品品需求計計劃，經經公司領領導審批批后作為為采購的的依據；如部門有特特殊需求求（經查查沒有列列入庫存存的），應應于每月月20日日前向人人力資源源部提出出需求申申請。采購人力資源部部根據辦辦公用品品需求計計劃實實施采購購，并于于接單后后10個個工作日日內購回回驗收入入庫；人力資源部部確定采采購價格格后，以以作驗收

40、收及入賬賬依據之之一。驗收人力資源部部根據有有關標準準對購回回的辦公公用品進進行驗收收入庫，對對其品牌牌、規格格、產地地、單價價、數量量品質仔仔細核對對，對不不符合要要求之用用品拒接接驗收入入庫；一時無法檢檢驗其品品質的辦辦公用品品，由人人力資源源部對使使用情況況進行追追蹤，以以確認其其質量；驗收時發現現重大異異常狀況況由人力力資源部部及時進進行處理理，并采采取有效效的補救救措施；驗收合格之之辦公用用品及時時作入庫庫登記手手續；貨到一個工工作日內內，合格格的物品品人力資資源部負負責辦理理完相關關的驗收收手續；對于未及時時購回之之辦公用用品，人人力資源源部應及及時跟催催。發放各部門根據據需要及及

41、相關標標準進行行領用，并并按領用用過程分分為初次次領用和和月領用用：初次領用：指新進進人員的的第一次次辦公用用品領用用；月領用：指指每月辦辦公用品品的日常常領用；2、初次領領用的物物品人力力資源部部根據員員工到職職通知單單進行行發放，月月領用的的物品人人第1頁 共4頁第1頁 共4頁力資源部根根據領用用人填寫寫辦公公用品領領用單進進行發放放；屬個人使用用的辦公公用品應應在領用用單上注注明領用用人，屬屬公用的的固定用用品應在在領用單單上注明明保管人人（單上上須有部部門經理理簽名確確認），否否則保管管責任人人一律視視為領用用單上的的領用人人；個人領用超超標時，辦辦公用品品領用單單應由由部門主主管及經

42、經理簽核核，核準準后方可可發用；辦公用品發發放時間間：周一一、周三三下午115：177：000，如無無特殊情情況均應應按此時時間進行行領用；辦公耗材（各各種硒鼓鼓、墨盒盒）原則則上用完完時領用用，更換換時以舊舊換新；固定用品發發放時遵遵循“以舊換換新”原則，如如“舊”的用品品尚能使使用或維維修后能能使用則則不予發發用；辦公用品領領用應遵遵循“合理節節約”之原則則，應避避免各種種浪費。核算辦公用品的的費用支支出以公公司年度度辦公用用品費用用預算為為基礎，并并按月份份部門進進行控制制；原則上各部部門每月月實際辦辦公用品品費用總總額不得得超過當當月該部部門的預預算總額額，因特特殊情況況允許各各月度出

43、出現實際際費用浮浮動，但但累計費費用總額額不得超超過當年年預算總總額。用品歸還員工離職時時應將辦辦公用品品個人保保管的“固定用用品”交回人人力資源源部或轉轉交給部部門指定定人員，交交接時如如有短缺缺或拒交交則計價價后從其其薪資中中扣除；退還后的固固定用品品由人力力資源部部進行仔仔細檢查查，尚能能使用的的用品入入庫，并并按正常常程序發發用，在在計算用用品費用用時一律律按購入入價的五五折計算算；退還的辦公公用品重重新發放放時如無無質量問問題，領領用人不不得拒絕絕（有特特殊需要要例外）。本規定解釋釋權屬公公司人力力資源部部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。 香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人

44、人力資源源部 220155年8月月22日日第2頁 共4頁第2頁 共4頁附件:(一一)辦公用品初次領用范圍用品名稱備 注一般職員主管經理級以上總經理文件袋筆記本規格不同自動鉛筆活動鉛筆芯筆筒規格不同告事貼中性筆簽字筆規格不同臺筆文件夾規格不同文件柜規格不同快勞夾名片冊第3頁 共4頁第3頁 共4頁附件（二）：辦公用品管管理流程程責任單位流程說明行政助理開 始開 始各部門用品需求用品需求每月20號號日前申申請編制計劃編制計劃每月25日日前編制制人力資源部部總監及及公司領領導準不準簽核準不準簽核人力資源部部采購采購不合格驗收逾期跟催不合格驗收逾期跟催行政助理不合格由人人力資源源部處理理合格 發放合格

45、發放周一、三下下午15：00017：00離職人員離職退回離職退回行政助理核算庫存結束核算庫存結束退回固定用用品第4頁 共4頁配套表格：辦公公用品需需求計劃劃辦辦公用品品驗收單單辦辦公用品品領用單單員員工到職職通知單單第4頁 共4頁From: 人人力資源源部文件編號：cx115-008-112（管管理） 文文件類別別： 管管理 日日 期： 220155 年8 月 22 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 打印復印傳傳真管理理辦法（試試行）第一條 為為使公司司打印、復復印、傳傳真工作作規范化化、制度度化，結結合公司司實際情情況，特特制定本本規定。第二條 公公司在辦辦公區設設置打印印、復印印、傳真

46、真。第三條 公公司文件件文稿資資料打印印、復印印、傳真真實行登登記制度度，由人人力資源源部統一一辦理，經經辦人詳詳細填寫寫打印、復復印和傳傳真登記記簿，不不得缺項項，否則則人力資資源部不不予受理理。第四條 文文件草稿稿一律兩兩面打印印、利用用用過的的再生紙紙。第五條 復復印文件件時，不不得私自自增加留留存，復復印廢頁頁、余頁頁應及時時銷毀。第六條 公公司傳真真機應隨隨時于開開機狀態態。第七條 人人力資源源部對打打印、復復印、傳傳真的文文件資料料，應做做好登記記，并在在月底分分部門作作統計并并將成本本納入部部門費用用進行考考核。第八條 公公司打印印機、復復印機、傳傳真機由由人力資資源部制制定專人

47、人負責管管理。其其他人員員在操作作使用打打印機、復復印機、傳傳真機時時，需經經指定負負責人的的同意，并并接受其其指導。第九條 本本管理規規定解釋釋權屬公公司人力力資源部部。第十條 自自二零一一五年八八月二十十二日起起試行。配套表格打打印復印印傳真登登記表香港晨氏生生物科技技有限公公司人力資源部部2015年年8月222日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號：cx115-008-113（管管理） 文件件類別： 管理理 日 期： 220155 年年 8 月222 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 檔案管理規規定（試試行）為加強公司司檔案管管理工作作，有效效地保護護和利用

48、用檔案，維維護公司司合法權權益，特特制定本本規定。本規定所稱稱的檔案案是指過過去和現現在的公公司各部部門及員員工從事事業務、經經營、企企業管理理、公關關宣傳等等活動中中所直接接形成的的對企業業有辦存存價值的的各種文文字、圖圖表、賬賬冊、憑憑證、報報表、技技術資料料、電腦腦盤片、榮榮譽實物物、證件件等不同同形式的的歷史記記錄。公司及各部部門、員員工有保保護檔案案的義務務。檔案工作實實行統一一領導，分分級保管管。分級級查閱的的原則，進進行網絡絡化管理理。公司各部門門規定專專人負責責檔案管管理工作作（行政政文員）。檔案工作由由公司總總經辦統統一領導導，人力力資源部部負責接接收、收收集、整整理、立立卷

49、、保保管檔案案，并監監督各部部門的檔檔案工作作。人力資源部部應逐步步完善檔檔案制度度，確保保檔案安安全和方方便使用用，采用用科學手手段，逐逐步實現現檔案管管理現代代化。整理方法方法：以問問題特征征為主，立立小卷，一一事一卷卷。步驟：收集文書檔檔案：當當年立前前一年的的卷，并并預立當當年的卷卷。整理 根根據分類類和成立立時間整整理。分類 根根據下述述分類方方法分類類立卷 區區分不同同價值確確定保管管期限：永久、長長期、短短期。過程管理：屬于公司保保管的檔檔案：公公司各部部門的檔檔案管理理人員做做好平時時文件的的預立卷卷工作，并并在事件件結束或或在每季季度第一一個月的的十日前前將上季季所需歸歸檔的

50、預預立卷的的文件整整理成冊冊移交人人力資源源部保管管，任何何人不得得據為己己有。屬部門保管管的檔案案：在每每季度第第一個月月的十日日前匯編編成冊上上報人力力資源部部。監督：人力力資源部部根據各各部門上上報的檔檔案總目目錄、預預立卷材材料的目目錄，進進行定期期或不定定期的檢檢查，并并監督各各部門檔檔案的管管理工作作。銷毀：須報報總經理理批準，銷銷毀時應應有兩人人以上負負責監督督，并在在清單上上簽字。公司檔案的的分類及及編號：指定檔檔案管理理人員經經人力資資源部培培訓后，按按有關檔檔案分類類及編號號要求操操作。在業務中對對外簽署署的各種種經濟合合同也屬屬公司檔檔案的一一部分，由由人力資資源部將將原

51、件進進行存檔檔。借閱：因工工作需要要借閱文文檔的，應應填好檔檔案查閱閱單，員員工不得得隨意外外帶有關關公司重重要的文文件材料料，確因因工作需需要外帶帶，需辦辦理檔案案外借手手續，經經人力資資源部核核準后，方方可帶出出，用畢畢即歸還還。閱檔檔人對所所借閱檔檔案必須須妥善保保管，不不得私自自復制、調調換、涂涂改、污污損、劃劃線等，更更不能隨隨意亂放放，以免免遺失。分級查閱：具體的的查閱分分檔，公公司擁有有絕對的的制定權權。第1頁 共3頁第1頁 共3頁公司所有有有價值的的文件、報報表、業業務記錄錄等必須須備份。各部門應盡盡量采用用電腦管管理和工工作，便便于業務務資料的的數字化化處理和和保存。有以下行

52、為為之一，視視情節輕輕重，給給予5005000元扣扣薪處理理，若構構成犯罪罪行為依依法追究究刑事責責任：毀損、丟失失或擅自自銷毀業業務檔案案擅自向外界界提供、抄抄襲企業業檔案涂改、偽造造檔案未及時上報報歸檔或或管理不不善的檔檔案管理理者未按手續就就借閱、外外帶者或或越級查查閱者（檔檔案管理理者同罰罰）本管理規定定解釋權權歸屬公公司人力力資源部部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。記錄：檔檔案查閱閱單 香港港晨氏生物物科技有有限公司司 人人力資源源部 220155年8月月22日日第2頁 共3頁第2頁 共3頁公司發文清清單目錄錄 刷刷新日期期： 22015508222序號編 號文 件 名相關

53、附件及及表 格備 注發文部門1CX（管理理）099-066-011公司規章制制度管理理綱要（試試行）人力資源部部2CX（管理理）099-066-022辦公區域管管理規定定（試行行）人力資源部部3CX（管理理）099-066-033公司考勤管管理規定定（試行行）人力資源部部4CX（管理理）099-066-044電話使用管管理規定定（試行行）人力資源部部5CX（管理理）099-066-055公文處理規規定（試試行）人力資源部部6CX（管理理）099-066-066公司辦公電電腦使用用須知（試試行）人力資源部部7CX（管理理）099-066-077辦公用印刷刷品管理理辦法（試試行）人力資源部部8CX

54、（管理理）099-066-088會議管理規規定（試試行）人力資源部部9CX（管理理）099-066-099會議室管理理規定（試試行）人力資源部部10CX（管理理）099-066-100固定資產管管理規定定（試行行）人力資源部部11CX（管理理）099-066-111公司辦公用用品管理理規定（試試行）人力資源部部12CX（管理理）099-066-122打印復印傳傳真管理理辦法人力資源部部13CX（管理理）099-066-133檔案管理規規定（試試行）人力資源部部14CX（管理理）099-066-144員工制服管管理規定定（試行行）人力資源部部15CX（管理理）099-066-155公司會議制制度

55、（試試行）人力資源部部16CX（管理理）099-066-166關于筆記本本電腦的的管理規規定（試試行）人力資源部部17CX（管理理）099-066-177公司投影儀儀與筆記記本電腦腦使用管管理規定定（試行行）人力資源部部18CX（管理理）099-066-188采購管理規規定（試試行）人力資源部部19CX（管理理）099-066-199倉庫管理規規定（試試行）人力資源部部20CX（管理理）099-066-200公司倉庫產產品管理理規定（試試行）人力資源部部21CX（管理理）099-066-211公司物品快快遞管理理規定（試試行）人力資源部部22CX（管理理）099-066-222關于借款及及費用

56、報報銷的管管理規定定（試行行）人力資源部部23CX（管理理）099-066-233出差管理制制度（試試行）人力資源部部24CX（管理理）099-066-244業務交際費費管理規規定（試試行）人力資源部部25CX（管理理）099-066-255員工培訓管管理制度度（試行行）人力資源部部26CX（管理理）099-066-266招聘管理辦辦法（試試行）人力資源部部27CX（管理理）099-066-277員工入職管管理辦法法（試行行）人力資源部部28CX（管理理）099-066-288員工離職管管理規定定（試行行）人力資源部部29CX（管理理）099-066-299廣州營銷中中心崗位位工資及及費用標標

57、準規定定人力資源部部30CX（管理理）099-066-300公司書籍管管理辦法法（試行行）人力資源部部31CX（管理理）099-066-311全國市場銷銷售資金金計提辦辦法人力資源部部From: 人人力資源源部文件編號：cx（管管理）009-006-114 文件件類別： 管理理 日 期： 20015年年 88月 22日日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 員工制服管管理規定定（試行行） 為了提高公公司形象象，加強強管理力力度，展展示員工工的精神神面貌。公公司決定定全體員員工穿著著統一制制服上班班，現就就制服的的著裝及及管理作作出如下下規定：制服使用及及發放本公司所屬屬員工在在職期間間均有權權利

58、享受受制服待待遇。員工制服分分夏、春春兩季制制服各一一套，制制服購買買由公司司人力資資源部統統一購買買，使用用者按每每套3000元/月從工工資扣回回制服款款，員工如有離離職，退退回制服服款500%，不不收回制制服。員工上班，必必須按規規定統一一著裝，未未按規定定著裝者者，一經經發現當當事人罰罰款500元/次次，部門門負責人人予以雙雙倍罰款款。服裝穿著規規定穿著制服即即代表本本公司之之精神，必必須保持持整潔，周周六可免免穿制服服。工作制服一一律由使使用者本本人保管管，并按按公司要要求時間間統一著著裝。三、換季每年以五月月、十月月為換裝裝時間。四、使用年年限制服穿著及及保管以以一年為為期，按按領用

59、之之日起算算。工作時間六六個月以以內者制制服款由由使用者者個人全全部承擔擔；工作作滿六個個月以上上將制服服款半價價退還使使用者；工作滿滿三年以以上將制制服款金金額退還還使用者者。核準：香港晨氏生生物科技技有限公公司 人人力資源源部 220155年8月月22日日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號：cx（管管理）115-008-115 文件件類別： 管理理 日 期： 20015年年 88月 22日日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 公司會議制制度（試試行）總則為提高公司司整體工工作效率率，使各各部門信信息充分分共享，特特制訂以以下公司司會議制制度。公公司會議議制度分分

60、成每日日晨會、公公司辦公公例會制制度、公公司月度度工作計計劃與總總結會議議制度、公公司工作作述職會會議制度度。 第二二章 每每日晨會會主持與記錄錄：每日日晨會由由總經理理助理負負責召開開，各部部門負責責人輪流流主持。召開時間： 晨晨會時間間每日早早上9:10。特特殊原因因需要延延遲召開開的由總總經理助助理提前前通知。參加人員：日常辦辦公室辦辦公所有有常勤人人員，市市場出差差歸勤人人員。會議內容：企業文文化倡導導，出勤勤情況，能能量心態態分享。部部門工作作計劃，各各部門配配合事要要，具體體流程按按附表（晨晨會流程程執行） 第第三章 公司辦辦公例會會制度主持與記錄錄：辦公公例會由由總經辦辦負責召召