1、新合同管理辦法有關問題說明新合同管理辦法 主要內容一、適用范圍1、適用機構范圍2、適用合同范圍二、合同訂立1、立項與洽談2、合同的審批3、合同的簽署三、合同管理1、合同的歸檔2、合同的履行 主要內容一、適用范圍 一、適用范圍不適用于保險合同、勞動合同和個人保險代理合同1、適用機構范圍2、適用合同范圍適用于總公司、各分公司及其下屬機構適用于保險中介機構業務合作合同和普通合同 一、適用范圍不適用于保險合同、勞動合同和個人保險代理 二、合同訂立立項確定合同對方(三方比價、招投標等）洽談并確定合同初稿合同審批合同簽署合同存檔合同履行 二、合同訂立立項確定合同對方(三方比價、招投標等）洽談并如有必要的可

2、組成談判小組進行合同談判。負責部門合同經辦部門立項合同項目的策劃、收集材料、研究等調查對對方的資質、資信情況、履約能力等進行調查；談判合同初稿對方提供？我方提供？范本? 二、合同訂立1、立項與洽談（第十條第一款、第十六條）如有必要的可組成談判小組進行合同談判。負責部門合同經辦部門立2、合同的審批 總公司普通合同審批流程 總公司保險中介機構業務合作合同審批流程 分公司普通合同審批流程 分公司保險中介機構業務合作合同審批流程 二、合同訂立（1） 合同審批流程2、合同的審批 總公司普通合同審批流程 總公司保 合同經辦部門:對方主體合法性、履約能力、前置性材料真實完整性、合同內容的公平性等 二、合同訂

3、立（2） 合同審核部門及審核內容（第九條、第十條，第十一條) 法律合規部門:對合同的法律要素進行審核 財務部門:對合同的支付條款等進行審核 其他審核部門或人員:在各自的職能范圍內進行審核 合同經辦部門:對方主體合法性、履約能力、前置性材料真關于合同審批表1、合同審批表2、合同審核意見表 二、合同訂立關于合同審批表1、合同審批表2、合同審核意見表 二、合同訂3、合同的簽署總公司、分公司、中心支公司和支公司可在分公司授權范圍內簽訂合同。（1）簽約主體可以對外簽約的主體：不得對外簽約的主體：部門、營銷服務部、個人 二、合同訂立3、合同的簽署總公司、分公司、中心支公司和支公司可在分公司授3、合同的簽署

4、 二、合同訂立（2）簽署人員總金額在3萬元以上、簽訂時金額不確定或與金額無關普通合同總金額在3萬元（含)以下分管管理層副總經理和總經理中介機構業務合作合同副總經理和總經理3、合同的簽署 二、合同訂立（2）簽署人員總金額在3萬元以合同正文及附件文字形式應統一，中英文兩種版本時以原則以中文為準。合同原則上要求一式四份。印章管理部門應查看合同內容和簽訂日期是否填寫完整。對空白合同或未填寫簽訂日期的合同，印章管理部門不得加蓋印章。合同應加蓋公司公章或合同專用章，不得以部門印章、業務章等其他任何印章代替。合同簽署時，一般應由對方先行或雙方同時蓋章。需我方先行蓋章的，經辦部門應敦促對方及時簽約。對方在我方

5、簽署合同后30日內未能簽約的，經辦部門應及時將合同收回。（3）簽署時應注意的事項三、合同訂立3、合同的簽署合同正文及附件文字形式應統一，中英文兩種版本時以原則以中文提交歸檔主體：合同經辦人應在合同簽署完畢后五個工作日內將一份合同原件連同合同審批表原件、合同審核意見表原件（如有）交總經理辦公室存檔。存檔要求：總經理辦公室應對以本機構名義簽訂的所有合同統一進行管理，編制清單，應至少留存合同原件、合同審批表原件、合同審核意見表原件（如有）。（1） 總經理辦公室職責三、合同管理1、合同的歸檔提交歸檔主體：合同經辦人應在合同簽署完畢后五個工作日內將一存檔完整資料：應對本部門經辦的所有合同進行登記存檔，存

6、檔內容包括但不限于合同正式文本（原件或復印件）、各種附件、各方身份證明和資質證明、與合同有關的授權書、補充協議、收付款憑據、備忘錄、信函、電話記錄、傳真、圖表、數據電文、音像資料等。及時更新：在合同期間內，合同對方資質證明已屆有效期的，經辦部門應要求合同對方及時辦理更新或續期手續，并向我公司提供新的合法有效的資質證明文件存檔。（2） 合同經辦部門職責三、合同管理1、合同的歸檔存檔完整資料：應對本部門經辦的所有合同進行登記存檔，存檔內2、合同的履行（1） 履行部門：合同經辦部門和相關部門（2） 注意事項： 盡可能取得相應的書面證據。 對方交付我方的單據應當有其簽章并注明日期。 應妥善保存合同各方往來的信函、傳真及其他文件材料。三、合同管理（3） 合同履行