1、PAGE 通用稅務數據采采集軟件用戶手冊2006.122前 言本手冊為通用用稅務數據采采集軟件的的用戶操作手手冊，隨軟件件一同發布。本手冊以主要介介紹了以下內內容：本軟件件的安裝和卸卸載、啟動登登錄、基本操操作說明（包包括基本信息息的錄入、數數據的采集以以及系統功能能設置）、注注意事項及錯錯誤處理等。此此外，配合軟軟件使用的有有關工作要求求，在本文中中也一并進行行闡述。在您開始使用通通用稅務數據據采集軟件之之前，建議您您先閱讀本手手冊有關條目目，了解軟件件運行所需要要的環境和一一些使用限制制。對需要注意的操操作、要求及及解釋，手冊冊中以“注：”為標志。使用本手冊時，讀讀者可以逐章章順序閱讀，也

2、也可以直接跳跳往關心的內內容。目 錄TOC o 1-3軟件概述 PAGEREF _Toc153787401 h 4軟件簡介 PAGEREF _Toc153787402 h 4軟件運行環境 PAGEREF _Toc153787403 h 4本軟件的用戶 PAGEREF _Toc153787404 h 4許可聲明 PAGEREF _Toc153787405 h 5安裝和卸載 PAGEREF _Toc153787406 h 66準備安裝 PAGEREF _Toc153787407 h 6開始安裝 PAGEREF _Toc153787408 h 6完成安裝 PAGEREF _Toc153787409

3、h 111卸載軟件 PAGEREF _Toc153787410 h 111開始使用 PAGEREF _Toc153787411 h 122簡易使用流程 PAGEREF _Toc153787412 h 12啟動和登錄 PAGEREF _Toc153787413 h 112主界面 PAGEREF _Toc153787414 h 13操作說明 PAGEREF _Toc153787415 h 166基本信息錄入 PAGEREF _Toc153787416 h 16納稅人基本信息息錄入 PAGEREF _Toc153787417 h 16稅種選擇 PAGEREF _Toc153787418 h 200外

4、資企業分支機機構 PAGEREF _Toc153787419 h 21客戶資料信息 PAGEREF _Toc153787420 h 23缺省報表使用設設置 PAGEREF _Toc153787421 h 24數據采集 PAGEREF _Toc153787422 h 255憑證采集 PAGEREF _Toc153787423 h 255報表操作 PAGEREF _Toc153787424 h 288報表編輯 PAGEREF _Toc153787425 h 311報表打印 PAGEREF _Toc153787426 h 355數據申報 PAGEREF _Toc153787427 h 366保存申報

5、文件 PAGEREF _Toc153787428 h 40查看申報文件 PAGEREF _Toc153787429 h 42系統維護 PAGEREF _Toc153787430 h 422系統激活 PAGEREF _Toc153787431 h 422修改密碼 PAGEREF _Toc153787432 h 444用戶管理 PAGEREF _Toc153787433 h 455日志管理 PAGEREF _Toc153787434 h 477代碼維護 PAGEREF _Toc153787435 h 477升級管理 PAGEREF _Toc153787436 h 488其他 PAGEREF _To

6、c153787437 h 50注意事項 PAGEREF _Toc153787438 h 522常見問題解答（FAQ） PAGEREF _Toc153787439 h 53軟件概述軟件簡介通用稅務數據據采集軟件支支持內資企業業(包含小規規模納稅人)的增值稅、消消費稅、所得得稅、涉外企企業所得稅等等稅種。所有有申報文件可可以放在一張張軟盤或一個個U盤上，實實現多個稅種種的統一申報報。本系統遵遵循國家稅務務總局制定的的數據傳輸規規范。系統能能夠自動檢查查報表內、報報表之間的邏邏輯關系和數數據的正確性性，大大減輕輕填表的工作作壓力。軟件運行環境IBM PC或或兼容微機；支持A3幅面的的打印機；彩色監視

7、器；鼠標；CD-ROM驅驅動器(或兼兼容CD-RROM的CDDR、DVDD-ROM等等驅動器)Intel 4486或(相相當性能)以以上的CPUU，建議使用用Intell PII 200或以以上性能的CCPU；64MB以上內內存，建議使使用128MMB或更多；系統的顯示設置置支持Supper VGGA(8000 x600分分辨率)，建建議使用8000 x6000(或以上)分辨率和真真彩色(或增增強色)配置置；軟件運行環境MMicrossoft WWindowws 98/2000/XP,IEE 5.0以以上版本； 關于Micrrosoftt Winddows 998/20000/XP操操作系統的

8、配配置，參見操操作系統相關關文檔或手冊冊。 Microssoft為微微軟公司的注注冊商標。本軟件的用戶 本軟件件在一臺微機機上安裝后，可可以由多個用用戶使用(參參見本手冊的的操作說明部部分)。由于本軟件的操操作習慣與MMicrossoft WWindowws 98/2000/XP操作系系統一致，希希望用戶在使使用本軟件之之前，對Miicrosooft Wiindowss 98/22000/XXP操作系統統有一定的了了解。此外，本軟件普普遍使用鼠標標操作，要求求用戶必須掌掌握鼠標的單單擊、雙擊、和和拖放等基本本操作。許可聲明用戶安裝、使用用本采集軟件件的行為被視視為對本聲明明全部內容的的認可。

9、版權聲明 通用稅務數據據采集軟件為為國家稅務總總局開發，用用于采集增值值稅、消費稅稅、企業所得得稅、外商投投資企業和外外國企業所得得稅、儲蓄存存款個人利息息所得稅等報報表，國家稅稅務總局依法法享有該軟件件版權和知識識產權，并受受中華人民共共和國法律保保護。您可以復制、轉轉載和傳播本本系統，但未未經書面授權權，不得向任任何第三方提提供個人更名名的本系統修修改版本，更更不能用于其其他圖利行為為，否則，我我們將依法追追究您的法律律責任和經濟濟責任。 免責聲明本軟件由國家稅稅務總局免費費提供，軟件件均已通過不不同系統的大大量的測試。但但是，我們不不能保證本軟軟件在您的計計算機上能正正確運行。對對于使用

10、者使使用不當或由由于軟件設計計上的缺漏造造成的任何損損失，我們不不承擔任何責責任。您在使使用或傳播中中如果出現任任何問題和由由此造成的任任何損失，我我們也不承擔擔任何責任。 免維護聲明 本軟件免費提提供使用，暫暫無技術支持持服務。 國家稅務總局局技術支持中中心安裝和卸載準備安裝安裝前建議先先關閉其他應應用程序，并并確認計算機機的CD-RROM驅動器器可以正常使使用，并且有有足夠的硬盤盤空間。開始安裝本軟件以光盤(CD-ROOM)方式發發布。將光盤盤取出放到您您微機的CDD-ROM驅驅動器中。如如果您的操作作系統會自動動識別光盤插插入(缺省情況下下如此)，將會自動動啟動安裝程程序。如果安安裝程序

11、沒有有自動運行，請請執行光盤安安裝目錄下的的Setupp.exe文文件。安裝向導啟動后后，首先進入入歡迎界面，如如下圖所示：點擊下一步閱讀安裝許許可協議在認真閱讀完許許可協議后，如如接受此協議議選擇“我同意本協議”，點擊下下一步在閱讀完軟件的的重要信息后后，點擊下下一步，進進入設置軟件件安裝路徑窗窗口選擇好系統的安安裝目錄后點點擊下一步步，進入設設置開始菜單單窗口確認缺省安裝將將在開始菜單單中創建名為為通用稅務務數據采集軟軟件的菜單單項,本系統統運行的快捷捷方式存儲在在該菜單中,選擇好后點點擊下一步步選擇附加任務允允許幫助用戶戶在固定的位位置建立快捷捷方式,方便便使用,在需需要建立快捷捷方式的

12、選項項前打勾,然然后點擊下下一步確認設置好的安安裝信息(安裝目錄、開開始菜單、附附加任務)后后，點擊安安裝開始安安裝在安裝過程中,安裝程序將將以進度條的的方式顯示安安裝過程,用用戶可點擊取消按鈕鈕可取消整個個安裝過程點擊完成按按鈕結束安裝裝過程.注：由于國稅版版軟件和地稅稅版軟件安裝裝過程相同，所所以本次安裝裝說明僅以國國稅版軟件為為例 。完成安裝軟件安裝成功后后，缺省情況況下，安裝軟軟件在您的“開始”菜單的“程序菜單”中，增加名名為“通用稅務數據采集集軟件”的程序文件件夾。程序文文件夾的位置置和名稱，您您也可以在安安裝過程中進進行手工設置置。 “通用稅務數數據采集軟件件”程序文件夾夾中包含了

13、以以下快捷方式式：“數據采集”：本軟件的主主程序“幫助主題”：本軟件的幫幫助“卸載國稅軟件件”：卸載本軟件件卸載軟件 本軟件件安裝后可以以自動刪除，按按以下的操作作步驟來刪除除本軟件：點擊“開始”菜菜單 中的“程序菜單”然后選擇“通用稅務數數據采集軟件件”,在子菜單單項中點擊“卸載國稅軟件”即可.開始使用簡易使用流程如果您是第一次次使用本系統統，建議您參參照如下的流流程：安裝“通用稅務務數據采集軟軟件”。 使用user或或者admiin用戶登錄錄系統（密碼碼為空） 。納稅人基本信息息錄入，確定定申報稅種。 使用“注冊激活活”方式激活本本系統。 設置本單位使用用的報表。 創建本稅款所屬屬期內的空

14、報報表。 報表編輯（數據據錄入）。 打印紙制報表。將報表導出到移移動存儲設備備。詳細操作參見本本幫助的具體體說明。啟動和登錄 安裝好稅稅務采集程序序后，點擊“開始”菜單 中的的“程序”，找到“稅務通用數數據采集系統統”進入后點擊“數據采集”，則打開了了程序的登陸陸界面，如下下圖。輸入用戶名和密密碼后按登登錄按鈕，如如果用戶名和和密碼有效，就就可以登錄進進入系統。如果點擊退出出按鈕，則則退出系統不不進行登錄。系統缺省提供兩兩個用戶addmin和uuser。aadmin為為系統管理員員，只具有用用戶管理的權權限；useer為通用業業務用戶，具具有業務處理理操作的權限如果用戶名或密密碼輸入有誤誤，系

15、統會給給出相應的提提示。強烈建議用戶第第一次登錄后后修改自己的的密碼。登錄后在主界面面菜單中選擇擇系統重新登登錄命令，出出現登錄窗體體，輸入用戶戶名和密碼，可可以用其他用用戶身份重新新登錄系統。主界面主界面如下圖所所示：界面上方是菜單單欄及工具欄欄，主體部分分是背景圖片片，界面最下下方是狀態欄欄。菜單欄顯示系統統、基礎信息息、數據采集集、系統維護護、幫助六個個菜單。工具具欄顯示快捷捷按鈕。中間間的背景圖片片可以通過工工具欄的清清除背景按按鈕和更改改背景按鈕鈕來進行清除除和更改。狀狀態欄中顯示示登錄人、稅稅款所屬期和和當前時間。菜單欄黑色為可用狀態態，灰色為不不可用狀態，根根據登錄用戶戶權限的不

16、同同，菜單的黑黑、灰按鈕的的顯示是不同同的。點擊菜單中的系統，會會出現如下圖圖所示的子菜菜單。重新登錄是指用用戶可以用其其他的用戶名名和密碼重新新登錄系統。退出是指退出本本系統。點擊菜單中的基礎信息，會出現如如下圖所示的的子菜單。納稅人信息是指指進行納稅人人信息及稅務務登記表的填填寫和修改。客戶資料信息是是指客戶資料料的維護。缺省使用報表設設置是包含了了各種納稅人人所需填寫的的報表，納稅稅人可以根據據自身需要設設置自己使用用的報表。點擊菜單中的數據采集，會出現如如下圖所示的的子菜單。憑證采集是指報報表所對應的的憑證，點擊擊即可選擇相相應的憑證進進行新建、修修改、刪除等等操作。報表列表是指對對所

17、選擇的報報表進行新建建、修改、刪刪除等操作。數據申報由申報報向導引導納納稅人完成申申報過程。查看申報文件是是指查看加密密軟盤內的申申報數據文件件。保存申報文件允允許納稅人將將申報文件保保存到移動存存儲設備上。點擊菜單中的系統維護，會出現如如下圖所示的的子菜單。系統激活是指在在初始化系統統時進行激活活，激活后即即變為灰色。用戶管理是指對對使用該系統統的用戶進行行添加、修改改、刪除、設設置權限等操操作。修改密碼是允許許當前的登錄錄用戶修改自自己的密碼。代碼維護是指用用戶可根據自自己的需要設設置相應的代代碼。日志管理是查看看、導出用戶戶操作的功能能。數據管理包括備備份和恢復，用用于防止系統統損壞所造

18、成成的數據丟失失。升級管理是指新新版本需要更更新時，為系系統提供的升升級和擴充功功能。界面維護允許用用戶清除和更更改背景界面面。點擊菜單中的查看，會會出現如下圖圖所示的子菜菜單。工具欄是顯示或或者隱藏工具具欄。狀態欄是顯示或或者隱藏狀態態欄。文本標簽是顯示示或者隱藏工工具欄上按鈕鈕下方的文本本說明。顯示按鈕的提示示文字是顯示示或者隱藏工工具欄上按鈕鈕的提示文字字。點擊菜單中的幫助，會會出現如下圖圖所示的子菜菜單。幫助是關于本系系統操作的幫幫助文檔。關于是本系統的的一些基本信信息。工具欄工具欄顯示八個個快捷按鈕，如如下圖所示。報表列表是指對對所選擇的報報表進行新建建、修改、刪刪除等操作。數據申報

19、由申報報向導引導納納稅人完成申申報過程。代碼維護是指用用戶可根據自自己的需要設設置相應的代代碼。用戶管理是指對對使用該系統統的用戶進行行添加、修改改、刪除等操操作。修改密碼是允許許當前的登錄錄用戶修改自自己的密碼。清除背景是指對對當前背景圖圖片進行清除除。更改背景是指對對當前背景圖圖片進行更改改。退出是指退出本本系統。狀態欄狀態欄中顯示登登錄人、稅款款所屬期及當當前時間，如如下圖所示。操作說明基本信息錄入納稅人基本信息息錄入用戶初次使用本本軟件時，需需要確定納稅稅人基本信息息。報表中的的納稅人信息息將從納稅人人基本信息（即即稅種登記）中中自動獲取。另另外，稅務登登記表的選擇擇將影響用戶戶缺省使

20、用報報表的設置。納稅人點擊主菜菜單的基本本信息，然然后選擇納納稅人信息，彈出下面面的界面。根據納稅人的情情況，選擇適適用的登記表表，選中后點點擊填表按鈕，也可可以雙擊列表表中要填寫的的表名，完成成同樣的操作作。（注：只只有在稅務登登記表前打鉤鉤并且鼠標選選定該表使該該條顏色變深深時，填表表按鈕才被被激活，才可可進行填表操操作）增值稅一般納納稅人申請認認定表（RRD001）只只有在選擇了了登記表后，才才能夠進行填填表，否則會會提示選擇登登記表。該表表中的納稅稅人識別號與所選稅務務登記表的納納稅人識別號號相一致，由由系統自動實實現，納稅人人不可以更改改。增值稅一般納納稅人申請認認定表（RRD001

21、）只只有在稅種登登記表中增值值稅選定了一一般納稅人的的情況下才能能真正選定。否否則填寫此表表沒有意義，也也不會被保存存到系統中。點擊填表后將彈出表表格的編輯界界面，如下圖圖：納稅人填寫完成成后，點擊菜菜單文件保存或或直接點擊工工具欄上的保存按鈕鈕，對輸入進進行保有存。最最后點擊菜單單文件關閉或或直接點擊工工具欄上的關閉按鈕鈕，就完成了了基本信息的的錄入。填表過程中，系系統對特定的的信息項的輸輸入數據進行行了限制：1. 納稅人識識別號只能填填寫1520位2. 郵政編碼碼為6位，只只輸入數字，否否則無法輸入入3. 電話號碼碼可輸入-和數字，否否則無法輸入入4. 各種日期期必須輸入正正確的日期類類型

22、，否則無無法進行其他他的信息項填填寫5. 填表日期期系統默認為為當前日期6.名稱中包含含“*”號的項為必必須填寫項，將將所有必填項項都填寫后才才能保存新增行：對于在登記表中中需要填寫多多行信息時，可可通過新增增行實現。具具體操作如下下： 光標移到需要要增加行的信信息項的一行行已有數據行行上，這時新增行按按鈕被激活，可可以使用；點菜單編輯新增行或或直接點擊工工具欄上的新增行按按鈕，系統會會自動在已有有行的下方增增加一個空白白行，納稅人人可以輸入數數據。刪除行：刪除行是新增增行的逆向操操作。 選定要刪除的的行，刪除除行按鈕被被激活，點編輯刪除行或直接點擊擊工具欄上的的刪除行，該行信息息被刪除，不不

23、可恢復。打印：如需打印直接點點擊打印按鈕鈕（具體請查查閱 HYPERLINK l _報表打印 報表打印印），按提示示步驟進行即即可。導出：導出與導入類似似。操作步驟驟請參考導入入部分。選擇擇好一個存儲儲的文件夾，點點擊確定，稅務登記記表就導出到到該文件夾中中，是一個xxml的文件件。導出成功后會有有提示，如下下圖所示。導入：如果納稅人基本本信息已經經經稅務局核定定，可以導入入本系統。點點擊文件導入或或直接點擊工工具欄上的導入按鈕鈕，系統將彈彈出文件選擇擇界面，納稅稅人可以選擇擇需要導入的的XML文件件，如下圖：導入成功后，系系統會自動保保存導入后的的報表，并提提示納稅人保存成功，確定后直直接關

24、閉編輯輯窗體即可。 導入后可對登登記表進行再再編輯，然后后保存即可。如果導入失敗，系系統將提示導入失敗，導致失敗敗的原因可能能是XML有有誤，請核對對后重試。設置顏色：納稅人可根據自自己的需要對對編輯界面登登記表的不同同部分采用不不同顏色顯示示。具體操作作：點設置設置顏色或直接點擊擊工具欄上的的設置顏色色，如圖：點各不同項目前前的顏色方框框，從彈出的的顏色中選定定一種作為相相應項的顏色色，確定后點點保存，用用戶設置的顏顏色保存成功功。點關閉，退退出編輯界面面顏色配置界界面。經過納稅人配置置并保存顏色色后，編輯界界面顏色為納納稅人所配置置的顏色。點擊恢復默認認顏色按鈕鈕，會將編輯輯界面顏色變變為

25、系統默認認的顏色。對于適用于外商商投資企業的的稅務登記表表DJ0022，表中有新新增一段和刪刪除一段的功功能，操作方方式與新增行行類似，請參參考新增行操操作。在填寫完登記表表后，納稅人人可以在主界界面中點擊系統維護菜單，并選選擇系統激激活，具體體信息請查閱閱 HYPERLINK l _系統激活 系統激活。如果在納稅人已已經填寫過登登記表后，又又需要修改登登記表的種類類，則點擊改變登記表，此時系統統又將恢復成成未注冊的狀狀態，直到納納稅人填寫了了并保存更換換后的登記表表，并在系統統注冊中成功功注冊后才可可以使用系統統。稅種選擇點擊稅種登記記表頁，根根據企業情況況在相應的稅稅種前面打勾勾，進而再選

26、選擇具體的類類型和方式，選選擇完成后，點點擊頁面下方方的保存按鈕。稅種種選擇將影響響納稅人缺省省使用報表設設置。 當只填寫了稅稅務登記表沒沒有選定稅種種登記表，點點保存時時系統會自動動給出提示。 當稅種登記表表選擇了增增值稅*一般納納稅人時，用用戶需要對增值稅一般般納稅人申請請認定表RDD001表進行填寫。 選擇了增值值稅*小規模模納稅人時時，不用填寫寫增值稅一一般納稅人申申請認定表RRD001表表。 選擇企業所所得稅時，需需要根據企業業情況選擇適適用的稅率類類型，稅率類類型如下：點返回，退退出選擇稅種種登記表界面面。外資企業分支機機構點擊主菜單的基本信息，然后選擇擇納稅人信信息， 系系統將打

27、開用用企業稅務登登記表窗體，選選擇外資企企業分支機構構標簽頁，如如下圖增加:點擊增加按按鈕，彈出外外資企業分支支機構基本信信息窗體，納納稅人可以添添加分支機構構信息，如下下圖所示：添寫完成后，點點擊菜單文文件保保存或直接接點擊工具欄欄上保存按鈕，即即可進行保存存。 如果必填項沒有有填寫，會彈彈出對話框，提提示填寫必填填項，如下圖圖所示：修改:選擇欲修改的外外資企業分支支機構，點擊擊修改按按鈕，會彈出出外資企業分分支機構基本本信息窗體，納納稅人可以對對其進行修改改，修改完成成后，點擊保存按鈕鈕，即可進行行保存。刪除：選擇欲刪除的外外資企業分支支機構，單擊擊刪除按按鈕，會彈出出一個窗體，提提示是否

28、進行行刪除，選擇擇是，會會將選中的外外資企業分支支機構刪除；選擇否，則不會進進行刪除操作作。如下圖所所示：客戶資料信息系統提供納稅人人對其客戶基基本信息的維維護。點擊主界面基基礎信息，然然后選擇客客戶資料信息息，系統將將彈出客戶信信息列表窗體體，如下圖。新增：點擊菜單功能能新增或或直接點擊工工具欄上新新增按鈕，添添加新的客戶戶資料，如下下圖所示。其中對一些信息息項數據的格格式要求如下下：納稅人識別號只只能填寫15520位公司名稱必須輸輸入，否則不不能保存郵政編碼為6位位，只輸入數數字，否則無無法輸入電話號碼可輸入入“-”和數字，否否則無法輸入入納稅人會根據實實際情況填寫寫，完成后點點保存，新的

29、的客戶信息就就被加入到客客戶列表中了了，日后可隨隨時查看。修改：操作界面如下圖圖。在客戶列表中選選中一條客戶戶信息，點菜菜單功能修改或或直接點擊工工具欄上修修改按鈕，進進入客戶資料料詳細信息界界面；對相應信息進行行修改，點保保存，提示保保存成功，點點退出，退出出客戶資料詳詳細信息界面面。刪除：在客戶列表中選選中一條客戶戶信息，點菜菜單功能刪除或或直接點擊工工具欄上刪刪除按鈕，彈彈出確定對話話框。點確定，客戶信信息被刪除。點取消，則取消消刪除操作。對刪除的客戶資資料無法恢復復，請謹慎刪刪除。缺省報表使用設設置本系統包含了各各種納稅人所所需填寫的報報表，缺省的的報表在用戶戶填寫了稅種種登記表后，根

30、根據不同的稅稅種自動進行行了設置，系系統激活后，就就可以直接在在創建報表時時看到與稅種種對應的報表表。納稅人也可以根根據自身需要要設置自己使使用的報表，設設置后系統在在每次創建報報表的時候只只創建在缺缺省報表使用用設置中選選擇了的報表表。納稅人可以隨時時更改缺省的的使用報表。選擇基本信息息菜單中的的缺省報表表使用設置，系統將彈彈出如下圖所所示的窗口。直接在需要使用用的報表前面面打勾，然后后點擊菜單系統保存或或直接點擊工工具欄上保保存按鈕即即可。點左側的稅種類類型可以展開開看到該稅種種下的報表。當選擇的報表不不是系統中最最新的該報表表版本時，系系統給出提示示，用戶可根根據實際需要要選擇。點擊菜單

31、系統統退出或或直接點擊工工具欄上退退出按鈕，退退出缺省報表表設置界面。數據采集憑證采集用戶可以根據本本單位的習慣慣，先錄入憑憑證，再完善善報表，或者者直接通過填填寫報表完成成數據的采集集。在主菜單中點擊擊數據采集集然后選擇擇憑證采集集，在子菜菜單中選擇要要填寫的憑證證種類。如下下圖所示。選擇了某個憑證證種類后，系系統將彈出相相應的憑證列列表，如下圖圖所示。左邊為月份列表表，選中相應應的月份后，右右邊的列表中中會顯示出已已經存在的該該月的憑證。然后納稅人選中中相應的憑證證后點擊菜單單功能修改或或直接點擊工工具欄上的修改按鈕鈕， 即可對對該憑證進行行編輯，如下下圖所示。如果在基本信息息的缺省報表使

32、使用設置中沒有選擇擇這個報表，則則沒有相應的的憑證可以選選擇。 如果該月沒有有創建這個報報表，則沒有有相應的憑證證可以選擇。 選中一個已有有的憑證，點點擊菜單功功能刪除或或直接點擊工工具欄上的刪除按鈕鈕，刪除選中中的憑證。 如果沒有本月月的憑證，則則可以點擊新建按鈕鈕新建一個憑憑證。 點擊菜單功功能新建或或直接點擊工工具欄上的新建按鈕鈕，會彈出憑憑證編輯界面面，如下圖所所示。在新建憑證的編編輯界面，保保存按鈕提供供保存繼續填填寫下張憑證證的功能，如如下圖所示。 一個憑證對應應相應報表中中的一行表格格。憑證中還有控制制一些數據的的格式，如果果填寫的數據據格式不對，會會彈出提醒對對話框，提示示你相

33、應的填填寫格式。如如下圖所示。數據格式沒有填填寫正確之前前，無法填寫寫下一個數據據和保存。如果你無法確定定正確性，可可以刪除寫的的錯誤數據，則則可以進行下下一步操作。報表操作點擊數據采集集然后選擇擇報表編輯輯，彈出報報表列表界面面，如下圖所所示。左邊的列表根根據年月列出出系統中已經經存在的報表表，點擊具體體的年、月或或報表類型右右邊的列表會會顯示出相應應的報表列表表。不同的顏色用來來區分該報表表的當前狀態態。表示新建表表報，表示尚尚未審核，表表示已經審核核，表示已經經申報。創建報表：選擇編輯菜菜單的創建建報表或點點擊工具欄上上的創建報報表快捷按按鈕，會彈出出報表創建窗窗體，如下圖圖所示。 根據

34、需要，納納稅人填寫相相應的稅款所所屬期，并選選擇要創建的的報表類型，最最后點擊確定定即可。 系統會根據納納稅人在報報表設置中中選擇了的報報表進行創建建。創建完成成后右邊的列列表會列出該該所屬期的所所有報表，報報表狀態為新建報表。只能創建比當前前稅款所屬期期大的報表。選擇報表：選中要選擇報表表的稅款所屬屬期，選擇編輯菜單單中的選擇擇報表或點點擊工具欄上上的選擇報報表快捷按按鈕，系統將將彈出該所屬屬期的報表選選擇窗口。具體的操作和 HYPERLINK l _缺省報表使用設置 缺缺省報表使用用設置基本一一樣。對于因新舊版本本不同的報表表要根據稅務務局的規定來來對報表進行行選擇，如果果不確定可倒倒稅務

35、局進行行咨詢。對于于因年報、月月報、季報類類型不同的報報表，可根據據企業申報相相關數據的間間隔時間來選選擇，每月一一報的企業選選擇月報，每每個季度一報報的企業選擇擇季報，每年年一報的企業業選擇“年報報”。注：要選中某個個稅款所屬期期，選擇報報表的按鈕鈕才能用，且且修改的只是是選中的這個個所屬期的報報表。刪除報表：選中要刪除的報報表和月份、年年，選擇編編輯菜單中中的刪除報報表或點擊擊工具欄上的的刪除報表表快捷按鈕鈕系統將彈出確認認窗體，詢問問納稅人是否否確定要刪除除報表，點擊擊確定后相應應的報表將被被刪除。不能刪除單個報報表，只能刪刪除整個月報報，季報，年年報等。設置報表狀態：報表共有4種狀狀態

36、，分別為為：1 新建報表：報表剛剛創創建，尚未填填寫。2尚未審核：報報表已經填寫寫，但還未經經過審核，還還可以進行編編輯。3 已經審核：報表經過審審核，處于可可以申報的狀狀態，但無法法編輯。4 已經申報：報表已經申申報完成，不不能再進行修修改。報表列表中用不不同的顏色來來區分該報表表的當前狀態態，如上面的的報表列表的的界面圖。設置尚未審核設置報表狀態功功能可以將已已經審核的報報表恢復成尚尚未審核的狀狀態，使該表表可以繼續編編輯。該功能可以通過過直接右鍵點點擊相應的報報表，將已經經審核的報表表轉化為為尚尚未審核狀態態,如下圖所所示。報表編輯雙擊列表中要編編輯的報表或或選中報表點點擊工具欄的的 報

37、表編編輯快捷按按鈕，就進入入報表編輯狀狀態，系統將將彈出如下界界面。報表內有相應的的公式，報表表之間也有對對應的關系。如如果這些關系系不對，保存存時會有提示示。附表和主表之間間的會有數據據一致的關系系。有關聯的主表和和附表，建議議先填寫附表表后填寫主表表。新增行： 對于在報表中中需要填寫多多行信息時，可可通過新增增行實現。具具體操作如下下：光標移到需要增增加行的信息息項的一行已已有數據行上上，這時新新增行按鈕鈕被激活，可可以使用；點擊菜單中編編輯新增行或直接點擊擊工具欄上的的新增行，系統會自自動在已有行行的上方增加加一個空白行行，納稅人可可以輸入數據據。刪除行：刪除行是新增行行的逆向操作作。選

38、定要刪除的行行，刪除行行按鈕被激激活，點擊菜菜單中編輯輯刪除行或直接點擊擊工具欄上的的刪除行，該行信息息被刪除，不不可恢復。數據控制：報表中還有控制制一些數據的的格式，如果果填寫的數據據格式不對，會會彈出提醒對對話框，提示示你相應的填填寫格式。如如下圖所示。 數據格式沒有有填寫正確之之前，無法填填寫下一個數數據和保存。 如果你無法確確定正確性，可可以刪除寫的的錯誤數據，則則可以進行下下一步操作。報表保存：填寫完成后，點點擊菜單中文件保存或或直接點擊工工具欄上的保存按鈕鈕，即可進行行保存。如果果該報表的核核對關系不對對，在窗體的的下方會出現現錯誤面板，如如下圖所示。雙擊面板中的錯錯誤，會將錯錯誤

39、定位到報報表中，便于于修改。報表審核：報表保存完成后后，才可以進進行審核。選擇菜單項編編輯審核或或點擊工具欄欄上的審核核按鈕，就就可以對保存存過后的報表表進行審核操操作。如果審核出錯，會會彈出對話框框，如下圖所所示。點擊確定按按鈕，可以強強制進行審核核。點擊取取消按鈕，會會取消審核操操作。審核出的錯誤會會在窗體下方方彈出的面板板中顯示出來來，雙擊錯誤誤，會將錯誤誤定位到報表表中，便于修修改，如圖所所示。修改完成后，點點擊審核按鈕，繼續續完成審核操操作。相關憑證：編輯報表時也可可以對相應的的憑證進行查查看和修改。有有憑證對應的的行，填寫數數據保存后，可可以點擊菜單單欄編輯相關憑證證來修改和和查看

40、憑證信信息。 詳見見 HYPERLINK mk:MSITStore:E:worktaxreportdoc幫助Tax.chm:/憑證采集.htm 憑證采集。設置顏色：納稅人可根據自自己的需要對對編輯界面登登記表的不同同部分采用不不同顏色顯示示。具體操作作：點擊菜單欄設設置設置顏色色或工具欄欄設置顏色色，會彈出出設置顏色對對話框，如圖圖所示。點各不同項目前前的顏色方框框，從彈出的的顏色中選定定一種作為相相應項的顏色色，確定后點點保存，用用戶設置的顏顏色保存成功功。點關閉，退退出編輯界面面顏色配置界界面。經過納稅人配置置保存的顏色色，在下次同同一納稅人登登錄系統時，背背景色自動默默認為納稅人人所配置

41、的顏顏色。填表說明：納稅人如果不清清楚如何填寫寫報表，可以以查看填表說說明，具體操操作：點擊填表說明明，會在窗窗口下方出現現填表說明，如如圖：點擊填表說明面面板左側的關關閉按鈕，可可以關閉填表表說明面板。四小票導入：如果已經在舊版版本的四小票票軟件里填寫寫了當前所屬屬期的數據，并并生成了申報報文件，那么么可以直接將將申報的數據據導入本系統統。點擊工具具欄中的“導入”按鈕，在彈出出的窗口中找找到對應的申申報文件，點點擊確定，數數據即導入到到本系統中。其中，四小票與與其申報文件件名的對應關關系如下：報表名稱申報文件名格式式代開專用發票抵抵扣清單DKZZSZYYFPDKLL?.xxml增值稅運輸發票

42、票抵扣清單YSFPDKLL?.xmml廢舊物資普通發發票開具清單單FJWZFPCCGL?.xml廢舊物資普通發發票抵扣清單單FJWZFPDDKL?.xmml海關完稅憑證抵抵扣清單HGWSPZ?.xmml注:申報的報表必須須先進行審核核，未經審核核的報表無法法進行申報。如果所編輯報表中沒有多行信息，新增行和刪除行功能將不可用，菜單中和工具欄上也不會出現這兩個按鈕。報表打印首先進入欲打印印報表的編輯輯界面，然后后點擊打印印按鈕， 如果尚未進進行頁面設置置，則會彈出出“頁面設置”窗口，系統統對每張報表表都進行了默默認的頁面設設置，如圖所所示如果尚未申報該該申報表，則則會在界面上上方出現“樣張”字樣，

43、如果果已經申報，則則會在界面右右上方出現該該報表的CRRC校驗碼。如如果想在打印印之前看一下下打印效果，可可以點擊“打印預覽”，如下圖所所示，如果需需要修改頁面面設置，可以以點擊界面上上方的第二個個按鈕即齒輪輪狀圖標按鈕鈕，即會彈出出頁面設置界界面，對頁面面設置進行修修改。如果報表太長，可可能有2頁，打印出出來也是2頁。在頁面面的設置處可可以選擇查看看打印的某頁頁面。注：對于部分報報表由于數據據量較大,需需要使用A33紙張進行打打印,需要客客戶安裝相應應的A3打印印機才能進行行打印.數據申報點擊主菜單的數據采集然后選數數據申報或或點擊主窗體體工具欄中數據申報快捷按鈕，系系統將彈出報報表申報窗體

44、體，申報過程程由申報向導導引導納稅人人完成。點擊下一步，確確認申報所屬屬期。列表會會按月份列出出當前未申報報的月份，一一次申報只能能完成一個月月份的申報，選選擇框為單選選，選擇完成成后點擊下一一步。第三步，確定申申報稅種和報報表。申報稅稅種和報表選擇中中納稅人根據據自身情況可可選擇多個稅稅種和報表。在欲欲選擇的稅種種或報表前打勾勾即可。選擇完成后點擊擊下一步，出出現選擇存儲儲申報數據位位置的界面，如如下圖所示。可可以選擇加密密拷貝和不加加密兩種方式式進行申報文文件的生成。選擇加密拷貝時時，申報文件件位置只能選選擇軟盤或UU盤，生成的的申報文件將將先存儲在應應用程序安裝裝目錄下的sstateRe

45、porrt目錄，再再加密拷貝到選擇的的盤里。推薦薦使用U盤進進行存儲(WWindowws Me 操作系統除除外，此操作作系統只能用用軟盤存儲)。選擇不加密時，申申報文件位置置可以選擇一一個文件夾進進行存儲，此此時生成的申申報文件不會會進行加密存存儲。點擊開始按按鈕后，如果果該目錄下已已有該稅款所所屬期的報表表，則會出現現提示，如下下圖所示。點擊是，則則刪除上次生生成的報表，再再生成本次申申報文件。點點擊否，則可以重重新選擇申報報目錄進行申申報。申報完成后，如如果操作成功功，顯示申報報成功窗口，如如下圖所示。如果是使用加密密拷貝生成的的申報文件，建建議在申報完完成后再使用用菜單“數據采集”“查看

46、申報文文件”功能檢查申申報盤是否正正確。如果申報時發生生錯誤，則在在窗口中出現現相應的錯誤誤提示，如下下圖所示。加密保存申報文文件點擊主菜單的數據采集然后選加加密保存申報報文件，會會彈出選擇移移動設備對話話框，如下圖圖所示。納稅人根據實際際情況，選擇擇要將申報文文件保存到的的移動設備，點點擊確定按鈕，會彈彈出提示對話話框，如下圖圖所示。選擇確定，選選中移動設備備上的原有數數據將會被申申報文件覆蓋蓋，選擇取取消，會退退出保存申報報文件的操作作。如果納稅人選擇擇確定按按鈕，會彈出出選擇保存文文件對話框，如如下圖所示。納稅人選擇好要要保存的文件件后，點擊打開按鈕鈕，開始保存存操作，保存存成功后，會會

47、彈出保存成成功對話框，如如下圖所示。注：保存申報文文件到軟盤的的操作和保存存到U盤的操操作是一樣，所所以，只給出出導出到U盤盤的示例。保存到軟盤時建建議準備兩個個軟盤，一個個作為備份盤盤使用，以防防治軟盤損壞壞造成數據丟丟失。Windowss Me操作作系統只能保保存申報文件件到軟盤，不不能保存到UU盤。查看加密申報文文件點擊主菜單的數據采集然后選查查看加密申報文件件，會彈出出查看申報文文件對話框，如如下圖所示：在請選擇驅動動器下拉列列表中，選擇擇想要查看的的驅動器，點點擊刷新按鈕，在軟盤中的內內容樹形列列表中會顯示示出選中驅動動器中的內容容。在樹形列表中，選選中想要查看看的文件，點點擊下面的

48、查看文件按鈕，就會會打開選中的的文件。注：查看軟盤中中申報文件和和查看U盤中中申報文件的的操作是一樣樣的，所以只只給出了查看看U盤中申報報文件的示例例。系統維護系統激活納稅人基本信息息激活：根據不同的納稅稅人情況選擇擇不同的激活活方式：1、如果當前納納稅人的基本本信息已經存存在于稅務接接收軟件系統統中，則需要要該納稅人通通知稅務機構構將其基本信信息導出后發發回到納稅人人處，此時納納稅人選擇納稅人基本本信息激活；如果納稅稅人的基本信信息不存在于于稅務機構所所使用的接收收系統中，則則需要納稅人人先填寫相應應的稅務登記記表，然后導導出發給稅務務機構進行確確認，待確認認后稅務機構構將基本信息息發回，此

49、時時納稅人再選選擇納稅人人基本信息激激活即可。2、如果當前納納稅人的所屬屬的稅務機構構中不存在接接收軟件系統統，則納稅人人填寫稅務登登記表后直接接選擇注冊冊激活即可可。選擇系統維護護菜單中的的納稅人基基本信息激活活，系統將將彈出如下圖圖所示的窗口口。找到納稅人基本本信息導出的的表，點擊打開按鈕鈕，系統就會會自動激活。如果指定的文件件不正確，則則系統會提示示如下：注冊激活：選擇系統維護護菜單中的的注冊激活活，系統將將彈出如下圖圖所示的窗口口。確定納稅人基本本信息表填寫寫完整后，在在納稅人基本本信息登記表表中的“納稅人識別別號”將自動填寫寫在界面上，點點擊確定即可可。系統激活成功后后，會有提示示如

50、下圖。現現在可以使用用數據采集模模塊，但是系系統激活模塊塊將置為不可可用。系統會會自動的把納納稅人信息表表中的“納稅人識別別號”填入報表中中。修改密碼修改密碼允許當當前登錄用戶戶修改自己的的密碼，點擊擊系統維護護然后選擇擇修改密碼碼，系統將將彈出如下圖圖所示的窗口口。輸入正確的原密密碼，然后輸輸入新密碼、確確認密碼（新新密碼需與確確認密碼一致致），點擊確定。如果密碼校驗無無誤，系統將將提示修改改完畢。此此時，修改密密碼成功。如果原密碼不對對，系統會提提示“密碼不對，修修改失敗！”如果新密碼與確確認密碼不一一致，系統會會提示“輸入的密碼碼和確認密碼碼不符合，請請重新輸入！”用戶管理點擊主菜單的系

51、統維護然后選擇用戶管理，系統將打打開用戶管理理窗體，如下下圖：窗體列表中列出出了當前可以以使用該系統統的用戶，缺缺省情況系統統自帶兩個缺缺省用戶：1. admiin為系統管管理員，只具具有用戶管理理的權限，此此用戶無法修修改和刪除。2.user為為通用業務用用戶，具有缺缺省的業務處處理操作權限限，但不具備備用戶管理權權限。如果需要修改系系統中的登錄錄用戶，必須須以具有用戶戶管理權限的的用戶登錄軟軟件。點擊添加按鈕鈕彈出增加用用戶窗體，如如下圖：根據提示納稅人人可自行填寫寫用戶信息，并并指定相應的的權限，然后后點擊保存存按鈕，新新用戶添加完完成。指定權限:添加權限單擊，選擇左側側所有權限限列表中

52、的的所有權限。單擊，選擇左側側所有權限限列表中所所選擇的那一一個權限。刪除權限單擊，刪除右側側現有權限限列表中的的所有權限。單擊，刪除右側側現有權限限列表中所所選擇的那一一個權限。修改用戶和刪除除用戶前先要要在列表中選選擇欲修改或或刪除的用戶戶，然后點擊擊相應的菜單單或功能按鈕鈕即可，如下下圖：修改用戶：選擇欲修改的用用戶，單擊修改，彈彈出一個窗體體，在彈出的的窗體中對該該用戶的各信信息和權限進進行修改。在修改用戶時，可可以點擊清清空密碼按按鈕清空該用用戶的登錄密密碼。刪除用戶：選擇欲刪除的用用戶，單擊刪除，彈彈出提示“您確定要刪刪除該用戶嗎嗎？”單擊是按鈕鈕，該用戶被被刪除；單擊否按鈕鈕，返

53、回到用用戶列表窗體體，該用戶未未被刪除。日志管理點擊主菜單的系統維護然后選擇日志管理。彈出日志志窗體，如下下圖：日志管理模塊記記錄了所有登登錄用戶的重重要操作，方方便日后查看看。點擊導出按按鈕可將日志志導出到文本本文件保存到到磁盤上；如果日志過多，用用戶也可以點點擊清除按鈕，彈出出提示，單擊擊是就會會將所有的日日志刪除；單擊否，將將會返回到查看日志窗口，日志志將不會被刪刪除。只有有管理員才才能執行導出出與清除的操操作。代碼維護點擊主菜單的系統維護然后選擇代碼維護，系統彈出出代碼維護列列表，如下圖圖：左邊的列表按照照類別列出了了代碼的種類類，單擊相應應的種類后，右右邊的列表會會顯示出該類類代碼的

54、所有有內容，在每每行代碼的前前面打勾表示示該代碼被使使用，去掉勾勾則反之。在窗體上方的工工具條上的功功能按鈕可以以幫助納稅人人一次選中或或者清除所有有代碼前面的的勾，上移移和下移移可以修改改代碼的顯示示順序。單擊工具欄，所所選擇的代碼碼會向上移動動一格。單擊工具欄，所所選擇的代碼碼會向下移動動一格。單擊工具欄，所所選擇該類代代碼全部被選選中。 單擊工具欄，所所選擇該類代代碼全部被清清除。升級管理升級管理為系統統提供升級和和擴充功能。本地升級納稅人在稅務機機關申報完數數據，升級補補丁將自動寫寫入申報介質質（軟盤或者者U盤）。納納稅人取回升升級補丁后，就就可以升級系系統。點擊系統維護護然后選擇擇升

55、級管理理的子菜單單本地升級級，會彈出出選擇升級驅驅動器對話框框，如下圖所所示。納稅人從驅動器器下拉框中選選擇升級文件件所在的驅動動器，選擇升級補補丁保存方式式（“加密存儲”或“非加密存儲儲”），然后點擊擊刷新按按鈕，會在驅動器中的的內容樹形形列表中顯示示出升級文件件，點擊開開始升級按按鈕，數據采采集軟件就會會關閉，接著著會彈出升級級對話框，如如下圖所示：點擊升級按按鈕，就會開開始升級系統統，升級完成成后，升級級按鈕變為為不可用，如如下圖所示。點擊退出按按鈕，升級對對話框關閉，數數據采集軟件件重新啟動。其他數據管理：1.備份：該功能允許納稅稅人將系統中中的報表等數數據保存到磁磁盤上。避免免發生系

56、統損損壞等事件造造成過于嚴重重的損失。點擊系統維護護然后進入入數據管理理，在子菜菜單中選擇備份。彈彈出如下圖所所示的窗體。單擊，選擇一個個目錄保存備備份的數據然后點擊開始始按鈕則開開始備份系統統。下面會出出現提示窗口口，備份成功功后會提示“系統備份成成功！”，如下圖所所示。單擊退出，則則退出系統備備份模塊。2. 還原：允允許將曾經備備份的數據還還原到現有系系統中，當前前系統中的數數據將被覆蓋蓋。操作與備份類似似。系統還原時會檢檢查當前備份份的數據庫是是否適合當前前版本的軟件件使用，如果果不適合（如如備份文件版版本太老等）將將不能還原。界面維護：界面維護允許用用戶更換界面面背景，清清除背景可可以

57、將現在的的背景畫面清清除，而更更改背景則則讓用戶可自自行選擇背景景圖案。注意事項本系統提供憑證證的采集，在在實際使用過過程中根據不不同用戶的不不同習慣，可可先錄入憑證證，再完善報報表，或者直直接通過填寫寫報表完成數數據的采集，報報表和憑證的的錄入兩者之之間沒有沖突突，選擇其中中之一即可。當用戶打開一些些數據量較大大的表樣時，表表樣編輯界面面不會馬上彈彈出，會根據據不同的機器器配置情況有有一定程度上上的延時，此此時請等待一一會。在配置您所使用用的報表時請請慎重選擇，盡盡量把一次把把所需填寫的的報表種類選選擇全，如果果日后再增加加報表可能導導致所添加的的報表不能通通過憑證進行行錄入。在報表編輯過程

58、程中，有時候候會由于界面面刷新而產生生輕微的閃動動，屬正常情情況。請定期的進行數數據備份，以以免發生意外外情況造成數數據丟失。常見問題解答（FFAQ）1、為什么所有有業務菜單都都是灰色的，不不能點擊？所有業務菜單為為灰色的說明明尚未進行系系統注冊，請請先填寫相應應的稅務登記記表保存后，進進行系統注冊冊，系統注冊冊成功后，業業務菜單才能能點擊。具體體操作為：(1) 點擊菜菜單“基本信息”中的“納稅人信息息”； (2) 在與自自己的企業類類型對應的稅稅務登記表前前打勾，然后后點擊下面的的“填表”按鈕；(3) 在彈出出的報表界面面上完整填寫寫自己的企業業基本信息，點點擊“保存”后會提示“保存成功”，

59、點擊“確定”，然后點擊擊“關閉”，退出報表表編輯界面； (4) 點擊“保存”按鈕，并點點擊彈出的“保存成功”提示框的“確定”按鈕。然后后點擊“返回”按鈕，退出出“企業稅務登登記表”界面； (5) 點擊“系系統維護”菜菜單中“系統統激活”菜單單的子菜單“注注冊激活”，并并點擊彈出窗窗口中的“確確定”按鈕，會會提示“保存存成功”，點點擊確定；(6) 系統激激活成功，所所有的業務菜菜單都可以用用了。2、 報表編輯輯界面里的下下拉列表里所所列的內容太太多，找起來來很麻煩？在主界面的工具具欄選擇“代碼維護”（或點擊菜菜單的“系統維護”，選擇“代碼維護”），在彈出出的界面的左左側選擇對應應的代碼種類類，把

60、右側用用不到的代碼碼前面的勾去去掉并點擊“保存”，這樣編輯輯界面里的下下拉列表所顯顯示的內容就就只有你所選選擇的代碼（即即前面打了勾勾的代碼）。3、為什么無法法輸入小數點點？說明當前的輸入入法是中文輸輸入法，請切切換成英文輸輸入法。4、創建后只有有很少的幾張張報表 ，或或者沒有某幾幾張自己要填填寫的報表？在“數據采集申申報表列表”界面，點擊擊工具欄上的的“選擇報表”按鈕，在彈彈出的界面上上進行選擇并并保存；如果果想下次創建建時同樣產生生所選擇的所所有的 申報報表，請點擊擊“退出”按鈕退出當當前界面，在在系統主界面面，點擊菜單單“基本信息”里的“默認使用報報表設置”，在彈出的的界面上對報報表進行