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文檔簡介

1、合理化建議實施辦法為了培養員工對公司經營管理的參與意識,發揮員工的聰明才智,調動員工為公司出謀劃策的積極性,提高其自主管理能力,激發員工關心企業、熱愛公司的熱情,鼓勵員工為公司的發展提出合理化建議,推動公司各項工作的有效展開,特制定本制度。第一節 管理職責第一條 各子公司辦公室是合理化建議管理歸口部門,負責建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋,并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄、上報等方面的組織工作。第二條 為確保工作質量及有效性,對合理化建議能正確評估、合理授獎,由集團公司及各子公司分別設置“合理化建議評審委員會”,集團公司審委會負責總部的合理化建議審議工作,并對各子公司上報的

2、合理化建議獎進行復審。審委會的工作職責:一、研究與制訂合理化建議的管理政策與制度;二、對重大建議事項進行評議,決定是否采納;三、對已采納實施的建議進行過程跟蹤,以防范決策失誤,并及時予以調整,避免風險;四、對實施后產生效益的合理化建議進行效益評估;五、制訂獎勵政策,審核各項獲獎項目的具體內容。第三條 集團及各子公司各職能部門均應動員本部門員工積極參與公司合理化建議活動。第二節 合理化建議的征集方式第四條 所有合理化建議均得用書面的形式提出。第五條 員工提出的合理化建議直接交各子公司辦公室(或行政管理部),也可交至本部門主管再轉交辦公室。第六條 工會或各部門可不定期組織座談會,直接收集部門員工合

3、理化建議,然后統一用書面形式轉各子公司辦公室。第七條 市場營銷部門可在日常營銷過程中注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化建議,整理后轉交公司辦。第八條 為了使合理化建議征集工作更具目的性與有效性,公司可以結合不同時期的中心工作,公布一些重點攻關項目,以征集措施與方案,公布的內容可以登在公司內部刊物及板報欄,或以海報方式提出。第三節 合理化建議的質量把關第九條 各子公司辦公室接到書面建議后,應進行初步審查把關,對建議書中內容填寫不清的應退回重新填寫清楚。一、說清建設事由及其作用、目的意義。二、說清原有的缺陷及問題。(即未提出前存在的問題程度)三、詳細說明改進意見與具體辦法,包括措施、程序及實施步

4、驟等。四、要說明預期效果。采取建設后可能獲得的成就。(提高效率、簡化作業、消除危害、節省開支、增加銷售、保證質量、創造利潤等)五、如果建議案需公司在人、財、物及時間上有較大的投入,則需要有投入分析報告及經濟、技術可行性論證的詳細資料。第十條 建議書內容如偏于批評或無具體的改進內容,或不簽具真實姓名者,公司辦應作內容不合要求,不預交付審議。如批評意見較符合公司某方面實際可作為督察整改意見處理。第十一條 公司辦收受建議書后認為內容完全者,應區分二種情況進行辦理。一、建議案明顯合理、不存在實施風險,具投入成本較低的方案,同實施部門溝通后可報總經理或分管領導同意后,下達實施令。二、建議涉及內容復雜或方

5、案重大或投入時間較長或專業性很強不能簡單識別的,應提交審委會辦理。第十二條 公司辦對提交審委會的建議案不得拖延時間,必須在收件三日內編號密封送審委會負責人,審委會及時組織好評審工作。第十三條 為避免審委會成員對建議人的主觀印象偏見,影響評核結果,在未經評定之前,對建議人的姓名予以保密,不得泄密。第十四條 審委會收到建議書后,經過評議,按評議結果進行區別辦理,具體有以下幾種方式:一、如果評議認為該提案設計不科學,采納價值不大或不具備實施條件,投入風險太大,則應給予否決,由公司辦退還建議人。二、如果建議提案的意見很好,評議時總體上給予肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調整,修改將會更周密、可靠

6、,這種情況應視為基本通過。可由建議人按審委會意見去加以完善,或直接由審委會討論修改后定奪下達實施令。三、在對建設案評議時認為構思很好,但缺乏可靠的論證,則不必急于拍板決定,應通知建議人進行可行性調研分析,把資料準備更充分些,建議人如無條件和能力調研,可由公司進行這項工作,待論證結果出來后,再決定是否采納。四、如果建議提案經評議確認合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹,應立即向上級領導匯報,并下達實施令。第四節 合理化建議的實施與效果評估的要求第十五條 經由審委會評議通過的各建議案,一旦公司下達了實施令,任何部門和個人均不得對建議人因地位或其他個人偏見而產生歧視,更不得出難題,有意阻撓實施或拒

7、不實施,否則公司將嚴加懲處。第十六條 實施部門接到經領導審批同意實施的合理化建議后,應與合理化建議人員進行溝通,了解方案內容的細節問題,共同商量實施的具體方法和步驟。第十七條 方案實施時應結合實際作出詳細、合理的安排,并應列出時間進度表報公司領導審批同意后進行實施。第十八條 公司辦應對合理化建議的實施進度進行跟蹤,實施過程的詳細情況和產生的成效變化,均應反饋到審委會。第十九條 合理化建議在實施中,若出現不佳狀況,應及時加以分析,問題是屬工作中的,應加強實施的管理力度,若是建議案本身缺陷,則應果斷停止,避免產生更大損失。第二十條 合理化建議是進行創新活動,萬一實施失敗,也不應對建議人加以責備,而

8、應當從中總結經驗,特別要從審議的管理工作中找出不足之處。第二十一條 每項建議案實施完畢,實施部門應根據結果,寫出總結報告,實事求是地說明建議案實施后產生的經濟效益或社會效果,報公司辦。第二十二條 有些建議案的項目分階段實施,如生產工藝技術的改進,應先進行實驗性的作業,待完全成熟后再行推廣和全面實施。第二十三條 公司辦應將實施完畢的建議案提交審委會進行效果評審,確定獎勵等級,對符合條件的項目,應整理材料,上報總經理批復后給建議人頒發獎勵。第二十四條 公司辦應做好合理化建議的統計記錄及資料歸檔管理。第二十五條 合理化建議的范圍:一、公司規章制度、工作程序的建立和完善建議;二、企業文化建議,團隊精神

9、和凝聚力培養的建議;三、公司組織機構的崗位設置、人員配備的建議;四、激勵機制的建立,績效評估與考核的建議;五、員工培訓方案的建議;六、人才吸納、選用、晉升及個人職業生涯設計的建議;七、市場開發、網絡建設、客戶管理和銷售政策的改進建議;八、廣告創意設計與營銷策劃的設想和改進建議;九、信息管理方面的建議;十、管理方法、手段創新的建議;十一、新品開發與改進的建議;十二、企業發展戰略的建議;十三、生活后勤的改進建議;十四、財務管理方面的改進建議;十五、改進生產作業,提高產量、質量方面的建議(包括節能、節材、節支);十六、各種預防危害、減少損失或節省費用方面的建議;十七、能為公司帶來收益的其他各種改進工

10、作的建議。第五節 考核與獎勵辦法第二十六條 為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動,公司對被采納實施建議提案的建議人員發放鼓勵獎,每一項建議均可獲得獎金100元,在提案被總經理批示采納時即可發放。第二十七條 公司審委會對提案的實施效果,要認真檢查考核,可在實施部門上報的總結報告等資料基礎上組織評估復核,并按評議標準組織評分確定。第二十八條 合理化建議被采納并實施而產生的經濟效益,按所產生直接經濟效益的2%-20%比例對建議人進行嘉獎,合理化建議屬管理創新方面的,則按采購實施后的成效變化,由審委會按評議標準評分等級確定。第二十九條 公司根據管理創新類方面的評分情況發放獎勵。初步分四等:評分在50分6

11、0分(含50分)四等獎500元 60分70分(含60分)三等獎800元 70分80分(含70分)二等獎1000元 80分100分(含80分)一等獎1200元如建議實施后,效果巨大,公司可發給特等獎3000元以上,該項由審委會提出后,由總經理視具體條件情況決定。第三十條 有下列情形之一者,不得申請合理化建議獎。一、各級分管人員對其本身職責范圍內所作的建議。二、提出建議案與其自身工作有關的。三、由主管指定的業務、管理、技術方面的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化作業的改進方案。四、為提高本職工作效率而改進工作方法的方案。以上各方面做出突出成績的只能在工作績效考核中給予獎勵和在評先創優中給予優先,但不能納入合理化建議獎之列。第三十一條 建議的提案如多人共同提出,其所得獎金應為共同所有、各人所得多少應按各人的貢獻多少區分,由提案人員內部商定后報公司發放。第三十二條 相同提案公司只認可先提者。第三十三條 兩提案相似,即對同一事項各有見解,如公司認為可取長補短,全都采納可兩提案合并為一提案合理化建議,鼓勵獎可不變,各方均得100元,但實施后的合理化建議獎只享受一份,視建議案的內容輕重,分主次頒發或平均發放。合理化建議審議評分標準項目評 分 條 件分數項目評 分 條 件分數建議出發點上級指示或提醒2建議可用范圍小范圍應用4原有存在缺陷及明顯的激發6局部范圍應用7主動發覺10

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