1、Word 印章管理辦法 印章管理方法 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和進(jìn)展。為加強(qiáng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，規(guī)范公司各類章印的刻制、保管、監(jiān)督使用以及登記建檔等管理行為，有效掌握各類章印使用帶來的各種經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，制定本方法。 一、印章的發(fā)放和回收 全部章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。 二、印章的刻制 1、印章刻制的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)覺將嚴(yán)厲 處理。 2、印章刻制：刻制申請(qǐng)

2、經(jīng)過批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。 三、印章的管理 1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。 2、印章必需由專人妥當(dāng)保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。 3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章狀況在表上予以記錄。 4、印章持有狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 四、 印章的使用 1、公司印章使用建立章印使用登記表制度，使用印章，準(zhǔn)時(shí)登記。 2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為： 行政章：僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特別狀況，不得

3、當(dāng)“專用” 印章使用。 合同專用章：僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時(shí)專用。 資料專用章：僅限于各類資料專用。 財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)專用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的特地印章。單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)托付書等）、以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等用途）等。 私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。特別狀況下，可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽印章使用登記表（見附件1）。 3、章印使用程序： 公司各級(jí)人員需使用印章時(shí)，每次必需按要求填寫章印使用登記表，將其與所需蓋印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)有關(guān)

4、人員審核，并最終由具有該印章使用打算權(quán)的人員批準(zhǔn)后，印章保管人方可蓋章。 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章。 在逐級(jí)審核過程中被拒絕的，該文件予以退回。 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，必需依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序，特別狀況除外。 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出訪用的.，應(yīng)事先填寫印章使用登記表，具體注明事由，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上人員攜帶使用。 公章的使用打算權(quán)歸董事長或總經(jīng)理，其他各印章的使用打算權(quán)依據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 五、印章的作廢和銷毀 1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。 2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫印章銷毀申請(qǐng)單（見附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。 六、責(zé) 任 1、印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，如有遺失，必需準(zhǔn)時(shí)向公司報(bào)告。 2、任何人員必需嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違